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人力資源部崗位職責【優(yōu)】
在當下社會,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的人力資源部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人力資源部崗位職責1
1、負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化。
2、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。
3、制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃。對公司人員的信息人事檔案及合同進行統(tǒng)一的管理和存檔。
4、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。
5、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。
6、負責建立公司的.培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司人員的培訓與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核。
7、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書。
8、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保
9、負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
10、負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
11、負責員工品績考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。
12、組織編制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。
13、做好企業(yè)管理與考核工作。
14、負責對下達的各類計劃執(zhí)行情況(進度和質(zhì)量)進行監(jiān)督和考核,根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整。
15、執(zhí)行領(lǐng)導規(guī)定任務(wù)并按要求負責實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報領(lǐng)導執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。
16、負責公司內(nèi)部各項管理政策、制度的編制、下發(fā)、跟蹤與修正。
17、考核各部門對工作流程和工作職責的執(zhí)行遵守情況,對不適合的流程及時作出修改。
18、完成公司領(lǐng)導交代的其他工作。
人力資源部崗位職責2
1.參與人力資源規(guī)劃與制度體系的建立:
。1)參與制定公司人力資源的規(guī)劃,為人力資源經(jīng)理提供可行建議;
。2)參與制定公司的人力資源管理制度,并負責人力資源管理制度的日常維護;
。3)參與公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職位設(shè)置與職位管理;
2.參與管理者選拔、培訓、發(fā)展:
。1)協(xié)助人力資源經(jīng)理做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
(2)根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
。3)制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
。4)編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系;
(5)拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經(jīng)驗和資料,并指導在各部門的落實;
3.參與管理者的招聘計劃與招聘體系:
(1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
(2)參與建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
(3)執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
。4)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
4.負責日常的人力資源管理活動:
。1)根據(jù)部門分工,協(xié)助人力資源經(jīng)理統(tǒng)籌管理部門某幾項關(guān)鍵職能的工作;
。2)統(tǒng)籌并監(jiān)督人事管理、勞工關(guān)系等工作,代表公司處理勞動糾紛與爭議;
。3)指導下屬日常HR業(yè)務(wù);
。4)為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)。
任職條件
1.教育背景:本科以上學歷,企業(yè)管理學、心理學、人力資源管理專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗:三年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,其中至少一年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗。
3.知識/技能:
。1)熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
。2)對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊有一定的
認識;
。3)具備先進的人力資源管理觀念和方法;
。4)熟悉辦公軟件及相關(guān)的人力資源管理軟件。
4.素質(zhì)要求:
。1)人際理解與溝通能力:能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等,善于制造機會、積極地去了解他人;
。2)組織意識:掌握組織中非正式的`結(jié)構(gòu)及組織的氛圍和文化,能夠了解組織中真正的關(guān)鍵角色及組織中的運作和決策模式;
(3)領(lǐng)導能力:能夠鞭策大家,確保他人理解并接受領(lǐng)導的使命、目標、政策和工作安排,保證任務(wù)的完成。
人力資源部崗位職責3
1、完善人事制度及相應表格,對不合理的流程進行優(yōu)化;
2、組織人事招聘工作,校招、社招、網(wǎng)絡(luò)招聘、本地招聘等;
3、完善培訓體系,組織、監(jiān)督、優(yōu)化各部門的'培訓工作;
4、持續(xù)搜集整理公司核心文化的故事、經(jīng)典案例,編輯并出版《瑞洋通訊》季報;
5、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī),處理公司勞資糾紛;
6、舉辦推動企業(yè)正向文化的競賽、評優(yōu)活動,舉辦團建活動,促進員工凝聚力;
7、執(zhí)行并完善公司現(xiàn)有薪酬制度;
8、執(zhí)行并優(yōu)化公司現(xiàn)有績效考核制度;
9、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
人力資源部崗位職責4
(一)招聘工作流程
一、收用人申請
用人部門向人力資源部提出用人需求申請(填寫《用人申請表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格(包括應聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時間等;
二、用人申請報批
人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實際情況,提出招聘意見,制定招聘計劃,并上報總經(jīng)理批準,獲準后實施招聘;
三、招聘實施
1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內(nèi)部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場、員工推薦)。目前使用的招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無憂、(付費)58同城、趕集網(wǎng)等免費網(wǎng)站。
2、收集應聘簡歷并進行初步篩選,符合要求的,通知初試;
3、應聘者填寫《應聘申請表》;人力資源部進行初試,初試合格后交由用人部門復試;
4、復試由人力資源部與用人部門共同進行,根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測試;
5、復試通過后對應聘者進行背景調(diào)查、職業(yè)性格測試等;
6、根據(jù)調(diào)查及各項測試結(jié)果,由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應聘申請表》報總經(jīng)理審批。
四、入職手續(xù)辦理
1、根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料;
2、到指定醫(yī)院參加入職體檢;
3、體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù);
4、入職一周內(nèi)簽訂勞動合同;
5、進入試用期階段,由用人部門分配具體工作。
。ǘ┡嘤柟ぷ髁鞒
一、新員工入職培訓
1、培訓專員接收到招聘專員提供新員工名單后,同安全培訓部門協(xié)調(diào)確定具體培訓時間;
2、培訓專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(具體培訓時間、培訓地點);
3、培訓專員需在培訓開始前一個小時,需準備好培訓室、培訓課件及培訓所用設(shè)備;
4、培訓結(jié)束后,培訓專員組織培訓相關(guān)內(nèi)容的筆試考核;
5、培訓專員完成新員工培訓相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓部門進行培訓并簽字。
二、部門級培訓
1、每月5日前收集各部門的月度《部門內(nèi)部培訓計劃》,經(jīng)與各部門溝通,核準通過后,按各(中心)部門當月培訓計劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2、每月底收集各部門《部門內(nèi)部培訓記錄表》結(jié)合各部門培訓計劃于次月,5日前對各部門培訓情況進行通報;
3、培訓專員需及時跟蹤各部門培訓情況,根據(jù)各部門培訓需求為各部門培訓提供資源支持或協(xié)調(diào)工作,同時,做好培訓相關(guān)記錄管理。
三、公司級培訓
1、人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓需求,制定公司年度培訓計劃;
2、培訓專員根據(jù)公司年度培訓計劃搜集相關(guān)培訓課件或培訓視頻(網(wǎng)站下載或購買光盤),并做季度培訓具體安排;
3、根據(jù)季度培訓的具體安排,培訓專員組織開展培訓,每期培訓前一天需發(fā)培訓通知以提醒員工做好工作安排;
4、培訓開始前一個小時,需準備好培訓場地、培訓課件、培訓所用設(shè)備、培訓簽到表等;
5、培訓開始前,組織參訓人員填寫《培訓簽到表》;
6、培訓后,進行培訓效果評估,每月評估一次,以學習心得或其他形式進行學習效果考核評估;
7、培訓專員做好公司級通用培訓相關(guān)資料的存檔、管理。
四、專項培訓
根據(jù)培訓需求,按照公司文件中對專項培訓的要求組織培訓。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專項培訓,按其規(guī)定和時間要求完成,并做好培訓相關(guān)記錄存檔、管理。
。ㄈ┛记诮y(tǒng)計工作流程
一、重科考勤統(tǒng)計
1、每周一各部門提交上周的《員工請假(調(diào)休)單》、《班車遲到統(tǒng)計單》,錄入科密系統(tǒng)。
2、每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。
3、根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。
4、核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經(jīng)部門領(lǐng)導審批后,于每月8日前轉(zhuǎn)交薪酬管理專員。
二、租賃考勤統(tǒng)計
1、每月3日前收集各項目上月度考勤表和機關(guān)人員考勤表;
2、各項目間調(diào)動人員的考勤進行合并,計出總的出勤天數(shù),對總的出勤天數(shù)與當月天數(shù)不符的,與項目考勤記錄員或當事人進行核對;
3、所有調(diào)動人員的考勤合并核對完畢后,核對當月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補天數(shù)及可以核計工資的天數(shù)是否正確。
4、根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進行核對,查找有無遺漏人員。
5、考勤匯總表每月7日前完成,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。
。ㄋ模┤耸率掷m(xù)辦理流程
一、員工試用轉(zhuǎn)正
1、新員工進入試用期,各用人部門負責人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等)。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實填寫自評部分,由上級領(lǐng)導填寫考評意見;
2、每月初,資料管理專員將當月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請表》發(fā)至用人部門負責人郵箱,跟催其考慮部門試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。
3、試用期滿前15天,用人部門負責人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長試用,并及時與人力資源部溝通。
4、考核通過準予轉(zhuǎn)正的員工,在試用期滿前10天,填寫并完成《員工轉(zhuǎn)正申請表》轉(zhuǎn)正考核的審批程序。
二、員工異動
1、填寫《人事異動表》,根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù);
2、異動類別及辦理要求:
。1)部門內(nèi)部崗位異動,無需辦理異動手續(xù),但需在崗位異動2日內(nèi)告之人力資源部。
。2)各中心間人員異動:由中心總經(jīng)理簽批。
(3)跨中心調(diào)動,由公司總經(jīng)理簽批。
。4)公司內(nèi)部借調(diào):因工作需要,需在跨部門借調(diào)員工使用的,按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。
三、離職手續(xù)
1、員工離職需提前一個月向公司提出申請,經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續(xù);人力資源部專人負責辦理離職手續(xù),一周內(nèi)辦理完成;
2、 《辭職申請表》簽批完畢,進行離職會簽,簽訂《勞動關(guān)系解除協(xié)議》。
《離職會簽單》包括:
。1)離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接,部門考勤等,由部門負責人簽字;必要時,需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認;
。2)倉儲辦核對工裝、工具,由倉庫相關(guān)管理人員簽字;
。3)綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費等,由綜合辦相關(guān)人員簽字;
。4)財務(wù)部核對離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟糾紛,由財務(wù)部相關(guān)人員簽字;
。5)人力資源部辦理社保停保等手續(xù),人事代理轉(zhuǎn)移、培訓證書費用折扣等,勞動關(guān)系解除,由人力資源部相關(guān)人員簽字;辦畢依據(jù)《離職會簽單》結(jié)算薪資,隨員工工資正常發(fā)放。
。ㄎ澹┥鐣kU辦理流程
一、意外險辦理
1、直接參保
(1)制作表格《保險辦理詳單》(姓名,身份證號,投保金額,投保份數(shù)),蓋公章;
。2)填寫《意外險和健康險投保(團體)》,蓋公章;
。3)填寫匯款單子,人力資源部部長簽字后交出納匯款;
。4)將《意外險和健康險投保(團體)》及相關(guān)表格寄至保險公司;
。5)保險公司辦理成功后,根據(jù)返回的保險單,做好辦理保險人員記錄(姓名、身份證號、保單號、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險日期。
2、替保(離職員工的人身意外險轉(zhuǎn)讓給需參保員工)
(1)填寫《團體人員替換表》(原保單姓名、身份證號,現(xiàn)替保姓名、身份證號、保單號),加蓋公章;
。2)將《團體人員替換表》掃描發(fā)至保險公司辦事人員,進行替保;
。3)將《團體人員替換表》寄至保險公司存檔;
。4)保險公司辦理完畢后,將替保批單返回公司,根據(jù)批單的生效日期及時更新《租賃公司保險辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。
二、意外險工傷報案及理賠處理
1、接到員工受工傷的消息,及時聯(lián)系項目負責人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過,根據(jù)記錄編制工傷事故報告(姓名、年齡、身份證號、保單號、發(fā)生事故時間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人),加蓋公章;
2、撥打保險公司報工傷電話95510報案;
3、傷情嚴重的員工由辦公室負責工傷事故調(diào)查及工傷治療的后續(xù)處理工作;
4、治療結(jié)束后,住院治療的需提供住院病歷,診斷證明、檢查報告、發(fā)票、出院證明等;門診治療需提供病歷本,診斷證明、檢查報告、發(fā)票等,以上資料齊全后寄至人力資源部;
5、根據(jù)工傷事故報告填寫《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》,加蓋公章;
6、將《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》、受傷員工身份證復印件、工傷事故報告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險公司申請理賠辦理;
7、保險公司理賠成功后返還理賠計算書,做好工傷理賠記錄。
三、社會保險業(yè)務(wù)辦理
1、每月5日至20日為業(yè)務(wù)辦理期。
2、根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫《鄭州市企業(yè)職工社會保險登記表(暫用)》一式兩份,合同復印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。
3、根據(jù)重科及租賃離職人員,填寫《鄭州市職工社會保險關(guān)系停保登記表(暫用)》一式兩份,離職證明一份,并按照社保局要求完成停保電子版。
4、每月5日根據(jù)社保中心花名冊核對上月社保辦理結(jié)果,如有問題及時與社保中心更正。
5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細表,轉(zhuǎn)薪資核算人員。
四、工傷保險業(yè)務(wù)辦理
1、工傷報案
、僭谑鹿拾l(fā)生后3日內(nèi)向社保機構(gòu)工傷科進行電話報案;報案需說清楚:受傷人姓名、身份證號、事故時間、地點、經(jīng)過、受傷部位及救治醫(yī)院。
、跀y帶受傷人員身份證復印件盡快到社保局開具介紹信送至救治醫(yī)院。
2、工傷認定
在30日內(nèi)向鄭州市人力資源社會保障局工傷處提出工傷認定申請,工傷認定申請所需材料:
、俟J定申請表;
②工傷事故報告;
③受工傷職工的勞動合同復印件;
、茚t(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明;
、輧扇艘陨献C人證言及證人身份證復印件;
、奘芄毠ど矸葑C復印件;
、吖緺I業(yè)執(zhí)照復印件。
3、工傷醫(yī)療待遇所需資料(門診、住院治療)
、俟J定決定書;
、诠錾暾垥ü毠け救颂岢龊炞职粗赣。;
③工傷職工身份證復印件;
④工傷職工個人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
、葆t(yī)療機構(gòu)治療單據(jù):
a)門診的提供:門診收費專用票據(jù)及相對應的處方底聯(lián)(要求已劃價)、化驗及醫(yī)技檢查結(jié)果報告單、門診病歷(要有詳細的病情和診療記錄)、診斷證明。
b)住院的提供:住院收費專用票據(jù)、住院費用清單匯總打印件、住院完整病歷復印件(住院病歷首頁、長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技檢查、化驗結(jié)果報告單)、出院證、診斷證明。
、尢顚懝kU待遇申領(lǐng)表一式三份。
、咿D(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、康復、舊傷復發(fā)治療的.,提供上述資料的同時,還需提供經(jīng)工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)簽發(fā)同意的批文。
⑧因交通事故發(fā)生的工傷醫(yī)療費用,應同時提供交通部門的責任認定書、調(diào)解書。
、嵯硎茌o助器具配置的,需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請表》、相關(guān)費用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書。
4、申報傷殘待遇所需資料
、俟J定決定書;
、卩嵵菔泄殬I(yè)病)職工勞動能力鑒定表;
③工傷待遇申請書(工傷職工本人提出簽字按指。;
、芄毠ど矸葑C復印件;
、莨毠人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
⑥勞動能力鑒定費發(fā)票;
、咛顚懝kU待遇申領(lǐng)表一式三份。
5、申報工亡待遇
、俟錾暾垥ü毠そH屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明);
、诠毠ど矸葑C復印件;
、酃毠人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
、芄ね雎毠ぁ端劳鲎C明》及《火化證明》原件及復印件;
⑤工亡職工的人事檔案原件,勞動合同原件及復印件;
⑥被供養(yǎng)親屬人員戶口簿、身份證、公安戶籍管理的生存證明、建設(shè)銀行借記卡復印件(沒有供養(yǎng)親屬不提供);
、弑还B(yǎng)親屬當?shù)亟值擂k事處或當?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無生活來源證明;
、喙ね雎毠け还B(yǎng)親屬完全喪失勞動能力鑒定結(jié)論;
、岜还B(yǎng)子女需提供獨生子女證或出生證明原件及復印件,供養(yǎng)配偶需提供結(jié)婚證原件及復印件;
、獗还B(yǎng)親屬有關(guān)部門出具孤寡老人或孤兒證明;工亡職工養(yǎng)子女(養(yǎng)父母)的需提供收養(yǎng)公證書原件及復印件;工傷認定決定書。
。┛冃Э己斯ぷ髁鞒
1、根據(jù)工作安排,開展年度、半年度績效考核,明確考核內(nèi)容、考核方式、考核時間,根據(jù)公司實際情況出具相關(guān)績效考核方案;
2、根據(jù)考核方案,由人力資源部組織實施;
3、人力資源部進行考核分數(shù)統(tǒng)計,并公示考核結(jié)果;
4、根據(jù)考核結(jié)果,進行考核結(jié)果運用;
5、人力資源部對考核資料進行歸檔管理。
(七)工資表編制
編制工資表的相關(guān)資料有:人事變動表、辦完手續(xù)的離職會簽單、薪資變動表、考勤匯總表、員工社會保險代扣單,已簽批的獎罰通報、考核簽批單、住宿水電費、承包計件工人考勤工資。以上資料的提供節(jié)點如下:
1、資料管理專員:人員變動情況表(3日前)、離職會簽單(5日前);
2、勞動關(guān)系管理專員:月度社保代扣表單(5日前)、考勤匯總表(8日前);
3、綜合辦:住宿水電費用表(5日前)、獎罰通報(即時);
4、薪酬管理專員整理工資發(fā)放表人事信息(5日開始);
5、財務(wù)出納:新員工工資卡號(10日前);
6、財務(wù)成本核算會計:承包計件工人工資(10日前);
7、薪酬管理專員編制工資表:錄入各類工資資料;核算工資表中各項明細;
8、 整理電子版工資表轉(zhuǎn)交財務(wù)復核(13日前);
9、復核有問題的,進行更正;
10、紙質(zhì)工資表應在每月15日前報總經(jīng)理審批;
11、工資表原件、電子表交財務(wù)部發(fā)放工資,人力資源部復印存檔;
12、財務(wù)部負責員工工資條打;
13、薪酬管理專員負責員工工資解釋,工資核算有誤的,在下月工資表中更正,重新簽批,報給財務(wù)發(fā)放。
。ò耍﹩T工檔案管理
一、新員工信息錄入、檔案建立
1、新員工入職當天對其應聘資料信息進行基礎(chǔ)表登記、金蝶錄入;分配員工編號并建立員工檔案;
2、對新員工勞動合同進行編號、登記、存檔;
3、更新員工電子檔案;
4、每月5日前,整理《月度人員變動表》轉(zhuǎn)薪酬管理專員。
二、新員工工資卡辦理
1、每月6日前向財務(wù)部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。
2、重科公司:財務(wù)部將卡號信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號錄入金蝶系統(tǒng),工資卡由財務(wù)部發(fā)放。
3、租賃公司:財務(wù)部將卡及卡號信息返回人力資源部,12日前將新員工卡號錄入基礎(chǔ)表、并將工資卡郵寄至各個項目,并附有卡號激活流程說明。
三、續(xù)簽合同流程及合同管理
1、提前兩個月統(tǒng)計合同到期人員名單,與所屬部門領(lǐng)導溝通是否需要續(xù)簽,需續(xù)簽的電話通知續(xù)簽。有異議的,需所屬部門領(lǐng)導出具書面情況說明,待公司后續(xù)處理。
2、入職初簽的合同及時錄入員工電子檔案,與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請蓋章并整理歸檔。
四、員工檔案管理
1、員工檔案
、僭诼殕T工基礎(chǔ)信息檔案:應聘登記表、身份證復印件、學歷證書、從業(yè)證書復印件(職稱、執(zhí)業(yè)資格,操作證等)、面試評價記錄、轉(zhuǎn)正述職報告、轉(zhuǎn)正審批表、變動情況登記表、培訓記錄、任免文件、獎懲通報等與員工個人有關(guān)的各種資料。
、趧趧雍贤悪n案(勞動合同、聘用協(xié)議等);
、劭冃Э己藱n案;
④培訓類檔案(培訓記錄、有關(guān)培訓課件);
⑤社會保險類檔案(意外險、社會保險、十級以上工傷檔案等);
、扌劫Y類檔案(相關(guān)報表及資料);
、唠x職檔案(在在職檔案資料基礎(chǔ)上,增加辭職申請單、工作交接單、離職會簽單、勞動關(guān)系解除協(xié)議)。
2、員工檔案保管原則
紙質(zhì)檔案保管原則:專人保管、及時歸檔、分類存放、方便查詢、嚴格保管。
。ň牛┤耸掠≌鹿芾
1、印章的使用必須填寫用章登記表,由資料管理專員根據(jù)用章登記表,審核加蓋印章(人事專用章、社保專用章);
2、因工作需要借用人事專用章、社保專用章的,需填寫借章登記表,由人力資源部部長審批后,方可借用,用完需及時歸還;
3、印章的使用和借用由資料管理專員設(shè)立印章使用及借用登記臺賬,嚴格審批與登記。
(十)質(zhì)量體系內(nèi)外審工作
1、質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審,制造許可證換證評審等對接工作。
2、根據(jù)內(nèi)審、外審日期,準備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。
3、配合內(nèi)審、外審首次會議、末次會議、現(xiàn)場陪同審核。
4、參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓。
。ㄊ唬┕こ滔盗新毞Q申報
一、申報范圍
設(shè)計人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員。
二、申報流程
1、人力資源部負責及時發(fā)布與職稱申報相關(guān)的通知,并進行組織聯(lián)絡(luò)。
2、申報范圍內(nèi)的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知,以職稱申報相關(guān)文件的要求為準,以部門為單位填寫《職稱申報報名表》,準備申報資料;
3、人力資源部初步審核申報資料并報送相關(guān)評審機構(gòu);
4、評審結(jié)束后領(lǐng)回申報資料;
5、規(guī)定時間內(nèi),領(lǐng)取職稱證書。
三、申報相關(guān)事項
1、申報時間:初級職稱每年1~4次(每季度一批);中級職稱1~2次(一般9~10月份),中級綠色通道3~5月份一次;副高和教授級職稱每年1次(一般9~10月份);見申報計劃表。
2、申報條件及相關(guān)事項參見鄭州市職稱網(wǎng)、鄭州人才網(wǎng)、河南省職稱網(wǎng)、中國中原人才網(wǎng)網(wǎng)站的相關(guān)文件(初級職稱、中高級、教授級高工等文件要求)及相關(guān)網(wǎng)站。
3、申報途徑:人事檔案存放在人才流動服務(wù)機構(gòu)的,可通過人才流動服務(wù)機構(gòu)申報;人事檔案不在人才的,通過二七區(qū)職稱辦公室申報。
四、證書管理
人力資源部對證書掃描、存檔,更新員工電子檔案。需要報銷的簽協(xié)議走報銷程序,發(fā)證登記。
。ㄊ┨胤N作業(yè)操作證的辦理和管理
一、特種作業(yè)操作證的辦理、復審
1、根據(jù)生產(chǎn)制造中心和售后服務(wù)部提供的需辦理特種作業(yè)操作證的人員名單或證書需復審人員名單,準備辦理資料(特種設(shè)備操作證申請表、身份證復印件、照片及學歷證明等)
2、與辦證機構(gòu)聯(lián)系,組織人員參加培訓學習及考試;
3、操作證辦理成功后,對操作證進行掃描、分類存檔,并建立《特種作業(yè)操作證臺賬》。
二、操作證借用
1、需借用操作證的部門,提供被借用操作證人員姓名,人力資源部提供操作證;
2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記,登記所借操作證人員的姓名、證件類型、用途、借證時間,借證經(jīng)辦人;
3、根據(jù)操作證借閱登記表登記的內(nèi)容,制作電子檔《操作證借用情況登記表》;
4、操作證歸還時,要及時注銷操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。
5、每月按照借用登記表的登記內(nèi)容,核對操作證使用及保管情況。
人力資源部崗位職責5
崗位描述
人力資源部經(jīng)理
崗位名稱:
人力資源部經(jīng)理 直接上級:
人力資源總監(jiān)或分管人資的副總
直接下級:
招聘主管、培訓(或培訓和開發(fā)部)主管、績效主管、薪酬主管、員工關(guān)系主管
本職工作:
負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。
直接責任:
(1) 根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
。2) 制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,經(jīng)批準后施行。
。3) 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施。
。4) 制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施、考核。
(5) 加強與公司外同行之間的聯(lián)系。
。6) 負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
。7) 審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。
。8) 組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果。
。9) 制訂述職周期經(jīng)批準后安排述職活動。
。10) 審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行。
。11) 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
。12) 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
。13) 負責人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
。14) 及時準確傳達上級指示。
(15) 定期主持人力資源部的例會,并參加公司有關(guān)人事方面的會議。
。16) 審批人力資源部及與其相關(guān)的文件。
。17) 了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報告。
(18) 定期向行管總監(jiān)述職。
(19) 在必要情況下向下級授權(quán)。
。20) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其做出工作評定。
(21) 指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。
。22) 受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
。23) 及時對下級工作中的爭議作出裁決。
。24) 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。
。25) 培訓和發(fā)現(xiàn)人材,根據(jù)工作需要按照申請招聘、調(diào)配直接下級,負責真直接下級崗位人員任用的提名。
(26) 根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
(27) 指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
(28) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺帳、定期盤點、報損報失等工作
。29) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
。30) 代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
其他崗位
招聘主管:負責本公司招聘事項,保證企業(yè)的用人需求
績效主管:負責本公司的績效考核工作,對績效考核工作承擔組織、協(xié)調(diào)責任
薪酬主管:負責本公司的薪酬福利工作,在合理范圍內(nèi)進行本公司的薪酬政策制定、調(diào)整,以及發(fā)放工作,并保證員工福利,主要是社會保險的繳納協(xié)調(diào)工作
員工關(guān)系主管:負責本公司的勞動關(guān)系管理工作,有效處理企業(yè)與員工之間勞動爭議事項
主要職責
1、制定本部門的工作計劃,經(jīng)上級領(lǐng)導審批后組織實施。
2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預測人員需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施。
4、在各部門的協(xié)助下進行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;合理評價崗位價值。
5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃,制定招聘計劃,做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。
6、組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負責人的考核;做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員工培訓體系;組織實施、指導協(xié)調(diào)對員工進行的分類、分層次培訓,努力提高員工素質(zhì)。
8、制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實施;核算員工工資,計算員工社會保險繳納標準、繳納社會保險。
9、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。
10、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù),辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜,牽頭組織對公司領(lǐng)導班子的年度考核。
11、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。
12、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設(shè),不斷改進內(nèi)部管理工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。
13、完成公司領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
領(lǐng)導責任
(1) 對人力資源部工作目標和計劃的完成負責。
。2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。
。3) 對公司招聘的員工素質(zhì)負責。
。4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。
。5) 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。
(6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)的合理、準確性負責。
。7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
。8) 對人力資源部工作程序和負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況負責。
。9) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
。10) 對人力資源部預算開支的合理支配負責。
。11) 對人力資源部所掌管的公司秘密的安全負責。
。12) 對人力資源部給公司造成的影響負責。
主要權(quán)力
。1) 對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)。
。2) 對公司員工手冊有解釋權(quán)。
。3) 有關(guān)人事調(diào)動、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)。
。4) 對限額資金的使用有批準權(quán)。
。5) 有對人力資源部所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。
(6) 對所屬下級的工作有指導、監(jiān)督、檢查權(quán)。
。7) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲的.建議權(quán)。
(8) 對所屬下級的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。
。9) 有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。
管轄范圍
(1) 人力資源部所屬員工。
。2) 人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。
(3) 人力資源部辦公用具、設(shè)備設(shè)施。
角色診斷
、旁诳冃Ч芾眢w系運行和制度執(zhí)行中,人力資源部門始終擔當“主執(zhí)人”角色
⑵在起草和制定績效管理的準則和要求時,以相關(guān)部門提供的具體考評內(nèi)容為基礎(chǔ)共同研討
、峭ㄟ^設(shè)計試驗和改進的績效管理內(nèi)容,會向相關(guān)部門征詢建議并請求上級批示
、仍诳紤]試用和達到示范作用,人力資源部門首先以績效管理制度模式進行自我實踐
、稍谟行徟灠l(fā)到各部門的制度文件,會進行全員的宣廣和提供咨詢解答
、蕦嵭锌冃Ч芾碇贫葧r,人力資源部門扮演實施者角色;達至督促、檢查、幫助和指導的作用
、藢嵭斜静块T責任分工,收集存在問題難點、批評與建議等信息記錄并提出改善方案
、探Y(jié)合績效考評和相關(guān)管理制度實行動態(tài)協(xié)調(diào)和有效反饋的程序,以達成工作效果
、透鶕(jù)考評結(jié)果核對相應的人力資源開發(fā)與配置計劃,并提供管理決策建議
⑽鼓勵員工積極地看待考評和結(jié)果,會深入跟進員工各方面反應并進行培訓策動和提供切實可行的改進措施
一、HR管理的一個核心:
對人力資源價值鏈的管理,就是人力資源管理的核心所在。即:人力資源在企業(yè)中的價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配——人力資源價值鏈。
人力資源價值鏈:指關(guān)于人力資源管理在企業(yè)中的價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配三個環(huán)節(jié)所形成的整個人力資源管理的橫向鏈條。具體包括:
價值創(chuàng)造環(huán)節(jié):就是要從企業(yè)價值創(chuàng)造的主體和要素出發(fā)來建立企業(yè)的價值理念。即明確在企業(yè)中誰創(chuàng)造了價值、哪些要素創(chuàng)造了價值,這些主體與要素怎樣進行價值創(chuàng)造的,應該怎樣去進行價值創(chuàng)造。
這一環(huán)節(jié)落實到企業(yè)的具體制度,就形成了企業(yè)的目標(牽引)與工作規(guī)范。
主要包括:“職位說明書”、“KPI指標體系”等。
價值評價環(huán)節(jié):即要以價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)所確定的價值理念為依據(jù),去明確這些價值創(chuàng)造的主體與要素都創(chuàng)造了多少價值,從而為價值的分配奠定基礎(chǔ)。
這一環(huán)節(jié)落實到具體的制度就是企業(yè)的“績效考核體系”與“職位評價體系”。
價值分配環(huán)節(jié):就是要在前兩個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,對公司創(chuàng)造的所有價值進行公平合理的分配與再分配,
這一環(huán)節(jié)落實到企業(yè)的具體制度,就形成了企業(yè)以“薪酬管理制度”與“晉升制度”為主體的利益分配體系。
“以上三個環(huán)節(jié)形成一個前后呼應的有機整體,從而使得“職位說明書”、“職位評價”、“考核體系”、“薪酬分配體系”等,能夠形成有效的呼應和配合,而這些相互整合的要素又是企業(yè)人力資源管理機制的主體,從而使得企業(yè)的“牽引機制”、“激勵機制”、“約束機制”、“競爭淘汰機制”能夠相互整合,使四大管理機制能夠成為一個有機的整體!
二、HR管理的四大機制:
1、牽引機制:是指通過明確組織對員工的期望和要求,使員工能夠正確地選擇自身的行為,最終組織能夠?qū)T工的努力和貢獻納入到幫助企業(yè)完成其目標、提升其核心能力的軌道中來。
主要依靠以下管理模塊實現(xiàn):
職位說明書;
KPI指標體系;
培訓開發(fā)體系;
企業(yè)文化與價值觀體系;
2、激勵機制:激勵的本質(zhì)是員工去做某件事的意愿,這種意愿是以滿足員工的個人需要為條件的。
主要依靠以下幾個管理模塊和具體工作來完成:
薪酬福利管理體系;
職業(yè)生涯管理與任免遷調(diào)制度;
分權(quán)與授權(quán);
3、約束機制:其本質(zhì)是對員工的行為進行限定,使其符合企業(yè)發(fā)展要求的一種行為控制,它使得員工的行為始終在預定的軌道上運行。
主要包括兩個體系和兩個具體制度:
以 KPI指標體系為核心的——“績效管理體系”;
以任職資格體系為核心的——“職業(yè)化行為素質(zhì)與能力素質(zhì)評價體系”;
《員工職業(yè)行為規(guī)范》;
《員工獎懲制度》;
4、競爭淘汰機制:將不適合組織成長和發(fā)展需要的員工釋放于組織之外,同時將外部市場的壓力傳遞到組織中,從而實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的激活,防止人力資本的“沉淀”和“縮水”。
在具體的管理制度上主要體現(xiàn)為:
競聘上崗制度;——(真正作到:能者上、平者讓、庸者下)
末位淘汰制度;——(如果要打造一個“夢之隊”,那么再優(yōu)秀的團隊也會有優(yōu)劣之分)
員工退出制度:——(退休、開除、辭退等)
三、HR管理的兩大基石:
1、工作分析與評價:
工作分析與評價是整個HR管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)與根本。通過工作分析所形成的“職位說明書”對其他各模塊具有十分重要的支撐作用。
2、人員素質(zhì)測評:
基于對人性的尊重和人的價值,對人的內(nèi)在能力與特征的系統(tǒng)研究,按照既定的模型測試和分析并得出評估結(jié)果。
四、HR管理的十大職能模塊:
1、人力資源規(guī)劃:
包括:人力資源戰(zhàn)略(目標);編制平衡記分卡;人力資源現(xiàn)狀盤點、調(diào)研、分析與診斷;中長期規(guī)劃;年度計劃、。
2、 工作分析與評價:
包括:作業(yè)流程盤點與優(yōu)化重組、職位(崗位)分析與評估;職位(崗位)設(shè)計;職位(崗位)價值貢獻系數(shù)評價;組織機構(gòu)設(shè)計與組織管理運作模式(包括:各級組織架構(gòu)圖;管理模式;管理層次;管理幅度);確定指揮與匯報關(guān)系;編制出《職位說明書》、《各部門職能標準》、《各崗位職責標準》、《職類系列標準與職級標準(崗等)》、《編制定員標準》、《KPI指標庫》等。
3、 制度建設(shè):
包括:制訂、修訂及完善各項管理規(guī)章制度;建立與之相配套的各項人事政策、工作標準、作業(yè)流程、工具表單的設(shè)計等。
4、人員素質(zhì)測評:
運用專門的人員素質(zhì)測評軟件、模型和相關(guān)手段,對各類員工的能力與各項素質(zhì)進行全面評估。
5、招聘與配置管理:
包括:招聘需求、計劃與組織實施;簡歷篩選;筆試、面試、甄選;錄用入職與離職管理;人事異動;任免遷調(diào)(含晉升、降級與輪崗);繼任者計劃和人才儲備等。
6、績效管理:
包括:建立績效管理體系;確定KPI指標體系;制訂考評辦法;組織實施;考評結(jié)果反饋、面談與輔導;考評結(jié)果的綜合運用與兌現(xiàn)。
7、薪酬福利管理:
包括:建立薪酬獎金分配體系(企業(yè)內(nèi)外部薪酬水平調(diào)研分析、薪資獎金制度、薪資獎金標準、薪資獎金考核、薪資調(diào)整與變動、薪資獎金分配方式、薪資獎金的計算與支付辦法);福利制度系列(股權(quán)分配、社會勞動保險、商業(yè)保險、企業(yè)年金、工時制度、休息休假、住房補貼、交通補貼、通訊補貼、就餐補貼、評先選優(yōu)、表彰嘉獎、定期體檢、集體旅游、文體娛樂活動、等等)。
8、培訓開發(fā)管理:
包括:培訓管理體系建立;培訓需求與計劃;進修、外培、內(nèi)訓的管理與實施;崗位訓練;學歷教育管理;實施培訓效果評估;監(jiān)控培訓成果轉(zhuǎn)化;跟蹤員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提升等。
9、勞資關(guān)系管理:
包括:勞動合同(防止竟業(yè)合同、保密協(xié)議)簽訂、鑒證、變更與管理;勞動爭議預防與處理;員工職業(yè)行為規(guī)范;勞動紀律管理(含:考勤管理);員工獎懲;員工職業(yè)健康管理(含:勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)病防治、環(huán)保與消防);企業(yè)文化建設(shè);員工職業(yè)生涯規(guī)劃;人事檔案管理等。
10、人力資源會計核算與稽核:
包括:人力資源成本預算、核算、決算與過程管控;人力資源管理的月、季、年度報表體系與制度;人力資源利用情況與利用程度的經(jīng)濟活動分析等。
只有通過上述這“兩大基石”和“十大模塊”,HR管理才能夠完成并實現(xiàn)其對人力資源的“選、用、育、留、汰”五大基本職能。
五、HR管理的五大基本職能:
1、選人:即招聘與甄選。要選擇最適合企業(yè)和崗位要求的人才。“過高”是浪費,“過低”不匹配。
2、育人:通過培訓教育,不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),改善績效,提升工作效率和員工價值,
成就個人,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
3、用人:把合適的人(符合崗位任職資格要求且具有完成崗位職責的能力與技能),放在合適的職位上,并發(fā)揮出最大的潛能。
4、留人:通過建立“留人機制”,制訂相應的留人政策,把少數(shù)(大約占20%)對企業(yè)真正有價值并能帶來良好經(jīng)濟效益的核心與骨干員工留住(“帕累托定律”——是由20%的核心、骨干員工,在為企業(yè)創(chuàng)造著80%的價值)。
5、汰人:把不具備任職資格條件和不能適應職位(崗位)工作客觀要求的人員,淘汰“出局”。
六、HR管理的六大支柱:
1、管理(四大)機制:
。ㄇ懊嬉呀(jīng)講過。略)
2、管理制度:
是企業(yè)管理理念的綜合體現(xiàn),表達了一定的管理原則并通過一整套完善的約定性內(nèi)容體現(xiàn)出來。它使管理工作按照一整套嚴格的規(guī)劃、工作標準、作業(yè)流程合理運作,達到人與事、人與組織、人與人之間相互協(xié)調(diào),它是提高組織運作效率的最基本保證。
3、工作標準:
完成每項工作職責的基本操作準則。
4、作業(yè)流程:
完成本崗位的某一項具體工作任務(wù),所必須遵守的、標準化了的工作步驟。
5、管理技術(shù)與手段:
適應本企業(yè)人力資源管理體系、組織架構(gòu)、企業(yè)文化,并與之相匹配的人力資源管理技術(shù)與管理手段。
6、工具表單:
為實現(xiàn)人力資源管理而創(chuàng)新、開發(fā)、設(shè)計的管理載體和輔助性管理手段。如管理過程中所使用的記錄表單等。
七、HR管理的五大環(huán)節(jié)(五個正確):
“在正確的時間里,選擇到正確的人,安排到正確的職位上,發(fā)揮其正確的作用,從而實現(xiàn)企業(yè)正確的戰(zhàn)略目標和最大化的經(jīng)濟效益”。
八、HR管理的最高境界:
實現(xiàn)企業(yè)文化管理——沒有管理的管理。(員工綜合素質(zhì)普遍很高——高度的自律性,能夠做到“自我管理” )
九、HR管理的根本目的:
通過實施人力資源管理,真正實現(xiàn)全面提升企業(yè)核心競爭力之目的,支撐和保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與永續(xù)經(jīng)營,并實現(xiàn)最大化贏利。
人力資源部崗位職責6
1.負責建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化。
2.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。
3.制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。
4.定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
5.依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。
6.負責員工薪酬方案的`制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。
7.負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核。
8.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書。
9.負責協(xié)調(diào)各食堂之間人力資源管理工作有關(guān)事項。
10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
11.負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
12.負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
13.負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。
14.建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。
15.負責公司與外部各級組織、機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負責對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。
16.公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統(tǒng)一負責,各駐點經(jīng)理不得干涉。
人力資源部崗位職責7
1. 在執(zhí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責酒店人事、員工飯?zhí)煤退奚岬墓芾砉ぷ,并接受管理公司人力資源部的業(yè)務(wù)指導;
2. 按期參加酒店經(jīng)理行政例會及相關(guān)專題會議(如:基層員工座談會),主持人力資源部例會,做好上傳下達,
制定部門,并組織、監(jiān)督、檢查各項任務(wù)的完成與落實情況;
3. 嚴格執(zhí)行公司相關(guān)的'各項政策、制度,并認真把關(guān);調(diào)查、分析本部門運行與酒店人事管理中存在的問題,采取,確保有效整改;
4. 協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好酒店宏觀的人力資源調(diào)控;
5. 加強本部門的建設(shè),提高本部門的服務(wù)與管理水平;
6. 負責本部門與酒店其他部門的工作協(xié)調(diào),保證部門之間的有效銜接和運作順暢;
7.完成上級領(lǐng)導委派的其它工作任務(wù)。
人力資源部崗位職責8
1、協(xié)助上級領(lǐng)導管理和維護招聘網(wǎng)站
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3、負責員工的培訓和績效管理
4、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)
5、管理人力資源相關(guān)文件和檔案
人力資源部崗位職責9
負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查、考核各部門的有關(guān)培訓工作,并適時進行輔導,使培訓工
作能很好地執(zhí)行并達到良好的效果。
負責監(jiān)督、檢查、督促全酒店員工嚴格執(zhí)行儀容儀表、禮貌禮儀標準,保持良好服務(wù)形象。
負責教學儀器及設(shè)備的`保養(yǎng)、維護和購置。
編定年度培訓預算,合理控制費用支出。
做好員工培訓檔案的建立和管理工作。
配合有關(guān)人員做好酒店的宣傳工作。
協(xié)助酒店刊物的編輯及有關(guān)活動的組織、籌劃。
按時參加部門工作例會,總結(jié)、匯報工作完成情況并跟進新布置之工作任務(wù)。
及時跟進人力資源部經(jīng)理委派的其他工作任務(wù)。
人力資源部崗位職責10
依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,制定公司人力資源中長期、年度規(guī)劃,制定和完善人力資源管理制度,并跟進落實;按組織變革需要,開展組織與人才發(fā)展工作:
梳理公司崗位設(shè)計及任職資格體系,例行開展人才盤點;
根據(jù)人才發(fā)展需要,建立公司培訓體系,制定并落實各崗位培訓計劃;
按人才盤點結(jié)果,擬制招聘崗位JD,高效完成人才引入計劃;
根據(jù)行業(yè)特點、公司發(fā)展階段,與各業(yè)務(wù)組織共同設(shè)計公司績效考核體系并落實。
結(jié)合公司歷史、行業(yè)特點,與管理層共創(chuàng)并維護企業(yè)文化,及時洞察組織氣氛,并引導積極向上發(fā)展;?
與勞動人事、政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持;???
制定公司行政綜合管理工作目標、計劃并落實制度化管理;?
與業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同起草公司各項管理規(guī)定、公告及歸檔;
與財務(wù)等部門共同申請、管理、備案公司重要資質(zhì)和證件;
規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)各項工作,包括公司年會、員工活動、市場活動、各類會議、證照辦理等事務(wù);
人力資源部崗位職責11
1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書;
2、維護拓展招聘渠道;
3、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試出勤率;
4、隨時跟蹤面試結(jié)果,推進公司各部門的招聘工作進展;
5、對招聘結(jié)果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程。
人力資源部崗位職責12
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執(zhí)行甄選、面試、推選、入職等跟蹤等工作;
3、編制月度與年度培訓計劃,實施新員工崗前培訓;
4、協(xié)助各部門完善崗位培訓的內(nèi)容和標準,并跟進培訓計劃的實施,評估培訓效果;
5、主導日常企業(yè)文化工作;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源部各項工作;
人力資源部崗位職責13
1.協(xié)助匯總、制訂、完善人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2.匯總整理各分子公司人員編制、組織架構(gòu)、崗位說明書;
3.協(xié)助匯總、完善各單位考核、激勵制度,并監(jiān)督實施;
4.協(xié)助制定部門計劃,跟蹤、監(jiān)督各業(yè)務(wù)單元完成工作;
5.協(xié)助制定部門工作總結(jié)、上報公司要求的相關(guān)資料;
6. 收集整理人力資源相關(guān)數(shù)據(jù);
7.協(xié)助完善公司各類福利制度;
8.協(xié)助制定員工培訓制度、流程、方案并監(jiān)督實施;
9.協(xié)助處理勞動爭議;
10.負責部門日常行政工作;
11.匯總收集合理建議,上報本部門合理建議;
12.負責搜集、整理部門工作亮點,并上報公司;
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
人力資源部崗位職責14
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標。
2、負責組織起草和完善公司管理制度和工作流程。
3、負責招聘、培訓、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
4、負責組織編寫各部門職位說明書。
5、負責制訂公司人力資源管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的.實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。
6、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
人力資源部崗位職責15
1.協(xié)助主管處理及實施總行人事相關(guān)的政策;
2.日常招聘,與各部門溝通,為各部門招聘合適人才;
3.做好日常培訓、新員工培訓、考試組織工作;
4.日?记诩靶菁俟芾;
5.勞動合同及員工檔案管理;
6.領(lǐng)導交待的其他工作。
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