行政專員崗位職責(zé)(通用15篇)

　　在不斷進(jìn)步的時代，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責(zé)1

　　1、宿舍的'管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費(fèi)計算;

　　2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

　　3、負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實施;

　　4、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;

　　5、接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

　　6、飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

　　7、與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;

　　2、負(fù)責(zé)開餐前的準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;

　　3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);

　　5、重大會議的`協(xié)調(diào)與組織;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)3

　　一、協(xié)助公司人員的招聘，根據(jù)公司人力資源需求，配合部門經(jīng)理擬定公司招聘計劃

　　二、負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　三、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

　　四、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　五、負(fù)責(zé)公司員工的'勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　六、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　七、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　八、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　九、完成部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位職責(zé)4

　　每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的`供應(yīng)商解決問題；

　　4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

　　5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達(dá)工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進(jìn)行實習(xí)生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

　　7、做好月工作總結(jié)；

　　每年須做事項：

　　1、工作總結(jié)與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算，執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

　　5、負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的.管理;

　　6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

　　7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

　　8、完成上級交代的其他工作事項。

　　行政人事專員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊規(guī)模

　　2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進(jìn)行理財分析

　　3、對本部門新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

　　4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊員工進(jìn)度跟蹤，收集上報

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護(hù)及管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的'申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期；

　　4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等，對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動；

　　5、負(fù)責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時工作。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1、指導(dǎo)檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)計劃組織實施并總結(jié);

　　7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的.控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標(biāo)文件：中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,計算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的`課程編排及授課;

　　3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數(shù)據(jù)和意見;

　　5、做好客情維護(hù)，會員服務(wù)等工作;

　　6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

　　2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進(jìn)行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理，做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。

行政專員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括年會安排、會務(wù)組織安排等；

　　10、其他突發(fā)事件的處理。

　　任職要求：

　　1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào)，工作積極主動，并富有較高的工作熱情。

　　3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

　　4、積極負(fù)責(zé)，愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)部門招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

　　4.企業(yè)文化建設(shè)，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

行政專員崗位職責(zé)13

　　1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

　　3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

　　3、負(fù)責(zé)公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤工資績效的'核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等。

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