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行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-13 12:09:41 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位職責(zé)精選14篇

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政專員崗位職責(zé)精選14篇

行政專員崗位職責(zé)1

  工作內(nèi)容

  1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;

  2、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;劉總的客人及業(yè)務(wù)關(guān)系客戶,要注意端杯水。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、管理及發(fā)放登記;管理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

  4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

  5、承辦員工考勤和外出登記;統(tǒng)計(jì)員工每天未到崗情況。

  6、保管交付的各種手續(xù)、手冊(cè);

  7、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  8、每天負(fù)責(zé)打掃劉總的辦公室和小會(huì)議室的衛(wèi)生以及花草的養(yǎng)護(hù),尤其要時(shí)刻注意保持會(huì)議室的衛(wèi)生。

  9、嚴(yán)格管理好加盟商及公司對(duì)外簽署的各類合同,合同借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;

  10、進(jìn)行行政紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)糾正并上報(bào)處理。

  11、辦公室安全維護(hù),每日下班時(shí)檢查門窗關(guān)閉情況,電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等的電源關(guān)閉情況。

  12、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  13、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  14、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工大會(huì)活動(dòng)。

  15、起草及歸檔公司相關(guān)文件,員工意見的統(tǒng)計(jì)工作;

  16、管理公司重要資質(zhì)證件;

  17、對(duì)控制辦公成本的'方法提出建議。

  18、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,協(xié)助處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

  19、考勤結(jié)算;

  20、登記員工的生日,及時(shí)發(fā)放生日福利。

  21、接受其他部門領(lǐng)導(dǎo)安排的的相關(guān)協(xié)助性工作。

  22、協(xié)助查收簡(jiǎn)歷,并電話通知面試;員工入、離職手續(xù)辦理;社保辦理。

  23、員工工裝、工牌的發(fā)放和管理。

  24、辦公室飲用水的訂購(gòu)管理。

  25、購(gòu)買加盟商的工作餐。

  20xx-02-14

行政專員崗位職責(zé)2

  每天須做事項(xiàng):

  1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;

  2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;

  3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的'供應(yīng)商解決問(wèn)題;

  4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;

  5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;

  6、若部門其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;

  7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);

  每周須做事項(xiàng):

  1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;

  2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜;

  3、采購(gòu)日常生活用品(如需要);

  4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;

  每月須做事項(xiàng):

  1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;

  2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

  3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作;

  4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書;

  5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

  6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);

  7、做好月工作總結(jié);

  每年須做事項(xiàng):

  1、工作總結(jié)與計(jì)劃;

  2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃;

  3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

行政專員崗位職責(zé)3

  主要工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的`完好和正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除,防止病毒、黑客入侵等;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作;

  4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù),保證辦公順利進(jìn)行。

  任職資格:(包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等)

  1、35周歲以下;

  2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

  工作經(jīng)驗(yàn)要求:

  1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件,熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

  3、了解汽車廠商系統(tǒng)(DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng))優(yōu)先考慮。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度;

  3、嚴(yán)格按照行政管理制度,對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查;

  4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

  崗位要求:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書、中文等相關(guān)專業(yè),3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;

  3、熟練使用各類自動(dòng)化辦公設(shè)備;

  4、具備較強(qiáng)的'Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能,良好的文檔制作能力;

  4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng);

  5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。

  1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理,保證各系統(tǒng)正常使用;

  2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作;

  5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管;

  6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

  2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;

  3.對(duì)接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;

  4.員工人事檔案的建立和管理;

  5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調(diào);

  6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jī)效考核方案;

  7.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的落實(shí);

  8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報(bào)銷、健康證管理等;

  9. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1.大專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2.年齡22-35歲之間,有親和力;

  3.需要高度的'責(zé)任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;

  4.具有一定的書面、口頭表達(dá)能力及溝通能力;

  5.熟悉使用常用辦公軟件;

  6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé)6

  行政專員崗位職責(zé)

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓(xùn);

  4.作息考勤管理;

  5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  6.各類公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理;

  8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

  11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。

  行政專員崗位要求

  1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

  2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  4.熟練使用辦公軟件;

  5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

  7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

  行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政專員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)1:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;

  3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

  4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;

  7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

  崗位職責(zé)2:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。

  崗位職責(zé)3:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的'數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

  崗位職責(zé)4:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

  5.對(duì)銷售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。

  7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷售報(bào)表。

  9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。

行政專員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政專員崗位職責(zé)9

  1、與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題

  2、根據(jù)要求,向管理層報(bào)告所有客戶溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息

  3、協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的'要求

  4、協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫(kù)存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

行政專員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購(gòu),庫(kù)存管理,現(xiàn)金賬管理。

  2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待,人員接待;起草、傳達(dá)行政通知,客戶資料登記、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

  4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。

  5、預(yù)訂國(guó)際及國(guó)內(nèi)機(jī)票、酒店,購(gòu)買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

  6、管理公司樣品庫(kù)存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

  7、協(xié)助公司參加國(guó)內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

  8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

  10、月結(jié)費(fèi)用的`支付安排。例:快遞費(fèi),網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi),機(jī)票酒店費(fèi)等。

  11、完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政專員崗位職責(zé)11

  行政專員工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

  2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì),定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

  4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

  5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì),如有需要,協(xié)助采購(gòu)。

  6、如召開會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核,報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

  7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問(wèn)題。

  8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

  9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的'應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來(lái)公司面試,不合適的發(fā)郵件說(shuō)明原因。

  11、前臺(tái)臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財(cái)務(wù)管理體系,包括核算、審計(jì)、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;

  2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的正確核算體系,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

  4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息、資料和完成各期財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的編制工作;

  5、負(fù)責(zé)組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財(cái)務(wù)信息、原始會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他檔案資料的`準(zhǔn)確性和完整性;

  6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制工作;

  7、負(fù)責(zé)公司部分行政管理工作

  任職要求:

  1、國(guó)家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè);

  2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);

  4、熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、相關(guān)法律法規(guī);

  5、熟練掌握高級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件;

  財(cái)務(wù)行政專員崗位

行政專員崗位職責(zé)13

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的`落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責(zé)14

  1、熟悉電子料與塑膠料,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購(gòu)申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃;

  2、單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算;

  3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行談判;

  5、起草采購(gòu)合同并上報(bào)

  6、采購(gòu)物資的'驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù);

  7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓采購(gòu)渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商;

  8、對(duì)采購(gòu)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;

  9、提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。

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