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行政人事主管崗位職責(zé)

時間:2023-07-19 13:13:07 崗位職責(zé) 我要投稿

(薦)行政人事主管崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政人事主管崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

(薦)行政人事主管崗位職責(zé)

行政人事主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司的`日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

  3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;

  6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  7、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政人事主管崗位職責(zé)2

  1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進(jìn)行修訂。

  3、提煉、建立、維護(hù)公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

  5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

  6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀(jì)要?dú)w檔,進(jìn)行公司相關(guān)的會議管理。

  7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進(jìn)行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

  9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

  10、負(fù)責(zé)公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案(會議紀(jì)要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項(xiàng)目部的檔案管理情況。

  12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。

  13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

  14、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的.申購及發(fā)放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓(xùn)、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

  18、負(fù)責(zé)其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費(fèi)用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項(xiàng)活動的開展等。

行政人事主管崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述

  1、行政人事部日常工作管理;

  2、人力工作:招聘與配置、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理;

  3、行政工作:公務(wù)用車、合同管理、后勤管理、證照檔案管理。

  任職要求

  1、5年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),1年以上行政人事部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉深圳地區(qū)行政人事法律、法規(guī);

  3、具備行政、人事部門團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗(yàn);

  4、人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  5、有駕照者優(yōu)先。

行政人事主管崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)招聘工作,組織公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作

  2.制定公司人力資源規(guī)劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)

  3.編制公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險

  4.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作,了解員工思想動態(tài)

  5、辦理入離職手續(xù)、勞動合同的簽訂;熟悉法律法規(guī),維護(hù)公司利益,避免勞務(wù)糾紛;

  6、樹立公司正面、良好的`企業(yè)形象,宣講公司企業(yè)文化,做好新員工入職培訓(xùn)及擬定好全年培訓(xùn)計劃;

  7、結(jié)合公司實(shí)際情況,定期組織特色的團(tuán)體活動;

  8、配合領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政事務(wù)

行政人事主管崗位職責(zé)5

  1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件

  3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的.會議,重大事項(xiàng)及時向營運(yùn)總監(jiān)匯報。

  6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、月會PPT制作會議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓(xùn)體系搭建

  9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時完成。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政人事主管崗位職責(zé)6

  一、本崗位為人事主管崗,須兼任總裁辦秘書。文筆較好,能書寫公文及擬寫行政文件。

  二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司總裁辦接待工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  四、負(fù)責(zé)人事保險相關(guān)工作。負(fù)責(zé)人員招聘相關(guān)工作。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、執(zhí)行公司制度,執(zhí)行行政事務(wù),完成各項(xiàng)勤雜工作。

  九、負(fù)責(zé)部分行政事物工作,公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

行政人事主管崗位職責(zé)7

  1、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行;

  2、依照公司的實(shí)際需要,制定詳明的招聘計劃并進(jìn)行實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的'管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理;

  6、負(fù)責(zé)建立完整的文本資料、人事檔案的管理方式;

  7、負(fù)責(zé)公司的日常考勤就業(yè),辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理;

  8、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、申報、總結(jié)及其他原料;

  9、和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障。

行政人事主管崗位職責(zé)8

  1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的.辦理。

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)各種報表的統(tǒng)計工作。

  5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事主管崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成行政日常工作

  2、負(fù)責(zé)來訪接待工作、接聽來電、收發(fā)傳真,并做好交接管理

  3、負(fù)責(zé)人事入職、轉(zhuǎn)崗、晉升、離職的人事資料工作

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人員招聘及面試工作

  5、負(fù)責(zé)文件合同存檔及管理工作

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作

  7、負(fù)責(zé)擬寫行政發(fā)文及發(fā)文管理工作

行政人事主管崗位職責(zé)10

  1、人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況。

  2、相關(guān)機(jī)構(gòu)的`人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。

  3、管理相關(guān)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)和交通與通訊設(shè)備;組織相關(guān)機(jī)構(gòu)辦公場所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。

  4、組織會議及其他重要活動。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人事主管崗位職責(zé)11

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;

  5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

  6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

  7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用的.預(yù)算與管理,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,改善團(tuán)隊氛圍,提升團(tuán)隊凝聚力;

  9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政人事主管崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)人力資源體系及相關(guān)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;

  2、負(fù)責(zé)后勤行政管理相關(guān)事務(wù)并制定相關(guān)行政管理制度;

  3、統(tǒng)籌招聘工作,甄選合適的人員;

  4、負(fù)責(zé)績效及工資核算;

  5、負(fù)責(zé)考勤、各類人事檔案的`歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)、社保辦理和員工關(guān)系處理等事宜。

  6、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

行政人事主管崗位職責(zé)13

  1.制度建設(shè):負(fù)責(zé)制定公司行政管理、人力資源管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,定期組織對各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂、完善;

  2.會議管理:根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排組織會議、進(jìn)行會議紀(jì)要整理、決議實(shí)施跟蹤;

  3.車輛管理:根據(jù)公司車輛相關(guān)規(guī)定,對司機(jī)班及車輛進(jìn)行管理;

  4.檔案管理:根據(jù)公司檔案相關(guān)規(guī)定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;

  5.辦公用品管理:負(fù)責(zé)日常辦公用品的.采購與保管、發(fā)放的監(jiān)督與執(zhí)行;

  6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、清點(diǎn)與使用;

  7.全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;

  9.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系管理工作;

  10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并進(jìn)行結(jié)果反饋。

行政人事主管崗位職責(zé)14

  1、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和指導(dǎo)制定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序薪資調(diào)整方案,并組織實(shí)施;

  3、固定資產(chǎn)及辦公用品管理:負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展;

  4、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,督促資料征集和歸檔的進(jìn)度,檢查材料的歸檔情況,監(jiān)督檢查檔案的借閱情況,及協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題;

  5、企業(yè)資質(zhì)的審核管理:負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作,以及社保關(guān)系的辦理;

  6、公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放:根據(jù)公司研究的'意見和要求,編寫文件或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行;

  7、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作;

  8、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

行政人事主管崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);

  2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險;

  3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;

  4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標(biāo)的實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的`辦理;

  6、負(fù)責(zé)對新入職員工進(jìn)行入職行政制度及企業(yè)文化培訓(xùn);

  7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。

  該職位負(fù)責(zé)人事行政部全盤管理工作。

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