公司保密制度【精品】

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的公司保密制度，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一.目的:

　　1.1.規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。

　　二.范圍:

　　2.1.本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;

　　2.2.本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;

　　2.3.本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào).處理等過程。

　　三.定義:

　　3.1.薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定.調(diào)整.核算.發(fā)放.調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事.財(cái)務(wù)人員。

　　四.權(quán)責(zé):

　　4.1.〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部

　　4.2.〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經(jīng)理

　　4.3.〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行——全體職工

　　4.4.〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督——總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部

　　五.具體資料:

　　5.1.薪資保密的整體要求:

　　5.1.1.薪資操作過程的保密性;

　　5.1.2.全體職工不打聽別人的薪資水平;

　　5.1.3.全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

　　5.1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都能及時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門處理及時(shí)有效。

　　5.2.確保薪資保密的總體步署:

　　5.2.1.公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施狀況;

　　5.2.2.由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度，并實(shí)時(shí)監(jiān)控;

　　5.2.3.人事行政部派專人用專柜.專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;

　　5.2.4.加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪.調(diào)薪.薪資核算.薪資發(fā)放過程不泄密。

　　5.3.為保證薪資的保密性，對(duì)薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:

　　5.3.1.薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進(jìn)職工定薪.職工調(diào)薪過程.薪資資料保存過程.薪資核算過程.薪資發(fā)放過程.薪資資料查閱過程等;

　　5.3.2.新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;

　　5.3.3.人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;

　　5.3.4.調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪.周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;

　　5.3.5.各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí)，須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)，否則，人事專員有權(quán)不予受理;

　　5.3.6.除總(副)經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

　　5.3.7.財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。

　　5.4.為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定:

　　5.4.1.各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí);

　　5.4.2.新進(jìn)人員入職后，由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;

　　5.4.3.人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;

　　5.4.4.人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密狀況;

　　5.4.5.公司制定薪資泄密舉報(bào)制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　5.5.為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定:

　　5.5.1.凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人記大過一次處理;

　　5.5.2.薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料而泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人即時(shí)開除處理，必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)職責(zé)賠償;

　　5.5.3.全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

　　5.5.4.全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;

　　5.5.5.職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人立即開除處分，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;

　　5.5.6.公司歡迎廣大職工揭發(fā).檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。

　　六.制定.變更與作廢:

　　6.1.本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施，修改.廢止時(shí)亦同;

　　6.2.本辦法自x年xx月xx日起實(shí)施。

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