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企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)合集15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2
1。配合采購(gòu)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源的評(píng)估，采購(gòu)；持續(xù)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評(píng)估及考核迭代；
2。根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目和資源，提高效率和節(jié)約成本；
3。理解公司業(yè)務(wù)的`基礎(chǔ)上對(duì)各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)支撐，建立相應(yīng)的制度和SOP；
4。建立跨部門(mén)溝通機(jī)制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作；
5。協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對(duì)員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3
1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類(lèi)員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核管理，制定績(jī)效管理制度，設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4
宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的`發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接，安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò);
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的.申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門(mén)用人需求；
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)7
1、來(lái)訪接待、來(lái)電接聽(tīng)，文件快遞收發(fā);
2、辦公用品、后勤用品申購(gòu);
3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;
4、董事長(zhǎng)辦公室整理;
5、客人的用餐招待工作;
6、協(xié)助其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)8
1、保管箱庫(kù)區(qū)及藝術(shù)空間日常運(yùn)營(yíng)；
2、協(xié)助完成展覽和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)；
3、負(fù)責(zé)藝術(shù)空間檔案管理，固定資產(chǎn)辦公用品出入庫(kù)管理；
4、配合完成場(chǎng)地文創(chuàng)產(chǎn)品有關(guān)出入庫(kù)管理，銷(xiāo)售支出賬目管理；
5、配合場(chǎng)地活動(dòng)方，物業(yè)，開(kāi)發(fā)商，保管箱客戶做好接待工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購(gòu)，庫(kù)存管理;
4、配合各部門(mén)組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)10
負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排，配件備品的管理;
負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的`報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;
負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;
負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對(duì)接聯(lián)系
接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作;
收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;
負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);
訂購(gòu)耗材與報(bào)銷(xiāo);
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12
1、配合采購(gòu)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源的評(píng)估，采購(gòu)；持續(xù)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評(píng)估及考核迭代；
2、根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目和資源，提高效率和節(jié)約成本；
3、理解公司業(yè)務(wù)的`基礎(chǔ)上對(duì)各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)支撐，建立相應(yīng)的制度和SOP；
4、建立跨部門(mén)溝通機(jī)制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作；
5、協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對(duì)員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度，對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試；
3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理；
4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作；
5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購(gòu)及發(fā)放；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14
1、 根據(jù)部門(mén)發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);
2、 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效;
3、 負(fù)責(zé)部門(mén)人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級(jí)保持積極溝通;
4、 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的`真實(shí)性與有效性;
5、 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)等;
6、 負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司員工每月社保、商保繳納及增減；
2、負(fù)責(zé)公司一線普工安裝工的合同簽訂
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車(chē)間安全管理。
4、負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入；
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
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