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食堂采購管理制度

時間:2023-08-25 07:30:06 采購制度 我要投稿

【優(yōu)選】食堂采購管理制度4篇

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的食堂采購管理制度,歡迎大家分享。

【優(yōu)選】食堂采購管理制度4篇

食堂采購管理制度1

  1.目的

  為規(guī)范公司員工食堂食品原料和日耗品的采購程序,節(jié)約采購成本,提高員工飲食安全和后勤管理服務(wù)水平,特制訂本辦法。

  2.管理權(quán)責(zé)

  行政管理中心是食堂采購的監(jiān)管部門,對采購結(jié)果負全面責(zé)任。

  3.采購基本原則

  3.1.采購員和食堂管理員必須講原則,責(zé)任心強,正直誠實,不謀私利。

  3.2.嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事,在滿足公司經(jīng)營需求的'基礎(chǔ)上能夠最大限度地降低采購成本,并保質(zhì)保量地及時采購到所需物品。

  3.3.應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,同等價格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價廉。

  3.4.實行“定點采購”,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,綜合評價后最終確定一家為定點采購的合格供應(yīng)商。

  3.5.確定某類食品用品供應(yīng)商后,在條件相同的情況下,原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購,如遇特殊情況,由食堂管理員負責(zé)協(xié)調(diào)采取散購或臨時更換供應(yīng)商,事后記錄在賬,上報行政管理中心審查。

  3.6.科學(xué)、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

  4.管理內(nèi)容

  4.1.食堂器具等耐用品類采購

  4.1.1.4.1.2.廚房品采購,廚具等。餐飲用具采購,筷子、餐盤等。

  4.2.食堂原材料等消耗品類采購

  2食堂采購管理制度(經(jīng)典版)

  4.2.1.4.2.2.食品原材料采購,食品原料采購分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其他。餐廳招待品采購,酒水、煙、休閑食品、餐巾等。

  5.采購管理流程

  5.1.食堂器具等耐用品類采購流程

  食堂提出采購需求→行政管理中心審核→采購員采購→檢查驗收→審核→結(jié)算。

食堂采購管理制度2

  為加強食堂管理,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,為員工提供良好的就餐條件,充分發(fā)揮后勤保障作用,特制定本機關(guān)單位食堂規(guī)章制度。

  一、指導(dǎo)思想

  遵循為局機關(guān)、二級單位會議和來往客人服務(wù)的宗旨,運用市場化管理模式,負責(zé)承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)安排的會議接待和二級單位的工作餐及客餐,努力作到飯菜色鮮味美,價格合理,服務(wù)周到,方便及時。

  二、聘用員工制度

  1、食堂工作人員一律實行公開招聘,擇優(yōu)錄取的方式。

  2、聘用廚師長一名,副廚一名,配菜員一名,打合一名,洗碗工一名,服務(wù)員四名。

  3、實行廚師長負責(zé)制,廚師的整個團隊月薪暫定13000、00元,廚師長負責(zé)廚房工作人員的收入分配及工作分工,洗碗工及服務(wù)員月薪暫定1500、00元。

  4、聘用人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)考察同意聘用后,根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,依法依規(guī)購買五險:(即養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險及生育保險),按勞定薪,簽定正式勞動合同。

  5、所有聘用人員試用期暫定一個月。

  三、就餐管理制度

  1、非本單位工作人員嚴禁在食堂進餐,食堂提供周一至周五的員工餐工作餐,就餐人員必須是本大樓工作人員,就餐人員持有效票證方能就餐,嚴禁攜帶家屬進餐或打餐帶走。

  2、客餐實行專班專人負責(zé),局機關(guān)客餐由局辦公室開進餐單,確定進餐標準,(標準擬定為科級接待標準為200元;副局級接待標準為300元;局級及上級領(lǐng)導(dǎo)來客接待標準為500元)對應(yīng)我們的菜單,核定菜價。酒水另算(酒水主要以12年白云邊為主,如若需要高檔酒水,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準尚可)。

  3、局二級單位來客就餐,按菜單點菜,餐后據(jù)實結(jié)算。

  4、客餐就餐完畢后,需相關(guān)負責(zé)人在結(jié)算單上簽字。

  四、財務(wù)管理制度

  1、食堂財務(wù)實行單獨核算,財務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行會計法的相關(guān)規(guī)定,遵守財務(wù)制度,及時填報憑證和帳務(wù)處理。

  2、每張票據(jù)都需要有經(jīng)手人和證明人簽字,采購員每次在財務(wù)處領(lǐng)取元作為周轉(zhuǎn)資金。

  3、局機關(guān)客餐按月結(jié)算,食堂財務(wù)人員經(jīng)局辦公室核準無誤后,財務(wù)科予以結(jié)算。

  4、二級單位客餐按月累計結(jié)算。

  五、衛(wèi)生管理制度

  嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及中華人民共和國衛(wèi)生部有關(guān)飲食衛(wèi)生“五四”制度。

  1、工作人員每年進行一次體檢,持健康證上崗。

  2、環(huán)境衛(wèi)生要定人、定物、定時間、定質(zhì)量,分片包干,做到保持清潔,無垃圾污物。保持炊具、灶具清潔衛(wèi)生。廚房、餐廳有防蠅、防塵和污水排除等衛(wèi)生設(shè)施。夏秋季節(jié)經(jīng)常使用滅蠅藥,保證室內(nèi)無蠅。食堂倉庫要專庫專用。

  3、原料分類存放,食品生熟分開保管,并有四防(防蠅、防塵、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。

  4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,經(jīng)常洗澡,理發(fā)剪指甲,換洗工作服;工作前、便后要洗手,工作時不吸煙,不隨地吐痰,不面向食品說話、咳嗽。食堂工作人員均應(yīng)按照設(shè)備分工和劃分的'衛(wèi)生區(qū)域,經(jīng)常打掃、洗刷,做到每日一小掃,每周一大掃。

  六、材料及實物的管理制度

  1、采購員采購的主副食原料、水果等及其他接待性禮品,需嚴把進貨關(guān),每日購進的食品原材料的數(shù)量、質(zhì)量、價格需由管理人員及保管員驗收。

  2、保管人員對食品原材料辦理入庫等相關(guān)手續(xù),物品擺放到位有序。

  3、購物發(fā)票由采購,保管、管理人員簽字后報主管主任簽字報銷。保管人員對物品要心中有數(shù),及時向主管主任匯報常用物的庫存情況,按時報送物品管理臺帳及就餐情況表。

  4、炊事員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準的人數(shù)和標準進行烹飪,不得擅自超標。

  七、食堂安全管理制度

  1、在使用爐灶前,應(yīng)首先檢查油路、氣路是否運轉(zhuǎn)正常,然后點火預(yù)熱,一切正常后再使用。

  2、使用完畢,隨即關(guān)閉各個開關(guān),下班時操作人員應(yīng)對爐灶各處開關(guān)進行全面檢查。

  3、在油鍋加熱時,工作人員不準離開工作崗位,防止意外事故發(fā)生。

  4、操作電器設(shè)備前,應(yīng)先檢查防護設(shè)備及電源是否完好。

  5、操作時必須精力集中,保證安全,發(fā)現(xiàn)問題立即關(guān)閉電源。

  6、設(shè)備使用完畢應(yīng)將電源斷開。下班時操作人員應(yīng)對電源進行一次檢查。

  7、嚴禁沖洗電器設(shè)備和用濕手接觸電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)蒸氣閥漏氣、壓力表失靈,應(yīng)停止使用。

食堂采購管理制度3

  為了加強學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實食品原料的溯源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全水平,保障師生身體健康,根據(jù)《安微省食品索證管理辦法》的要求,特制定本制度:

  一、指定專職人員負責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜汀⒄{(diào)味品、米面及其制品等);

 、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

  ③食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);

  ④省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

  三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的`產(chǎn)品。

  四、從固定供應(yīng)商采購食品時,索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。

  五、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。

  六、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個月。

食堂采購管理制度4

  第一節(jié)詢價管理制度

  一、食堂主副食物品按照經(jīng)營口港務(wù)集團伙食管理委員會、營口港務(wù)集團有限公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組、港口服務(wù)公司伙食招標小組共同確認的中標單位進行供貨。

  二、食堂采購結(jié)算價格按照同類物品海天市場零售價格與中標單位申報的下浮后比率進行結(jié)算。

  三、詢價管理。

  1、詢價職責(zé)管理。

  采購詢價分兩組同時進行,機關(guān)各職能部門作為公司采購監(jiān)督管理部門,每天安排兩人負責(zé)到海天市場詢價,食堂作為主副食物品具體使用部門,每天安排兩人負責(zé)到海天市場詢價,詢價人員要認真對待詢價工作,確保所詢價格為市場真實零售價格。

  詢價人員詢價每天詢價時間不做具體規(guī)定,以兩組詢價人員中價格低者為確定結(jié)算價格的依據(jù),詢價員在詢價單上需簽署詢價人姓名、詢價日期、詢價時間,當天所詢價格為第二天結(jié)算價格依據(jù)。

  2、詢價流程管理。

  兩組詢價人員,在每日下班前將所詢價格單交公司客服中心,由客服中心匯總比較后以兩組價格中較低者為結(jié)算價格,制作采購結(jié)算價格表,經(jīng)由公司安質(zhì)部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、餐飲部經(jīng)理簽字及公司分管副總經(jīng)理簽字后,于次日午后2:00前在OA上進行公布。

  第二節(jié)采購、驗質(zhì)、檢斤管理制度

  一、采購環(huán)節(jié)管理

  1、安質(zhì)部按餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)審核后的采購計劃通知供應(yīng)商進行主副食商品供應(yīng)。

  2、安質(zhì)部購買低值易耗及辦公用品,應(yīng)取得供貨單位開具的原發(fā)票。

  3、安質(zhì)部負責(zé)食堂采購發(fā)票、或自行填制的購貨單按規(guī)定的程序?qū)徟笥韶攧?wù)報銷。

  4、安質(zhì)部負責(zé)與供貨商核對貨款,由安質(zhì)部負責(zé)收集各供應(yīng)商結(jié)算收據(jù),制作付款明細表,審批簽字后,每月統(tǒng)一支付供貨款。

  二、驗質(zhì)、檢斤環(huán)節(jié)管理

  1、安質(zhì)部作為采購主管部門,對供應(yīng)商所供商品質(zhì)量負責(zé),對在商品供應(yīng)過程中出現(xiàn)的以次充好或提供劣質(zhì)商品行為,有權(quán)依據(jù)雙方簽訂合同進行處罰(罰金在履約保證金中扣除)。餐飲配送部負責(zé)所購物品的質(zhì)量檢驗工作,對所采購物品質(zhì)量低劣達不到加工要求的有權(quán)拒收,并通知采購部和財務(wù)核算。

  2、食堂采購物質(zhì)檢斤要求在采購員、管理員、食堂核算員、保管員共同在場情況下進行。采購員:負責(zé)對所購商品實行監(jiān)督;管理員:負責(zé)對所購商品質(zhì)量進行監(jiān)督;核算員、保管員:負責(zé)對所購物品數(shù)量進行監(jiān)督,對所購物品無數(shù)量和質(zhì)量問題時,保管員方可辦理入庫手續(xù)。

  3、在檢斤過程中,如有超計劃供貨,食堂有權(quán)拒收;實際送貨數(shù)量低于計劃申報數(shù)量,由餐飲部提出接收意見,如可接收按實際送貨數(shù)量接收。

  第三節(jié)出、入庫管理制度

  一、入庫管理。

  1、餐飲部保管員要及時登記保管帳,確保賬物相符;要及時清理打掃庫房,確保庫房物品擺放規(guī)整、衛(wèi)生整潔。

  2、保管員只能接收由采購員、管理員、食堂核算員、保管員共同在場檢斤的物品,不得接收其他個人或自己購入的任何物品。

  3、已檢斤入庫物品要及時填制入庫單。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)保管員記賬,一聯(lián)送交財務(wù)部門,一聯(lián)交采購員結(jié)算用。

  財務(wù)部門按經(jīng)審批后的發(fā)票或采購報銷單結(jié)算貨款,發(fā)票及采購報銷單應(yīng)附有保管員出具的金額核對相符的入庫單。

  4、保管員每日上報食堂各班次日收入及食堂各班次日出庫主副食成本(直接入廚除外)及食堂轉(zhuǎn)下班的成本(要求上報品名、數(shù)量、金額,半成品以實際數(shù)量為準,并由下班班長簽字)

  5、保管員每月末上報庫存物資盤點表。財務(wù)部核算每月不定期進行庫存抽查盤點,每季度末必須進行徹底盤點。

  6、餐飲部保管員對各食堂的.過期、變質(zhì)物品按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報損單,報損單應(yīng)寫明報損原因,報損單經(jīng)由餐飲部經(jīng)理、安質(zhì)部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行財務(wù)核銷。

  二、出庫管理。

  1、餐飲配送部領(lǐng)用主副食等直接入廚物品時,填制原材料采購計劃申報、驗收入庫明細表。由計劃申報員、采購員、保管員、核算員、管理員、各班班長簽字,此表為直接入廚物品出庫單,是結(jié)算依據(jù)。

  2、餐飲配送部領(lǐng)用物料消耗用品時,需按照公司物資管理辦法中規(guī)定,必須開具出庫單,領(lǐng)用人落實到具體使用人。出庫單一式四聯(lián),一聯(lián)保管員記賬用,一聯(lián)財務(wù)記賬用,一聯(lián)安質(zhì)部備查、一聯(lián)交由具體使用人留存。

  3、保管員及時向餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)和管理員報告各種原材料及物料用品的庫存情況,以便餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)安排各種原材料和物料用品的合理購進與使用。

  4、各班次領(lǐng)料未用的,應(yīng)與下一班次作好交接記錄,以分清各自的消耗水平。

  第四節(jié)分管經(jīng)理指標負責(zé)制

  餐飲配送部實行各食堂分管經(jīng)理負責(zé)制,負責(zé)本食堂的經(jīng)營管理工作,對如下指標負責(zé):

  1、直接成本毛利率、

  2、間接可控成本收入率、

  3、應(yīng)收賬款回收率。

  1、直接成本毛利率

  各食堂按班次核算當班收入和當班消耗的主副食成本,計算出每班每日的直接成本毛利率,由此可得該食堂每月毛利率。該指標為日考核指標。

  2、間接可控成本收入率

  各食堂燃料費(液化氣)、水電費、物料用品等與取得食堂收入有關(guān)的可變間接成本與該食堂營業(yè)收入的比率,因各食堂間接成本無法考核到各班次,該指標為月考核指標。

  3、應(yīng)收賬款回收率

  各食堂當月發(fā)生的應(yīng)收賬款與應(yīng)收賬款回款額的比率,當月發(fā)生應(yīng)收賬款應(yīng)及時清回,最遲在次月末收回,回款率考核指標。

  食堂采購管理制度為進一步加強機關(guān)食堂采購管理,節(jié)約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

  1、辦公室應(yīng)提前制訂好每周菜單,采購人員按當日菜單和就餐人員數(shù)量進行市場采購。

  2、采購員應(yīng)多方詢價,嚴把原材料價格、質(zhì)量、數(shù)量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價廉,并保存好原始進料單。每日采購物資必須由辦公室安排專人進行復(fù)核和驗收,復(fù)核人員根據(jù)原始進料單復(fù)核數(shù)量,并做好當日采購記錄。

  3、當日采購成本、購菜價格要及時公布,接受職工監(jiān)督。

  4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過規(guī)定的人員標準。

  5、采購員每月填寫《食堂就餐報銷憑證》,并附賬目匯總表,由辦公室證明,分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  7、本制度至公布之日起施行。

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