行政助理崗位職責合集15篇

　　在不斷進步的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　1．完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；

　　2．市場推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的`其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責2

　　1、負責各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　2、負責公司會議安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務管理；

　　4、負責公司辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執(zhí)行；

　　7、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排；

行政助理崗位職責3

　　1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的`制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領(lǐng)導要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理崗位職責4

　　職責描述：

　　1、協(xié)助副總裁進行設(shè)計方案的表達，包括方案文本的編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的'物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。

　　任職要求：

　　1、室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)；，

　　2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計軟件；

　　4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。

行政助理崗位職責5

　　1、負責家長與孩子的'接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關(guān)內(nèi)容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他事務。

行政助理崗位職責6

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級：行政總監(jiān)

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的`工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當?shù)皆L客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。

　　4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔日常設(shè)備的維護工作。

行政助理崗位職責7

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

　　4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負責人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設(shè)資料的'裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理崗位職責8

　　1、銷售合同、資料及文檔的保存

　　2、負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

　　4、負責人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；

　　5、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　6、協(xié)助倉庫管理

　　7、完成領(lǐng)導交付的其他任務。

行政助理崗位職責9

　　教學支持：

　　1、負責教學部、教務部資料的整理歸檔；

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的維護（需要會剪輯軟件的基本使用）；

　　新媒體平臺維護；

　　1、負責視頻內(nèi)容在各視頻平臺的'分發(fā)；

　　2、各新媒體平臺的留言管理；

行政助理崗位職責10

　　1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作；

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理；

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作；

　　5、負責線下合同的'收取、整理及歸檔；

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性；

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。

行政助理崗位職責11

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對各部門傳達的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細記錄各種會議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務統(tǒng)計

　　1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀人進行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細對各種業(yè)務資料進行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導；

　　9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀律監(jiān)督

　　1）負責公司考勤記錄；

　　2）負責各罰款項的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

　　8）公司前廳紀律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時出納

　　1）負責開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　��；3）負責公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

　　5）及時督促經(jīng)紀人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負責員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的'收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；

　　6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發(fā)放

　　1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負責公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

行政助理崗位職責12

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關(guān)記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務；

　　6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責13

　　1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責14

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、�？埔陨蠈W歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責15

　　1。負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2。負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　3。負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4。負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5。。協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7。負責日常的辦公環(huán)境的.維護檢查。

　　8。協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9。及時完成上級領(lǐng)導交待的其他工作。

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