簽訂合同[精華]
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,合同的使用頻率呈上升趨勢(shì),簽訂合同也是非常有必要的行為。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的簽訂合同7篇,希望能夠幫助到大家。
簽訂合同 篇1
贈(zèng)與合同是一種雙方、無(wú)償?shù)男袨,?zèng)與合同須當(dāng)事人雙方意思表示一致才能成立,如果贈(zèng)與人有贈(zèng)與的表示,但受贈(zèng)人并沒(méi)有接受的意思,則合同仍不能成立。鑒于贈(zèng)與合同的特點(diǎn)結(jié)合法律對(duì)贈(zèng)與合同的.規(guī)定,在實(shí)踐中簽訂贈(zèng)與合同應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
1、贈(zèng)與合同的內(nèi)容要具體明確,贈(zèng)與合同主要包括:合同當(dāng)事人雙方、贈(zèng)與的財(cái)產(chǎn)名稱、財(cái)產(chǎn)目前狀況、贈(zèng)與合同履行的時(shí)限以及方式、贈(zèng)與是否附條件以及什么條件、贈(zèng)與合同的違約責(zé)任已經(jīng)爭(zhēng)議解決方式。
2、從贈(zèng)與人的角度考慮,如果贈(zèng)與人認(rèn)為贈(zèng)與行為在交付財(cái)產(chǎn)或轉(zhuǎn)移權(quán)利之前有可能撤銷,建議不對(duì)贈(zèng)與合同進(jìn)行公證。因?yàn)橐坏┕C將很難撤銷了。從受贈(zèng)人的角度考慮,如果擔(dān)心贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)移之前擔(dān)心贈(zèng)與人撤銷贈(zèng)與,則應(yīng)積極勸說(shuō)贈(zèng)與人將贈(zèng)與合同依法公證。
3、如果贈(zèng)與人在贈(zèng)與受贈(zèng)人財(cái)產(chǎn)時(shí)對(duì)受贈(zèng)人有一定的要求則可作為一個(gè)贈(zèng)與的條件。如果受贈(zèng)人無(wú)法滿足贈(zèng)與人提出的條件,或者受贈(zèng)人的行為使得贈(zèng)與人不滿意,則贈(zèng)與人可以名正言順的拒絕履行贈(zèng)與義務(wù)。
4、沒(méi)有財(cái)產(chǎn)所有權(quán)或者處分權(quán)的,贈(zèng)與人不得作為贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)贈(zèng)與他人,否則可能造成對(duì)第三人合法權(quán)利的侵害。
5、贈(zèng)與人應(yīng)在贈(zèng)與合同中說(shuō)明贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)存在的瑕疵,否則由此給受贈(zèng)人造成損失的藥承擔(dān)責(zé)任。
簽訂合同 篇2
為規(guī)范合同管理,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),在合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
一、合同評(píng)審程序
1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審;
2、 特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,并匯總各部門會(huì)審意見(jiàn),交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
4、合同管理部將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。
二、評(píng)審內(nèi)容
1、合同管理部需評(píng)審重點(diǎn)
A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
1對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
2對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
3對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);
3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○
限。
C、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。
D、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
2、財(cái)務(wù)部門需評(píng)審重點(diǎn):
(1)、明確付款方式
。2)、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票
。3)、原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)進(jìn)行收款
(4)、財(cái)務(wù)在付款時(shí),開(kāi)出的支票需對(duì)應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致
。5)、是否載明合同單位的開(kāi)戶行及賬號(hào)
。6)、合同的計(jì)價(jià)原則是否明確,合同款項(xiàng)支付原則是否明確(含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)
3、生產(chǎn)部需評(píng)審重點(diǎn)
。1)、確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則
(2)、明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)
(3)、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗(yàn)收要求及處罰辦法
(4)、材料合同的報(bào)價(jià)(三家以上)比對(duì)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求
。5)、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到
。6)、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求
。7)、能否按期完成
。8)、違約責(zé)任是否對(duì)等
。9)、合同標(biāo)的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的`證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;單位簡(jiǎn)介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機(jī)號(hào)碼等通訊工具號(hào)碼;對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核;對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同,視為重大合同:
訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上的合同;投資、聯(lián)營(yíng)的合同;涉外合同;合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理
部組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行;也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。
簽訂合同 篇3
為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序規(guī)定如下:
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則
1.所有的產(chǎn)品銷售、采購(gòu)物資均需訂立合同,并通過(guò)合同評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)生用戶需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰,以此類推。
3.銷售合同洽談過(guò)程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。
4.用戶如提出指定外購(gòu)件,必須在合同中標(biāo)注名稱及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5.合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。
二、合同評(píng)審要求
1.所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行。
2.合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。
三、合同評(píng)審的組織
1.合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄。2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定,各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可, 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后,交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3.在評(píng)審過(guò)程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。
四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任參加評(píng)審的部門:
公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。
銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤叀L厥馇闆r的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。
采購(gòu)部:應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時(shí)采購(gòu)的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的.生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。
生產(chǎn)部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;
技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定; 財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存
1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。 ⑴銷售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供 應(yīng))、以及 財(cái) 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺(tái)帳,做 好 相 應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核,并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。 ⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。
3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。
合 同 審 批 會(huì) 簽 表 編號(hào):
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