[優(yōu)選]行政崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編收集整理的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責(zé)1
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、制定公司各項(xiàng)后勤設(shè)備、設(shè)施、后勤用品的新增、修膳、增補(bǔ)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)(應(yīng)急用品可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)電話同意后先行采購(gòu))。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督小組業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)公司保安隊(duì)伍管理工作,維護(hù)廠區(qū)治安秩序。
5、協(xié)助監(jiān)督食堂管理工作開(kāi)展。
6、統(tǒng)籌安排員工宿舍分配安排工作。
7、負(fù)責(zé)清潔工廠區(qū)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作安排。
8、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化修剪維護(hù)監(jiān)管及廠區(qū)零星修繕工作,保障公司后勤供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)公司空調(diào)、電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)修理維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)宣傳欄、參觀通道宣傳資料的更新。辦公室綠化、參觀通道綠化的更新、保養(yǎng)、維護(hù)。
11、參觀活動(dòng)、娛樂(lè)活動(dòng)及各種形式宴會(huì)的拍攝、接待工作。
12、負(fù)責(zé)參觀區(qū)域的'各項(xiàng)工作布置和環(huán)境衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政崗位職責(zé)2
1、組織策劃、籌備、實(shí)施各類活動(dòng)及后勤支援工作;
2、負(fù)責(zé)公司的.企業(yè)文化宣傳工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理等行政事務(wù);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)3
1. 公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2. 負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的.統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放。
3. 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政崗位職責(zé)4
1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的'傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開(kāi)車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;
行政崗位職責(zé)5
現(xiàn)場(chǎng):確保一線員工操作標(biāo)準(zhǔn)度和食品品質(zhì)安全,提升顧客滿意;
設(shè)備:制定并執(zhí)行餐廳設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)計(jì)劃,保證餐廳生產(chǎn)設(shè)備持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn);
訂存發(fā)貨:結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)反饋與營(yíng)業(yè)額預(yù)估,科學(xué)訂貨,合理管控庫(kù)存,指導(dǎo)配送團(tuán)隊(duì);
團(tuán)隊(duì):制定員工招募、培訓(xùn)、工作計(jì)劃,幫助員工提升技能、規(guī)劃職業(yè)生涯,打造攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì);
市場(chǎng):對(duì)餐飲指標(biāo)進(jìn)行分析,推動(dòng)數(shù)字化營(yíng)銷項(xiàng)目,管控成本,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
行政崗位職責(zé)6
1、合同數(shù)據(jù)資料的整理、建檔和管理;
2、日常工程信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)告的收集及匯報(bào);
3、協(xié)助部門經(jīng)理推廣公司制度及員工任務(wù)安排;
4、做好內(nèi)部會(huì)議的`記錄;
5、企業(yè)形象、行政、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督。
行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽(tīng)技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的.電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷酒店各項(xiàng)服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶需求并及時(shí)向相關(guān)部門傳遞。
行政崗位職責(zé)8
1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告;
3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);
4、組織人員做好接待服務(wù)工作;
5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照;
8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9、管理公司重要資質(zhì)證件;
10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。
行政崗位職責(zé)9
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明;
2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及分析整理;
3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺(tái)的溝通;
4、按照公司和合作機(jī)構(gòu)的`要求及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);
行政崗位職責(zé)11
1、分子公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、分析;
2、公司投資項(xiàng)目的前段信息收集、整理,后續(xù)記錄、跟蹤、分析;
3、公司投融資相關(guān)合同的起草、修訂,跟進(jìn)合同后續(xù)簽署及實(shí)施情況,處理后續(xù)發(fā)票申請(qǐng)、報(bào)銷、收付款等相關(guān)事宜;
4、分子公司設(shè)立相關(guān)信息收集、報(bào)告撰寫,辦理工商登記、變更、政府相關(guān)部門信息填報(bào)等相關(guān)事宜;
5、部門合同檔案管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì)議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的.組織、安排、以及會(huì)議紀(jì)要的整理。
3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會(huì)餐、會(huì)議等安排工作。
行政崗位職責(zé)13
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);
4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;
6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責(zé)14
1、前臺(tái)接待,來(lái)訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請(qǐng)、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計(jì),協(xié)助處理各類費(fèi)用報(bào)銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的.溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級(jí)安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)15
1、維護(hù)招聘網(wǎng)站,發(fā)布職位信息,負(fù)責(zé)公司接打電話;
2、負(fù)責(zé)上班時(shí)間來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的.禮節(jié)禮貌;
3、文件的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
4、每天保持辦公室環(huán)境的清潔衛(wèi)生,會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
5、負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。
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