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行政總監(jiān)崗位職責

時間:2023-06-12 22:53:07 崗位職責 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責(15篇)

  在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責,歡迎大家分享。

行政總監(jiān)崗位職責(15篇)

行政總監(jiān)崗位職責1

  1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;

  2、負責對接外部咨詢機構,牽頭負責咨詢機構提供的咨詢方案的.落地執(zhí)行;

  3、負責其他公司領導安排的一系列工作

行政總監(jiān)崗位職責2

  1、負責公司財務部門全面管理工作。

  2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執(zhí)行。

  3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。

  4、負責整體的.稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。

  6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。

  7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。

  8、根據(jù)國家財政有關法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據(jù)。

  10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。

  11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。

行政總監(jiān)崗位職責3

  1、負責辦公室內日常行政工作的'執(zhí)行、管理與協(xié)調;

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政總監(jiān)崗位職責4

  1)負責公司人力資源模塊中招聘、培訓、績效、薪酬福利、員工關系的統(tǒng)籌與具體實施;

  2)負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施;

  3)根據(jù)人員需求,制定并組織實施人員補充計劃;

  4)組織并實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制;

  5)制定薪酬、福利政策,組織提薪評審和晉升評審,按時核算員工薪酬;

  6)負責企業(yè)文化建設與各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

  7)對公司各項人事行政范疇內的制度和文件進行必要性的.更新迭代,提升日常辦公的運轉效率;

  8)完成領導安排的其他人力資源與行政工作范疇內的各項其他工作;

行政總監(jiān)崗位職責5

  工作職責:

  1、具體負責新零售項目推進和全渠道運營管控

  2、具體負責公司一體化平臺有關商品、營銷、運營、會員、物流等業(yè)務跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進一體化重點場景拓展

  3、具體負責一體化平臺運營KPI跟蹤,促進績效提升

  4、具體負責推進集團其他新業(yè)務的'創(chuàng)新轉型、業(yè)務整合、運營管控

  任職資格:

  1、45周歲以下,身體健康

  2、本科及以上學歷,經濟或管理類相關專業(yè)畢業(yè)

  3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經驗,有較好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神

  4、熟練掌握英語、熟練應用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協(xié)調及表達能力

  5、新零售相關從業(yè)經歷者優(yōu)先

行政總監(jiān)崗位職責6

  1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平;

  2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

  3、公司企業(yè)文化建設,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

  4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;

  5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

  6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的`申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

  8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

  9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;

  10、完成上級領導交辦的各項工作任務;

行政總監(jiān)崗位職責7

  負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

  負責公司的經營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報。

  及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的.運作情況,適時向總經理匯報。

  組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

  做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責8

  1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;

  2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;

  3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;

  4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;

  5、負責協(xié)調公司各部門間的`合作關系;

  6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;

  7、負責公司所有法律問題處理工作;

  8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決。

行政總監(jiān)崗位職責9

  崗位職責:

  1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

  3、組織制定公司人力資源發(fā)展的'長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

  7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

  9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

  10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

  11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;

  12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。

  任職資格:

  1、教育背景:人力資源管理或相關專業(yè)本科及以上學歷

  2、工作經驗:5年以上制造業(yè)人資行政管理經驗

行政總監(jiān)崗位職責10

  職責描述:

  1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

  2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

  3、采購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量,規(guī)范采購流程,確保供應商符合標準;

  4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

  6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的客戶服務意識及較強的`供應商管理能力;

  4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。

行政總監(jiān)崗位職責11

  崗位職責

  1、負責銷售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;

  2、構建和完善銷售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;

  3、指導銷售立項、組織銷售標書制作及審核,協(xié)助銷售定價;

  4、負責審核銷售報表,指導銷售工具制作及維護;

  5、配合人力資源部完成銷售人員的考核激勵與業(yè)務培訓工作;

  6、復盤項目執(zhí)行情況,為營銷策劃方案提供合理化建議;

  7、與公司其他部門進行合作交流。

  任職要求:

  教育背景/培訓經歷要求:本科及以上學歷

  知識技能要求:商務專業(yè)或工科專業(yè)

  工作經驗要求:10年以上工作經驗,3年以上同等職位;

行政總監(jiān)崗位職責12

  1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種接待活動和相關會務;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

  6、做好員工、各部門及上級領導的.溝通工作;

  7、協(xié)調對外聯(lián)絡工作;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責13

  1、負責制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;

  2、起草年度工作計劃;

  3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

  4、資產管理:規(guī)范及監(jiān)督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

  5、供應商管理,采購執(zhí)行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;

  6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的.使用流程,保障用印安全;

  7、辦公環(huán)境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;

  8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;

  9、負責組織協(xié)調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作

行政總監(jiān)崗位職責14

  1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調、解決過程中產生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性;

  2)負責撰寫月度、季度及年度財務報告,確?陀^、準確的反映公司的.經營狀況,客觀全面的反應公司各項財務指標;

  3)財務報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;

  4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

  5)負責追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務部相關培訓與;

  6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。

行政總監(jiān)崗位職責15

  1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果

  2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作

  4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的`歸屬感與團隊凝聚力

  5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作

  6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

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