工程資料員崗位職責15篇(精品)

　　現(xiàn)如今，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的工程資料員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工程資料員崗位職責1

　　1、協(xié)助收集、整理工程施工的各類圖紙以及補充資料，做好工程資料的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做好生產(chǎn)管理的'相關(guān)工作，規(guī)范、完整地管理文件資料;

　　2、協(xié)助施工生產(chǎn)資料的管理和監(jiān)控;

　　3、協(xié)助工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

　　4、協(xié)助處理各方關(guān)系，包活與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管、上級主管部門等相關(guān)單位部門的關(guān)系。

工程資料員崗位職責2

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

　　3、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時上報。

　　保密規(guī)定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　二、參加分部分項工程的.驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

　　2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

工程資料員崗位職責3

　　1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

　　2、負責收集與工程建設開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標準;

　　3、負責設計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

　　4、負責竣工資料的'歸檔、備案;

　　5、負責項目部的相關(guān)行政事務工作。

工程資料員崗位職責4

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的'處理；

　　3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗；

　　6、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責5

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　5、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的.簽證資料的保管。

　　6、按建筑主管部門和檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作并負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

工程資料員崗位職責6

　　1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作

　　2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

　　3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作；

　　4、負責員工調(diào)動、離職時工程建設相關(guān)儲備資料移交的移交工作；

　　5、負責部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；

　　6、負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的'傳遞、催辦工作；

　　7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員；

　　8、負責部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；

　　9、負責部門會議紀錄、整理；

　　10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作；

　　11、對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

　　12、按時完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務；

工程資料員崗位職責7

　　1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔，

　　2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應盒子里;

　　3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報;

　　4、參加由監(jiān)理主持的例會并作記錄，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復驗報告的臺賬建立;

　　6、配合施工過程中相關(guān)部門的`監(jiān)理資料檢查;

工程資料員崗位職責8

　　1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、按照公司規(guī)定的.采購流程進行采購操作;

　　3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的措施降低采購成本;

　　4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

　　5、定期進行市場調(diào)研，開拓渠道，進行供應商評估。

工程資料員崗位職責9

　　1、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;

　　2、負責編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

　　3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

　　4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

　　5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

　　6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的.及時接收、整理及保存;

　　7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

　　8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節(jié)等。

工程資料員崗位職責10

　　1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的`填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領(lǐng)導匯報;

　　2、材料送檢等相關(guān)工作;

　　3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、項目材料與設備等資料;

　　4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

　　5、積極主動地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

工程資料員崗位職責11

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關(guān)的.經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調(diào)整，及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

　　6、結(jié)合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

工程資料員崗位職責12

　　1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔工作;

　　2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責編制施工資料，做到完整、及時，與工程進度同步，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

　　4.負責城建檔案館的`資料移交工作，提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

　　5.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　6.負責與項目有關(guān)的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

　　7.隨時掌握工程進展情況，提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;

　　8.負責項目的內(nèi)業(yè)工作，匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報;

　　9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;

　　10.按時、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作，符合造價員結(jié)算要求;

　　11.協(xié)助做好項目部內(nèi)部管理工作，負責項目辦公場所衛(wèi)生、內(nèi)部報銷、財產(chǎn)登記維護工作;

　　12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。

工程資料員崗位職責13

　　1、服從項目負責人的工作安排;

　　2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務后，認真仔細地研究投標文件及圖紙，對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

　　3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設計主動請教學習工程資料整理程序，實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時申報工程進度款，完善現(xiàn)場資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認真檢查和校對，注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的'一致性;

　　6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作，負責對文件編制目錄和一覽表，對文件進行標識，及時收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

　　8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用，做好成本統(tǒng)計工作，每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員崗位職責14

　　1、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

　　2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作

　　3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺賬，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

　　4、負責收集整理設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

　　5、學習理解有關(guān)機構(gòu)部門的'規(guī)定，按照要求標準、規(guī)范，負責編制施工技術(shù)資料

　　6、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控

　　7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

　　8、參與項目部貫標工作的推行、實施

　　9、負責或參與項目部有關(guān)會議紀要的整理工作

　　10、遵守集團相關(guān)工作管理制度，履行崗位保密職責

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

工程資料員崗位職責15

　　負責施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　負責所涉及到的工程圖紙的.收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　處理好各種公共關(guān)系。

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