行政專員崗位職責(zé)(薦)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政專員崗位職責(zé)1

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施；

　　5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

　　10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

　　2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

　　7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的'起草；

　　9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

　　10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

　　11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

　　12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；

　　13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)2

　　一、人事類崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记�、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責(zé)

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達(dá)力度。

　　6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務(wù)管理

　　9、負(fù)責(zé)各類員工的.工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

　　6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的`收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

　　2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項目開展;

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的.開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的'建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；

行政專員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)總述：

　　一、行政事務(wù)：

　　1、 公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；

　　2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；

　　3、 公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

　　4、 公司宣傳、形象制作；

　　5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；

　　2、 人事檔案的管理；

　　3、 辦理員工入、離職手續(xù)；

　　4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項；

行政專員崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述：

　　1、 負(fù)責(zé)員工活動與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；

　　3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；

　　4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。

　　職位要求：

　　1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗；

　　2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動爭議；

　　3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的'面試方法和人力資源相關(guān)知識；

　　4、 會用釘釘；

　　5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責(zé)8

　　主要工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行；

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負(fù)責(zé)機房的.管理工作；

　　4、定期對計算機進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。

　　任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經(jīng)驗要求：

　　1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系統(tǒng)。

　　3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員崗位職責(zé)9

　　1.根據(jù)部門需求，制定招聘計劃;

　　2.開發(fā)招聘渠道，發(fā)布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進(jìn)行;

　　3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4.新員工的`《心得報告》管理，匯總、呈簽;

　　5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;

　　6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;

行政專員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；

　　3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調(diào)能力；

　　3、熟練使用各類自動化辦公設(shè)備；

　　4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的`文檔制作能力；

　　4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、條理性強；

　　5、具有較強的團(tuán)隊合作精神及保密意識。

　　1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護(hù)和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負(fù)責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)11

　　1、制定、修改各項，并跟進(jìn)落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

　　7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，提高團(tuán)隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的`管理;

　　9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

行政專員崗位職責(zé)12

　　1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。

　　2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;

　　3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;

　　4、員工考勤統(tǒng)計與審核;

　　5、相關(guān)行政費用審核報銷工作。

　　6、公司日常維護(hù)及管理

行政專員崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；

　　4、踏實肯干、工作細(xì)心；

　　5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準(zhǔn)備工作;

　　3、負(fù)責(zé)各種文件的'起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。

　　2.員工入、離職安排。

　　3.文檔資料整理、登記、存放等。

　　5.每月費用的申請

　　8.供應(yīng)商管理。

　　9.協(xié)助公司集體活動組織與安排。

　　10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排

　　11.績效管理

　　12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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