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行政總監(jiān)崗位職責(zé)

時間:2023-07-01 17:05:28 崗位職責(zé) 我要投稿

行政總監(jiān)崗位職責(zé)精選15篇

  現(xiàn)如今,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)精選15篇

行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的`人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

  1、全權(quán)負責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)

  5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

  7、負責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的.良性運作

  10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

  1.負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

  3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  主要職責(zé):

  ·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  ·負責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

  ·對員工的`評價、考核和激勵;

  ·負責(zé)做好來客的日常接待工作;

  ·負責(zé)對公司檔案管理工作;

  ·負責(zé)對公司文印工作的管理;

  ·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  ·負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

  ·負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  ·負責(zé)對公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負責(zé)公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

  4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施,把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的`影響力;

  6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

  7、負責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;

  2.負責(zé)制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

  3.負責(zé)組織培訓(xùn),協(xié)調(diào)整體流程實施;

  4.結(jié)合公司需要,負責(zé)建立有效的激勵機制和薪酬體系;

  5.管理日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;

  6.負責(zé)公司整體企業(yè)文化建設(shè)。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);

  2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

  3.工作認真負責(zé),具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的'執(zhí)行力;

  身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

  1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導(dǎo)制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;

  3、人力資源管理費用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時處理公司管理過程中的'重在人力資源問題;

  5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;

  6、全面負責(zé)人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;

  8、公司行政工作的組織與實施、管控;

  9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;

  10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

  1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

  2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  4、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的`檢查工作;

  5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

  6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;

  7、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

  8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

  1、總部與分機構(gòu)之間的'上傳下達工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;

  2、管理分支機構(gòu)行政部門,監(jiān)督協(xié)助各新籌機構(gòu)辦理證章執(zhí)照;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤點工作;

  6、負責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;

  3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

  4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

  6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的'凝聚力;

  7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;

  8、制定、管理部門費用預(yù)算,負責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵,和團隊建設(shè)等;

  9、擬訂部門工作目標和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;

  10、組織安排各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作;

  11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;

  任職要求:

  1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上集團性公司工作經(jīng)驗,3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;

  3、精通人力資源各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;

  4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;

  6、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,有良好的服務(wù)意識;

  7、工作敬業(yè)、積極樂觀,能接受高強度的工作;

  8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

  1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負責(zé)主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

  3、負責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理

  4、負責(zé)公司新辦公的選址及裝修

  5、負責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

  6、負責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

  7、負責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的'接待工作

  8、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預(yù)算

  9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效考核

行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的.制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

行政總監(jiān)崗位職責(zé)12

  協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

  協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作;

  協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進展情況;

  協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);

  做好各類會議和重要活動的.組織工作,以及接待與拜訪;

  完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)13

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。

  2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

  3、負責(zé)組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

  4、負責(zé)推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

  5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責(zé)對人力資源相關(guān)模塊的'管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

  6、負責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。

  7、負責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

  8、負責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。

  9、負責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

  10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。

  11、負責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)

  12、建立公司風(fēng)險預(yù)防機制

  13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)14

  一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃。

  二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理。

  三、負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的.制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核。

  四、負責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護,市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展。

  五、負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。

  六、負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

  七、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè)和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;

  7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  8、負責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理。

  9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。

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