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售后客服部工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-08-07 11:06:22 計(jì)劃 我要投稿
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售后客服部工作計(jì)劃

  時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了吧?下面是小編整理的售后客服部工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

售后客服部工作計(jì)劃

售后客服部工作計(jì)劃1

  售后客服在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因此一個(gè)科學(xué)合理的售后客服月工作計(jì)劃是十分必要的。

  一、月初策劃

  在每月初,售后客服主管應(yīng)當(dāng)組織售后團(tuán)隊(duì)進(jìn)行月度策劃。首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)上個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié),詳細(xì)分析該月的工作表現(xiàn)和做得好的方面,以便發(fā)現(xiàn)引起客戶不滿意的問(wèn)題并及時(shí)解決。然后,售后主管應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶反饋和投訴的情況,制定本月的解決方案和改進(jìn)計(jì)劃。最后,應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)本月所有售后支持的具體流程和方案,確?蛻臬@得高質(zhì)量的售后服務(wù)。

  二、跟進(jìn)已完成的服務(wù)

  在月度工作中,售后客服應(yīng)當(dāng)始終記得跟進(jìn)已完成的服務(wù),了解每個(gè)客戶的滿意度以及將要到期的服務(wù)。主動(dòng)與客戶溝通,了解客戶的業(yè)務(wù)需求和意見(jiàn),挖掘更多提高售后服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,售后客服也應(yīng)該交付客戶反饋的結(jié)果給公司的技術(shù)管理部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén),以便改進(jìn)產(chǎn)品和銷(xiāo)售管道。

  三、提高服務(wù)水平

  售后服務(wù)不只是為客戶提供技術(shù)支持和問(wèn)題解決方案,更重要的是為客戶提供高品質(zhì)的用戶體驗(yàn)。因此,優(yōu)化售后客服的服務(wù)水平實(shí)屬必要。售后團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該投入大量時(shí)間和管理資源,將此目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和知識(shí)分享,提高服務(wù)水平。同時(shí),售后團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該完善識(shí)別和解決問(wèn)題的流程,深入挖掘問(wèn)題的本質(zhì),以便為客戶提供高效和可持續(xù)的服務(wù)。

  四、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量

  售后團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該保證提供高品質(zhì)的售后服務(wù)。為此,售后主管應(yīng)該監(jiān)督售后服務(wù)中的.每個(gè)環(huán)節(jié)并跟蹤服務(wù)質(zhì)量。在售后服務(wù)中,應(yīng)當(dāng)要求售后客服制定完美的解決方案并及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題。同時(shí),定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,并匯總客戶反饋意見(jiàn)。最后,售后團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該持之以恒地進(jìn)行工作中的反思和改進(jìn),以確保售后服務(wù)能夠不斷提高。

  總之,售后客服月工作計(jì)劃是為了提高客戶滿意度,為公司的發(fā)展打好基礎(chǔ)。該計(jì)劃的核心在于監(jiān)控和監(jiān)督售后服務(wù),并不斷改進(jìn)售后服務(wù)流程和質(zhì)量,使客戶得到專(zhuān)業(yè)和高品質(zhì)的服務(wù)。因此,售后團(tuán)隊(duì)需要全力以赴地執(zhí)行該計(jì)劃,以確保客戶體驗(yàn)盛情。

售后客服部工作計(jì)劃2

  一、指導(dǎo)思想

  1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹(shù)立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。

  2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷(xiāo)15萬(wàn)臺(tái)目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識(shí)化、專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹(shù)立“服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)”的理念。

  二、部門(mén)總體工作思路

  按照工作目標(biāo)的'要求及化、可量化、可考核的原則:

  1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。

  2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來(lái)電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。

  3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。

  4、根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。

  5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購(gòu)買(mǎi)信心。

  6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對(duì)以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。

  7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過(guò)程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。

  三、工作目標(biāo)

  1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

  2、服務(wù)滿意率98%以上。

  3、配件出貨正確率為98%以上。

  四、人員要求

  1、人員編制的完善;隨著客服工作的開(kāi)展,部門(mén)人員配備需要完善。

  2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。

  五、客戶信息管理

  1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷(xiāo)售部保持良好溝通,對(duì)客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。

  2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。

  3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類(lèi)、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門(mén)處理。

  4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉(cāng)庫(kù)要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車(chē)架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類(lèi)、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。

  六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作

  1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開(kāi)發(fā)經(jīng)銷(xiāo)商的.售后能力進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí);對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。

  2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車(chē)輛的維修,配件更換等售后問(wèn)題。

  3、加強(qiáng)對(duì)客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷(xiāo)商合同書(shū)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。

  七、投訴管理

  在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門(mén)做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。

  八、客服人員培訓(xùn)

  隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計(jì)劃:

  1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;

  2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

  九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  堅(jiān)持以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個(gè)人利益化,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)

  十、弱項(xiàng)完善

  1、日結(jié)周報(bào),信息共享

  每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書(shū)面形式發(fā)饋給相關(guān)部門(mén),便于及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì)時(shí)間,全面總結(jié)客戶意見(jiàn)及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門(mén)別類(lèi)制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況。

  2、各部門(mén)多方位合作,降低客戶投訴

  在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時(shí),客服部以書(shū)面形式通知相關(guān)部門(mén)和人員。并且由客服部專(zhuān)人根據(jù)部門(mén)解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。

  售后客服部主管年度工作計(jì)劃3篇

  新的一年已經(jīng)開(kāi)始,客服部門(mén)也將面臨一些全新的環(huán)境和挑戰(zhàn)。根據(jù)我最近幾天對(duì)公司的了解,我制定了以下工作計(jì)劃:

  1、終端培訓(xùn)

  在客服工作范圍內(nèi)制定完善合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃,認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);

  2、收集收據(jù)信息

  注意收款基本信息的收集,盡量填寫(xiě)完善,特別是一些重要的項(xiàng)目,一定要規(guī)范填寫(xiě);

  2、提出

  利用統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)管理軟件分類(lèi)建立客戶檔案;

  3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

  分析比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),附上初步建設(shè)性意見(jiàn);

  4、客戶維護(hù)

  尋找并創(chuàng)造機(jī)會(huì),以各種形式加強(qiáng)與不同類(lèi)型客戶的溝通,如客戶滿意度調(diào)查、節(jié)日互動(dòng)、基礎(chǔ)配色建議、高級(jí)個(gè)人形象顧問(wèn)等。及時(shí)把握客戶需求,盡力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值服務(wù),提高客戶滿意度,發(fā)展和提升與客戶的關(guān)系。

  5、客戶投訴的處理

  根據(jù)客戶反饋的投訴信息,及時(shí)做出回應(yīng)。以客戶為中心,改進(jìn)加工流程和操作程序。

  由于是第一次參與服裝行業(yè)的客服工作,在進(jìn)入公司的短短五天時(shí)間里,我沒(méi)有做太多的工作,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,所以我會(huì)努力讓客服工作做得更好。

  在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:

  1、工作中的一些具體要求不是很明確,導(dǎo)致不知道如何順利開(kāi)展工作,擔(dān)心自己在做無(wú)用功,浪費(fèi)公司資源;

  2、人事不是很清楚,會(huì)耽誤一些同事的寶貴時(shí)間;

  3、需要電話,希望配備一部,方便與同事溝通。

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