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人事文員崗位職責【精】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的人事文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
人事文員崗位職責1
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的.發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協(xié)助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責2
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負責辦公室文印等工作。
人事文員崗位職責3
1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批；
4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；
5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的.經(jīng)濟責任和行政責任。
11、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作任務。
人事文員崗位職責4
1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
2、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責費用管理：公司行政各類費用的`付款及跟進事宜;
4、協(xié)助維護公司環(huán)境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;
5、部門領(lǐng)導臨時交辦任務等。
人事文員崗位職責5
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的'日常維護工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
人事文員崗位職責6
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；
4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負責例會的會議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的`轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓等。
2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
人事文員崗位職責7
1、負責員工考勤、績效、入職離職等日常事務;
2、負責公司日常行政后勤事務管理、檔案管理;
3、負責員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項會議及活動，協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務。
人事文員崗位職責8
1、與用人部門及時溝通，了解人員需求情況，對招聘計劃進行調(diào)整并實施；
2、協(xié)助用人部門形成招聘申請單，根據(jù)招聘要求，尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息；
3、篩選簡歷，進行初試，并組織安排復試；
4、每月匯總員工考勤情況，進行考勤管理；
5、管理公司員工檔案、花名冊，定期更新；
6、負責公司日常行政事務；
7、上級交辦的其他事務。
人事文員崗位職責9
人事文員崗位職責
�。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
�。ǘ⿲π聠T工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
�。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。
（四）全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
�。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進行試用與考核。
（六）協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
（七）全公司獎懲手續(xù)的辦理。
�。ò耍⿲Ω黝惒牧线M行簽收，整理并分類歸檔。
（九）每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
�。ㄊ┰碌讓﹃P(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
�。ㄊ唬┰碌仔鹿た帮埧ǖ陌l(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
（十二）對全公司鑰匙的管理。
（十三）協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的'計算。
（十四）職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
�。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時交托的工作。
任職要求如下：
�。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識;
�。ㄈ┚哂辛己玫臅妗⒖陬^表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領(lǐng)悟能力強;
�。ㄋ模┦炀毷褂贸Ｓ棉k公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
�。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧尤耸路ㄒ�(guī)政策;
�。┏钥嗄蛣�，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
�。ㄆ撸┯袕娏业呢熑胃泻途礃I(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責10
1、工作職責：負責下單、交貨安排等;
2、協(xié)助業(yè)務員跟進報價、接單、下單等全部流程;
3、協(xié)助業(yè)務員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;
4、協(xié)助業(yè)務員整理訂單;
5、協(xié)助業(yè)務員處理其他日常業(yè)務方面的'工作;
6、領(lǐng)導臨時性的工作安排。
人事文員崗位職責11
1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓：執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的.管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時反饋。
人事文員崗位職責12
任職要求:
1.大學專科以上學歷;
2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
4.完成部門領(lǐng)導交代的.其它工作。
人事文員崗位職責13
崗位概要：
根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理；員工入職登記表的整理、存檔管理；
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理；
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序；
四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理；
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計；
六、完成每月工資核算工作；
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作；
八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作；
九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等；
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求；
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表；
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記；
五、及時更新員工檔案電子版；做好員工個人信息表及個人資料的收集整理；
六、接聽應聘者的'電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計；
七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載；負責對日常入職、離職員工指紋的變更；
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理；
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表；
十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理；
十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算；
十二、協(xié)助進行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告；
十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經(jīng)領(lǐng)導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理；
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作；
十五、上級領(lǐng)導安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員崗位職責14
職位描述
崗位職責：
1、負責日�？记诘膶徍斯ぷ�。
2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責公司各項招聘工作。
4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責）
職位描述
一、主要職責：
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求：
1、大專或以上應屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，�？埔陨蠎獙卯厴I(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事文員崗位職責15
1、負責招聘渠道的`建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;
6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;
7、負責考勤統(tǒng)計
8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務
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