【薦】行政助理崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責1

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

　　16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的.演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。

　　經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實施員工培訓活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

行政助理崗位職責2

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的`管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責3

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的.薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責4

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負責公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的'存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　　（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　　（2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；

　�。�3）員工勞動合同的`簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　　（4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的`接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責7

　　1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的`各項規(guī)定

　　2、制定并落實相關(guān)制度，負責全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理崗位職責8

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責公司的.資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責9

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責10

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責的范圍是什么?

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的`服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達相關(guān)制度;會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　安排落實領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

行政助理崗位職責11

　　行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的'水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

　　2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、 協(xié)助完成財會工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導交辦的'工作。

　　任職資格：

　　1、 統(tǒng)招本科及以上學歷，財務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、 誠實守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學習能力強，愿意學習新知識，能積極主動工作，并主動思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實現(xiàn)職業(yè)目標。

行政助理崗位職責13

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

　　2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。

　　3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。

　　4、負責商旅事務(wù)處理。（機票、酒店預訂）

　　5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

　　6、臨時交待的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

　　2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

　　3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責15

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；

　　8、負責公司員工的`考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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