公司辦公室崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
公司辦公室崗位職責(zé)1
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、以及日常工作。
2、做好全公司各類行政、辦公文件,信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復(fù)印等工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡(luò)工作,熱情接待加盟店及外單位來訪人員,搞好服務(wù)保障工作,維護和樹立網(wǎng)教中心的'良好形象。
4、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)有關(guān)部門的通知事項。
5、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出錯。
6、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等各項工作。
7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時回報。
公司辦公室崗位職責(zé)2
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的`文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。
10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責(zé)其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責(zé)3
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責(zé)搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個良好的工作環(huán)境。
3、負責(zé)門店加盟申報材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的`制作,由辦公室主任負責(zé)審核。
4、負責(zé)公司資質(zhì)的準備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時索取方便。
5、負責(zé)會務(wù)安排(包括上級領(lǐng)導(dǎo)安排的連鎖門店的會議),做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負責(zé)公司印鑒、公文的保管。
8、負責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。
9、負責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。
10、責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。
12、責(zé)辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。
13、負責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
14、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責(zé)4
1、按照辦公室的職能,負責(zé)主持辦公室的全面工作。
2、負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
3、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任的'執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
5、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
6、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
8、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
9、注意了解公司日常運營中的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
10、負責(zé)門店加盟前期談判事宜以及后期看址、驗收和與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)等工作。
11、負責(zé)公司的車輛調(diào)配、年審、維修、保養(yǎng)、油耗等管理工作。
公司辦公室崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
5、負責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的
7、直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的'工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度
8、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
14、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
公司辦公室崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司財產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;
2.負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關(guān)事務(wù);
3.負責(zé)公司財產(chǎn)的造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報表;
4.認真努力、如期完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)7
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責(zé)公司員工的'住宿管理;
7.負責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室崗位職責(zé)8
一、辦公室工作內(nèi)容
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;
8、非司機的安全教育工作;
9、負責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的'重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負責(zé)公司大事紀工作;
15、負責(zé)員工信訪的接待工作;
16、負責(zé)相關(guān)對外的聯(lián)系工作;
17、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責(zé)
。ㄒ唬┩瓿晒绢I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
。ǘ┴撠(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;
。ㄈ┒酱贆z查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
。ㄋ模┬姓M用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
。ㄎ澹┕居≌隆⒔榻B信及文件檔案的管理;
(六)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
三、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
4、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
5、完成主任交辦的其它事務(wù)。
(二)打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
。ㄈ┴撠(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
。ㄋ模┍WC各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
。ㄎ澹┴撠(zé)考勤登記工作;
。┑怯浌締T工外出內(nèi)容;
。ㄆ撸┎贾霉緯h的會場,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
四、制單員
。ㄒ唬┌l(fā)貨單的制作。
。ǘ┴撠(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。
。ㄈ┴撠(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(四)負責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
五、廚房工作人員制度
。ㄒ唬┍3謨x容整潔及個人衛(wèi)生。
(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。
(三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
。ㄋ模┕ぷ鲿r間內(nèi)不串崗。
。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)健康證上崗。
。┵徺I物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。
公司辦公室崗位職責(zé)9
1、全面負責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責(zé)實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè),并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導(dǎo),共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究,負責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的'收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡(luò)、走訪,負責(zé)校友來校的接待及活動安排。
5、負責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責(zé)校友會網(wǎng)站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關(guān)系。
9、負責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
公司辦公室崗位職責(zé)10
一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的'打印工作。
公司辦公室崗位職責(zé)11
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負責(zé)組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;
9、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
10、負責(zé)做好公司的宣傳報道工作;
11、負責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
13、負責(zé)公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。
14、負責(zé)公司的'除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負責(zé)收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;
公司辦公室崗位職責(zé)12
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的`上傳下達。
四、負責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責(zé)13
掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的`工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室崗位職責(zé)14
1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)15
機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
直接上級:辦公室主任
崗位職責(zé):
a.負責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務(wù)工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的.公章;
f.負責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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