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建筑公司保密制度_建筑公司保密制度規(guī)定
為保守建筑公司的秘密,確保建筑工程的順利進行,應制定規(guī)范的建筑公司保密制度。下面小編為大家整理了有關建筑公司保密制度的范文,希望對大家有幫助。
建筑公司保密制度篇1
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制 定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員 工知悉的'事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1. 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事項;
2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;
3. 專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術、技術潛力、新技術前景預測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;
4. 公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構(gòu)、招標項目 的標底、合作條件、貿(mào)易條件等;
5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和 貿(mào)易渠道;
6. 公司未公布的人事、財務、審計信息;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負 責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
建筑公司保密制度篇2
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的`員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
建筑公司保密制度篇3
1總則
1.1為保守公司秘密,維護公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指關系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務。
1.4保守公司秘密的工作,實行積極防范,突出重點,既確保公司秘密,又便于各項工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權范圍內(nèi)負責本部門保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個人和部門,應當給予獎勵,對違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍:
2.1股東及董事會活動資料;
2.2重大決策方案及行動計劃;
2.3客戶的資料及供應商資料;
2.4財務資料;
2.5一切裝備的技術資料;
2.6專有技術和決竅;
2.7重大的人事變動信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設計的圖文資料;
2.11公司認為其他重要的資料。
3密級劃分:
3.1公司秘密的密級分為絕密`機密`秘密三級。
3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會使公司的利益受到特別嚴重的損害;
3.12機密是重要的公司秘密,泄密會使公司受到嚴重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料,應當在文件的右上角標明密級。
3.3秘密等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準后,由總經(jīng)理組織實施。
3.4對公司所產(chǎn)生的秘密事項應當及時確定密級,最遲不得超過10日,對以往的文件應于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理完畢,并確定密級。
3.5對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,應由產(chǎn)生該事項的部門主管應在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準 。
3.6絕密文件的保密期限為長久,機密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機密和秘密的`文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級文件必須在設備完善的保險裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級的人批準,任何人不得借閱`復制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負責,并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領導批準,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時到文檔秘書處核銷登記。
4.7對涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不準進入。
4.8不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公司內(nèi)外談論公司秘密。
4.9對涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會議場所;
4.92指定參加會議人員;
4.93確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達的范圍。
4.94由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。
4.95會議文件分發(fā)應編號,閱后收回。
4.10公司對主管及相關員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應養(yǎng)成良好的保密習慣,做到:
4.111不是自己應知道的事,不應問;
4.112對別人不應知道的事,不應說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度`事件的主要情節(jié)和有關責任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。
5解除和降低密級
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級:
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;
5.2解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實施;
5.4文件解密后一律當場銷毀;
5.5銷毀程序為:公司總經(jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機或燃燒的方式進行。
6獎懲
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻給予獎勵100--1000元,最高可按其實際貢獻的10%計算獎金:
6.11對泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時檢舉的;
6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對公司保密工作作出了顯著成績的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司法部門處理。
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