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庫房管理制度

時間:2023-07-14 15:45:01 管理制度 我要投稿

庫房管理制度(優(yōu)秀15篇)

  在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房管理制度(優(yōu)秀15篇)

庫房管理制度1

  一、目的:

  為了加強倉庫管理工作,防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  本制度適用于所有原材料、包裝材料及成品的貯存管理。

  三、管理制度:

  1、倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

  2、倉庫應(yīng)以“安全、方便、節(jié)約”的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。物品碼放應(yīng)距墻面20厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

  3、倉庫內(nèi)溫度應(yīng)控制在5-38℃,濕度在30-80%之間。做好倉庫溫濕度管理工作,每日應(yīng)上、下午各一次定時填寫《溫濕度記錄表》。溫濕度異常應(yīng)及時向有關(guān)部門反饋采取措施。

  4、倉庫應(yīng)保持光線充足,保持通風(fēng)透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結(jié)蜘蛛網(wǎng),陰雨天氣及時關(guān)窗。

  5、倉庫內(nèi)實行色標管理,合格區(qū)為綠色、退貨區(qū)為黃色、不合格區(qū)為紅色。

  6、倉庫內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時報質(zhì)管人員確認和處理,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結(jié)果應(yīng)有記錄。

  7、倉庫應(yīng)定期進行清潔打掃,保持庫房環(huán)境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲、防塵設(shè)施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。

  8、對各類養(yǎng)護儀器及設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期檢查。

  9、酒精等化學(xué)品必須進行隔離存放,搬運酒精等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

  9.1化學(xué)品管理職責(zé):采購部負責(zé)公司化學(xué)品采購。原材料庫負責(zé)對庫存化學(xué)品進行管理。

  9.2化學(xué)品管理規(guī)定細則:原材料庫對庫存化學(xué)品進行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火。庫存化學(xué)品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫;瘜W(xué)品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施。

  10、物品入庫/出庫管理:

  10.1所有原材料、包裝材料及成品必須經(jīng)檢驗合格后方可入庫,由庫管員辦理入庫手續(xù),填寫物料卡片,原材料和配件要填寫該批料的生產(chǎn)日期和有效期,填寫倉庫物料標示卡。 10.2成品必須檢驗合格后方可入庫,庫管員根據(jù)成品進倉單辦理入庫手續(xù),同時填寫有關(guān)帳、卡。

  10.3庫存物品按先進先出的原則出庫。發(fā)放的物料必須是檢驗合格的物料。

  10.4原材料、包裝材料出庫時,由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員根據(jù)審核后的領(lǐng)用單進行發(fā)貨。

  10.5成品出庫時,庫管員根據(jù)銷售部提供的`《出庫單》進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。

  10.6所有存貨每季度盤點一次,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。

  10.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責(zé)任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責(zé)任。

  10.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存放,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,不得擅自使用。

  10.9倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,并關(guān)好門窗做好防盜措施。

庫房管理制度2

  為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:

  一、地面供用電管理

  1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點、位置接線,經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據(jù)增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。

  2、用電申請單位必須寫明設(shè)備容量、電壓等級、電纜型號、規(guī)格、長度、使用地點等。機電管理部負責(zé)審批供電系統(tǒng)圖,并進行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。

  3、地面所有線路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點均應(yīng)分片到單位,責(zé)任到人。

  4、地面所有變壓器(不含箱變)點均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒有扣責(zé)任單位200元,防護不起作用扣責(zé)任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。

  5、所有配電點的配電箱(柜)及無人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門、窗均應(yīng)完好無損。檢查發(fā)現(xiàn)無鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門窗損壞扣款50—100元。

  6、地面所有電氣設(shè)備及電纜均應(yīng)完好無損,檢查發(fā)現(xiàn)一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。

  7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進行大檢查,查出問題立即下三定表。凡不按要求及時處理或復(fù)查時重復(fù)發(fā)生的問題每條扣款100—500元。

  8、35KV、10KV線路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線路每周至少檢查一次,各變電所、配電點每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現(xiàn)一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無記錄簿扣單位領(lǐng)導(dǎo)100元,并罰單位500元。

  9、所有高壓配電柜、開關(guān)的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。

  10、地面主要用電單位、主要電氣設(shè)備及施工單位均應(yīng)安裝電度表,每月計量考核。

  11、所有220V用電設(shè)備、用電場所及臨時用電均應(yīng)安裝漏電保護器,并按期進行漏電試驗。

  12、機電管理部負責(zé)各用電單位的`驗收、移交,并落實用電單位的職責(zé)。

  二、井下供用電管理

 。ㄒ唬┞氊(zé)劃分

  1、機電管理部負責(zé)井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設(shè)計計算;高壓線路負荷的整定計算工作;對井下供電的負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進行監(jiān)督考核;對每周瓦斯斷電試驗進行監(jiān)督檢查。

  2、各單位負責(zé)本單位的低壓系統(tǒng)計算整定(包括本單位移動變電站和干變),并將整定結(jié)果報機電管理部資料員處存檔,并負責(zé)各種漏電保護試驗和每周的風(fēng)電閉鎖試驗,并將結(jié)果于每周報機電管理部。

  3、各單位負責(zé)本單位所屬的低壓電氣設(shè)備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。

  4、試驗單位每周負責(zé)將瓦斯斷電試驗、風(fēng)電閉鎖試驗結(jié)果報通風(fēng)管理部。

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  1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關(guān)隊組處理,測試結(jié)果存檔備案。

  2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結(jié)果存檔備案。

  3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內(nèi)的接地系統(tǒng)檢查一遍,檢查試驗要有記錄。

  4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并留有記錄。

  (三)電氣管理

  1、用電申請管理

  井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設(shè)備,機電管理部要繪制出供電系統(tǒng)圖和設(shè)備布置圖;開拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統(tǒng)圖和設(shè)備布置圖,(圖中要有設(shè)備型號、容量、電纜型號、截面、長度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進行審批。需接火時由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進行接火。

  2、正常生產(chǎn)中新增設(shè)備的用電申請

  正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點,新增容量、設(shè)備型號、電纜截面、長度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。

  3、拆除設(shè)備的減荷申請

  拆除設(shè)備或施工完畢,拆除單位要填寫減荷申請,減荷申請中要注明拆除設(shè)備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。

  需移交的設(shè)備,移交單位要填寫減荷申請,接收單位要填寫增荷申請。

  4、各單位填寫增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據(jù)實際供電情況,及時督促相關(guān)單位和負責(zé)人對相關(guān)線路上各種保護做相應(yīng)的整定計算,并通知有關(guān)單位及時調(diào)整整定值并備案。

 。ㄋ模┛己宿k法

  各單位出現(xiàn)有違《供用電管理辦法》的事件時,嚴格按以下條款進行處罰:

  1、無申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責(zé)任單位或責(zé)任者100元。

  2、電力線路、電氣設(shè)備超負荷使用,每臺(條)扣責(zé)任單位100元。

  3、不按規(guī)定對電氣設(shè)備各級保護進行整定計算,扣責(zé)任者100元/次。

  4、處理供電事故不執(zhí)行指令,每次扣責(zé)任單位100元。

  5、不按規(guī)定組織電氣試驗(無試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結(jié)果,均視同無試驗,扣責(zé)任人100元/次處。

  6、對電氣試驗查出的問題不及時處理或弄虛作假者,每處扣責(zé)任單位100元,每一處保護失靈者,扣責(zé)任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責(zé)任單位500元。

  三、辦公、生活用電管理

 。ㄒ唬┧惺┕挝、各生活辦公場所必須遵守本制度。

  (二)礦所屬范圍內(nèi)辦公、生活場所除可以使用飲水機、空調(diào)外,一律不允許使用超過300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。

  (三)辦公場所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時,必須拿申請和安全措施到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)領(lǐng)取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛(wèi)科檢查合格后方可使用。

 。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢

  1、使用單位寫申請(一式兩份)由單位負責(zé)人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;

  2、使用單位到保衛(wèi)科憑簽字后的申請領(lǐng)取使用許可證,并辦理有關(guān)手續(xù);

 。ㄎ澹┕⒃跓o人的情況下要及時關(guān)閉照明燈、電視機,同時礦區(qū)供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收用電設(shè)備,并對責(zé)任人扣款500元。

  (六)辦公室、接班室晚上無人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設(shè)備及時關(guān)閉,白天在能達到可見度的情況下不得開照明燈。若發(fā)現(xiàn)未按要求及時關(guān)閉用電設(shè)備的單位,對單位罰款500元,單位負責(zé)人罰款100元。

庫房管理制度3

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的'距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。

  八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  九、嚴格開關(guān)門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  十、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)聲叫喊,并管理好門前相應(yīng)設(shè)施。

  十一、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可入內(nèi)。

  十二、保持值班室整潔,門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  十三、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校門及校門的兩側(cè)。

庫房管理制度4

  1、各類物資倉庫屬廠區(qū)重點防火部位,必須設(shè)置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

  2、庫房內(nèi)要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應(yīng)該及時消除。

  3、庫房內(nèi)不得架設(shè)臨時電纜,因工作需要時,必須經(jīng)車間、科室負責(zé)人批準,報生產(chǎn)技術(shù)部備案,并在限期內(nèi)及時拆除。

  4、庫房內(nèi)嚴禁煙火和動火,需要防火作業(yè)時,需生產(chǎn)技術(shù)部審批后,辦理“動火證”并采取有效的'安全防范措施后,方可動火明火作業(yè)。

  5、庫房內(nèi)只準使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。

  6、庫房內(nèi)不得存放易燃易爆物品,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門規(guī)定設(shè)專庫存放,專庫內(nèi)保持通風(fēng),防濕、防曬。

  7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關(guān)好門窗,切斷電源,方可離開。

  8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災(zāi)的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執(zhí)行《鋼廠消防器材管理暫行規(guī)定》。

庫房管理制度5

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)同庫存放。

  2、各類食品及其原料應(yīng)分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持室內(nèi)干燥整潔。

  6、庫房門、窗防鼠設(shè)施經(jīng)常檢查,保證功能完好。

  7、設(shè)專人負責(zé)庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)經(jīng)常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度

庫房管理制度6

  1. 目的

  對幼兒園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

  2. 適用范圍

  適用于幼兒園對物資、食品使用的控制。

  3. 職責(zé)

  3.1 倉庫管理員

  ——負責(zé)物資、食品的倉庫管理工作。

  3.2 其他部門

  ——負責(zé)物資、食品的使用和保管工作

  4. 管理制度

  4.1 幼兒園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

  4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設(shè)備、工具、備品、配件等。

  4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調(diào)料、蔬菜、干菜等。

  4.2 物資入庫及入庫驗收應(yīng)按以下程序進行:

  4.2.1物資入庫

  a) 物資采購回來后,由采購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(lián)(庫管聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、采購聯(lián)),連同采購物資交檢驗人員進行質(zhì)量檢驗、檢驗合格后,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收后簽字確認,并保存庫管聯(lián)。

  b) 依據(jù)《入庫單》,由庫管員在物資臺帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

  c) 采購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務(wù)人員方可給予報銷。

  4.2.2 根據(jù)物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規(guī)格、類型、數(shù)量、單價、金額等)建立臺帳。

  4.3 物資標識

  a) 管理員負責(zé)在倉庫內(nèi)設(shè)立標識(可以插牌、劃定區(qū)域等)

  b)狀態(tài)標識

  ——合格區(qū);

  ——不合格區(qū)。

  c) 物資標識

  ——建立物資卡片,注明物資名稱、規(guī)格型號、出入庫記錄等

  4.4 物資防護

  4.4.1 物資存放倉庫的基本條件:

  ——窗明庫凈,無蜘蛛網(wǎng)(每周清掃不得少于一次);

  ——通風(fēng)良好(每天通風(fēng));

  ——光線充足;

  ——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

  ——具有足夠的擺放架。

  4.4.2 對易燃、易爆、揮發(fā)性強的物資應(yīng)單獨設(shè)置倉庫或隔離存放,并應(yīng)注意:

  ——無明火、遠離熱源;

  ——擺放在地下;

  ——配備滅火器;

  ——保持包裝完好;

  ——庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

  ——倉庫門內(nèi)開;

  ——對于有毒有害物資,應(yīng)實行“雙人雙鎖制”進行管理。

  4.4.3 易發(fā)霉、生銹的物資:

  ——注意通風(fēng);

  ——放置在有防潮設(shè)施的倉庫內(nèi)。

  4.4.4 易碎、易損的物資:

  ——體積較小的物資,應(yīng)放置在貨架的底層或地上;

  ——體積較大的'物資,應(yīng)靠墻立放,物資上方不能有懸掛物資;

  ——有膠墊保護。

  4.4.5 食品:

  ——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

  ——先進先出的原則;

  ——嚴禁貯存過期食品;

  ——所有食品必須分類、上架擺放;

  ——所有盛裝容器、袋子必須符合相關(guān)衛(wèi)生要求,每次使用完后進行清洗,保持外觀干凈;

  ——對于易發(fā)生霉變的食品,包括米、面、干菜等,盡可能計劃采購,并定期晾曬。

  4.5 出庫手續(xù)的辦理

  a) 物資領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門負責(zé)人簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù);

  b) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列物資,逐一發(fā)放;

  c) 管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物資臺帳;

  d) 對于有毒、有害物資,還應(yīng)在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄;

  e) 管理員應(yīng)于每日下班前,將《領(lǐng)料單》匯總后核對,并進行相關(guān)的帳務(wù)處理;

  f) 管理員按照物資分類負責(zé)建立并填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經(jīng)借用人簽字確認后,方可辦理借用手續(xù)。

  4.6 定期盤點工作

  4.6.1 每學(xué)期末,管理員應(yīng)對倉庫內(nèi)物資進行逐一清點;

  4.6.2 根據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物資盤點表》;

  4.6.3 管理員應(yīng)將庫存物資臺帳的余額和盤點表上的實物進行核對:

  4.6.4管理員應(yīng)在放假前,將學(xué)期《庫存物資盤點表》送交財務(wù)室審核,并上報園長。

  4.6.5 財務(wù)室應(yīng)于放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,并將核對結(jié)果上報園長。

  4.7 記錄管理

  依據(jù)《記錄控制程序》財務(wù)室、倉庫管理員負責(zé)對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

  5. 記錄

  5.1 JL.G05-01 有毒、有害物資登記表

  5.2 JL.G05-02 庫存物資盤點表

  5.3 JL.G05-03 物資借用登記表

庫房管理制度7

  一、領(lǐng)料制度

  1、領(lǐng)料人必須在庫管處填寫領(lǐng)料單,寫明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量或重量;并簽上本人姓名,且由所在班組負責(zé)人審核簽字后,方可領(lǐng)用材料。

  2、領(lǐng)料人不可進入庫房自行取貨,須由庫管照領(lǐng)條發(fā)貨。

  3、進入材料庫房任何人嚴禁吸煙。

  4、領(lǐng)料后請領(lǐng)料人做好檢驗,材料一旦出庫,如有損壞概不退換并照價賠償。

  5、如所領(lǐng)用材料當(dāng)日下班后未用完,使用人應(yīng)妥善保管或退庫。

  6、領(lǐng)用人應(yīng)愛護和節(jié)約使用材料,在使用現(xiàn)場不能亂丟亂放,如發(fā)現(xiàn)有浪費行為,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

  7、對于水泥、砂石、磚、鋼筋、大型管件,以及其它由于場地所限無法進入材料庫房進行統(tǒng)一調(diào)配,而堆放于現(xiàn)場的材料,使用人必須按庫管指定批次及位置的材料使用,嚴禁亂拿,違者庫管將停止對所在班組發(fā)料,由此產(chǎn)生的'停工和延誤工期的責(zé)任自負。

  8、所有項目部現(xiàn)場材料及領(lǐng)用人所領(lǐng)材料嚴禁私用,違者,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

  二、工具或材料的借用

  1、借用項目部工具或材料必須經(jīng)專業(yè)工長或項目經(jīng)理簽字同意,在庫管處打好借條,并注明歸還日期或其它事項。

  2、領(lǐng)到所借工具或材料后請做好查驗,確認完好無損,歸還時所借工具或材料必須完好無損,如有損壞照價賠償。

  3、所借工具或材料如不能如期歸還,請及時到庫房說明原因并辦理延借手續(xù)。

  三、退庫

  1、對于所有的安裝材料,當(dāng)班使用未完必須將剩余材料退庫,如有私留或偷竊材料行為,將報項目部處罰。

  2、使用班組的最終剩余材料(如磚、地磚、運至現(xiàn)場的水泥等)不能遺留在施工現(xiàn)場,必須清理退庫,并放至庫管指定的位置。

  四、邊角余料及廢料的管理

  1、各施工班組施工產(chǎn)生的可回收邊角余料廢料及材料外包裝不能遺留在現(xiàn)場,必須清理至

  庫管指定地點,做到工完場清。任何人不可私自處理或變賣,違者,庫管有權(quán)報項目部對所在班組處以罰款。

  2、可回收的邊角余料廢料及材料外包裝由庫管報項目部統(tǒng)一處理入賬。

  審核:xxx

  庫管:xxx

  20xx年xx月xx日

庫房管理制度8

  一、總則:

  1.制定目的:

  1.1使各類物料之供應(yīng)達到適時、適地、適量,使產(chǎn)品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

  1.2使倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。

  2.適用范圍

  2.1適用于玩具倉庫、開發(fā)工程科布料倉庫、生產(chǎn)原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業(yè)。包括倉庫規(guī)劃、收料作業(yè)、儲存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業(yè)。

  3.管理單位:

  3.1倉管部門負責(zé)本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。

  3.2總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準工作。

  二、內(nèi)容:

  4.倉庫管理職責(zé):

  4.1倉管部門負責(zé):原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成品之倉儲管理。

  4.2工廠各科(車間)、采購、品管、PMC等部門負責(zé)在同倉管部門進行配合作業(yè)時執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。

  4.3各科(車間)負責(zé)已領(lǐng)物料的儲存、保管及區(qū)域規(guī)范,PMC部門負責(zé)其審核及稽核。

  5.倉管原則

  5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入庫,其狀態(tài)標識卡需附于顯著位置。

  5.2做好倉儲的區(qū)、儲位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外),均應(yīng)按庫區(qū)、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。

  5.3物料以先進先出為管理原則,先入庫者優(yōu)先發(fā)放。對有保質(zhì)期限制的物料,應(yīng)采取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。

  5.4物料進出一律憑單作業(yè),只要物料異動發(fā)生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務(wù),確保料卡帳一致。

  6.倉儲安全管理

  6.1倉庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。對危險品應(yīng)予以隔離儲放。

  6.2倉庫嚴禁煙火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

  6.3倉庫物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應(yīng)巡視倉庫并關(guān)閉門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

  6.4違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關(guān)處理。

  7.人員管制

  7.1倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。

  7.2倉庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。

  7.3倉庫管理人員應(yīng)建立代理制度,并適當(dāng)進行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。

  7.4倉庫管理人員異動時,應(yīng)由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。

  7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關(guān)處理。

  8.物料管制

  8.1嚴格倉儲內(nèi)部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。

  8.2對于常用物料必須由PMC主導(dǎo)與倉管、采購、生產(chǎn)等單位協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核準實施,以保證安全庫存量,后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次,酌情調(diào)整。

  8.3 A、B、C分類管理

  8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來劃分,以將最大的精力用于對公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類的物料上。具體分類﹕

  A類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

  B類﹕除A、C以外,均為B類物料。

  C類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%后面的物料。

  8.3.2 A、B、C分類由PMC主導(dǎo)與開發(fā)工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定,也可以由PMC單位通過計算機系統(tǒng)逐一的維護。

  8.3.3倉管單位應(yīng)定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統(tǒng)維護。

  8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

  8.4時效管制與呆滯廢料處理

  8.4.1對有保質(zhì)期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,于色標上注明進庫時間以示區(qū)分,并列明細管制。

  8.4.2除特定注明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。

  8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)聯(lián)系品管人員進行重新檢驗,作出處理。

  8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。

  8.4.3.2檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產(chǎn)部門進行重檢。

  8.4.4對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內(nèi)領(lǐng)料作業(yè),盤點異動、樣板領(lǐng)用等除外),超過12個月不用的機器設(shè)備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。

  8.4.5廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關(guān)部門判定再交由負責(zé)部門審核后方可報廢。

  8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

  行政科

  ●退還供貨商(打折)

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  設(shè)備

  開發(fā)工程科

  財務(wù)部門

  總經(jīng)理

  ●以“不保用”售予其它使用者

  ●售予中間商

  工裝、夾具

  開發(fā)工程科

  財務(wù)部門

  行政科

  ●售予中間商

  計量器具

  品管科

  財務(wù)部門

  行政科

  ●售予中間商

  半成品、

  成品

  業(yè)務(wù)部

  財務(wù)部門

  總經(jīng)理

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  辦公用品

  總務(wù)科

  財務(wù)部門

  行政科

  ●售予中間商

  ●公司自用

  ●其它處理方法

  a.公司自用

  定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內(nèi)部使用。

  b.退還供貨商

  呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協(xié)商。

  c.以“不保用”方式售予其它使用者

  廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。

  d.售予中間商

  中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的'專業(yè)性中間商,當(dāng)物料為不能使用的廢品,且數(shù)量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

  8.4.7價格協(xié)議

  8.4.7.1浮動價格協(xié)議:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

  8.4.7.2固定價格協(xié)議:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;

  8.4.7.3臨時議價等。

  8.4.8程序

  8.4.8.1正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應(yīng)的負責(zé)部門申報,將物料清楚地分類、標示;

  8.4.8.2負責(zé)部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見,并指定負責(zé)人及檢查人。

  9.倉儲規(guī)劃與物料卡管理

  9.1倉管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。

  9.2倉管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)之儲存空間儲位。

  9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合并存放于同一儲位:

  a.存取頻率低者

  b.數(shù)量極少者

  c.容易分辯者

  成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)

  9.4各項物料需確實存放于規(guī)定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應(yīng)規(guī)劃暫時存放區(qū),待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

  9.5物料卡設(shè)置

  9.5.1每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡,物料卡上詳細說明物料之料號、品名、規(guī)格、型號、客戶和儲位。

  9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規(guī)格)數(shù)據(jù)。

  9.6物料卡擺放

  9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

  9.6.2就近﹕倉庫各區(qū)根據(jù)物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

  9.6.3異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利于每日核對異動狀況。

  9.7物料卡記帳、存盤

  9.7.1物料進出庫區(qū)動作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好物料卡后,每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計算機帳。

  9.7.2登記物料卡時,需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數(shù)量,及時結(jié)出余數(shù),并注明原始憑證號碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異時,應(yīng)即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。

  9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽章核準。

  9.7.4物料卡用完之后,必須按庫區(qū)、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年,過期物料卡由財務(wù)部門作廢銷毀。

  10.循環(huán)盤點

  10.1物料管理員每日必須對發(fā)料異動后的余數(shù)作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

  10.2財務(wù)部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環(huán)盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。

  10.3盤盈、盤虧之處理

  10.3.1盤盈、盤虧數(shù)額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈后送(副)總經(jīng)理核準,憑單異動物料卡和計算機帳目。

  10.3.2盤點結(jié)果查核﹕盤點表錄入后須當(dāng)天送財務(wù)部門,對于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,予以追究責(zé)任。

  11.定期盤點

  11.1公司依財務(wù)作業(yè)需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應(yīng)進行全公司范圍的財產(chǎn)盤點。

  11.2定期盤點由財務(wù)部門組織,分為初盤、復(fù)盤及抽盤三個階段,其中初盤、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場使用物料、在制品、成品)管理部門內(nèi)部進行,抽盤由行政科、財務(wù)部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

  11.3定期盤點具體方案由財務(wù)部門于盤點實施前二周做出并下達,信息部門提供計算機協(xié)助。

  12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進出庫管制)

  12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業(yè)

  12.1.1接供貨商來料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后,清點數(shù)量,并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認,作為暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū),填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進料接收檢驗。

  12.1.2進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)

  12.1.3來料檢驗完成后

  1)檢驗人員依檢驗結(jié)果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,其余三份(分別為倉管聯(lián)、采購聯(lián)、PMC聯(lián))送往倉管辦理入庫實收作業(yè)。

  2)倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

  a.依實際入庫物料的型號/規(guī)格、數(shù)量等填具實際入庫數(shù)量,倉管員在“進貨單”(一式四份)上簽章確認,一份倉管存根,其余三份送采購審核,采購留底一份,其余分發(fā)一份給供貨商作為接收的依據(jù),一份送財務(wù)部門作為付款審核憑據(jù),倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

  b.依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。

  c.對有儲存期限要求的物料,于“物料卡”上標識,留意存放日期。

  d.按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,并在“物料卡”上標識,以作為追溯線索。

  e.對選別及特采物料應(yīng)予標識,并在“物料卡”上登錄備注。

  3)倉管對經(jīng)檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,并反饋采購部門及時處理。

  12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作業(yè)。

  12.2.1倉管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明細表”備料,備料時要復(fù)查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領(lǐng)用部門的計劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料明細表”發(fā)放物料,不得多發(fā),填寫實發(fā)數(shù)量并簽章。零星物料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準的“領(lǐng)料單”申請領(lǐng)料。

  12.2.2倉管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準的“超耗申請單”及“超耗領(lǐng)料通知單”上的請補碼量發(fā)放申補物料。

  12.2.3倉管對原輔料、零配件發(fā)放,按先進先出的原則執(zhí)行。

  12.2.4倉管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細表”,發(fā)放委外加工品,由領(lǐng)料者點數(shù)驗收,發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確認。

  12.2.5倉管發(fā)放作業(yè)時:

  A.依據(jù)“外發(fā)物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,并登帳。

  B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應(yīng)在“外發(fā)物料明細表”上標示另加備注。

  12.2.6對多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料,依據(jù)有車間主管簽章確認、不良退料應(yīng)有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

  A.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;

  B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

  12.3物料、成品接收作業(yè)

  12.3.1倉管依據(jù)有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫,三聯(lián)PMC)。

  A.核對型號、數(shù)量等無誤后,填寫實際入庫數(shù),倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上簽章確認。

  B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

  12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據(jù)有總經(jīng)理核準簽單章確認的“退料單”辦理退庫。

  A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質(zhì)狀態(tài),體現(xiàn)于“退料單”。

  B.合格成品,核對型號、數(shù)量,填寫實際退庫數(shù),在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。

  C.依“退料單”登帳。

  D.不合格品核對型號、數(shù)量,填寫實際退貨數(shù),在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。

  12.4物料、成品出庫作業(yè)

  12.4.1倉管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。

  A.依業(yè)務(wù)部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號、數(shù)量等無誤,出貨者、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上簽章確認。

  B.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳。

  12.4.2倉管必須隔日向PMC、采購、財務(wù)呈報庫存情況,以“庫存表”體現(xiàn)。

庫房管理制度9

  1、根據(jù)餐飲行業(yè)的特點,倉庫的庫存物資應(yīng)按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類。

  2、為了加強對原材料采購的控制,要做到既滿足經(jīng)營所需要,又防止原材料超儲積壓,各庫房須制定各類庫存物資的`最高和最低儲備量。

  3、嚴格材料驗收入庫制度。對于入庫的材料要進行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的問題解決在貨款承付之前。

  4、嚴格物品的領(lǐng)用制度,各部門領(lǐng)用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫提貨單,提貨手續(xù)不完備,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

  5、原材料核算的計價方法:由于購買原材料的時間、地點不同,各種原材料的單位價格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動,必須計算原材料的進購成本和出庫成本。各種原材料按實際成本計價,出庫原材料的實際成本應(yīng)根據(jù)“會計準則”的規(guī)定從下列方法中選定:

 。1)分批認定法;

 。2)月末一次加權(quán)平均法;

  (3)移動加權(quán)平均法;

 。4)先進先出法;

  (5)后進先出法。一經(jīng)選定就不能隨意變動。

  6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。

  7、原材料盤存制度。月末必須對庫存原材料進行盤點。盤點的方法采用永續(xù)盤存制。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo),及時處理。

庫房管理制度10

  第一章總則

  一、目的

  為切實加強公司原材料庫房管理,并有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循,進而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進行,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍:適用于原材料庫的管理。

  第二章物資入庫管理

  物資到廠后庫管依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對,請檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后方可入庫,防止錯、缺、多,保證入庫物資的材質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量。

  一、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫并及時向主管采購的人員反映,以便得到解決

  1、與要求不符合的采購物資。

  2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  二、庫管必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單的入庫物料進行數(shù)量確認,即確認登帳的入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因。

  三、入庫物料需要擺放至指定儲位,不要把同一種物料分開存放。

  四、增減卡要隨時更新,內(nèi)容包括到貨日期、進貨廠家、進出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出入庫經(jīng)手人等。

  五、庫管員有權(quán)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或辦理入庫的同時辦理出庫的現(xiàn)象。

  六、對于零星采購材料的驗收,保管員必須做到既檢驗數(shù)量,又檢驗質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量殘次的物資,應(yīng)及時通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰提報誰領(lǐng)出。

  七、辦理材料入庫時庫管要認真核對采購計劃,核對到貨原材料規(guī)格、數(shù)量的準確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

  第三章物資的保存保管

  一、在物資驗收入庫后,保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化的可能性,隨時了解生產(chǎn)情況的變化,要根據(jù)各類物資的性能、包裝、體積和儲存要求等,采取科學(xué)的保管方法,搞好養(yǎng)護工作,防止物資短缺和變質(zhì)。按類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  2、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  3、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實行統(tǒng)一價位號,并與配件的編號一一對應(yīng),以便迅速查賬和及時準確發(fā)貨,如A532A庫5號架3層2號。

  二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出。對常用、貴重或每日有變動的零配件隨時盤點,檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等)。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題等要及時反饋。

  三、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

  四、保持物料的標識清晰準確并安排定期檢查,由物資倉儲組組長負責(zé)。對標識錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  五、保管員應(yīng)隨時掌握所管轄物資的庫存量,發(fā)現(xiàn)進貨量、庫存量出現(xiàn)異常要立即上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  六、保管員對存放在倉庫內(nèi)物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節(jié)省,利用率高,物資出入方便,同時留出消防通道。

  第四章物資發(fā)放管理

  一、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時應(yīng)認真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢該領(lǐng)料單據(jù)的核準人,否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:

  1、單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準,如單據(jù)未被規(guī)定的核準人核準,則該單據(jù)為無效單據(jù)。

  2、領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確。

  3、領(lǐng)用材料數(shù)量的準確性

  二、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  三、按領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)放物料,對于少數(shù)未按領(lǐng)料單(按整卷,整箱等)領(lǐng)用的材料,領(lǐng)料人需要填寫材料領(lǐng)用欠付表,并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時如數(shù)將原材料返庫。每周六庫管要對材料領(lǐng)用欠付表進行統(tǒng)一核查,并通知有關(guān)車間將未返庫的材料及時返庫,期間如有丟失由領(lǐng)料人負責(zé)。

  四、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管要將無庫存的物料從領(lǐng)料單中劃掉,同時要報告庫房主管或計劃部部長,不允許出現(xiàn)記賬式(先寫單,等來料再領(lǐng))發(fā)放物料的情況。

  五、協(xié)調(diào)好各車間的領(lǐng)料時間,不允許多個車間同時通過一個庫管領(lǐng)料,庫管發(fā)放物料的時候只允許先領(lǐng)料的人員在庫管的陪同下進入庫房,其他車間等待領(lǐng)料的人員須在待料區(qū)域等待不允許進入庫房內(nèi)部。

  六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。

  七、所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

  八、鍍鋅卷開卷后,根據(jù)實際開出的板料規(guī)格及數(shù)量計算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個值包含開出的不良板的.重量及計量誤差)以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時候可以適當(dāng)?shù)膶⒂嬃空`差以不良板的名義出庫。

  九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領(lǐng)用,再根據(jù)具體的生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單,在整卷領(lǐng)用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始凈重并簽字,車間在填寫領(lǐng)料單的同時還需要填寫材料使用明細,鍍鋅卷用完時,由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。

  十、倉庫所有單據(jù)的T6錄入要求在當(dāng)天內(nèi)完成。并于次日早9點之前由組長將需要給生產(chǎn)部的單據(jù)反饋給生產(chǎn)部,以便于生產(chǎn)部及時審核。對于少數(shù)需要采購在T6中添加的材料,要求組長每3天匯總一次統(tǒng)一報給采購部門。十

  一、工具的發(fā)放應(yīng)遵循以舊換新的原則。

  十二、倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由庫房主管再次檢查并確認。

  第五章物資的退庫管理

  一、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。每月25號要求各車間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)

  二、辦理退庫時,物資使用部門開具紅票領(lǐng)料單通知保管員,保管員到現(xiàn)場與物資使用部門共同確認數(shù)量、規(guī)格后,辦理交接手續(xù),保管員使用叉車或聯(lián)系物資裝卸員將物資運送回倉庫。

  三、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  四、借用的工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  第六章倉庫衛(wèi)生、安全管理

  一、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  二、每天下班后倉庫管理員要檢查門窗是否關(guān)閉,確保倉庫的窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門,切實做好防火、防盜工作。

  三、倉庫禁止無關(guān)人員進入,所有入庫人員需經(jīng)過計劃部長批準,必須在倉庫保管員陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。

  四、倉庫鑰匙由專職人員負責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

  五、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,并配置滅火器,時時做好倉庫的5s工作,保持環(huán)境整潔,所存物料應(yīng)井然有序,定期向上級部門匯報庫存明細。

  六、車間人員領(lǐng)料時不得隨意翻動架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領(lǐng)。恍〖锲房捎蓭旃苤苯尤斫唤o領(lǐng)料人,領(lǐng)料人不需要進入庫房貨架中,在待料區(qū)域等待確認庫管交給的物品規(guī)格及數(shù)量。

  七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫、確實需帶入的,允許倉庫保管員檢查。

  第七章其他事宜

  一、所有單據(jù)要保管好。上月單據(jù)要整理歸檔,遺失要追查相關(guān)人員的責(zé)任。

  二、倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  三、上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間撥打私人電話,不應(yīng)擅自離開崗位,不得經(jīng)常以私人理由會客等。

  四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機關(guān)依法處理。

  1、盜賣或化公為私等營私舞弊者;

  2、與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;

  3、未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

  4、未盡妥善保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者;

  5、收取供應(yīng)商賄賂者。

庫房管理制度11

  為了加強倉庫物資管理力度,全面落實走動式管理的辦法,及時防止和解決管理過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,提高管理水平和管理時效,做好基礎(chǔ)管理工作,提高倉庫管理能力,特制定如下管理制度:

  一、巡視檢查人員

  1、經(jīng)理、副經(jīng)理

  2、主管(各礦區(qū)、分子公司倉庫)人員

  3、庫管組長及組員

  二、巡視范圍(倉庫)

  1、園區(qū)倉庫

  2、所屬成品庫

  3、三大礦區(qū)配件庫

  4、四大分子公司配件庫

  三、巡視管理的'主要內(nèi)容

 。ㄒ唬⿴旆績(nèi)部

  1、庫房物資擺放是否整齊、衛(wèi)生是否干凈;

  2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現(xiàn)場有無滅火器,是否按照安環(huán)部要求擺放。

  5、檢查消防水是否有水。

  6、巡視檢查公共區(qū)域有無消防設(shè)施。

  7、巡視檢查禁煙區(qū)有無人員吸煙,如有發(fā)現(xiàn)立即制止并執(zhí)行罰款。

  8、巡視檢查員工及送、領(lǐng)料人員有無違反安全管理規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)立即制止。

  9、檢查倉庫及辦公室門、窗是否關(guān)好。

  10、庫房內(nèi)外有無煙頭。

  11、安全指示燈是否正常;

 。ǘ⿴旆恐苓

  1、夜間值班人員巡查倉庫周邊是否有異常人員走動和徘徊逗留,若發(fā)現(xiàn)情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

  2、每天巡視檢查存放在露天大型設(shè)備設(shè)施有無缺失情況,及時發(fā)現(xiàn)情況及時處理。

  3、每天巡視鋼材庫。庫管員每天巡視鋼材庫及周邊情況,做好巡察工作,如實記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  4、庫房保管員巡視檢查庫房周邊有無不安全隱患。

  (三)巡查員工精神面貌及具體工作情況

  1、檢查員工是否按規(guī)定的班次到崗,有無遲到、早退、病、事假等缺勤現(xiàn)象,并做好人員缺崗時的補位工作考勤檢查;

  2、衛(wèi)生保潔和垃圾清運檢查。

  3、安全檢查,關(guān)閉電源。

  4、員工交接班檢查。

  5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態(tài),杜絕語言粗暴、態(tài) 度強硬等現(xiàn)象。

  6、庫房保管員巡查庫房內(nèi)的消防、安全標識,照明情況,發(fā)現(xiàn)問題如實記錄,上報領(lǐng)導(dǎo)。

  7、人員在崗期間,必須嚴格執(zhí)行部門的各項規(guī)章制度及工作流程。

  8、禁止聚堆聊天、當(dāng)班睡覺、脫崗現(xiàn)象出現(xiàn)。

  9、做好巡查記錄及處理意見并做出評價。

  10、檢查員工參加晨會的情況,并做好記錄。

  11、按照工作流程操作,檢查員工的儀容儀表,著裝整齊。

  12、檢查叉車是否違章操作情況。

  13、對傳達及交待的重點事情的落實情況進行抽查。

  四、對所分管區(qū)域采取定時或不定時檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現(xiàn)場巡視記錄表》中,并對出現(xiàn)的問題跟進整改。要求及時總結(jié)現(xiàn)場存在問題,并提出改進措施,重要事項要當(dāng)面交接,互相提醒。

  五、不定期進行員工意見調(diào)查,協(xié)助做好員工的思想工作;及時將員工意見及工作進展情況反饋上一級管理人員,做好上傳下達工作。

庫房管理制度12

  1、工程材料庫房由公司指派的`庫房保管統(tǒng)一管理,對材料進出庫及平時使用負全部責(zé)任。

  2、材料入庫實行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫實行三聯(lián)單出庫流水記賬法。

  3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務(wù)部,包括工作零用車工、轉(zhuǎn)庫等單據(jù)。

  4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。

  5、庫房內(nèi)不準無關(guān)人員隨便進行,不準留無關(guān)人員在庫房內(nèi)閑談,不準在庫房內(nèi)吸煙、吃零食或做飯等。

  6、工程結(jié)束后要將本庫房存的工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。

  7、材料庫房購進的固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,丟失損壞,實行賠償制度。

  8、材料庫房使用工具不準私自外借,不準私自拿回家中占為己有。

  9、不準在庫房內(nèi)用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。

庫房管理制度13

  一、總則

  為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據(jù)公司實際情況,特制定本細則。

  二、出、入庫管理辦法

  1、采購計劃

  (1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。

  (2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預(yù)計數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務(wù)部。

  (3)倉庫收到采購計劃后,應(yīng)對照計劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據(jù)采購計劃安排采購資金。

  2、采購物資入庫

  (1)設(shè)備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。

  庫管員接到經(jīng)過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應(yīng)商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (2)產(chǎn)成品入庫

  生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。

  車間對檢驗合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點數(shù)入庫,進入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (3)外加工鑄件入庫

  委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。

  加工半成品或加工成品收回

  市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)入庫資料不符處理辦法

  庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應(yīng)先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責(zé)處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

  如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責(zé)處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。

  如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負責(zé)人向供應(yīng)商索要,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果。

  凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。

  (5)客戶退貨處理

  市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。

  庫管員收到市場部退貨通知單,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。

  2、出庫

  (1)生產(chǎn)物料出庫

  生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負責(zé)人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負責(zé),開具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。

  (2)成品銷售出庫

  市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經(jīng)辦人、部門負責(zé)人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。

  庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的`“成品出庫單”開貨物出廠單。

  (3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工

  對委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,進入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。

  (4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫

  為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。

  (5)外借物品出庫

  庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續(xù)辦理。

  三、請款要求

  1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。

  2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。

庫房管理制度14

  1、入庫的產(chǎn)品一定是經(jīng)檢驗和試驗后驗收合格的產(chǎn)品。未經(jīng)檢驗和試驗或待檢的產(chǎn)品不能入庫,待檢的產(chǎn)品應(yīng)放入待檢區(qū)。

  2、入庫的產(chǎn)品出入庫時一定要辦理出入庫手續(xù),用料單位領(lǐng)料一定要得到批準,未經(jīng)批準庫房保管員不得發(fā)料。有消耗定額的產(chǎn)品必須按定額領(lǐng)料和發(fā)料。

  3、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產(chǎn)品混料或混批以及產(chǎn)品之間的相互影響。

  4、已入庫的產(chǎn)品應(yīng)采取防護措施,防止產(chǎn)品在貯存期間超期貯存、變質(zhì)、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產(chǎn)品的質(zhì)量特性。

  5、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)具備一定的儲存條件,倉庫應(yīng)具有防火、防潮、防盜等設(shè)施條件。

  6、應(yīng)定期檢查庫存品狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  7、對貯存的`產(chǎn)品應(yīng)定期盤點(對有在制品的企業(yè)更加重要)。

  8、對出庫的產(chǎn)品在發(fā)料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應(yīng)注意有保質(zhì)期的產(chǎn)品)。

  9、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

  10、對超儲積壓的產(chǎn)品應(yīng)及時辦理財務(wù)核銷。

  11、庫房儲備產(chǎn)品的價值量應(yīng)與財務(wù)儲備資金的價值量保持一致。

  12、對貯存的產(chǎn)品應(yīng)建立產(chǎn)品(材料)標卡和保管臺帳,應(yīng)做到帳、卡、物三相符。

庫房管理制度15

  一、入庫和驗收

 。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r,庫管人員需仔細核對物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、單價是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,核對完全無誤后,開具《入庫單》,將物品入庫存放。

  (二)工程維修部所用的光源電器、維修材料送貨時,庫管人員可會同專業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補貨。

 。ㄈ⿲τ诓少徣藛T零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實物數(shù)量、種類、金額,驗收實物。核對無誤后,開具《驗收單》,再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  (四)直接送貨到各項目上的各類物料,由項目小區(qū)主任開具驗收單,其中“品名”、“規(guī)格”、“送繳”、“實收”、“單價”、“金額”、“項目名稱/領(lǐng)用部門”、“填單人”、“驗收人”、“領(lǐng)用人”、“小區(qū)主任簽名”各項內(nèi)容應(yīng)填具完備。

  二、領(lǐng)用

 。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴格按已核有效申購計劃數(shù)量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

 。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門的主管或領(lǐng)班必須清楚、準確填寫物品名稱、單位、請領(lǐng)數(shù)量、工作轄區(qū)、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后生效。如出現(xiàn)手續(xù)不完全、項目不清楚,庫管人員有權(quán)拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫實發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放。

  三、庫存物資的管理:

 。ㄒ唬└鶕(jù)物料的'用途分為:辦公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類別。物資管理人員應(yīng)按類別,分門別類碼放物品,擺放整齊,并做好標識,確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進先出”的原則發(fā)放。

  (二)庫房應(yīng)保持清潔,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設(shè)施,要做到“八防四檢”。

  四、物資管理人員崗位紀律

 。ㄒ唬┌朔溃悍阑、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

 。ǘ┧臋z:

  1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  2. 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  3. 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

 。ㄈ┪镔Y管理員應(yīng)嚴格遵守倉庫保管工作紀律

  1. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

  2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。

  3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。

  4. 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  5. 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

  6. 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打罵。

  7. 嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。

  8. 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線。

  五、物資的盤點及報表的編制

  (一)每月15日,由財務(wù)主管對庫房實物進行盤點,做到帳目與實物數(shù)量相符。盤點當(dāng)日,庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當(dāng)月《盤點表》。

 。ǘ⿴旆恳罁(jù)《領(lǐng)料單》完成當(dāng)月《物料月度消耗表》,與財務(wù)部進行當(dāng)月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計表》,做到庫存物資的數(shù)量、金額與財務(wù)資金帳目帳實相符。

  (三)統(tǒng)計當(dāng)月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》。

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