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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-06-26 14:16:21 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)【薦】

  在我們平凡的日常里,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)【薦】

行政助理崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買(mǎi),登記發(fā)放等;

  3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的'執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

  5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)2

  1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類(lèi)工單的分別發(fā)派及回收完成)

  2、每日對(duì)完成服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并建立相應(yīng)的`回訪(fǎng)記錄單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào),及時(shí)解決問(wèn)題。

  3、對(duì)來(lái)人來(lái)函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。

  4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪(fǎng)記錄單,將資料對(duì)接相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

  5、每周六上報(bào)一份部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人并存檔。

  6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。

  7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

  8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

  9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。

  10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。

  11、每周3戶(hù)困難老人入戶(hù)服務(wù)的完成。

  12、每月完成會(huì)員4名。

  13、每月完成商戶(hù)回訪(fǎng)3戶(hù)。

  14、學(xué)會(huì)擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛上進(jìn),當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。

  15、獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃,有一定的組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開(kāi)班及正常運(yùn)行。

  16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù),形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢(xún)工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

  2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

  3、與學(xué)員咨詢(xún)交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題,為學(xué)員提供合理的'項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

  4、針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢(xún)服務(wù)解答、達(dá)成簽單

  5、收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢(xún)數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。

  6、協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線(xiàn)提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;

  8、負(fù)責(zé)完成部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

  9、根據(jù)部門(mén)年度銷(xiāo)售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計(jì)劃

行政助理崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

  2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排;

  5、會(huì)議、培訓(xùn)等支持性工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);

  5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗(yàn)不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報(bào),簡(jiǎn)歷篩選,組織安排面試,確保滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表,建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);

  3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn),以及課程的`開(kāi)發(fā),統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

  4、負(fù)責(zé)新人訪(fǎng)談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;

  5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號(hào)等;

  7、完成上級(jí)交待的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)6

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀與咨詢(xún),并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。

  2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門(mén)協(xié)調(diào)配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);

  5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫(xiě);

  2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與安排,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要;

  3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報(bào)告、文件等各類(lèi)材料的.收集和審核,提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報(bào);

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系;

  5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報(bào)執(zhí)行情況和各種反饋信息。

行政助理崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

  2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的'督辦工作。

  3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

  4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)單據(jù):請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

  9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責(zé)9

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.名片的`印制,文具的訂購(gòu)和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會(huì)議、客戶(hù)接待等相關(guān)安排;

  2、協(xié)助上級(jí)處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門(mén)間的'溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的銷(xiāo)售活動(dòng),做好上傳下達(dá)工作;

  4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)11

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;

  3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;

  4、公司日常行政管理的`運(yùn)作;

  5、公司各類(lèi)會(huì)務(wù)的管理及安排工作;

  6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類(lèi)事務(wù)等。包括來(lái)訪(fǎng)人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)辦公用品及資產(chǎn)的`采購(gòu)、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

  3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;

  5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書(shū)、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險(xiǎn)、車(chē)輛保險(xiǎn)等事宜的辦理,公司車(chē)輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

  2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

  4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級(jí)安排的`其他事項(xiàng);

行政助理崗位職責(zé)14

  1、公司的經(jīng)營(yíng)路線(xiàn)、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定

  2、制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

  4、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔

  5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

  6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

  7、負(fù)責(zé)各種安全資料的.完善和更新

  8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件

行政助理崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的'制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún);

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作;在銷(xiāo)售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶(hù)信息,妥善處理。

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