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行政崗位職責(zé)

時間:2023-07-27 09:44:37 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)必備(15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政崗位職責(zé)必備(15篇)

行政崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  2、負責(zé)各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的.制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

  3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的數(shù)據(jù);

  4、負責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

  5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。

行政崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的.制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責(zé)全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

  3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政崗位職責(zé)3

  1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的'相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

  3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

  4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

  5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

  6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

  8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

  9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

  10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

  11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

  12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

  13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

  14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)

行政崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理

  2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

  3、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

  4、實時更新員工的信息電子表格;

  5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

  6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

  7、負責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計、下發(fā)相關(guān)工作。

  8、協(xié)助處理主管交代的.其他工作。

行政崗位職責(zé)5

  1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

  2、 負責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

  3、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;

  4、 負責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;

  5、 負責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

  6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

  7、協(xié)助收集報銷票據(jù);

  8、 完成上級交辦的.其他相關(guān)工作。

行政崗位職責(zé)6

  行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下:

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

  2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、辦公會議以外的'校級會議的人員通知;

  4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政崗位職責(zé)7

  現(xiàn)場:確保一線員工操作標準度和食品品質(zhì)安全,提升顧客滿意;

  設(shè)備:制定并執(zhí)行餐廳設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)計劃,保證餐廳生產(chǎn)設(shè)備持續(xù)有效運轉(zhuǎn);

  訂存發(fā)貨:結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)反饋與營業(yè)額預(yù)估,科學(xué)訂貨,合理管控庫存,指導(dǎo)配送團隊;

  團隊:制定員工招募、培訓(xùn)、工作計劃,幫助員工提升技能、規(guī)劃職業(yè)生涯,打造攻堅團隊;

  市場:對餐飲指標進行分析,推動數(shù)字化營銷項目,管控成本,擴大市場份額。

行政崗位職責(zé)8

  1、參與公司行政管理制度、完善并細化辦公管理體系業(yè)務(wù)流程;

  2、負責(zé)辦公用品采購計劃制定、物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理;

  3、負責(zé)公司各類活動組織策劃工作;

  4、負責(zé)辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;

  5、負責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;

  6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理;

  7、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計申報;

  8、參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作;

  9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務(wù)管理。

行政崗位職責(zé)9

  1、全權(quán)負責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

  2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合

  3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施

  4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)

  5、對公司組織架構(gòu)的'調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制

  6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

行政崗位職責(zé)10

  工作職責(zé)

  1)定期做好本部門行政文件資料進行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。

  2)定期申領(lǐng)部門所需辦公文具用品,每月根據(jù)實際情況及時填報考勤表。

  3)負責(zé)建立、健全部門檔案分類及管理辦法。

  4)負責(zé)部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的檔案查詢目錄,并保證檔案處于良好狀態(tài)。

  5)負責(zé)部門文件的收發(fā)、統(tǒng)一編號和并對通過審批程序的文件資料進行蓋章。

  6)協(xié)助部門內(nèi)部的'復(fù)印、打印工作。

  7)負責(zé)部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、領(lǐng)取、分發(fā)。

  8)負責(zé)部門人員的考勤統(tǒng)計,并上報集團人力資源行政中心。

  9)維護部門公用辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)(公用文件柜等)。

  10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)11

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司車隊工作。負責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

  2、負責(zé)對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;

  3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己恕⑴嘤(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的`評定,工作效果的考核;

  5、負責(zé)教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;

  6、嚴格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責(zé)安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;

  8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;

  9、負責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10、負責(zé)油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;

  11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;

  13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

行政崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負責(zé)各類公文、會議紀要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)13

  1、服從部門主管的工作安排。

  2、負責(zé)各部門之間的往來及傳達。

  3、負責(zé)部門會議記錄及協(xié)助文件的`起草與打印工作。

  4、負責(zé)對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

  5、負責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  6、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的`編輯工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)15

  態(tài)度和能力一樣重要,能夠感受到責(zé)任和愛,才能傳遞責(zé)任和愛。我們期望一位尋求事業(yè)進一步發(fā)展,同時具備強烈責(zé)任感和優(yōu)秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。

  薪資面議,請展現(xiàn)自己優(yōu)秀的履歷和能力,我們將提供絕對相匹配的待遇。是的,可以提供期權(quán)。

  僅招聘有該崗位經(jīng)驗者。

  任職要求:

  工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權(quán),做好內(nèi)外管理,帶動團隊共同成長,呈現(xiàn)良好的教學(xué)成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內(nèi)心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的希望。

  常規(guī)的一些例行要求:

  1、在集團的領(lǐng)導(dǎo)下參與幼兒園保育保健、膳食營養(yǎng)工作,落實園務(wù)計劃及管理目標。

  2、認真貫徹宣傳“預(yù)防為主、增強為主”的方針,經(jīng)常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛(wèi)生制度。

  3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展園內(nèi)保育活動觀摩和專題研究,總結(jié)推廣,交流經(jīng)驗,互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平。

  4、貫徹保教結(jié)合方針,指導(dǎo)保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促,落實崗位責(zé)任制。

  5、負責(zé)組織保健人員、后勤人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。

  6、負責(zé)全園園舍設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內(nèi)物品的管理,及時督促維修指導(dǎo),有人員及時增添教學(xué)設(shè)備、用品,經(jīng)常進行安全檢查。

  7、與醫(yī)務(wù)人員共同決定病兒和體弱兒童的護理與飲食。

  8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的`情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務(wù)人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。

  9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。

  10、做好教職工的考勤登記。

  11、制定行政后勤工作計劃,并進行工作總結(jié)

  12、負責(zé)抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,提高烹調(diào)技術(shù),協(xié)助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。

  13、業(yè)務(wù)園長因公外出,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或因病休息時全面負責(zé)幼兒園的各項工作。

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