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企業(yè)秘書崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-12 11:24:22 崗位職責(zé) 我要投稿
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企業(yè)秘書崗位職責(zé)15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)15篇

企業(yè)秘書崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助市場(chǎng)銷售總監(jiān)開展日常工作;

  2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);

  3、各類會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;

  4、中英文文件翻譯工作;

  5、公司內(nèi)部各類市場(chǎng)銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

  6、部門文檔的管理;

  7、部門每月的考勤工作;

  8、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的.管理及分發(fā);

  9、負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心其他日常管理工作;

  10、完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)2

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的'布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)

  8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。

  2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。

  3、管理基金會(huì)的'對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。

  4、核對(duì)基金會(huì)的對(duì)外資助。

  5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)

  6、理事長(zhǎng)安排的其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機(jī)票的預(yù)定;

  2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的`落實(shí)情況,并及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);

  5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;

  6、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;

  7、完成董事長(zhǎng)交待的其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)5

  1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過(guò)事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。

  2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);

  3、參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫;

  4、負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的`跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;

  5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;

  6、協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;

  7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;

  8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;

  9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;

  10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;

企業(yè)秘書崗位職責(zé)6

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具。

  六、做好來(lái)訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)7

  1、跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;

  2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;

  3、與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;

  4、協(xié)助部門安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷等事宜;

  5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)8

  1、在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持協(xié)會(huì)的日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃

  2、主持開展各種專項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實(shí)

  3、提出各種會(huì)議會(huì)務(wù)工作意見,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后,參與督促和實(shí)施

  4、收集會(huì)長(zhǎng)、理事及會(huì)員的有關(guān)協(xié)會(huì)工作意見與建議,向會(huì)長(zhǎng)提出專項(xiàng)問(wèn)題的實(shí)施意見和辦法

  5、組織開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),為會(huì)員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機(jī)的.活動(dòng)平臺(tái)

  6、負(fù)責(zé)完成會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作

企業(yè)秘書崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司規(guī)章制度,優(yōu)化公司流程,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理熟練,起到承上啟下的作用;

  2、健全并完善公司各項(xiàng)管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推行落實(shí)

  3、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示、督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)交辦的工作

  4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)10

  1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過(guò)程把控;

  2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的`提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開的會(huì)議安排、管理及提醒,會(huì)議記錄等工作;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

  4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同; 5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對(duì)比及匯報(bào)工作;

  6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。

  任職要求:

  1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備一定的.邏輯思維和條理性,較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力;

  3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好,富有團(tuán)隊(duì)精神;

  4、保密意識(shí)強(qiáng)、為人正直、忠誠(chéng)可靠。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。

  2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營(yíng)工作,督促各部工作,并及時(shí)上報(bào)。

  3、落實(shí)并執(zhí)行董事長(zhǎng)指示,協(xié)調(diào)各部門工作。

  4、組織安排辦公會(huì)議,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

  5、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)

企業(yè)秘書崗位職責(zé)13

  1、主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開展日常工作;

  2、擬定年度工作報(bào)告和計(jì)劃;

  3、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作;

  4、負(fù)責(zé)開拓發(fā)展促進(jìn)會(huì)的.各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會(huì)的各類重大活動(dòng)等;

  5、處理完成會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù);

  6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級(jí)企業(yè)工作聯(lián)系。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的`日常事務(wù)安排及行程安排;

  2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)后決議跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)及對(duì)外公共關(guān)系工作,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系。

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理,商務(wù)應(yīng)酬。

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

企業(yè)秘書崗位職責(zé)15

  1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識(shí),熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;

  2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場(chǎng)信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;

  3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的各方關(guān)系對(duì)接,確保項(xiàng)目的`順利實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)上級(jí)的差旅行程的輔助性安排;

  6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

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