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物業(yè)前臺崗位職責(zé)【匯總15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)前臺崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)1
1.對物業(yè)主任負責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
2.熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔;
3.接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;
4.迅速禮貌地接聽電話,及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;
5.接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密;
6.耐心回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;
7.熟悉掌握金地中心應(yīng)急事件處理程序,配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作;
8.熟悉準確記住客戶姓名,并遵守保密制度;
9.熟悉金地中心所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,以及金地中心內(nèi)布局、周邊環(huán)境;
10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)負責(zé)人的姓名;
11.接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置;
12.客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供;
13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導(dǎo);
14.將客戶對中心設(shè)施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見或建議,及時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),并做好詳細記錄;
15.遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo);
16.填寫工程報修單并做記錄;
17.保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及中心內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品;
18.定期對所需辦公用品做出
19.及時完成上級交辦的.特殊任務(wù),做好交接班工作,認真填寫交接班記錄;
20.了解并及時記錄工作中所出現(xiàn)的問題和交接的事項;
物業(yè)前臺崗位職責(zé)2
【崗位職責(zé)一】
1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、負責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。
3、受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作。
4、負責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表。
9、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。
10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
【崗位職責(zé)二】
1、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
2、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
3、負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
4、協(xié)助工程部對庫房進行管理;
5、部門經(jīng)理交辦的其他工作;
【崗位職責(zé)三】
1、負責(zé)接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報刊,接待業(yè)主來訪;
2、負責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;
3、負責(zé)業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時更新業(yè)戶資料,住戶報修接待安排;
4、負責(zé)客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;
5、負責(zé)辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;
6、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
【崗位職責(zé)四】
1、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并傳達給相關(guān)人員;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、單據(jù)表格等),每月月末盤點用量月初申請,并及時領(lǐng);
4、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息,反饋當月總數(shù)及變更情況;
5、負責(zé)信件、包裹、快遞、報刊的收發(fā)管理工作;
6、前臺各項表格登記、管理,月底匯總上報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
【崗位職責(zé)五】
工作概述:負責(zé)管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。
。ㄒ唬┕ぷ髀氊(zé):
1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的.問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3.負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4.負責(zé)辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。
5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。
6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息。
7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。
8.負責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。
9.負責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ贤氊(zé):
A.外部溝通:
1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。
B.內(nèi)部溝通:
1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。
2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)3
1、負責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
2、負責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;
4、負責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷;
3、具有良好的'工作熱忱、服務(wù)意識和語言溝通能力;
物業(yè)前臺崗位職責(zé)4
1、做好日?蛻舴⻊(wù)工作,及時響應(yīng)滿足甲方工作要求及號召;
2、會議接待服務(wù)工作;
3、負責(zé)樓層衛(wèi)生清潔巡查,嚴格督促保潔人員落實區(qū)域衛(wèi)生標準;
4、負責(zé)分管樓層綠植的巡查,與供方保持溝通,及時反映并協(xié)助解決現(xiàn)場問題;
5、負責(zé)物業(yè)團隊各項宣傳展示資料,標識的'編制制作;
6、倉庫管理,負責(zé)各項目日常物料用品的進出、領(lǐng)用及管控;
7、積極參加各項培訓(xùn)活動,并在工作中保持好相關(guān)標準;
8、及時處理各項臨時性工作指令,做好上傳下達;
9、協(xié)助甲方維護現(xiàn)場員工的辦公秩序。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)5
1、負責(zé)接待工作,做好來訪登記;
2、負責(zé)為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;
3、負責(zé)物業(yè)費等簡單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語言表達能力強
物業(yè)前臺崗位職責(zé)6
1.按照公司規(guī)定的收費標準及計算方法收取各種管理費用。
2.協(xié)助公司財務(wù)部門做財務(wù)報表。
3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的'使用情況,并與財務(wù)做好對接。
4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)7
1、負責(zé)來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;
2、做好業(yè)戶投訴引導(dǎo)、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應(yīng)及時處理,在不能解決的.情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時解決和回復(fù);
3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
4、負責(zé)辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;
5、負責(zé)單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)8
1、負責(zé)銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護。
2、負責(zé)銷售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_啟。
3、負責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。
4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的`優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責(zé)填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。
11、認真做好工作交接記錄。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)9
1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項并跟進處理結(jié)果;
2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);
3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)10
1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;
2、負責(zé)接待來電、來訪、報修工作;
3、負責(zé)接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的`事宜,進行傳遞,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;
4、負責(zé)公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5、負責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責(zé)商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;
7、負責(zé)空置房鑰匙管理工作;
8、負責(zé)市場廣播管理工作;
9、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)11
認真執(zhí)行上級布置的各項任務(wù),協(xié)助區(qū)域經(jīng)理進行日常管理工作;
全面負責(zé)公司與區(qū)域、公司與區(qū)域內(nèi)各物業(yè)服務(wù)中心各項聯(lián)絡(luò)工作;
負責(zé)各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;
協(xié)助區(qū)域經(jīng)理制定各類工作計劃、總結(jié)等,完善區(qū)域管理制度;
負責(zé)區(qū)域經(jīng)理完成員工培訓(xùn)工作;
負責(zé)區(qū)域內(nèi)各類會議的會務(wù)工作,做好會務(wù)記錄,整理會議紀要等;
負責(zé)制定區(qū)域4. 接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù);
公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。
公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;
來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的`投訴,則請客人稍等,請客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決;
來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進.如回答需要馬上帶進,則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)12
1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;
2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;
3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;
4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;
5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);
6、保持接待臺內(nèi)、臺面的.清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;
7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)13
負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的電話接聽,招待來訪客戶;
輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題;
對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向上級或相關(guān)部門匯報;
及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關(guān)部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主; 為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關(guān)裝修問題;
為業(yè)主辦理各類服務(wù)項目(訂閱報刊雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)開通等)的'轉(zhuǎn)接工作; 每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;
負責(zé)對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;
做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價
做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)14
1、制定部門員工排班制度,確定環(huán)衛(wèi)、安保巡查人員的排班管理,確保項目正常運營。
2、確保項目環(huán)境衛(wèi)生、安保環(huán)境滿足廣場品質(zhì)需求。
3、處理突發(fā)情況,避免造成不良影響。
4、協(xié)調(diào)和處理各類政府關(guān)系。
物業(yè)前臺崗位職責(zé)15
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的'服務(wù)標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;
5、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
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