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文秘崗位職責(zé)

時間:2023-07-12 07:13:50 崗位職責(zé) 我要投稿
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文秘崗位職責(zé)(熱)

  在現(xiàn)在社會,很多地方都會使用到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的文秘崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

文秘崗位職責(zé)(熱)

文秘崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;

  2、對新媒體運(yùn)營有基本的了解;

  3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計(jì)劃;

  4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

  5、能獨(dú)立完成傳播媒體簡報(bào),并對傳播效果作出分析。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè);

  2、對媒體有較深刻認(rèn)知,了解媒體的'運(yùn)作程序和規(guī)律;

  3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力;

  4、責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有開拓精神,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng),能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài);

  5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、會務(wù)安排和差旅安排。

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的.重要工作的記錄和督辦。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件審批的傳遞和歸檔。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理公務(wù)出差接送。

  任職要求:

  1、綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

  2、本科以上學(xué)歷,3年以上高管行政助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、2年以上駕齡。

  4、溝通能力良好,自然大方有條理。

文秘崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作;

  2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員,做好面試會會議準(zhǔn)備工作及招聘相關(guān)事宜;

  3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作;

  4、水票管理,各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理、登記、報(bào)修等等;

  5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公用品發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)組織公司大小活動,高效的完成上級交辦的工作任務(wù);

  7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作,組織各部門做年度培訓(xùn)計(jì)劃,并且按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。

文秘崗位職責(zé)4

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的.回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘崗位職責(zé)5

 。ㄒ唬┐蛴」疚募⒇(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

  (二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

 。ㄈ┍WC各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

  (四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  (五)登記公司員工外出內(nèi)容;

 。┎贾霉緯h的.會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的做會議記錄;

 。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員,做好信訪工作;

  (八)積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

文秘崗位職責(zé)6

  直接上級:辦公室;

  部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;

  管理權(quán)限:深圳咨詢公司受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

  主要職能:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

  2。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

  3。負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

  4。負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的`工作動態(tài),掌握公司活動情況;

  5。負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  6。負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

  7。負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

  8。負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

  9。負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

  10。負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

  11。負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13。負(fù)責(zé)日常接待工作;

  14。負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

  15。負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

  16。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

  17。協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

  18。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入; 3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;

  4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作; 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

文秘崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)外部考察接待對接安排。

  2、負(fù)責(zé)來訪客人的.接待、登記及回復(fù)。

  3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)9

  1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實(shí)、工作傳達(dá)(制度、活動等)、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項(xiàng)目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;

  2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;

  3、工作傳達(dá):向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求,跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實(shí),并及時反饋;

  4、會議跟進(jìn):協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的`落實(shí)情況;

  5、項(xiàng)目溝通:執(zhí)行落實(shí)巡檢考核方案,總結(jié)匯報(bào)問題及解決方案;協(xié)助項(xiàng)目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

  6、運(yùn)營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運(yùn)營數(shù)據(jù),為運(yùn)營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。

文秘崗位職責(zé)10

  一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

  四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報(bào)。

  辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

  一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ

  三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負(fù)責(zé)檢查會議的'執(zhí)行情況。

  五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

  六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

  七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。 2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。 4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。 8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。 9、完成其他臨時工作。

  辦公室秘書崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報(bào)道工作。 3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。 4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。 7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)12

  1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草2.會議的布置準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫3.各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版4.數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)

  5.日常文字的.打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

文秘崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理; 2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及,并組織實(shí)施; 4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄; 5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類執(zhí)行; 6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù); 7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

文秘崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

  3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。 9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

文秘崗位職責(zé)15

  1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計(jì)劃,定期反饋并形成專題報(bào)告,貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);

  2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;

  3、文書寫作:起草公司各階段報(bào)告,以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況,形成專題報(bào)告;

  4、日常管理:及時傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的`商務(wù)接待工作;

  5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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