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行政崗位職責

時間:2023-07-22 10:10:40 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(熱)

  在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,歡迎大家分享。

行政崗位職責(熱)

行政崗位職責1

  1、負責來訪人員的接待工作,快遞、文件的收發(fā);

  2、負責公司訂水,訂餐等工作;;

  3、每月員工考勤表的統(tǒng)計及制作;

  4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  5、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生的`日常監(jiān)督及綠化植物、辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;

  6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排,活動組織及安排、節(jié)假日慰問),并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;

  7、負責公司行政費用流程報銷;

  8、負責各項行政后勤事務與溝通協(xié)調工

行政崗位職責2

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的'校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

  6、負責每月登記公司員工考勤明細;

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

  8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

  9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

  10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政崗位職責3

  1、本科學歷

  2、1—3年相關工作經驗

  3、具有優(yōu)秀的領悟、規(guī)劃策劃、動手實戰(zhàn)、分析并解決問題能力,優(yōu)秀的溝通協(xié)作、擔當精神,豐富的專業(yè)知識儲備,優(yōu)秀的執(zhí)行力,優(yōu)秀的'結果導向型思維,持續(xù)付出,努力推進,高質量完成本職工作,優(yōu)秀的抗壓耐力!

行政崗位職責4

  1、負責統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監(jiān)督、貫徹及實施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;

  2、協(xié)調、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

  3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調、解決內外部行政事務關系;

  4、負責組織、協(xié)調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責行政辦公用品的.申購、管理領用,及行政費用審核;

  6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

  7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  8、組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責5

  1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和的.制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢;

  3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;

  4、負責客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經理妥善處理;

  5、協(xié)助銷售經理做好部門內務等工作。

行政崗位職責6

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調度、保全管理、會議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門領導安排的臨時事項。

行政崗位職責7

  1、負責招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

  2、員工入/離職、轉正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的`其它任務。

行政崗位職責8

  1、全面負責總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負責督導,執(zhí)行與追蹤,維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、全面負責公司的.資產管理工作,包括辦公用品及固定資產的管理,避免公司資產流失和浪費;

  5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

  6、全面負責公司應急機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導總分部的招聘事宜;

  8、負責督導辦理員工入離職手續(xù),建立、維護人事檔案;

  9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政崗位職責9

  1.負責公司所有費用報銷;

  2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

  5.考勤補貼數據明細編寫;

  6.社保、公積金數據統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

  9.公司供應商合同的`簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

  10.安排的其他工作;

行政崗位職責10

  職責描述:

  1、負責協(xié)助和監(jiān)督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;

  2、負責餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;

  3、負責餐廳運營的協(xié)調工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的.對接;

  4、負責日常員工意見和投訴處理;

  5、負責對供應商進行目標考核;

  6、負責協(xié)助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,管理相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優(yōu)先;

  3、有一定的餐廳管理經驗優(yōu)先;

  4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

  5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

行政崗位職責11

  一、崗位職責:

  1、協(xié)助上級協(xié)調各部門關系;

  2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關事務;

  3、負責醫(yī)院材料、數據和信息整理與收集;

  4、負責醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協(xié)調、整體推進;

  5、良好的'溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;

  6、良好的職業(yè)素質和敬業(yè)精神,身體健康。

  7、完成上級交給的其它事務性工作;

  二、任職資格:

  1、相關專業(yè)大專及其以上學歷;

  2、需有醫(yī)院工作經驗;

  3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴謹,具有很好的語言文字表達能力;

  4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網絡知識;

行政崗位職責12

  1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

  2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

  4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產管理;

  5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);

  6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務。

行政崗位職責13

  1、服從部門主管的工作安排。

  2、負責各部門之間的往來及傳達。

  3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

  5、負責所簽訂的.合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責14

  1、前臺接待,來訪電話接轉;

  2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

  3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產盤點、維護;

  4、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室;

  5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;

  6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;

  7、協(xié)助完成合同檔案的`集中整理、歸檔、核查等工作;

  8、上級安排的其他工作。

行政崗位職責15

  1、負責統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

  2、負責行政文件檔案的歸檔管理;

  3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

  4、負責公司福利、招待物品的`預定及籌備;

  5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

  6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;

  7、協(xié)助部門負責人進行部分對外關系的建立和維護;

  8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司領導交辦的其他事宜。

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