物資制度管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的物資制度管理制度,歡迎閱讀與收藏。
物資制度管理制度1
一、凡醫(yī)院所需的`各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書外),均由總務(wù)科統(tǒng)一負責采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。
二、總務(wù)科負責管理的財產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。
三、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導審批后列入財務(wù)計劃進行購買,按計劃供應(yīng),實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。
四、各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續(xù)?倓(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導報主管部門批準處理,不得擅自處理。
五、各科室應(yīng)指定專人負責物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。
物資制度管理制度2
第一章總則
第一條為進一步加強對公司廢舊物資的管理,規(guī)范廢舊物資管理行為,促進公司增收節(jié)支工作,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司本部所屬單位的廢舊物資的管理。
第二章定義、職責及權(quán)限
第三條廢舊物資的定義:廢舊物資是指公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的無法利用的邊角余料、各種有殘值的廢棄物(如廢棄的各類金屬制品、工具、電線電纜、塑料、木材、廢機油等),無押金不需返回的包裝容器,經(jīng)批準報廢(已核銷)的.原材料、外購件等物資。不包含完整的報廢固資設(shè)備。
第三條管理原則
。ㄒ唬┘泄芾碓瓌t:廢舊物資實行歸口集中管理。
(二)定期處理原則:物流中心定期對廢舊物資進行清理處置。
。ㄈ┰倮脙(yōu)先原則:對經(jīng)過返修仍有較高使用價值的物資應(yīng)優(yōu)先考慮重新利用。
第五條管理職責
。ㄒ唬┪锪髦行模菏枪緩U舊物資處理歸口職能部門,負責公司廢舊物資的回收、清點、整理、保管、利用及對外銷售等。
。ǘ┲圃靻挝唬贺撠熤圃爝^程中產(chǎn)生的廢舊物資分類、裝斗、存放,送往物流中心指定地點。
(三)其他職能部門:在各自職能范圍內(nèi)、按本辦法要求協(xié)助參與廢舊物資的管理工作。
第四章處理及方法
公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定
為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對無利用價值的廢料管理規(guī)定如下:
一、廢舊物資范圍:無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等
二、公司對廢料實行統(tǒng)一管理,各部門無權(quán)擅自處理外賣。
1、各部門無利用價值的廢舊物資由本部門運至公司統(tǒng)一指定點,即廢料場或廢料物資庫(其中,邊角料、余料、阿子鐵進入廢料場;廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進入廢料場對面的廢料物資庫),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內(nèi)對廢料管理按5s標準執(zhí)行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。
、俑鞑块T無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運至廢料場時必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。
②對廢舊紙箱進入廢舊物資庫時必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。
③對各部門將廢料物資運往廢舊物資庫過程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。
2、無利用價值的廢舊物資外賣處理由倉儲部稱重并計量(計量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱,并在計量單上簽字確認,監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購買方通知,購買廢料方購買廢舊物資時必須每次過皮重,綜合科可隨機抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責任人20~200元/次的罰款,對購買方將按價值的5~10倍給予罰款。購買方憑計量單(一聯(lián))到財務(wù)科交費,可每月進行結(jié)算一次,倉儲部將另一聯(lián)計量單傳遞財務(wù)科,采購部憑計量單給購買廢舊物資方開具物資出門條后到財務(wù)科簽蓋物資出門章,購買方以此作為物資出門憑據(jù)。
三、公司廢舊物資外賣責任部門:采購部
四、公司廢舊物資定價:根據(jù)市場行情,由外賣責任部門每隔半年至少應(yīng)進行一次競標定價。價格報財務(wù)部長審核、經(jīng)總經(jīng)理批準方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價應(yīng)傳遞財務(wù)科)。
五、在公司購買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購部與購買方商確,以確保其認真履行購買職責
六、保衛(wèi)組在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過程中必須認真檢查,嚴格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣廢舊物資絕對杜絕無手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過程中,對可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴重者,按盜竊處理。
七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準。并從下發(fā)之日開始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。
物資制度管理制度3
1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的火災(zāi)危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的'使用方法和會撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關(guān)”,即進庫驗收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復驗關(guān)。
3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。
5、庫內(nèi)嚴禁閑人入內(nèi),嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內(nèi)進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
物資制度管理制度4
(一)負責中心設(shè)備、設(shè)施、物資安全管理和設(shè)備安全運行工作。
(二)負責編制完善設(shè)備物資安全管理規(guī)章制度及設(shè)備安全操作規(guī)程,開展業(yè)務(wù)安全管理流程培訓,組織設(shè)備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。
(三)負責編制年度、月度設(shè)備設(shè)施安全維護保養(yǎng)計劃,按照計劃組織落實設(shè)備設(shè)施安全維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備設(shè)施運行安全。
。ㄋ模┴撠熤行脑O(shè)備設(shè)施停工檢修安全技術(shù)方案的制訂,對方案執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督。
。ㄎ澹┟刻焐钊氍F(xiàn)場檢查設(shè)備安全運行情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時整改。制止違章作業(yè)、違章指揮,緊急情況下有權(quán)停止作業(yè),并立即報請領(lǐng)導處理。
(六)參加中心設(shè)備設(shè)施改造、設(shè)備操作條件變動方案的'審查,使之符合安全技術(shù)要求。
。ㄆ撸┌l(fā)生設(shè)備和與設(shè)備有關(guān)事故及時報告,參加設(shè)備和有關(guān)事故的調(diào)查、分析。
。ò耍﹪栏褡袷丶瘓F、分公司及中心相關(guān)安全管理規(guī)章制度,積極參加安全例會、安全活動和業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)技能和安全意識。
物資制度管理制度5
為了進一步加強公司接待物資管理,健全物資采購流程,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證物資采購工作的正;⒁(guī)范化,特制定此制度。
一、管理范圍:
本制度所稱接待物資指經(jīng)公司批準,由總裁辦直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈的紀念物品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi))、過節(jié)物資、招待用香煙、酒水、茶葉以及董事會需要采買的其他物品等。
二、管理職責:
2.1組織實施本制度的責任部門是總裁辦。
2.2總裁辦設(shè)置專職倉庫保管員,其職能是對所采購的物資驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實施監(jiān)督和管理。
三、采購原則
3.1根據(jù)公司的實際情況,結(jié)合所采購的.物資用途和范圍,本制度適用范圍內(nèi)的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由總裁辦負責具體辦理,其他部門或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)由總裁辦主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)、安排。
3.2總裁辦在購置、定制物資時應(yīng)當遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”的原則,采購申請<5000元,必需尋找三家以上供貨方比價擇優(yōu)選擇,以最大限度地提高資金的使用效率。
3.3急用、小金額突發(fā)性采購可以通過“釘釘”管理系統(tǒng)申請后先行購買,購回物品經(jīng)總裁辦驗收后再到財務(wù)部報銷。
3.4采購物資原則上一律要求供應(yīng)商提供發(fā)票,特殊情況下無法提供發(fā)票者與財務(wù)人員溝通后遵循財務(wù)管理制度處理。
四、采購程序
4.1公司所有采購均須按以下流程完成:收集信息(申請)、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、定購、催交、收貨檢驗、入庫、整理付款。
4.3每月25日,物資保管專員根據(jù)庫存情況,依據(jù)公司接待需求及時補充庫存。
4.4物資采購堅持誰需要誰申報的原則,于每月25日申報下月物資計劃,每月10日申報當月補充計劃,臨時性采購每月不得超過兩次。
4.5采購申請人根據(jù)實際需要,確定一種或幾種物資,到總裁辦領(lǐng)取“采購申請單”并按照規(guī)定格式認真填寫,采購申請單填寫保證清晰可閱讀,內(nèi)容完整。并逐級遞交公司領(lǐng)導審核批準后,由總裁辦指派人員進行實際采購。填寫不規(guī)范,導致無法確認請購
物資制度管理制度6
物資管理制度
1.所有物資需認真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.
2.專業(yè)主管要認真負責,定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.
3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞.
4.專業(yè)主管應(yīng)及時將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作.
5.不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴防物品積壓.
6.采用五常法對物資進行月統(tǒng)計,年度統(tǒng)計,能及時發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時進行購置。
7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的'位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西
8.不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細列標
物資領(lǐng)用制度
1員工在領(lǐng)取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認可,報物管中心經(jīng)理批準.
2物資如有丟失,應(yīng)由本人負責,特殊情況需由專業(yè)主管認可后方可重新領(lǐng)取.
3物資嚴禁外借或私自帶出大廈
4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護規(guī)定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當鑿子用,克絲鉗不能當榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.
5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時間通知專業(yè)主管
6物資領(lǐng)用本著先進先出的原則,進行物品的分流。
物資制度管理制度7
1.負責保質(zhì)保量、高效地完成公司除政府投資工程所需設(shè)備與設(shè)施外的給排水生產(chǎn)經(jīng)營、辦公設(shè)施、工程建設(shè)等需用原材料及給排水設(shè)施搶修材料、機械設(shè)備、儀器儀表等物資的采購與銷售工作,按時回籠銷售貨款。
2.負責做好公司物資的入庫、領(lǐng)發(fā)、倉儲、驗收等管理工作,健全有關(guān)管理規(guī)章、制度,實行物資定置式管理。
3.建立物資使用情況回訪制度,提高物資的采購質(zhì)量,做好政府投資工程項目物資采購業(yè)務(wù)指導。
4.負責公司倉庫管理工作,定期進行庫存物資盤倉;合理編制采購計劃,做好物資防潮、防霉、防凍、防盜、防水等管理工作。
5.負責公司工具的申購、發(fā)放、借用、回收等工作,做好記錄臺賬。
6.嚴肅物資采購、保管和調(diào)配紀律,在保證質(zhì)量和滿足使用要求的前提下,努力降低物資價格和庫存數(shù)量,做到價廉物美。
7.負責iso9001/iso14001/ohsas18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中涉及的相關(guān)工作及在本部門的推導與實施工作。.
8.負責公司水表、表箱、井蓋的統(tǒng)一標識和舊水表規(guī)范入庫、檢定、水量低度數(shù)確認、臺賬健全等工作,做好區(qū)內(nèi)公司給排水管位標記設(shè)置工作。
9.負責本部門廉潔自律和安全、消防、計劃生育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等綜合管理工作。
10.完善本部門內(nèi)部科學、合理的管理運作機制,負責本部門員工思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)的引導、教育和培訓等工作,改進管理措施,不斷提高員工的'業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
11.加強與上下級之間、部門之間的聯(lián)系和溝通,拾遺補缺,不斷提出和解決問題,推動公司整體工作水平的提高。
12.負責本部門年、月度工作計劃的編制和實施工作,做好公司下達的部門目標責任歸口考核和本部門員工目標責任考核工作,完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務(wù)。
物資制度管理制度8
本制度納入的物資是在工程建設(shè)項目中的全部實物流動資產(chǎn),人、財、物是企業(yè)管理三個核心內(nèi)容,物資管理在企業(yè)管理中居于十分重要的地位。為了管好、用好物資,使企業(yè)的各種物資在工程建設(shè)中科學、合理、有序的流動,以盡可能少的物資消耗,獲得盡可能大的生產(chǎn)、經(jīng)營效益,特制定本制度。
一、物資管理內(nèi)容
1、物資計劃管理;
2、物資采購管理;
3、物資入庫管理;
4、物資倉儲管理;
5、物資出庫管理;
6、物資出廠管理;
7、物資購、銷結(jié)算管理;
、肝镔Y管理違規(guī)處罰。
二、物資管理分工
財務(wù)部門是物資管理的綜合部門,負責物資管理運行機制的設(shè)計,制度的制(修)訂預案的提出和物資管理工作的不斷總結(jié)、完善和提高。具體管理分工如下:
三、計劃管理
1、土建工程、裝修工程、給排水工程、采暖工程中使用的材料, 其計劃由各施工單位負責人提報,土建負責人審核簽字,總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
2、設(shè)備安裝、鋼結(jié)構(gòu)制作、非標件制作使用的材料計劃,分別由各施工單位提報,設(shè)備負責人審核簽字,總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
3、電器安裝、儀器儀表、電器材料由施工單位負責人提報,電器負責人審核簽字,總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
4、后勤專用物資、辦公設(shè)施和辦公用品的采購計劃由辦公室負責人提報后,總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
5、其他各種物資和材料,均由使用單位和部門向倉庫提報,總經(jīng)理審批后報供應(yīng)部門采購。
6、計劃提報的單位和審核計劃的部門,要考慮全面,周密、不漏項,在計劃上保證企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營和生活正常運行的物資需求。
7、物資采購計劃提出之后,審核簽字負責人必需與倉庫核對倉庫自供品種和數(shù)量品,工作一定要認真、準確。一方面不出現(xiàn)漏掉庫存造成重復采購入庫,增大不應(yīng)有的儲備資金占用額度,另一方面,又不能粗心大意,將倉庫不能自供的品種和數(shù)量,錯誤地提供為倉庫自供,從而造成領(lǐng)用時落空,給企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運行造成影響和損失。
8、物資計劃經(jīng)審核批準后報倉庫,由保管員通過電話、短信、郵件、代交的方式告知采購員,此計劃一式三份,審核簽字負責人、保管員、供應(yīng)各一份,要求在物資計劃上填寫數(shù)量、質(zhì)量要求、使用地點、進廠時間、聯(lián)系人、電話等項目。
四、采購管理
1、負責編報物資采購計劃的部門和人員,即為物資采購的責任部門和人員。
2、保證采購計劃內(nèi)各種物資保質(zhì)保量及時采購進廠。
3、采購管理程序,物資采購總的原則是在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,抑價增效。按照這一總的原則,首選的采購方式是公開招標采購,其次是多方尋價、比價,重點篩選,多家洽談,擇優(yōu)定貨本,杜絕采購價格上的違規(guī)和暗箱操作。
4、供應(yīng)負責采購的物資,由采購的責任部門和采購人員獨立完成索價、比價、抑價洽談,擇優(yōu)確定供貨商和組織貨物進廠的全部采購過程的工作。但使用單位和部門有向采購人員推薦優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價供貨商信息的權(quán)力。
五、入庫管理程序
1、各專業(yè)主管負責人、使用單位、倉庫保管員對數(shù)量和質(zhì)量驗收無異議的,由倉庫保管員開具到貨
入庫單,三方共同在入庫單上簽字驗收部,貨物交接入庫。
2、如數(shù)量有差異,以到貨實驗數(shù)為準。如質(zhì)量有問題,但尚未達到拒收程度的,可先辦理到貨暫存
手續(xù),然后按合同規(guī)定辦理,沒有合同或合同沒有相關(guān)規(guī)定的,由采購部門和專業(yè)主管部門共同拿出處理意見,倉庫保管員按此處理意見開具到貨入庫單。
3、如質(zhì)量問題達到拒收程度的,由專業(yè)部門分別通知倉庫和采購部門,由采購部門或人員在合同規(guī)
定的時間內(nèi)通知供方,在合同規(guī)定期限內(nèi)將不合格物資由采購部門或人員送回、調(diào)換或供方取走。愈期不送回或取走拒收暫存貨物,倉庫不負保管責任,損失由供方自負。
4、燃油、低值易耗品等物資到貨,由保管員負責數(shù)量和外觀質(zhì)量驗收。數(shù)量有差異,以實驗數(shù)為準,質(zhì)量有問題拒收,由采購部門自行處理。如數(shù)量和質(zhì)量無異議,由保管員開具到貨入庫單,交接入庫。
5、物資到貨必須具有供方開具的購貨發(fā)貨票,多種物資合開一張購貨發(fā)票的,必須分品種、分規(guī)格、型號明細開列,開列不下的,附加蓋供方財務(wù)專用章的購貨清單。發(fā)貨票未達的到貨物資,必須具有供方開具加蓋財務(wù)專用章的購貨清單,符合上述條件的方可驗貨,不具備上述條件的不得驗貨。
6、驗收入庫的物資,不得出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量差錯,特別是數(shù)量和目視外觀質(zhì)量(品名、規(guī)格、型號、外觀缺陷),更不允許出現(xiàn)差錯。
7、后勤、食堂專用物資、辦公用品由采購人員、食堂管理員負責驗收。
六、倉儲管理
1、物資入庫后,需將不同規(guī)格,不同品種,不同規(guī)格型號的物資,分別存放到確定的區(qū)位和貨架上,填寫物資存放卡,擺掛在物資對應(yīng)的位置,并將入庫物資記入實物保管帳,物、卡、帳全部到位后,保管員完成倉儲管理完整程。
2、經(jīng)常對庫內(nèi)物資進行巡查,做好防盜、防漏雨、防浸水、防潮濕、防老化、防分解、防揮發(fā)、防銹蝕、防霉變和防變質(zhì)等各種可能出現(xiàn)的物資損失的預防和補救工作。此外,還要做好庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
3、財務(wù)主管,每月與倉庫保管員對帳一次,使保管帳和材料帳,做到在歸類、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額上帳帳相符,帳實相符。
七、出庫、出廠管理程序
1、首先由各領(lǐng)用單位和部門在倉庫開具領(lǐng)料單,經(jīng)各專業(yè)主管負責人審核簽字后,保管員在核對各部門的物資計劃無誤后,按領(lǐng)料單發(fā)料。
2、物資出廠,屬于對外出售的,必須持駐廠財務(wù)科開具的正式出廠證,并由總經(jīng)理審批簽字后,門衛(wèi)收證、驗物。證物相符的,放行出廠,證物不符的,門衛(wèi)不得放行,并要令其將物資送回原處。
3、倉庫保管員負責建立專用工具的領(lǐng)用臺帳,不僅記載到領(lǐng)用單位,而且記載到具體的使用人。專用工具領(lǐng)用管理的具體操作辦法,由機械設(shè)備和電器設(shè)備主管部門與駐廠財務(wù)科按此規(guī)定的總體要求制定。
4、對于一些電器材料,儀器儀表等生產(chǎn)消耗物資,由機械和電器設(shè)備主管部門負責列出以舊換新的清單,倉庫保管員按照以舊換新的清單,執(zhí)行以舊換新的領(lǐng)發(fā)料制度。
5、工器具、油料、油柒必須有總經(jīng)理審批簽字后方可發(fā)料到。
6、由于工作原因,專業(yè)負責人無法當場簽字的,保管員必須電話請示各專業(yè)負責人同意,方可發(fā)料,事后各專業(yè)負責人及時補簽。
7、倉庫保管員按各使用單位分別建立專用領(lǐng)料單,以便匯總各單位領(lǐng)用材料的品種及數(shù)量。
八、物資購銷、結(jié)算流程
由財務(wù)另行制定。
九、物資管理違規(guī)處罰
1、由于物資計劃漏報,且又不能補救,使企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營和生活的正常運行受到影響,造成經(jīng)濟損失的,第一責任人按經(jīng)濟損失的10%承擔補償責任,直接主管領(lǐng)導按經(jīng)濟損失的5%承擔補償責任。
2、在物資進廠計劃提報部門與倉庫核對倉庫自供品種和數(shù)量中,如出現(xiàn)漏掉庫存,造成重復采購的,或出現(xiàn)將不能由倉庫自供品種和數(shù)量錯誤地提供為倉庫自供,導致領(lǐng)用時落空,又沒能補救,使企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營和生產(chǎn)的正常運行受到影響,造成經(jīng)濟損失的,進廠計劃提報部門和主管保管員分別按經(jīng)濟損失的10%承擔補償責任。
3、采購數(shù)量出現(xiàn)差異,由采購人承擔全部差異經(jīng)濟損失,采購質(zhì)量出現(xiàn)問題,尚未達到拒收程度的,由采購部門和使用單位(部門)共同研究處理意見并取得供方書面認可的,可不追究采購人員過錯經(jīng)濟責任。采購質(zhì)量問題達到拒收程度的,原則上過錯經(jīng)濟責任全部由采購人員承擔,特殊情況由主管領(lǐng)導調(diào)查,做出處理決定。
4、由于沒有按計劃要求時間采購進廠,造成領(lǐng)用時落空,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和生活的正常運行受到影響,造成經(jīng)濟損失的`,采購計劃第一執(zhí)行人按經(jīng)濟損失的10%承擔補償責任,直接主管領(lǐng)導按經(jīng)濟損失的5%承擔補償責任。
5、在采購價格的確定上,如有意識違規(guī)操作和暗箱操作,在補償企業(yè)全部價格損失的基礎(chǔ)上,給予開除處理。如無意識出現(xiàn)違規(guī),給企業(yè)造成采購價格損失的,直接定價責任人在補償企業(yè)全部價格損失的基礎(chǔ)上,給予下崗黃牌警告。
6、各專業(yè)主管負責人、使用單位、倉庫保管員在貨到驗收時,如果在沒有按規(guī)定,要求交貨人提供購貨發(fā)票或購貨清單的前提下,就辦理入庫手續(xù)的,或數(shù)量、體積達不到標準,而沒有按實際數(shù)量辦理入庫的導致企業(yè)多支付采購價款的,多支付部分由各專業(yè)主管負責人、使用單位、保管員全額補償。
7、以數(shù)量為計量單位的物資出現(xiàn)保管損失,由主管保管員承擔100%的經(jīng)濟補償責任。以重量,長度和體積為計量單位的物資保管損失超標,由主管保管員承擔50%經(jīng)濟補償責任。由于事先沒有書面通知部門主管領(lǐng)導,致使庫存物資出現(xiàn)老化、銹蝕、變質(zhì)、風化、揮發(fā)、浸水和潮濕等報廢損失,由主管保管員按損失金額10%承擔補償責任。
8、在物資出庫領(lǐng)料單據(jù)不合格的情況下,保管員將物資發(fā)出去,經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實后,按發(fā)出物資金額的30%對主管保管員進行經(jīng)濟處罰。物資庫帳、物、卡不相符,對主管保管員每次扣罰20元。
9、在產(chǎn)品和物資出廠單據(jù)的有效合規(guī)性有問題的情況下,門衛(wèi)將產(chǎn)品和物資放行出廠。就門衛(wèi)違規(guī)一項,視嚴重程度給予罰款50—200元,直至開除處理。如給企業(yè)造成不能挽回的經(jīng)濟損失,在行政開除處理的同時,還要承擔100%經(jīng)濟損失補償責任。
10、在物資結(jié)算過程中,數(shù)量和質(zhì)量驗收責任人不實事求是和簽假字,損害企業(yè)經(jīng)濟利益的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,按經(jīng)濟損失金額承擔100%補償責任,情節(jié)嚴重的給予開除處理。
十、其他事項
1、本制度經(jīng)集團批準后從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
物資制度管理制度9
一、入庫制度
1、各種捐贈及救災(zāi)物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、物品入庫時要有入庫單,倉庫管理人員按單上所列物品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),要重新核查。
4、貴重物品應(yīng)及時會同有關(guān)部門驗收和鑒定后方可存放。
5、貨物入庫后,庫管員應(yīng)及時入帳登記。
二、出庫制度
1、沒有分管領(lǐng)導簽字及有關(guān)批文,物品一律不得出庫。
2、貨物出庫時,你要填寫救災(zāi)物資調(diào)撥單,并根據(jù)調(diào)撥單與收貨單位人員一起清點貨物發(fā)運。
3、貨物出庫后應(yīng)及時進行核銷和登記。
4、按時做好貨物出入庫統(tǒng)計工作,要求規(guī)范、數(shù)字真實、準確、完整。
三、物品保管制度
1、所有倉儲物品應(yīng)根據(jù)貨物位置分類擺放整齊。物品分為新品和舊品,按照成衣、被子(床墊、毛毯)、床上用品、日用品、文具、食品、其他物品八大類分類包裝,并在包裝袋(盒)上標明。
2、嚴格崗位責任制,定期點驗庫存物品,做到帳物相符。
3、保持倉庫通風、整潔有序。各種物品的`堆放、運輸和入庫應(yīng)由內(nèi)向外,由下而上;出庫時,應(yīng)由外向內(nèi),自上而下,不準拋擲;應(yīng)有防火、滅火、防盜、防潮、防鼠、防蟲的設(shè)施和具體措施。定期檢查和維護物品和消防器材的存放,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,并做好詳細記錄。
4、無關(guān)人員不得進入庫房。
物資制度管理制度10
1目的
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工程設(shè)計和施工需要。
2適用范圍
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3工作職責
3.1各項目部物料部是工程材料、設(shè)備和項目管理的集中管理部門。
3.2項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理。
4物料管理要求
4.1根據(jù)批準的材料采購計劃和文件,按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料和工程設(shè)備,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
4.2物料采購實行分級管理,物料種類分為:
4.2.1重要材料:鋼材、水泥、商品混凝土、設(shè)備、板條、九膠合板;
4.2.2主要材料:砂石、紅磚、空心磚、防水材料、管材、建筑電線電纜等當?shù)夭牧希?/p>
4.2.3輔助材料:其他建筑材料、旋轉(zhuǎn)材料等。
4.3材料采購計劃的編制
4.3.1項目各工序統(tǒng)一的材料清單應(yīng)使用。
4.3.2項目進度表(如計劃變更,需補充進度表),所需材料清單應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時間等。各使用單位(組)應(yīng)按材料種類,每月提前向項目部提交所需材料清單,供項目部采購。
4.3.3項目物料部在收到所需物料清單后,根據(jù)庫存情況統(tǒng)一規(guī)劃,分別制定物料采購計劃。
4.3.4重要材料的采購計劃應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一負責人審核批準后實施。主要材料和其他材料的采購計劃由項目經(jīng)理批準,由建設(shè)項目物料部負責組織實施。
4.3.5采購后對物料進行準確、及時的驗收,妥善保管和監(jiān)督,減少貯存損失,確保物料安全貯存。
5物料采購合同
5.1材料采購供應(yīng)商一般在單位出具的合格、優(yōu)質(zhì)分包商名單中確定,并由合同成本部進行檢查和監(jiān)督。
5.2項目部負責簽訂各種物資采購合同,合同成本部負責檢查和監(jiān)督。
5.3物資采購合同必須符合國家法律法規(guī),盡可能采用國家標準合同文本。
5.4對于違反合同不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商,項目部應(yīng)及時向
合同成本部報告。項目部提出處理建議,報公司主管領(lǐng)導批準后予以開除。從名單中除名的,一年內(nèi)不得使用。
6材料驗證
6.1根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求,必要時,項目部組織物料員不定期到供應(yīng)商(直接供應(yīng)商)源頭進行驗證,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求,確保供應(yīng)商按質(zhì)按量按期供貨。這種核查也可在采購邀請文件中商定。
6.2如工程合同(項目部)中明確要求對供方(供方)材料進行核查的.,不能代替物料部門的現(xiàn)場核查。
6.3物料入庫驗證分級管理重要物料和主要物料入庫驗證由項目部負責,由質(zhì)量主管和物料主管進行驗證,其他物料入庫驗證由項目部指定的倉管員進行驗證并負責。
6.4來料驗證必須按照合同條款進行。根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,對來料(施工現(xiàn)場)進行驗收,并由材料驗證人員填寫《材料驗收記錄》。
6.5需作現(xiàn)場復試檢驗的材料,由項目部及時送試驗室。根據(jù)復檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復檢合格產(chǎn)品為綠色標牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴禁使用于工程中,做及時清退出場,做好退貨處理工作。
物資制度管理制度11
一、目的:
為加強采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司及子公司運營所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營銷禮品等)的采購。
三、職責權(quán)限
1、公司董事長負責采購管理制度的審批;3、公司財務(wù)部負責采購管理制度的。3、產(chǎn)品中心負責采購管理制度的制訂。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購必須有兩家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的'情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則
。1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
。4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場信息。
。5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標采購原則
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標的形式,由采購、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。
6、審計監(jiān)督原則:
采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對相關(guān)人員進行處罰直至追究其法律責任。
五、物資分類:
。ㄒ唬┪镔Y分類
1、固定資產(chǎn)類:單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。2、經(jīng)營物資類:與經(jīng)營有關(guān)的各種物品。3、營銷禮品類:節(jié)日禮品、營銷禮品等。4、辦公用品類:與辦公有關(guān)的物品。5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資:其他需要采購的相關(guān)物品。
。ǘ┎少彴才牛
由總公司統(tǒng)一采購:經(jīng)辦人填寫申購單,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批,子公司總經(jīng)理審核后,原則上由總公司產(chǎn)品銷售中心統(tǒng)一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經(jīng)部門經(jīng)理造冊報子公司總經(jīng)理審批,財務(wù)審核后可由子公司自行采購)
六、采購流程:
1、采購申請:
使用部門填寫《申購單》經(jīng)部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷售中心,申購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等。
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進行報價。
。2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
(3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品提供和確認:
(1)若須進行樣品提供和確認的,須確定送樣周期,由采購人員負責追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求部門進行確認,必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認。
。2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇:
。1)具有合法經(jīng)營主體者。
。2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽良好者。(4)客戶認可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。5、合同簽定:
。1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進行處理。6、進度跟催
。1)為確保準時交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。
。2)若采購物品(物資)無法在預定時間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗收入庫:
采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。
8、對帳付款:
采購付款實行審批制度,具體程序如下:
(1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發(fā)票到財務(wù)處辦理申請付款手續(xù);(2)付款方式:
A、金額在200元以下,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
B、金額在200元-1000元,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后,公司財務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
C、金額在1000元以上,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)審核、董事長簽字后,轉(zhuǎn)賬支付。
(3)需要預付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)產(chǎn)品銷售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財務(wù)審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續(xù),財務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
七、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部,自2014年3月1日起執(zhí)行。八、本制度附件:1、《請購單》2、《采購詢價記錄表》
物資制度管理制度12
根據(jù)集團公司戰(zhàn)略部署,為確保銷售持續(xù)性、工程建設(shè)連續(xù)性,保證全國性材料物資的及時供應(yīng),強化材料計劃管理及責任意識,特制訂本辦法。
一、材料計劃類型
(一)年度材料計劃:根據(jù)集團年度工程開發(fā)建設(shè)計劃或重大節(jié)點計劃,測算的年度材料需求量。
(二)三月材料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計劃,每月申報的從下下個月起連續(xù)三個月預計要求到貨的材料需求量。
(三)月度實際用料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計劃,每月申報的要求下月到貨材料需求量。
二、材料計劃申報、審批流程
(一)年度材料計劃:由材料公司負責編制,在集團年度工程開發(fā)建設(shè)計劃或重大節(jié)點計劃下發(fā)后15天內(nèi)編制完畢。
(二)三月材料計劃:由地區(qū)公司工程部負責編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團管理中心;集團管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實際用料計劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導審批后提交集團管理中心;集團管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。
三、考核規(guī)定
(一)材料計劃及時性考核
未按時提交材料計劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程部計劃編制人、負責人和工程技術(shù)部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
(二)材料計劃準確性考核
1、月度實際用料計劃考核:
每月3日后補報的材料計劃,根據(jù)補報項數(shù)(同批次申報的同一編碼的材料視為一項)按以下標準進行考核:
(1)單個項目補報項數(shù)在31-50項范圍內(nèi)的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人30%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在31-50項范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人30%月浮動工資。
(2)單個項目補報項數(shù)在51-100項范圍內(nèi)的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人40%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在51-100項范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人40%月浮動工資。
(3)單個項目補報項數(shù)101項及以上的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人50%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)101項及以上的`,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人50%月浮動工資。
2、三月材料計劃考核:
三月材料計劃的準確性按季度進行考核,準確率須達到90%,每個季度第一個月對上一季度進行考核。根據(jù)該季度每月實際用料計劃中同一編碼材料申報的總量對比三月用料計劃申報的總量,計算出該編碼材料的準確率,并匯總計算出三月材料計劃準確率。
(1)單個項目三月材料計劃準確率在90%以上的,每超過1%獎勵該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均在90%以上的,每超過1%獎勵該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(2)單個項目三月材料計劃準確率低于90%的,每低1%扣罰該項目工程部計劃編制人、負責人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人3%月浮動工資。
(三)其他重點考核:
因材料計劃申報不及時造成停工待料的,每次扣罰工程部計劃編制人、負責人及工程技術(shù)部計劃審核人、負責人10%月浮動工資。四、屬于集團節(jié)點計劃調(diào)整、設(shè)計方案變更、材料品牌調(diào)整等原因產(chǎn)生的補報材料計劃不納入考核范圍。
五、非工程類物資計劃不納入地區(qū)公司材料計劃考核范圍。
六、本辦法由集團管理中心、材料設(shè)備公司共同負責考核?己私Y(jié)果由集團管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認完畢,集團管理中心匯總后于次月3日前報集團公司領(lǐng)導。
七、本辦法由集團管理中心負責解釋。
八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
物資制度管理制度13
一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”--無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的'數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
物資制度管理制度14
一、倉庫設(shè)置
公司倉庫由生產(chǎn)部負責事務(wù)管理、考核工作,由財務(wù)部負責監(jiān)督、檢查。定員2人,其中一位負責成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負責原料庫、綜合倉庫。倉管員要應(yīng)做到:
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧(guī)章制度,堅守工作崗位,認真執(zhí)行公司的成品、原料進出庫制度。
。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準確從車間接貨,準確向客戶發(fā)貨。
。ㄈ┖侠碚{(diào)節(jié)庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續(xù)齊全,方能據(jù)實出庫,指導客戶辦理應(yīng)辦的出庫單、出門條。
二、倉管員職責
。ㄒ唬└鶕(jù)有效“出庫單”、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品,嚴禁用白條抵庫。
。ǘ﹪澜麩o關(guān)人員進入庫房。因工作需要進入庫房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)隱患及時向有關(guān)領(lǐng)導回報反映。
。ㄋ模┌匆(guī)定要求正確堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。
(五)保持庫房清潔衛(wèi)生、庫容整齊美觀。
。┍WC庫存商品的.安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
。ㄆ撸┮罁(jù)入庫單、出庫單登記倉庫商品明細帳,于當月25日扎帳,并將入庫單(財務(wù)記帳聯(lián))、出庫單(財務(wù)記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結(jié)存表》等資料報送公司財務(wù)部。
。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報。
三、入庫管理
物資入庫時需要檢驗單據(jù)是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴格查看實物品種、質(zhì)量、數(shù)量等是否相符,核對無誤時,方可辦理入庫手續(xù)。
(一)建立健全原料賬簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據(jù)送貨清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
(二)庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。
。4)超出最高庫存量的部分。
。ㄈ┤霂祢炇罩邪l(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量短少、破損、變質(zhì)等,及時以書面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時不報,后果由保管員負責。
。ㄋ模⿴旃軉T及時填寫入庫單一式三聯(lián),財務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復寫,內(nèi)容完整,金額欄空白處劃線填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實。
。ㄎ澹┧胁少徎貜S的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應(yīng)切實做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續(xù)后,必須及時登記庫存商品明細帳;未登記的物資嚴禁出庫。
。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收并及時補填"入庫單"。
。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因?qū)е峦赓徫锲芬腰c收入庫,又需要退回供應(yīng)商的,應(yīng)開具入庫單,將退回數(shù)量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
。ㄒ唬┧形镔Y必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結(jié);帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門負責人批準不得自行銷毀。
。ǘ┓彩侨霂斓纳唐芬搭悇e、品種、規(guī)格、保質(zhì)期分類保存,做到“系列化、先進化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標記清楚,便于盤點,做到"二齊、三清、四定位"。
(1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
(3)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
。ㄈ┟吭26日前保證進行一次庫存商品盤存工作,并做好盤存記錄,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
(四)做好防鼠、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無損。
(五)未經(jīng)財務(wù)部門同意,不得私自設(shè)置倉庫,車間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤點,不得以任何理由私藏物資。
(六)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
物資制度管理制度15
1、作業(yè)隊物資設(shè)備室制定設(shè)備(物資)制造、采購、檢修、保管、使用、檢查驗收、事故調(diào)查處理、有限賠償、責任追究制度。落實責任,嚴格抓好落實,確保設(shè)備、物資使用狀態(tài)安全可靠。
2、設(shè)備管理員、材料員必須按規(guī)定做好設(shè)備(物資)的進場驗收、安裝檢驗,確保有關(guān)許可證件,合格證件必須齊全有效。
3、按時檢修消防器材,做到狀態(tài)良好、安全可靠、保證使用。
4、機械設(shè)備使用實行定機定人管理,操作者應(yīng)經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓,取得合格證上崗。國家規(guī)定的特種作業(yè)范圍以外的操作人員(攪拌機司機等),參加公司設(shè)備物資主管部門培訓、考試、領(lǐng)證。
5、設(shè)備物資室要指定專人做好設(shè)備物資的日常管理工作,健全與完善有關(guān)技術(shù)檔案、臺帳和隱患檢查整改記錄。
6、作業(yè)隊配備的設(shè)備、機具進場時,安裝后使用前由設(shè)備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合進行檢查驗收,特種設(shè)備還須經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)的單位鑒定合格方可使用,小型機具應(yīng)開具準開證。
7、作業(yè)隊自選采購的設(shè)備,由物資設(shè)備室負責去上級主管部門報批,采購合格廠家的產(chǎn)品。租賃的.設(shè)備必須簽訂租賃合同。
8、作業(yè)隊使用的設(shè)備、機具要按規(guī)定進行使用中的維護保養(yǎng),填寫維護保養(yǎng)記錄。
9、作業(yè)隊按日常和定期檢查制度規(guī)定,由設(shè)備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合開展日常和定期檢查活動,填記檢查記錄,認真做好隱患整改,限期整改的問題應(yīng)下發(fā)通知單。
【物資制度管理制度】相關(guān)文章:
物資安全管理制度_物資安全管理制度范文04-04
物資采購管理制度_物資采購管理制度范文04-01
物資的管理制度01-26
物資管理制度05-10
物資管理制度01-14
裝備物資管理制度01-26
救援物資管理制度01-26
物資管理的管理制度01-26