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倉庫管理制度

時間:2023-07-15 07:18:40 倉庫管理制度 我要投稿

倉庫管理制度(精華)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

倉庫管理制度(精華)

  倉庫管理制度 篇1

  1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。

  2.倉庫管理員辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格、包裝破損的,應(yīng)通知采購辦處理。

  3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單,經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

  4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所。

  5.倉庫管理員應(yīng)堅持原則,嚴格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。

  6.倉庫管理員應(yīng)合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的'出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。

  7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

  8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  9.把所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。

  10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),做到物品進出庫記錄有序。

  11.倉庫管理員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

  12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。

  13.倉庫管理員應(yīng)對物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。

  14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內(nèi)辦理出庫,不得辦理與業(yè)務(wù)無關(guān)的物品出庫。

  15.倉庫管理員應(yīng)建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

  16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。

  17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)的臨時性工作安排。

  倉庫管理制度 篇2

  1、食品倉庫必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設(shè)施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。

  2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。

  3、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。

  4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質(zhì)。

  5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。

  6、食品庫房設(shè)專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。

  7、對進庫的'各種食品原料,半成品應(yīng)進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。

  倉庫管理制度 篇3

  一.物資入庫驗收制度

  1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)部檢驗員(或有檢驗資質(zhì)的相關(guān)人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:

  1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。

  2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。

  3)、發(fā)貨明細表。

  4)、質(zhì)保書。

  5)、使用說明書。

  6)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計劃。

  2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格,當(dāng)證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。

  1)、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。

  2)、設(shè)備備件由設(shè)備部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  3)、勞保用品由生產(chǎn)部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  5)、鍋爐用原煤由綜合部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗煤的指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達到要求才能入庫。

  6)、玉米淀粉由紙板部復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗淀粉的'指標(biāo)是否與供應(yīng)商提供的指標(biāo)相符,達到要求才能入庫。

  7)、原紙由收貨員復(fù)核重量,質(zhì)檢部檢驗原紙的指標(biāo),對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

  8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。

  9)、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責(zé)追加經(jīng)濟損失。

  10)、紙板、紙箱的入庫按相關(guān)程序辦理。

  3、下列情況應(yīng)嚴格把關(guān),不準(zhǔn)驗收:

  1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。

  2)、與合同訂貨單計劃不符的。

  3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標(biāo)準(zhǔn),沒按規(guī)定進貨渠道采購的。

  4)、質(zhì)量不合格的。

  4、待驗收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。

  5、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。

  倉庫物資入庫程序如下:

  物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據(jù)入庫單、采購計劃清點數(shù)量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

  二、物資保管與保養(yǎng)

  1、根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

  二齊:擺放整齊、庫容整齊

  三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

  2、保管物資應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求,適當(dāng)進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進。

  三、物資出庫管理

  1、保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的領(lǐng)料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。

  2、對退貨物資由領(lǐng)料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。

  3、紙板、紙箱的出庫按相關(guān)程序辦理。

  4、要注意審查各種領(lǐng)料單的合法性,有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

  1)、憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符

  2)、憑單字據(jù)不清或被涂改

  3)、未驗收入庫物資

  4)、發(fā)料應(yīng)對保質(zhì)負責(zé),嚴禁發(fā)不合格物資

  5)、先進先出,后進后出

  4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數(shù)量、金額、日期)。

  其出庫程序如下:

  領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單部門領(lǐng)導(dǎo)簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料

  四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

  保管員應(yīng)堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應(yīng)做到:

  1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

  2)、檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取防范措施。

  3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

  五、帳務(wù)處理

  1、保管員應(yīng)建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。

  2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結(jié)存要保持平衡。

  3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務(wù)和總經(jīng)理。

  六、廢舊物資回收利用管理

  確定廢舊物資回收范圍

  1)、各種包裝物的回收

  2)、各種容器的回收

  3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

  4)不能再修復(fù)的工具、量具等。

  5)其它各種有用物資的回收。

  七、倉庫應(yīng)設(shè)置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

  1)、實行交舊領(lǐng)新(工具、電器,電機等)

  2)、員工工種變動調(diào)離時,所領(lǐng)(借)的工、器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。

  3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應(yīng)由物資管理部門負責(zé)人指定專人處理,收入均歸公司財務(wù)部門入帳。

  倉庫管理制度 篇4

  第一章、總則

  第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。

  (1)做好服裝出庫和入庫工作。

  (2)做好服裝的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

  (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清。

  第二章、倉庫服裝入庫

  第一條、對于服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

  第二條、入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識。

  第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

  第三章、倉庫服裝出庫

  第一條、配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

  第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第三條、所有出庫貨品及調(diào)撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。

  第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

  第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。

  第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章、倉庫服裝退貨

  第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時,應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責(zé)人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進行核算,將貨物交回總倉。

  加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時,經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進行審核確認。

  第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

  第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫一處罰款5元。

  第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔(dān),并處于店鋪處50元/件的罰款。

  第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實物完全一致,每箱一單。

  第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章、倉庫貨品保管

  第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

  第二條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源。

  第六章、倉庫的`衛(wèi)生管理

  (1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養(yǎng)、節(jié)約等。

  第七章、安全事項

  第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。

  第二條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

  倉庫管理制度 篇5

  驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)先根據(jù)來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設(shè)備進行檢驗的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗;需要送專門檢驗機構(gòu)檢驗的,送專門檢驗機構(gòu)檢驗。具體要求如下:

  一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質(zhì)量和數(shù)量,對有懷疑的食品應(yīng)請使用部門的專業(yè)人員來判斷。

  二、根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗收。數(shù)量不符,但與實物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據(jù)驗收,注明實收數(shù)量。

  三、驗收并受理貨品

  1、驗收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進行數(shù)量檢驗,或過磅或檢測,以準(zhǔn)確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應(yīng)采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。

  2、檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規(guī)格不相符的.不收。

  3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產(chǎn)品少驗,外地新產(chǎn)品多驗;易受潮變質(zhì)的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。

  4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準(zhǔn)的另作處理。

  5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。

  6、填寫有關(guān)報表。

  倉庫管理制度 篇6

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)。

  (1)做好成品出庫和入庫工作。

  (2)做好產(chǎn)品的保管工作。

  (3)及時補充發(fā)貨量大的'產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。

  (4)保障各客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清

  第二章倉庫產(chǎn)品的入庫

  第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。

  第二條入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

  第三章倉庫產(chǎn)品的出庫

  第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。

  第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。

  第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨

  第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。

  第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章倉庫產(chǎn)品退貨

  第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。

  第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

  第三條次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。

  第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章倉庫成品的保管

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

  第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第六章倉庫的衛(wèi)生管理

  (1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

  (3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

  (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第七章安全事項

  第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

  第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

  第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  倉庫管理制度 篇7

  一、入庫及驗收

  1、倉庫保管員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單,核對品名、數(shù)量、質(zhì)量,對有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認的,收貨時應(yīng)通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應(yīng)商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。

  2、對超訂貨計劃數(shù)的物資,倉庫應(yīng)拒收(除客供、備次外)。

  3、對有質(zhì)量問題的輔料應(yīng)拒收并立即通知輔料科。

  4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識。

  5、對貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對發(fā)票不能來的物資月底必須做好估價工作。

  6、已從倉庫發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門因其它原因又退回倉庫的',保管員要辦理退倉手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。

  7、對入庫的物資每月編制質(zhì)量抽查表。

  二、出庫

  1、保管員在接到領(lǐng)用部門的計劃領(lǐng)料單后開始組貨,組貨時須參照技術(shù)科的原輔料登記表仔細核對領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及具體明細,核對無誤后予以發(fā)貨并開具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人簽字。

  2、對于一個合約分次領(lǐng)取的,保管員必須控制好數(shù)量以免多發(fā)。

  3、對于外發(fā)的物資,保管員必須憑外發(fā)物資明細清單才能發(fā)貨。

  4、縫紉機配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強縫紉機零件管理有關(guān)規(guī)定》。

  三、物料防護、儲存

  1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S管理及驗廠要求。

  2、每月對儲存的物資進行一次循環(huán)盤點,注意季節(jié)變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。

  3、倉庫環(huán)境應(yīng)保持整潔、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。

  4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

  四、其它

  1、對于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領(lǐng)導(dǎo)。

  倉庫管理制度 篇8

  一、工作職責(zé):

  倉庫設(shè)有倉庫管理員,負責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標(biāo)準(zhǔn):

  1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗收報告和反映情況說明。

  2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的'一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉庫負責(zé)處理。

  3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應(yīng)及時記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領(lǐng)貨)。

  7、倉庫所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉庫負責(zé),倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責(zé)任由采購員負責(zé)。

  8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進入倉庫。

  9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。

  倉庫管理制度 篇9

  1總則

  1.1為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實際情況,特制訂本規(guī)定。

  1.2倉庫管理工作的任務(wù)

  1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.

  1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

  1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

  1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

  2倉庫物資的入庫

  2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第一聯(lián)交財務(wù)部門,第三聯(lián)交采購部門。

  2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費。待入庫貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務(wù)部門,財務(wù)部在“委托加工臺賬”上予以登記。

  2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續(xù),由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。

  2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時辦理入庫手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫手續(xù)前應(yīng)先問明半成品、產(chǎn)成品的存放地點,一式四聯(lián)填寫入庫單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據(jù)入庫單第二聯(lián)登記實物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),第一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應(yīng)在倉庫備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點,并應(yīng)時常清查、核對。

  2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠時,根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時辦理領(lǐng)用手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數(shù)量不得涂改,否則無效。

  2.7對于物料驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

  3倉庫管理制度物資的出庫

  3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫的,由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),第二聯(lián)倉庫作為登記實物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的考核依據(jù)。

  3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內(nèi),根據(jù)實際使用數(shù)量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

  3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門負責(zé)人簽字確認,倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉庫應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺賬,實行以舊換新。

  3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。

  3.5委托加工領(lǐng)用材料的,由采購部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)采購部門負責(zé)人確認簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉庫實物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務(wù)部,財務(wù)部在“委托加工臺賬”上進行登記。

  3.6產(chǎn)品銷售出庫,成品倉庫保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫單,出庫單上應(yīng)寫明銷售合同號、客戶名稱,經(jīng)生管部、財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫單第一聯(lián)倉庫留存記賬,另第二聯(lián)交財務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。

  3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無效。

  3.9倉管員應(yīng)嚴格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰。

  3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告生管部、財務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

  3.11車間余料退庫或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問題的退庫,應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫單是藍字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫原因,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫數(shù)量或修改數(shù)量。對有質(zhì)量問題的倉庫應(yīng)及時通知質(zhì)檢、物控及財務(wù)部門。

  4倉庫物資的保管

  4.1倉庫采用計算機內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉庫實物賬,設(shè)置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數(shù)量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。

  4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的`應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  4.3倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。

  4.4物資的收發(fā)遵循“先進先出”的原則。

  4.5做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據(jù)物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。

  4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專人負責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經(jīng)倉管員同意,并在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

  4.9倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  4.10倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由倉庫負責(zé)人進行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

  4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失。

  5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關(guān)規(guī)定同時廢止。

  倉庫管理制度 篇10

  一、日常管理制度

  1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。

  按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。

  3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。

  4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用。

  5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。

  6、嚴格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負責(zé)人審核、發(fā)貨等。

  8、建立酒水庫存二級帳,經(jīng)常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。

  9、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。

  10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

  二、采購制度

  1、酒水采購,教研室主任根據(jù)教學(xué)計劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。

  2、倉庫根據(jù)酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。

  3、如果由于校內(nèi)接待任務(wù)頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執(zhí)行。

  4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執(zhí)行。

  5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。

  三、驗收制度

  1、倉庫驗收員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。

  2、發(fā)現(xiàn)所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。

  四、入庫、出庫、保管制度

  1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續(xù)。

  2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的'物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責(zé)。

  3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

  4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領(lǐng)用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。

  5、嚴禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續(xù),嚴禁憑白條發(fā)料。

  6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。

  7、物品儲存保管要嚴格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則。

  8、凡進、出倉庫的酒水應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。做到帳實相答,帳帳相符。

  倉庫管理制度 篇11

  1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。

  3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

  4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

  5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進行監(jiān)督與負責(zé)。

  7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的`物品進行認真審核登記。

  8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。

  9、 倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查,重點檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

  10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。

  11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

  12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

  13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

  14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

  15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、 倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

  17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。

  倉庫管理制度 篇12

  1.目的:

  使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項日常事務(wù)管理有章可循,保證財產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。

  2.內(nèi)容:

  2.1.物料驗收進倉管理

  A、物料到倉時,倉管應(yīng)通知跟單員檢驗物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。

  B、物料經(jīng)檢驗合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進倉單辦理進倉手續(xù),進倉單中各欄目應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財務(wù)部報帳。

  C、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識清楚,嚴禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔(dān)失職所造成的一切損失。

  D、驗收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時通知主管或有關(guān)跟單或采購員處理。

  2.2.物料的儲存管理

  A、在物料儲存管理過程中,應(yīng)以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。

  B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。

  C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責(zé)任。因此堅決做到人人有責(zé),事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。

  D、同類物料堆放,用先進先出原則,易于收發(fā),方便清點。

  E、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。

  F、倉庫要嚴格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫,消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。

  2.3.物料出倉管理

  A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

  B、堅持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟損失倉管員負有重要責(zé)任。

  C、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的`經(jīng)濟損失均由倉管員承擔(dān)。

  D、調(diào)撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。

  E、對于特殊申請用料(指技術(shù)部或其它專屬部門用品的),均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用,其它部門不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計劃領(lǐng)用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。

  F、發(fā)料出倉必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點交清楚,防止發(fā)生差錯,以減少不必要的糾紛。

  G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報表,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務(wù)部。

  2.4.盤點工作管理

  A、盤點前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

  B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務(wù)部。

  C、每月月底財務(wù)部對儲存物料進行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務(wù)部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。

  D、視盤點結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、其他有關(guān)事宜

  3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。

  3.2每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。

  3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。

  3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。

  4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。

  倉庫管理制度 篇13

  一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

  二、食品庫房實行專人負責(zé)管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間。

  三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。

  四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。

  五、庫房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的'食品及時處理并做好記錄。

  六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。

  負責(zé)人:

  年 月

  倉庫管理制度 篇14

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍與職責(zé)

  范圍:倉庫所有工作人員

  職責(zé):

  倉庫管理員負責(zé)貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調(diào)員負責(zé)貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作;

  倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

  三、驗收及保管規(guī)定

  驗收入庫管理

  保管管理

  出庫管理

  退貨管理

  1、 驗收入庫管理

  貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

  庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  有以下情況時可拒絕驗收或入庫

  與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  購合同或采購單不相符的貨物。

  質(zhì)量不符合要求的貨物。

  2、 保管管理

  貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

  庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  “二齊、三清、四定位”

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3 、出庫管理

  庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

  庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

  出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時采購。

  任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4、退貨管理

  由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應(yīng)及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

  客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  四、倉儲管理規(guī)定

  入庫規(guī)定

  出庫規(guī)定

  報廢規(guī)定

  退貨處理

  倉庫衛(wèi)生、安全管理

  物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  盤點管理

  帳物不符處理

  1、入庫規(guī)定

  需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進行作業(yè)。

  貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

  收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

  所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

  1、入庫規(guī)定

  倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

  貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。

  原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。

  倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

  《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。

  2、出庫規(guī)定

  需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。

  已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。

  發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

  《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

  門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

  3、報廢規(guī)定

  需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

  發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

  要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標(biāo)示。

  4、 退貨處理

  需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

  到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

  5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

  非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

  高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。

  每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

  保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標(biāo)示錯誤的'需要追查相關(guān)責(zé)任。

  7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時完成。

  需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。

  每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  8、盤點管理

  盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關(guān)作業(yè)。

  盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

  盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。

  盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。

  9、帳物不符處理

  庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。

  五、倉管人員管理規(guī)定

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  倉庫工作人員倡導(dǎo)細心、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  下達的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

  六、倉管人員管理規(guī)定

  需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  七、倉管人員管理規(guī)定

  工作評估

  獎勵

  懲罰

  獎懲原則

  工作評估

  部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

  對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  獎勵

  通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。

  嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

  小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

  處罰

  通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

  小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

  大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

  獎懲原則

  倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負責(zé)人代替評估。

  獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

  采購入庫與發(fā)貨流程圖

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