(優(yōu))行政崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責(zé)1
1.執(zhí)行上級的命令和指示。
2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的.工作。
3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5.做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行政崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計出勤情況。
2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。
3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。
4.負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。
5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。
6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會,聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
7.負(fù)責(zé)公司的'招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。
8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。
9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
(3)組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的`購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
。11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強(qiáng)的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);
行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。
9、負(fù)責(zé)教職工的'考勤工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統(tǒng)計更新,完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。
行政崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動的'策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費(fèi)用的結(jié)算申報;
6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;
行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政崗位職責(zé)9
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜椯M(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的'工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)10
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的'申辦和年審工作。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負(fù)責(zé)會議材料的.整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、專科及以上學(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政崗位職責(zé)12
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政崗位職責(zé)13
行政總裁職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實際薪資面議職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的`風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
行政崗位職責(zé)14
1、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
3、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
5、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
行政崗位職責(zé)15
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
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