【推薦】行政助理崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；

　　3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容；

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級安排的`其他事項；

行政助理崗位職責2

　　1.負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2.負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

　　3.負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4.負責員工勞動合同的'簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5..協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7.負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

　　8.協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9.及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；

　�。�3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的`行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　�。�5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　�。�3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　�。�1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；

　�。�2）負責培訓結(jié)果的評估和考核；

　�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責4

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的`辦理等。

　　6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的'日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；

　　2、負責總部辦公區(qū)域的行政后勤服務工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責6

　　1.辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2.日常辦公設備的維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　3.前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

　　4.公司檔案及印章管理。

　　5.員工社保的辦理。

　　6.公司各類證照的年審。

　　7.物業(yè)水電的繳納等。

　　8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的'招聘和培訓工作。

　　9.考勤管理。

　　10.公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責7

　　1、負責電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的'其他事宜。

行政助理崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責9

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司各類會務的管理及安排工作；

　　6、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理崗位職責10

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作；

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；

　　3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作；

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責11

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據(jù)領導要求與各部門協(xié)調(diào)配合；

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產(chǎn)品知識；

　　5.完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　1.負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪)；

　　2.耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關(guān)記錄；

　　3.負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4.出差人員的差旅安排；

　　5.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務；

　　6.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務；

　　7.其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責13

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動的'策劃及組織實施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責14

　　1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

　　3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

　　4.負責合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復;

　　5.完成公司分配和領導安排的.其他工作任務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

　　4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理崗位職責15

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的'準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據(jù)領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

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