文員崗位職責（精品）
在不斷進步的社會中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文員崗位職責1
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤；
3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文；
4、負責研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等；
5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的`管理規(guī)定及工作流程；
6、負責編制、匯總研發(fā)報表；
7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員崗位職責2
一、采購文員工作內容
1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據與報表
4、采購品質記錄的保管與維護
5、采購事務的傳達
6、整理供應商資料，包括供應商的`報價情況、產品種類等
7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件，記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監(jiān)督交貨
4、負責安排與接待來訪客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進出口文件
7、負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1、有權提醒采購員遵守日常規(guī)范
2、有權監(jiān)督采購員的工作進度
3、有權安排上級領導的活動日程
4、有權聯(lián)系并接待供應商
文員崗位職責3
(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;
(2)辦公會議的.組織、協(xié)調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務;
(4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
文員崗位職責4
1、根據銷售訂單制定銷售計劃，在ERP中完成下達并跟蹤其生產情況，將發(fā)貨計劃下至物流部門，跟蹤到貨情況。
2、與客戶核對銷售發(fā)貨情況并發(fā)票。
3、統(tǒng)計每日、每月銷售數據。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計完成率及增長率;
4、在業(yè)務經理的`領導下，負責公司各業(yè)務員工作的監(jiān)督管理;
5、負責銷售活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果;
6、打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤;
7、完成領導、公司交代的其他事項。
文員崗位職責5
職責描述：
1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作；
2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；
4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；
5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等；
6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的'責任；
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；
9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；
10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大學本科及�？埔陨蠈W歷；
2、年齡23歲—35歲；
3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經驗，1年以上房地產銷售內勤工作經驗；
工作能力：良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調溝通能力。
特別要求：責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
文員崗位職責6
1、負責工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理；
2、負責工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計；
3、負責車間各班組計件員工各道工序的數據統(tǒng)計、工資核算等；
4、負責工廠日常行政事務的`處理和監(jiān)督；
5、完成上級領導交辦的其它臨時性事宜。
文員崗位職責7
職責描述:
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定商務禮儀知識。
文員崗位職責8
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，持續(xù)良好的.禮節(jié)禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并持續(xù)整潔干凈。
8、理解行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節(jié)儉。
文員崗位職責9
1、新房售樓處指引接待帶看經紀人，幫助現(xiàn)場確客，解決公司跟開發(fā)商的對接溝通;
2、解答運營層面的`各種問題，并協(xié)調案場解決突發(fā)事情
3、樓盤項目傭金的信息及時傳遞，及合同的修訂，日報整理;
4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統(tǒng)做好數據認購、成銷錄入和業(yè)績提交
5、所負責項目樓盤的宣傳，及時安排對門店經紀人的培訓和踩盤事務;
文員崗位職責10
1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程，執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負責進出庫貨品的'單據驗收數據及庫位的準確
3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數據;
6、年度盤點報表制作，庫存差異核實與調整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
文員崗位職責11
職責
1、負責公司來訪客戶接待，登記工作。
2、負責公司各類電腦文檔的編號，以便更好貫徹和落實工作。
3、做好基礎管理工作，協(xié)助領導完成相關工作。
任職資格
1、18-40周歲，XXX，形象好，身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、工作仔細認真，責任心強。
文員崗位職責12
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責描述:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理 ;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協(xié)助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;
6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;
7、協(xié)助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的'擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質佳。
2、普通話標準,綜合素質高。
3、有良好的服務意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經驗者優(yōu)先。
文員崗位職責13
1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內外部的'其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。
文員崗位職責14
入職要求：
1、協(xié)助部門完成工作計劃的收集、編寫、匯總、發(fā)布和跟進；
2、設備部點檢、保養(yǎng)、備品備件計劃的制定和實施；
3、完成設備部文件的管理；
4、完成設備部部門人員管理，含考勤、績效及其他指標的.簡歷和考核；
5、完成部門物資的管理并建立相關的指標建立和考核。
任職資格：
1、醫(yī)藥、文職、機械等相關專業(yè)，大專及以上學歷；
2、有相關醫(yī)藥設備管理有優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可；
3、責任心強，職業(yè)素質好；
4、熟練運用基本辦公軟件。
文員崗位職責15
一、基本資料
崗位名稱：行政文員
定員標準：一人
崗位編碼：
直接上級：綜合部經理
分析日期：
二、崗位職責
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協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
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1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
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完成領導交辦的其他臨時工作
三、監(jiān)督及崗位關系
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1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經理的監(jiān)督指導。
2、所施監(jiān)督：無
�。ǘ┡c其他崗位關系
1、內部聯(lián)系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系。
2、外部聯(lián)系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業(yè)務上的合作關系。
工作內容：
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的'組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求：
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。
4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。
7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環(huán)境
本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。
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