資料員崗位職責(zé)[合集]

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料，負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容，隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證，并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的.收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調(diào)用;

　　5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)帳，協(xié)助項(xiàng)目部起草各類(lèi)文件及打印復(fù)印文件資料;

　　6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;

　　2、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件、資料的.打印;

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);

　　7、負(fù)責(zé)每月總辦會(huì)材料的編制,按時(shí)上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核;

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷;

　　2、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　3、為人正直、性格開(kāi)朗。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、 負(fù)責(zé)所有收文的'登記、編號(hào)、保管;

　　4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;

　　5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;

　　6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

　　7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)收集物資材料的`合格證、檢測(cè)報(bào)告及其相關(guān)的其它資料;

　　2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行，不可提前預(yù)制，也不可滯后補(bǔ)做;

　　3.管理指導(dǎo)試驗(yàn)員工作，做到試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)收集、整理統(tǒng)計(jì);

　　4.做好有關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、上報(bào)工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;

資料員崗位職責(zé)5

　　1、認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定。

　　2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的.及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

　　3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

　　4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，立即編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，進(jìn)行立卷歸檔。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證材料安全可靠性。

　　7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。

　　8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全，對(duì)違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　9、參與工程竣工圖的整理和移交。

　　10、不斷學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助貫徹執(zhí)行國(guó)家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定，促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任，推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系；負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃，上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn)；制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案，實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。

　　4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的`檔案、資料技術(shù)教育和考試，定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底，督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況，開(kāi)展檔案、資料整理競(jìng)賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。

　　6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則，工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

　　7、會(huì)同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

　　8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報(bào)，并督促按期解決，并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；做好日檢臺(tái)帳記錄。

　　9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開(kāi)展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng)，定期組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)檔案、資料例會(huì)，研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問(wèn)題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負(fù)責(zé)周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報(bào)監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)；

　　6、完成上級(jí)交辦的.其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)8

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的'管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;

　　5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來(lái)訪記錄，保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責(zé)9

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項(xiàng)目施工方案等資料;

　　2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算，正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;

　　3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)行登記編號(hào)，及時(shí)做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時(shí)編制竣工決算，隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;

　　5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的.變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

　　6、結(jié)合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng)，對(duì)各種資源消耗超過(guò)定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);

　　7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制，懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。

資料員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。

　　2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，通信專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

　　2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1、熟悉圖紙、參與圖紙會(huì)審,提出圖紙中相關(guān)問(wèn)題;

　　2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;

　　3、負(fù)責(zé)材料送樣、材料收發(fā),并登記;

　　4、負(fù)責(zé)保管綠化施工工具機(jī)械;

　　5、建立藥品明細(xì)賬,每月根據(jù)藥品出入庫(kù)情況,登記明細(xì)賬,月底進(jìn)行核對(duì), 保證帳物相符;

　　6、隨時(shí)掌握庫(kù)存情況, 及時(shí)提供需購(gòu)進(jìn)物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進(jìn)行;

　　7、保持庫(kù)房清潔,避免事故隱患;

　　8、服從工作安排, 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時(shí)性工作。

　　崗位要求:

　　1、農(nóng)林、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科以上相關(guān)學(xué)歷;

　　2、從事相關(guān)工作2年以上,責(zé)任心強(qiáng);

　　3、熟悉苗木農(nóng)場(chǎng);

　　4、可接受公司根據(jù)項(xiàng)目派遣。

資料員崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的'收集和管理,工程文件的處理;

　　2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;

　　3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

　　任職要求:

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,電氣類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先。

資料員崗位職責(zé)13

　　施工資料員崗位職責(zé)一

　　1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的`收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　施工資料員崗位職責(zé)二

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.施工中各種會(huì)議的`記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等;

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情

　　收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類(lèi)資料。

　　收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類(lèi)資料。

　　安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作。

　　收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。

　　細(xì)化工作流程單據(jù)。

　　施工資料員崗位職責(zé)三

　　1、對(duì)所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等

　　2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管

　　3、對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)保存

　　4、對(duì)上述資料的管理包括整理、歸類(lèi)、登記、編號(hào)如需要、存檔做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便

　　5、負(fù)責(zé)審查各種資料對(duì)缺少的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上對(duì)不符合要求的資料責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書(shū)面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續(xù)的簽收手續(xù)有二種一是直接在復(fù)印件上簽收二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒(méi)蓋的等具體見(jiàn)6、7兩項(xiàng)

　　6、需加蓋甲方公章的`文件有招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會(huì)議紀(jì)要等

　　8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊(cè)、匯總和裝訂工作

　　9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

　　10、過(guò)程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查

　　11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。

資料員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'資料管理、材料管理;

　　2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、歸檔和管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項(xiàng)目工人資料登記、對(duì)內(nèi)外信息，傳送等;

　　4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;

　　5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

資料員崗位職責(zé)15

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對(duì)各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等。

　　8、施工資料的`編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)三方)

　　2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類(lèi)的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X(qián)!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢(qián)!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)�業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

　　10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿(mǎn)后移交給建設(shè)方。(填寫(xiě)移交證書(shū)，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

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