資料員崗位職責(zé)15篇(實(shí)用)

　　在生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)1

　　【任職要求】:

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場的全部資料;

　　2、負(fù)責(zé)分包方整理上報的各類施工資料的`審核,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦糾正;

　　3、部門資料整理和管理;

　　4、部門內(nèi)勤工作。

　　【職位描述】:

　　1、本科(正規(guī)統(tǒng)招二本)及以上學(xué)歷,工程施工、消防等相關(guān)專業(yè),兩年工程公司以上相關(guān)經(jīng)驗;

　　2、熟練使用word、excel等辦公軟件;

　　3、熟悉消防相關(guān)規(guī)范,工作細(xì)致認(rèn)真。

　　【素質(zhì)要求】:工作投入、認(rèn)真、負(fù)責(zé),能夠與他人溝通合作,能主動思考,具備創(chuàng)新意識。

　　【福利與發(fā)展】:

　　1、公司按國家和天津市規(guī)定繳納五險一金

　　2、六日雙休,國家法定節(jié)假日休息

　　3、午餐補(bǔ)助(員工餐廳)

　　4、良好的工作環(huán)境

　　5、自有健身活動室(健身房、羽毛球、乒乓球等)

資料員崗位職責(zé)2

　　1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作；

　　2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)用情況，并做好檢查記錄；

　　3、復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；

　　4、按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并承包單位的'工藝過程或施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；

　　5、擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向?qū)�業(yè)監(jiān)理工程師報告；

　　6、做好監(jiān)理日記和有感監(jiān)理記錄；

　　7、收集、管理所監(jiān)理工程有關(guān)圖紙、文件、文檔、照片等工程技術(shù)資料；

　　8、收發(fā)往來文件，登記收發(fā)記錄；

　　9、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理文件的打印、復(fù)印和發(fā)送；

　　10、歸納、整理資料，按照監(jiān)理規(guī)范、過程中的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行分類、編號、麗娟、歸檔；

　　11、做好項目監(jiān)理部后勤保障工作，完成總監(jiān)理工程師交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、將本工程適用的規(guī)范、驗標(biāo)等國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購買，并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。

　　4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。

　　5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的`復(fù)印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。

　　6、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記，妥善保管。

　　7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責(zé)4

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

　　5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的`文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報驗，因?qū)�業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責(zé)5

　　1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目部所管轄的'項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4.負(fù)責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

　　5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責(zé)6

　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程項目的.內(nèi)業(yè)管理工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計登記臺賬、報表并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);

　　3、負(fù)責(zé)項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;

　　4、項目相關(guān)行政事宜;

　　5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。

　　任職要求:

　　學(xué)歷:大學(xué)專科以上學(xué)歷;

　　專業(yè):工程相關(guān);

　　工作年限:工作2年以上,有至少一個從項目建設(shè)到竣工驗收交檔的完整項目經(jīng)驗;

資料員崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;

　　2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補(bǔ)做;

　　3.管理指導(dǎo)試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計;

　　4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的`工作;

資料員崗位職責(zé)8

　　一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

　　四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的.審查備案工作。

　　職責(zé)三：甲方資料員崗位職責(zé)

　　第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二條、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。

　　第三條、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀(jì)要等資料，確保其完備性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。

　　第四條、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

　　第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進(jìn)程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進(jìn)行全程督查，保證動工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。

資料員崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理；

　　3、參加分項工程驗收、竣工驗收；

　　4、能獨(dú)立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；

　　5、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉(zhuǎn)的'安全性和及時性。

　　崗位要求：

　　1、3年以上工作經(jīng)驗，懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程；持有資料員等上崗證書。

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。

　　3、性格開朗，工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理，能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通，有團(tuán)隊精神。

資料員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　一、 收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

　　四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊。

　　五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

　　六、登記保管好項目部的.各種書籍、資料表格。

　　七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

　　八、及時做好資料的審核

　　任職要求：

　　1、熟悉設(shè)計工程檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；

　　2、房地產(chǎn)開發(fā)或裝飾設(shè)計類企業(yè)相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

　　3、熟練相關(guān)工作的電腦辦公軟件；

資料員崗位職責(zé)11

　　材料員崗位職責(zé)

　　1、在項目經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時提供用料信息，組織料具進(jìn)場，加強(qiáng)現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現(xiàn)場文明;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強(qiáng)計劃，經(jīng)審批后送有關(guān)部門單位，并做好供應(yīng)工作;

　　3、按材料采購權(quán)限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經(jīng)部制定的材料單位表，實(shí)行“三比一算”的擇優(yōu)選購，落實(shí)采購降本的目標(biāo)動態(tài)管理，參與和加強(qiáng)材料采購合同管理;

　　4、編制單位工程耗用材料的控制指標(biāo)，提供材料的降本目標(biāo)，并做好驗收日記，發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時索賠;

　　5、做好材料進(jìn)場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場耗用材料都實(shí)行限額領(lǐng)料制，待分部分項工程結(jié)束算限額單，分析節(jié)超原因;

　　6、做好與文明施工有關(guān)的材料堆放管理工作，加強(qiáng)對班組落手清工作的檢查、督促、整改;

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相符; 做好材料核算管理工作，準(zhǔn)確及時地完成各類報表、臺帳等工作，加強(qiáng)三材用量核算及時登入“三材”卡，認(rèn)真整理各項原始單據(jù)及原始記錄，實(shí)事求是編制竣工三算對比表，核算用料節(jié)超，單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，不弄虛作假;

　　8、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點(diǎn)余料要及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。

　　材料員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

　　一、 按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物質(zhì)的供應(yīng)工作。

　　二、 對供應(yīng)商進(jìn)行分析，建立合格供應(yīng)商名錄，定期向共公司反饋供應(yīng)商相關(guān)信息。

　　三、 負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商的安全防護(hù)用品的驗收、取證、記錄的`工作，并做好驗收狀態(tài)

　　標(biāo)識，儲藏保管好安全防護(hù)用品(具)。

　　四、 負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料按場容標(biāo)化要求堆放，消除事故隱患。

　　五、 對現(xiàn)場使用的井架、腳手架、高凳、吊鉤、安全網(wǎng)等安全設(shè)施和配件應(yīng)保證質(zhì)量，并定期檢查和試驗，對不合格和破損的，要及時進(jìn)行更新替換。

　　六、 易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

　　七、 對供應(yīng)商提供的不合格品應(yīng)予拒收，開具不合格報告，并進(jìn)行標(biāo)識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中作好記錄，并立即向項目經(jīng)理匯報。

　　八、 經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞防用品和安全防護(hù)物品的反饋意見

資料員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的'資料管理、材料管理;

　　2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內(nèi)外信息，傳送等;

　　4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;

　　5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

資料員崗位職責(zé)13

　　第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時材料信息的提供，隨時進(jìn)行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。

　　第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認(rèn)真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進(jìn)場。

　　第三、嚴(yán)把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗明質(zhì)量再進(jìn)貨；因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料，公司追究其主要責(zé)任。

　　第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉；嚴(yán)禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標(biāo)大進(jìn)小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購材料數(shù)量、重量（包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量）。辦理進(jìn)購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范，金額大小寫要相符。

　　第六、保質(zhì)保量及時準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

　　第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的`入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進(jìn)的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯(lián)）；凡賒購材料，應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

　　第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進(jìn)場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進(jìn)行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。

　　第九、進(jìn)購、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用，應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》，并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

　　第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領(lǐng)取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》，報送財務(wù)。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況，報送財務(wù)。

資料員崗位職責(zé)14

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預(yù)算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;

　　5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的`變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

　　6、結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制，懂得合理進(jìn)行不平衡報價。

資料員崗位職責(zé)15

　　資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報驗監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業(yè)的`資料員。

　　建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

　　7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

　　工程資料員崗位職責(zé)及要求

　　工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

　　5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的`編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報驗，因?qū)�業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽蓋章后各方拿一份)

　　三、注意事項

　　1、要有職業(yè)道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學(xué)會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說我會做啦!如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了，其實(shí)這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

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