庫(kù)房管理制度(集合15篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的庫(kù)房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫(kù)房管理制度1
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、車間必須根椐計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填寫(xiě)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問(wèn)開(kāi)具的修理單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的.名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
43、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面報(bào)告的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
四、車間及工具管理
1、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)
堅(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。財(cái)務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤(pán)存貨,記錄初盤(pán)結(jié)果并對(duì)初盤(pán)結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán),出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤(pán)工作。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。經(jīng)復(fù)盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規(guī)定盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復(fù)盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
庫(kù)房管理制度2
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資管理力度,全面落實(shí)走動(dòng)式管理的辦法,及時(shí)防止和解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,提高管理水平和管理時(shí)效,做好基礎(chǔ)管理工作,提高倉(cāng)庫(kù)管理能力,特制定如下管理制度:
一、巡視檢查人員
1、經(jīng)理、副經(jīng)理
2、主管(各礦區(qū)、分子公司倉(cāng)庫(kù))人員
3、庫(kù)管組長(zhǎng)及組員
二、巡視范圍(倉(cāng)庫(kù))
1、園區(qū)倉(cāng)庫(kù)
2、所屬成品庫(kù)
3、三大礦區(qū)配件庫(kù)
4、四大分子公司配件庫(kù)
三、巡視管理的主要內(nèi)容
。ㄒ唬⿴(kù)房?jī)?nèi)部
1、庫(kù)房物資擺放是否整齊、衛(wèi)生是否干凈;
2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)滅火器,是否按照安環(huán)部要求擺放。
5、檢查消防水是否有水。
6、巡視檢查公共區(qū)域有無(wú)消防設(shè)施。
7、巡視檢查禁煙區(qū)有無(wú)人員吸煙,如有發(fā)現(xiàn)立即制止并執(zhí)行罰款。
8、巡視檢查員工及送、領(lǐng)料人員有無(wú)違反安全管理規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)立即制止。
9、檢查倉(cāng)庫(kù)及辦公室門(mén)、窗是否關(guān)好。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)外有無(wú)煙頭。
11、安全指示燈是否正常;
。ǘ⿴(kù)房周邊
1、夜間值班人員巡查倉(cāng)庫(kù)周邊是否有異常人員走動(dòng)和徘徊逗留,若發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、每天巡視檢查存放在露天大型設(shè)備設(shè)施有無(wú)缺失情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。
3、每天巡視鋼材庫(kù)。庫(kù)管員每天巡視鋼材庫(kù)及周邊情況,做好巡察工作,如實(shí)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、庫(kù)房保管員巡視檢查庫(kù)房周邊有無(wú)不安全隱患。
。ㄈ┭膊閱T工精神面貌及具體工作情況
1、檢查員工是否按規(guī)定的.班次到崗,有無(wú)遲到、早退、病、事假等缺勤現(xiàn)象,并做好人員缺崗時(shí)的補(bǔ)位工作考勤檢查;
2、衛(wèi)生保潔和垃圾清運(yùn)檢查。
3、安全檢查,關(guān)閉電源。
4、員工交接班檢查。
5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態(tài),杜絕語(yǔ)言粗暴、態(tài) 度強(qiáng)硬等現(xiàn)象。
6、庫(kù)房保管員巡查庫(kù)房?jī)?nèi)的消防、安全標(biāo)識(shí),照明情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)記錄,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7、人員在崗期間,必須嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程。
8、禁止聚堆聊天、當(dāng)班睡覺(jué)、脫崗現(xiàn)象出現(xiàn)。
9、做好巡查記錄及處理意見(jiàn)并做出評(píng)價(jià)。
10、檢查員工參加晨會(huì)的情況,并做好記錄。
11、按照工作流程操作,檢查員工的儀容儀表,著裝整齊。
12、檢查叉車是否違章操作情況。
13、對(duì)傳達(dá)及交待的重點(diǎn)事情的落實(shí)情況進(jìn)行抽查。
四、對(duì)所分管區(qū)域采取定時(shí)或不定時(shí)檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現(xiàn)場(chǎng)巡視記錄表》中,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題跟進(jìn)整改。要求及時(shí)總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施,重要事項(xiàng)要當(dāng)面交接,互相提醒。
五、不定期進(jìn)行員工意見(jiàn)調(diào)查,協(xié)助做好員工的思想工作;及時(shí)將員工意見(jiàn)及工作進(jìn)展情況反饋上一級(jí)管理人員,做好上傳下達(dá)工作。
庫(kù)房管理制度3
1、民用爆炸物品必須儲(chǔ)存在專用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。
2、庫(kù)房應(yīng)有醒目的庫(kù)房標(biāo)識(shí)牌,庫(kù)區(qū)大門(mén)、庫(kù)房等顯著位置必須設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)。
3、民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備2名以上保管員,實(shí)行24小時(shí)值班制度,并做好值班記錄。
4、建立交接班制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開(kāi)工作崗位。
、诮唤影啾仨氃诂F(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認(rèn)。
、劢话鄡(nèi)容應(yīng)包括:當(dāng)班工作情況和存在的問(wèn)題;交接帳簿、各項(xiàng)登記表和相關(guān)憑證等;上級(jí)交辦的任務(wù)和工作精神。
5、建立出入庫(kù)查驗(yàn)和登記制度。
、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對(duì)出庫(kù)傳票和收發(fā)物品進(jìn)行查驗(yàn)、登記,做到帳目清楚、帳物相符。
、陬I(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號(hào)以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫(xiě)《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細(xì)帳》并將有關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無(wú)爆破員IC卡的`人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。
6、倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行雙人雙鎖制度。
7、嚴(yán)格定員定量管理規(guī)定,嚴(yán)禁超員超量現(xiàn)象。嚴(yán)禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫(kù)存放,庫(kù)內(nèi)不得存放雜物及任何廢品。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住宿和進(jìn)行其它活動(dòng)。
8、庫(kù)內(nèi)民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫(kù)房明顯位置設(shè)定置管理圖,存放區(qū)域畫(huà)清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。
9、民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的堆放應(yīng)利于行走,搬運(yùn)方便,堆放穩(wěn)固,箱上標(biāo)記應(yīng)露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:
、侔磁(hào)堆放,不同規(guī)格的危險(xiǎn)品應(yīng)分垛堆放,做到先進(jìn)先出。
、趥}(cāng)庫(kù)內(nèi)裝運(yùn)的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點(diǎn)通道寬度不小于0.8m。通道上嚴(yán)禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應(yīng)小于0.4m,堆垛之間的距離不應(yīng)小于0.1m。
、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的堆垛總高不應(yīng)超過(guò)1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過(guò)1.6米。
10、民用爆炸物品倉(cāng)庫(kù)宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫(kù)內(nèi)無(wú)塵土、無(wú)禁物、無(wú)水汽凝結(jié)、無(wú)漏雨、無(wú)滲水、無(wú)事故差錯(cuò)、無(wú)包裝損壞、無(wú)銹蝕霉?fàn)、無(wú)鼠咬蟲(chóng)蛀、庫(kù)邊無(wú)雜草、庫(kù)周圍25m范圍內(nèi)無(wú)針葉樹(shù)或竹林、水溝無(wú)阻塞(十二無(wú))。
11、庫(kù)房通風(fēng)要良好,應(yīng)備有溫度計(jì)和濕度計(jì),使室溫不超過(guò)35℃,相對(duì)濕度不低于60%,每天應(yīng)檢查庫(kù)房的溫度和相對(duì)濕度并做好記錄。
12、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持整潔,庫(kù)房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內(nèi)設(shè)防火隔離帶。
13、 嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)開(kāi)箱拆包,需開(kāi)箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護(hù)士堤進(jìn)行。
庫(kù)房管理制度4
1、自覺(jué)遵守廠部各項(xiàng)管理制度,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、及時(shí)做好供方的選擇、評(píng)審工作。根據(jù)生產(chǎn)需要及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃單,計(jì)劃單經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后即按單就近采購(gòu)。
3、材料及零配件進(jìn)庫(kù)前要驗(yàn)收,末經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù),不準(zhǔn)使用。
3、材料入庫(kù)后要立卡、入帳,做到帳、卡、實(shí)物三符合、
4、材料應(yīng)分類、分規(guī)格堆放,堆放應(yīng)按“五五”法保持整潔。
5、保持倉(cāng)庫(kù)整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉(cāng)庫(kù)的消防工作。
6、修理工憑派工單領(lǐng)料,由庫(kù)管員填寫(xiě)材料單,領(lǐng)料人簽名,領(lǐng)用大總成件要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
7、領(lǐng)新料必須交舊料,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
8、加強(qiáng)對(duì)舊料的管理工作,上交舊料貼好標(biāo)簽,出廠時(shí)交還車主。
9、材料及零配件的'領(lǐng)用應(yīng)執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格制度,不得隨便加價(jià)。
10、倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn),消除差錯(cuò),壓縮庫(kù)存。
庫(kù)房管理制度5
(一)物品驗(yàn)收入庫(kù):
1、對(duì)單驗(yàn)收:對(duì)照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等逐項(xiàng)檢查商品,注意有無(wú)單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
2、數(shù)量驗(yàn)收:一般是原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對(duì)。
3、質(zhì)量驗(yàn)收:通過(guò)感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格,如外觀是否完整無(wú)損、零部件是否齊全無(wú)缺、是否變質(zhì)過(guò)期、易碎商品是否破裂損傷。
4、數(shù)量在100件以上的驗(yàn)收5%;10-99件的驗(yàn)收10%;10件以下的全部驗(yàn)收。
5、入庫(kù)物資規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗(yàn)收入庫(kù)。
6、對(duì)符合要求的材料填寫(xiě)入庫(kù)單。(一式三份,一份采購(gòu)員自留,一份倉(cāng)庫(kù)管理員自留記賬,一份交給出納報(bào)帳)
7、驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。
8、采購(gòu)的材料一律進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。(除庫(kù)外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)
9、材料進(jìn)庫(kù)時(shí),在存貨卡上按其數(shù)量加,發(fā)出時(shí)按數(shù)減,并結(jié)出余數(shù),標(biāo)在存貨卡上。
(二)存放:
1、一律按材料的名稱、型號(hào)、規(guī)格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。
2、材料分類擺放,易碎、易燃、易揮發(fā)的材料應(yīng)隔離擺放。
3、采取防護(hù)措施,做到防銹、防潮、防霉、防老化,做好蟲(chóng)、鼠防治工作。
4、對(duì)保管條件發(fā)生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時(shí)匯報(bào),采取措施,以便及時(shí)糾正,確保材料的`儲(chǔ)存和保養(yǎng)質(zhì)量。
(三)出庫(kù):
1、領(lǐng)用材料,需憑各管理員簽發(fā)的領(lǐng)料單,一式三份,一份領(lǐng)料部門(mén)留存,一份倉(cāng)庫(kù)管理員留存,一份交出納。
2、庫(kù)存物料在發(fā)放前應(yīng)進(jìn)行檢查或性能檢測(cè),如不能使用,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)日常工作臺(tái)賬,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)廢處理。
3、領(lǐng)料單應(yīng)注明材料用處,個(gè)人專用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)料單,由個(gè)人保管,如有遺失,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
4、對(duì)離職員工的領(lǐng)用工具及時(shí)收回。
5、領(lǐng)用工具,如自然報(bào)廢,需填寫(xiě)報(bào)廢單,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,如意外報(bào)廢,要寫(xiě)明原因,否則照價(jià)賠償。
6、借用疏通機(jī)、電鉆、電錘等貴重工具時(shí),必須在當(dāng)日下班前歸還倉(cāng)庫(kù)。
(四)庫(kù)房管理:
1、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置:合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū),并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌。
2、除倉(cāng)庫(kù)管理人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、每天打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉(cāng)庫(kù)一次。
4、倉(cāng)庫(kù)周圍不得堆放易燃易爆物品,要經(jīng)常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不得生火及使用電爐、電熱水器等。
6、倉(cāng)庫(kù)管理員離庫(kù)前必須認(rèn)真進(jìn)行安全檢查,關(guān)窗鎖門(mén),切斷水、電源。
7、倉(cāng)庫(kù)鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫(kù)取物。
8、倉(cāng)庫(kù)周圍不得堆放易燃易爆物品,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)禁止吸煙,配備專用消防設(shè)備。
(五)盤(pán)存:
1、每月月底對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),登記在《盤(pán)點(diǎn)表》上,并做出下月補(bǔ)充物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2、每半年進(jìn)行一次全面查庫(kù)、清點(diǎn)造冊(cè),并與會(huì)計(jì)核對(duì),保證帳、卡、物三相符。
3、按照常用物資儲(chǔ)備,及時(shí)提出進(jìn)貨計(jì)劃,主動(dòng)備貨,做到品種齊全對(duì)路,不斷檔,保供應(yīng)。
庫(kù)房管理制度6
1 中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù),統(tǒng)一代保管獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以及政策、規(guī)章、制度。
2 中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨(dú)立建帳。
3 材料的管理
3.1 各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存材料報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2 各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.3 為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要,方便分廠使用,對(duì)中心庫(kù)存放不便的材料,中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫(kù)后,可由分廠材料管理人員領(lǐng)出,分廠自存。
3.4 各獨(dú)立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,中心庫(kù)管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
3.5 用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6 各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的.材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用的、未向中心庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)。
4 產(chǎn)品的管理
4.1 各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫(kù),并與中心庫(kù)房對(duì)帳,經(jīng)中心庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后,編制季度庫(kù)存成品報(bào)表,隨決算一同一式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2 獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫(kù)單,會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后,一份留中心庫(kù)入帳,一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
4.3 各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫(kù)單,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后,向中心庫(kù)領(lǐng)取,出庫(kù)單一份留中心庫(kù)結(jié)帳存查,一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。
4.4 出庫(kù)單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字后,財(cái)務(wù)方可入帳,對(duì)于手續(xù)不齊全的,財(cái)務(wù)人員可拒絕入帳。
5 各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫(kù)的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤(pán)庫(kù),半年大盤(pán)庫(kù),年終總盤(pán)庫(kù),并與中心庫(kù)核對(duì),編制報(bào)表。中心庫(kù)每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤(pán)點(diǎn),如有差誤,應(yīng)及時(shí)向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出,并查明、清理。
6 各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品庫(kù)存不得超過(guò)廠定的限額標(biāo)準(zhǔn)。中心庫(kù)發(fā)現(xiàn)超額時(shí),應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。
7 各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)帳、中心庫(kù)的廠保管帳作為廠財(cái)務(wù)科的匯總核算依據(jù)。
庫(kù)房管理制度7
為提高醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資精細(xì)化管理水平,做到正確使用、合理儲(chǔ)備、帳物相符等科學(xué)管理要求,特規(guī)范護(hù)理部庫(kù)房管理如下。
1、庫(kù)房布局、設(shè)計(jì)合理,分類放置,保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對(duì)濕度達(dá)標(biāo),無(wú)菌物品放置符合消毒隔離要求。
2、庫(kù)存物品要建賬,做到月入庫(kù)、出庫(kù)有記錄。保證庫(kù)存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個(gè)位。
3、專人管理,護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標(biāo)識(shí)提示。
5、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品,應(yīng)登記明確,及時(shí)處置。特殊儲(chǔ)存要求的耗材以產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
6、各種物資不得外供和私用,護(hù)士長(zhǎng)每月25日與主管老師雙人盤(pán)庫(kù),做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。
7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對(duì)有登記,定期清點(diǎn)。
8、無(wú)特殊情況庫(kù)內(nèi)不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門(mén)知曉、批準(zhǔn),不能以任何科室及個(gè)人形式與廠家進(jìn)行耗材的.交換、借用等。
庫(kù)房管理制度8
一、庫(kù)房設(shè)專人管理,并做到責(zé)任落實(shí)。
二、入庫(kù)驗(yàn)收,對(duì)入庫(kù)食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收,其驗(yàn)收內(nèi)容包括:
1、對(duì)生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗(yàn);
2、貨物有無(wú)隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證;
3、對(duì)入庫(kù)食品進(jìn)行感官檢查,查驗(yàn)有無(wú)異;蜃冑|(zhì);
4、食品饈上標(biāo)識(shí)是否完整、清楚;
庫(kù)房管理員對(duì)驗(yàn)收不合格的.食品應(yīng)拒絕入庫(kù)。
三、食品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)做好入庫(kù)食品的驗(yàn)收記錄,供貨方提供的化驗(yàn)單、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫(kù)食品應(yīng)存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標(biāo)簽立卡。
五、庫(kù)房保持良好通風(fēng),無(wú)蠅、無(wú)鼠害、無(wú)蟲(chóng)害。
六、庫(kù)存食品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、生蟲(chóng)、變質(zhì)或超過(guò)保持期的食品要及時(shí)廢棄處理并做好記錄。
七、庫(kù)房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作,并應(yīng)隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生。
八、有毒、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫(kù)房中。
庫(kù)房管理制度9
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條 對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的',辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),到達(dá)賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
第八條 保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條 對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
(1) 上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2) 下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2) 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3) 嚴(yán)禁涂改賬目。
(4) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
(5) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7) 嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8) 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
庫(kù)房管理制度10
一、倉(cāng)庫(kù)材料出庫(kù)流程:
1、材料出庫(kù)時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長(zhǎng)統(tǒng)一開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長(zhǎng))開(kāi)具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應(yīng)該事先寫(xiě)明要領(lǐng)取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。
3、揀完后,領(lǐng)料員和庫(kù)管員應(yīng)該對(duì)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對(duì)。
4、核對(duì)正確后,庫(kù)管員應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單,由領(lǐng)料人簽字。
5、材料出庫(kù)后,庫(kù)管員應(yīng)登記相關(guān)資料,登記明細(xì)賬,并在軟件上做賬。
二、倉(cāng)庫(kù)材料入庫(kù)流程:
1、物料入庫(kù),庫(kù)管必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、采購(gòu)訂單辦理入庫(kù)。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員要查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),庫(kù)房管理員不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、符合入庫(kù)條件的物料入庫(kù)時(shí),庫(kù)管應(yīng)開(kāi)具入庫(kù)單,入庫(kù)單上必須由庫(kù)管員和負(fù)責(zé)人簽字,并且字跡清楚。入庫(kù)后庫(kù)管員應(yīng)登記明細(xì)賬。
三、成品出入庫(kù)流程:
1、成品入庫(kù)需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗(yàn)是合格。
2、生產(chǎn)線制作部門(mén)填寫(xiě)“成品入庫(kù)單”,經(jīng)檢驗(yàn)人簽字后交庫(kù)管員。
3、庫(kù)管員根據(jù)“成品入庫(kù)單”,核查成品的編號(hào)、數(shù)量,若無(wú)誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫(kù)必須有銷售部的銷售訂單,庫(kù)管員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)出庫(kù),并登記卡片。
四、倉(cāng)庫(kù)日常管理規(guī)定:
1、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理的流程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細(xì)賬,確保貨物進(jìn)出庫(kù)和結(jié)存數(shù)據(jù)的正確性。
2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車間主管(生產(chǎn)線線長(zhǎng))自己到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,生產(chǎn)線到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料需要見(jiàn)單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉(cāng)庫(kù)先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
3、材料的發(fā)放,認(rèn)真登記,標(biāo)明工程的`使用單位、數(shù)量、時(shí)間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5、保持倉(cāng)庫(kù)的清潔,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉(cāng)庫(kù)無(wú)雜物。
6、每天準(zhǔn)時(shí)上班,不早退。每日上班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整理整頓。
7、庫(kù)管員要認(rèn)真的做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施,即時(shí)清除倉(cāng)庫(kù)的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
2、學(xué)校庫(kù)房管理制度
1、庫(kù)房設(shè)專職保管員,主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗(yàn)收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品入庫(kù)。
3、嚴(yán)格出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。
4、對(duì)庫(kù)存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費(fèi)。
7、庫(kù)房管理員要按時(shí)上下班、堅(jiān)守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。
8、庫(kù)房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫(kù)內(nèi)干燥,冷庫(kù)要加強(qiáng)溫度控制,設(shè)溫度計(jì),各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運(yùn)食品出入庫(kù)時(shí)應(yīng)穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
3、學(xué)校庫(kù)房管理制度
1、食堂庫(kù)房及食品料設(shè)立庫(kù)管員專人管理,非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入。
2、庫(kù)房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、庫(kù)房建立好食品原料入、出庫(kù)賬簿,堅(jiān)持入、出庫(kù)驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫(kù)儲(chǔ)存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲(chǔ)存,標(biāo)識(shí)明顯。
5、食品出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)爛。
6、建立庫(kù)存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過(guò)期、爛變質(zhì)食品原料。
7、庫(kù)房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、庫(kù)房衛(wèi)生定期打掃,儲(chǔ)存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、庫(kù)房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、庫(kù)房?jī)?chǔ)存食品原料,因庫(kù)管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫(kù)管員責(zé)任。
庫(kù)房管理制度11
1.藥品、器械入庫(kù),必須登記批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營(yíng)企業(yè)等相關(guān)信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉(cāng)庫(kù)保管員將不與入庫(kù),退回經(jīng)營(yíng)企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫(kù),需上報(bào)藥劑科管理部門(mén),入庫(kù)報(bào)備。
2.如藥品、器械其經(jīng)營(yíng)企業(yè)送貨時(shí)發(fā)票未與貨同時(shí)到達(dá),需由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)代入單(醫(yī)院自制),藥品會(huì)計(jì)依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。
3.如貨物與發(fā)票同時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù),藥品會(huì)計(jì)需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫(kù)。如未見(jiàn)保管員簽字,不可入庫(kù)。
4.藥品、器械倉(cāng)庫(kù)管理需每個(gè)月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個(gè)月,應(yīng)立即形成報(bào)表,上報(bào)藥械科,由藥械科管理人員進(jìn)行退換貨處理,以避免醫(yī)院財(cái)產(chǎn)流失。所有退換物品由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行詳細(xì)登記。(如藥局退藥品到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)將該藥品退換到該藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號(hào)、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉(cāng)庫(kù)保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會(huì)計(jì)共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。
5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時(shí)間,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在送貨日期前做好藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,保證醫(yī)院臨床及時(shí)用藥。
庫(kù)房管理制度12
第一條 為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理,保障國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》、《常用危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三條 物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備,安排專人維護(hù)和保養(yǎng)。
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉(cāng)庫(kù)、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
第六條 倉(cāng)庫(kù)的`各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第七條 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫(kù)。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。
第八條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門(mén)的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng),熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識(shí)的人員擔(dān)任。
第九條 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。
第十條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)整改,無(wú)能力整改的,應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行整改。
第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時(shí),必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:
。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。
(二)堆垛與堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。
(三)主要通道的寬度不小于2 米。
。ㄋ模┭b有照明燈的倉(cāng)庫(kù),燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0、5 米。
第十四條 儲(chǔ)存易燃和可燃化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)及堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》,報(bào)安全部門(mén)批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
第十五條 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
庫(kù)房管理制度13
1、救護(hù)隊(duì)的一切材料、設(shè)備均應(yīng)分性質(zhì)、用途、類別建卡立帳,力爭(zhēng)做到種類齊全、數(shù)量充足。
2、各種材料裝備都要有固定地點(diǎn),整齊清楚,完好備用。
3、庫(kù)房要有專人負(fù)責(zé),出入庫(kù)存要嚴(yán)格批領(lǐng)手續(xù),做到帳、物、卡相符,對(duì)入庫(kù)器材要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,保證質(zhì)量。
4、庫(kù)房保管人員要堅(jiān)持原則,增強(qiáng)責(zé)任心,執(zhí)行庫(kù)房管理的一切制度,經(jīng)常檢查物品及設(shè)備的完好情況。
5、庫(kù)房的`防火、防盜設(shè)施要健全,以免發(fā)生意外事故。
庫(kù)房管理制度14
一、庫(kù)房、冷庫(kù)、吧臺(tái)庫(kù)房入庫(kù)管理制度
1、廚房及冷庫(kù)物品入庫(kù)規(guī)定
。1)庫(kù)房管理員必須審核采購(gòu)員是否持有經(jīng)審核通過(guò)的請(qǐng)購(gòu)表。請(qǐng)購(gòu)表必須由請(qǐng)購(gòu)員及請(qǐng)購(gòu)員上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和庫(kù)房管理員共同簽字。
。2)庫(kù)房管理員必須審核物品數(shù)量和采購(gòu)物品清單上的價(jià)格,并簽字確認(rèn)簽字樣式為:姓名、合格二者缺一不可。(采購(gòu)員財(cái)務(wù)報(bào)賬必須有此樣式的簽字清單方可給予走賬)
。3)庫(kù)房管理員必須審核采購(gòu)清單上是否有請(qǐng)購(gòu)者姓名、合格及不合格字樣,沒(méi)有簽字及注明合格與否的物品不準(zhǔn)入庫(kù),不合格不準(zhǔn)入庫(kù)。即,驗(yàn)收沒(méi)通過(guò)的不準(zhǔn)入庫(kù)。
。4)如發(fā)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)物品數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)單上的不符,采購(gòu)必須在請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,方可入庫(kù)。
(5)庫(kù)房管理員有權(quán)拒絕股東在沒(méi)有相關(guān)手續(xù)的情況下將自身物品和本店一樣的物品存放入庫(kù)。如果需要必須在存放物品上粘貼標(biāo)簽并簽字,并在入庫(kù)表(入庫(kù)本)上注明,方可入庫(kù)。
2、吧臺(tái)煙、酒水等相關(guān)物品的入庫(kù)規(guī)定
。1)吧員必須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)表,并征得、庫(kù)房管理員、經(jīng)理、前廳和中的任意2個(gè)人同意即可電話訂購(gòu)所需物品。注:按照以上順序簽字,例:總經(jīng)理不在了,找?guī)旆抗芾韱T、前廳經(jīng)理2人簽字,若,庫(kù)房管理員和總經(jīng)理不在,找前廳經(jīng)理和主管2人簽字,以此類推。
(2)請(qǐng)購(gòu)表上的簽字人負(fù)責(zé)審核物品數(shù)量和質(zhì)量以及價(jià)格,并在請(qǐng)購(gòu)表上注明姓名、合格及不合格字樣,沒(méi)有簽字及注明合格與不合格的酒水、香煙等物品不準(zhǔn)入庫(kù),不合格的不準(zhǔn)入庫(kù)。
(3)如發(fā)現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)單上的'不符,必須在請(qǐng)購(gòu)單上注明原因,方可入庫(kù)
。4)采購(gòu)物品清單上必須有
。2)描述中的簽字人,及吧員簽字方可走賬。即憑借采購(gòu)清單上的簽字,才可在財(cái)務(wù)處報(bào)賬,對(duì)于賒賬酒水,供貨商也必須擁有
注:以上簽字必須認(rèn)真如實(shí),若發(fā)現(xiàn)事后補(bǔ)簽,及簽字不真實(shí)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50—500元,情節(jié)嚴(yán)重者送相關(guān)法律部門(mén)處罰。
二、庫(kù)房、冷庫(kù)、吧臺(tái)庫(kù)房存儲(chǔ)物品的管理規(guī)定
1、物品領(lǐng)用(出庫(kù))管理制度
為防止庫(kù)存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則
。1)庫(kù)房管理員必須對(duì)領(lǐng)出物品數(shù)量進(jìn)行登記,并由物品領(lǐng)用人在出庫(kù)表(出庫(kù)本)上簽字確認(rèn)。
(2)領(lǐng)用時(shí)必須配合庫(kù)房管理員按照先進(jìn)先出的原則出庫(kù)。
。3)領(lǐng)出的物品必須公用不能私用。
(4)領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)
。5)庫(kù)管員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)物品認(rèn)真跟蹤審核登記。
(6)領(lǐng)用物品時(shí),領(lǐng)料員盡量將領(lǐng)料時(shí)間定為每日上午9:30—中午1:30,不得已其他借口為難庫(kù)房管理員。
2、物品存放管理制度
。1)各類食品分類存放,保持整齊、堅(jiān)持墊離、并符合要求,離墻離地(地30厘米、墻10厘米),注意防霉、防潮、放火、防鼠、放毒等工作。
(2)倉(cāng)庫(kù)要經(jīng)常通風(fēng),庫(kù)房?jī)?nèi)地面、墻壁、天棚、門(mén)窗要保持潔凈;
(3)庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放過(guò)期食品、腐爛變質(zhì)食品。
(4)庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放垃圾及易燃易爆物品。
3、物品檢查管理制度
(1)檢查過(guò)期與否,對(duì)于過(guò)期物品及時(shí)上報(bào),經(jīng)得上級(jí)主管同意后及時(shí)清理,對(duì)于因工作失職導(dǎo)致將過(guò)期食品送上餐桌者所造成的損失自負(fù),后果嚴(yán)重者將開(kāi)除及送相關(guān)法律部門(mén)處理。
。2)檢查剩余數(shù)量,數(shù)量不多了及時(shí)告知此物品的所用人,督促其進(jìn)行采購(gòu)。
(3)檢查物品時(shí)對(duì)照出入庫(kù)表核對(duì)數(shù)量,對(duì)于不符合數(shù)量的物品要及時(shí)上報(bào)及時(shí)處理,以免將問(wèn)題遺留太久造成責(zé)任無(wú)法追究等。
。4)檢查物品時(shí)要做到既滿足經(jīng)營(yíng)所需要,又防止原材料超儲(chǔ)積壓。
。5)檢查存放是否安全,即存放是否會(huì)浪費(fèi),會(huì)變質(zhì)、等其他原因
4、物品清理管理制度
。1)定期清理過(guò)期食品,物品。
。2)定期清理長(zhǎng)期不用物品。
。3)定期清理庫(kù)房垃圾。
5、物品盤(pán)點(diǎn)管理制度
原材料賬務(wù)分為兩部份:
第一部分:鮮活食品平時(shí)只登記購(gòu)入數(shù)量,到月末根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量登記盤(pán)存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。
第二部分:其他原材料明細(xì)賬平時(shí)既要登記入庫(kù)數(shù)也要登記出庫(kù)數(shù)和結(jié)存數(shù)。
。1)一月一盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月末,必須對(duì)庫(kù)存原材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯(cuò),一定要及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
。2)每月盤(pán)點(diǎn)完畢后,應(yīng)主動(dòng)與財(cái)務(wù)核對(duì)明細(xì)賬與財(cái)務(wù)賬等是否一致,明細(xì)賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實(shí)相符。
。3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須有第三人協(xié)助庫(kù)房管理員共同盤(pán)點(diǎn),將最終盤(pán)點(diǎn)結(jié)果經(jīng)簽字(協(xié)助人和庫(kù)房管理員共同簽字)后交對(duì)賬。會(huì)計(jì)審核后出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與庫(kù)房管理員溝通,找出差異原因。
6、其他管理制度
。1)各庫(kù)房管理員,必須認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě),入庫(kù)表、出庫(kù)表、庫(kù)存表。
。2)嚴(yán)防鼠患,對(duì)于老鼠經(jīng)常破壞的物品,要及時(shí)上報(bào),并及時(shí)處理。
。3)對(duì)于不懂的如何處理的事情,庫(kù)房管理員必須先上報(bào),經(jīng)過(guò)上級(jí)處理在執(zhí)行。
。4)庫(kù)房管理員有權(quán)拒絕任何未經(jīng)允許的人員將本店庫(kù)房物品帶出本店,包括股東。股東需要,必須有二個(gè)以上的股東簽字方可出庫(kù)(不包括領(lǐng)料股東),如果股東不在現(xiàn)場(chǎng),必須有二個(gè)以上的股東(不包括領(lǐng)料股東)電話告知庫(kù)房管理員方可出庫(kù),并有領(lǐng)料股東在出庫(kù)單(出庫(kù)本)上簽字確認(rèn)后,方可出庫(kù)。
注:違返上述工作制度,落實(shí)責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或追究法律責(zé)任。
庫(kù)房管理制度15
備品備件庫(kù)的整理工作,倉(cāng)庫(kù)在七月份已以開(kāi)始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理,因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類多,規(guī)格型號(hào)多;物品外形千姿百態(tài),所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理,整理成什么樣,還沒(méi)具體的標(biāo)準(zhǔn),于是提出了“邊整理,邊總結(jié),邊完善”的思路先著手干,經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作,進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié),工作思路越來(lái)越清晰,工作目標(biāo)赿來(lái)赿明確。
一、庫(kù)房的整體規(guī)化
現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門(mén)的庫(kù)房,其余均是戶外存放,根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫(kù)房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化:
1、將現(xiàn)用的備品備件庫(kù)設(shè)為備品備件1庫(kù)、將備品備1庫(kù)外的小院整修成為備品備件2庫(kù),將老鋼材庫(kù)設(shè)為備品備件3庫(kù),老編織袋庫(kù)設(shè)為備品備件4庫(kù)。
2、備品備件1庫(kù)以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主,方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫(kù)以集中存中小型設(shè)備或車間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備?梢砸(guī)范維修設(shè)備的管理。
4、備品備件3庫(kù)以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主,方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。
5、備品備件4庫(kù)以存放包裝物為主,倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)房的整理工作。
6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒(méi)有專用的庫(kù)房,只能暫時(shí)還露天存放,做到下枕上氈。
7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
二、備品備件庫(kù)整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手,先對(duì)備品備件進(jìn)行整理,在分類存放的基礎(chǔ)上,再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分類存放,常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫(kù),將中小型設(shè)備和車間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫(kù)做好日常管理,將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫(kù)并登記造冊(cè)規(guī)范管理,并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過(guò)程和處理的過(guò)程,以便及進(jìn)處理,努力從倉(cāng)庫(kù)工作層面使同類庫(kù)存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的'分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無(wú)有大型設(shè)備存放庫(kù),所以倉(cāng)庫(kù)也只能從以下幾方面著手:
A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間,在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫(kù)存周期降低庫(kù)存成本,這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫(kù)吊裝,為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品,同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷,一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來(lái)這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。
B、對(duì)于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時(shí)領(lǐng)用。
C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉(cāng)庫(kù)只能做好露天存放的工作,集中存放,及時(shí)調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理,蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
3、鋼材的整理工作,露天存放的鋼材,是備品備件庫(kù)整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。
與相關(guān)部門(mén)溝通,對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購(gòu),減少鋼材的庫(kù)存周期,降低鋼材的庫(kù)存成本和管理難度。
以上是倉(cāng)庫(kù)7月8月備品備件庫(kù)房整理的思路和方向,前期工作的具體細(xì)節(jié)見(jiàn)附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。
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