行政專員崗位職責(zé)優(yōu)選(15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關(guān)制度；
3、嚴(yán)格按照行政管理制度，對(duì)辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機(jī)構(gòu)完成行政類相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；
3、熟練使用各類自動(dòng)化辦公設(shè)備；
4、具備較強(qiáng)的.Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、條理性強(qiáng)；
5、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及保密意識(shí)。
1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；
2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報(bào)修、維護(hù)和保養(yǎng)；
3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的空調(diào)維修保養(yǎng)工作；
4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；
5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、室內(nèi)綠植監(jiān)管；
6、負(fù)責(zé)實(shí)施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。
行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管。
2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績(jī)效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫統(tǒng)計(jì)等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試。
7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門的.信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)3
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;
3、實(shí)施培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的`工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、根據(jù)各部門人才需求，篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，為部門輸送相應(yīng)人才；
3、參與公司績(jī)效管理、考勤、財(cái)務(wù)事務(wù)等工作；
4、公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；
5、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作；
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。
行政專員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)人員的招聘，對(duì)求職者進(jìn)行篩選，筆試、面試。
2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉(zhuǎn)讓，終止，在職業(yè)分類的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個(gè)人時(shí)間。
3、對(duì)員工的考勤進(jìn)行記錄，便于員工的工資結(jié)算。
4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。
5、制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的處理，參與職工工傷的.調(diào)查、處理。
7、職工晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評(píng)審聘任工作。
8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。
行政專員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)1：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告，并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報(bào)告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
崗位職責(zé)2：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、銷售合同的.審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。
崗位職責(zé)3：銷售行政專員崗位職責(zé)
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
崗位職責(zé)4：銷售行政專員崗位職責(zé)
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3.對(duì)技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。
5.對(duì)銷售目標(biāo)，市場(chǎng)費(fèi)用，人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理，并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。
7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計(jì)，分析銷售報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤，業(yè)績(jī)考核。
行政專員崗位職責(zé)7
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的'制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉(cāng)庫盤點(diǎn)，庫存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責(zé)8
1．負(fù)責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．負(fù)責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時(shí)更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3．協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎(jiǎng)品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。
4．組織員工溝通，對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5．負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6．制定部門EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
7．負(fù)責(zé)部門文件的申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、PR單的`記錄與管理。
8．協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計(jì)工作。
9．負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會(huì)議。
10．組織部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
行政專員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的.工作；
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
4、親和力強(qiáng)，性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;
2、負(fù)責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
3、負(fù)責(zé)登記、審核銷售公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心重大會(huì)議的組織安排;
5、負(fù)責(zé)工會(huì)福利管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政專員崗位職責(zé)11
、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來文來函的`處理、印章、車輛管理；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排；
3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理；
6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。
行政專員崗位職責(zé)12
1. 負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋；
6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門籌備公司重要活動(dòng)。
8. 組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要。
9. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。
10. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的'后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí)，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的.匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備；
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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