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物資管理規(guī)章制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的物資管理規(guī)章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

物資管理規(guī)章制度

物資管理規(guī)章制度1

　　第一章總則

　　第一條為進一步加強公司物資供應(yīng)管理工作，規(guī)范管理流程，保障物資供應(yīng)，按照西部公司相關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合

　　公司實際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱物資是指公司基本建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營期間所需的各種物資、材料、配件。

　　第二章組織機構(gòu)及職責(zé)劃分

　　第三條

　　成立物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，總工程師、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理任副組長，成員由副總工程師，各部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資管理部，物資管理科科長任辦公室主任，負責(zé)具體的日常管理事務(wù)。

　　第四條物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┙M織、領(lǐng)導(dǎo)公司物資供應(yīng)管理工作；

　�。ǘ┭芯恐贫ü疚镔Y供應(yīng)管理工作方案、重大事項及相關(guān)管理制度；

　　第五條物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴撠�(zé)物資供應(yīng)管理日常工作，主要包括供應(yīng)商管理、招（議）標(biāo)管理、計劃管理、采購管理、價格管理、質(zhì)量管理、儲備管理、物資消耗管理、信息系統(tǒng)管理等；

　　（二）擬訂相關(guān)管理制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組確定的工作目標(biāo)；

　　（三）接受西部公司物資供應(yīng)管理部的監(jiān)管和指導(dǎo)，對公司的物資管理履行監(jiān)督、考核、指導(dǎo)、服務(wù)職能；

　�。ㄋ模┌l(fā)布集中采購物資目錄（編碼），組織集中采購物資招（議）標(biāo)，牽頭處理出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題；

　�。ㄎ澹┿暯�、協(xié)調(diào)委托采購，對物流公司的保供、服務(wù)進行監(jiān)管，對比價進行監(jiān)督，對物資信息系統(tǒng)進行維護；

　�。╊I(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

　　第六條公司各部門職責(zé)劃分。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部

　　1.負責(zé)物資材料計劃的匯總、審核和上報工作,并對計劃落實情況進行監(jiān)督。嚴格按施工措施、材料預(yù)算控制材料使用，對材料費用總額進行分解、控制；

　　2．負責(zé)全公司材料的審批、發(fā)放、回收、修復(fù)、報廢等考核工作；

　　2.負責(zé)物資管理系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用，負責(zé)對基層單位物資管理工作進行指導(dǎo)、服務(wù)與監(jiān)管；

　　3.負責(zé)物資數(shù)量、質(zhì)量和價格的監(jiān)督管理工作；

　　4.牽頭組織對井下施工現(xiàn)場的材料進行監(jiān)督檢查和平衡調(diào)劑；

　　5.負責(zé)組織公司外委加工產(chǎn)品的價格商定及合同的簽訂與履行等工作；

　　6.負責(zé)公司回收物資的監(jiān)督管理和考核工作，并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理；

　　7.負責(zé)按使用地點建立周轉(zhuǎn)材料的在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復(fù)用和報廢臺賬。

　　（二）企業(yè)管理部

　　1.負責(zé)公司工程項目材料消耗計劃的匯總、下發(fā)工作；

　　2.負責(zé)公司外委加工產(chǎn)品的價格測算工作；

　　3.負責(zé)公司材料消耗定額指標(biāo)體系的建立；

　　4.負責(zé)公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項考核指標(biāo)的匯總工作；

　　5.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作。

　　（三）財務(wù)部

　　1.負責(zé)公司材料消耗會計核算工作；

　　2.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作；

　　3.協(xié)助做好材料消耗定額指標(biāo)體系的建立工作。

　�。ㄋ模C電管理部

　　1.負責(zé)公司機電安裝工程材料的控制以及口內(nèi)所需計劃的編制、審核、上報工作；

　　2.負責(zé)電纜及附件、皮帶、開關(guān)、綜保、局扇、變壓器、五小電器等機電設(shè)備的計劃、統(tǒng)一領(lǐng)用、回收、修復(fù)、利用管理；

　　3.對分管范圍內(nèi)的物資要建立臺賬，對材料計劃編制、使用、回收、復(fù)用、報廢全過程進行管理；

　　4.負責(zé)電纜指標(biāo)總承包管理，按使用地點建立電纜在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復(fù)用和報廢臺賬。

　　5.負責(zé)口內(nèi)材料計劃的審核工作；

　　6.負責(zé)工作面安裝、拆除材料計劃的審核和材料費控制工作。

　　7.負責(zé)公司通訊網(wǎng)絡(luò)、閉路電視、通訊電纜、及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。

　�。ㄎ澹┻\輸隊

　　1.負責(zé)公司膠輪車、耙斗機配件的計劃編制、領(lǐng)用、回收、修復(fù)、利用、考核管理。對回收物資實行臺賬管理，詳細記錄回收、待修、使用、修復(fù)、報廢情況；

　　2.負責(zé)材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。

　　3.負責(zé)主運輸皮帶的管理；

　　4.對分管范圍內(nèi)的物資建立臺賬，對材料計劃編制、使用、回收、復(fù)用、報廢全過程進行管理，每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。

　�。┍９╆�

　　1．負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資建立臺賬，對材料計劃編制、使用、回收、復(fù)用、報廢全過程進行管理；

　　2．負責(zé)公司管路及附件的使用過程管理；3．負責(zé)礦燈、自救器的管理；

　　4．負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程驗收、工程材料的盤點和在用管路等周轉(zhuǎn)材料的清查及考核工作，每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部；

　�。ㄆ撸┙g車隊

　　1．負責(zé)主副井、風(fēng)井提升鋼絲繩的日常維修和使用的管理并按用途建立在用鋼絲繩規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、長度、使用周期、掛繩時間臺賬；

　　2．負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的材料、全礦井提升設(shè)備配件計劃的編制、領(lǐng)用、回收、修復(fù)、考核管理。每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。

　　3．負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程驗收、工程材料的盤點和在用周轉(zhuǎn)材料的清查及考核工作。

　�。ò耍┩L(fēng)綜合隊。

　　1.負責(zé)“一通三防”管路、風(fēng)筒及附件等材料的審核匯總上報和日常管理工作；

　　2.負責(zé)風(fēng)筒及附件的修理、現(xiàn)場管理和消耗二級考核工作；3.負責(zé)注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風(fēng)設(shè)施的計劃、領(lǐng)用、回收、復(fù)用管理；4.對分管范圍內(nèi)的物資要建立臺賬，對計劃編制、使用、回收、復(fù)用、報廢全過程進行管理，每月26日前，將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。

　　（九）礦建工程部。

　　1.負責(zé)對礦建工程使用的木材、支護材料、風(fēng)水管路計劃進行審核，并對各礦建工程承包單位實際材料消耗進行控制、審批；

　　2.負責(zé)從技術(shù)源頭，對措施工程、零星工程及隱蔽工程等材料計劃審核以及對現(xiàn)場實際用量進行檢查控制；3.負責(zé)對加工支護產(chǎn)品圖紙的審核及質(zhì)量監(jiān)督驗收。 4.負責(zé)單體的計劃、現(xiàn)場管理工作。

　�。ㄊ┵Y環(huán)部

　　1．負責(zé)地面土建工程及零星工程需礦供材料的計劃編制、審批和使用、回收、復(fù)用、報廢全過程的監(jiān)管工作。

　　2．負責(zé)按時對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程進行驗收。 3．參與土建工程材料的盤點考核工作。

　　（十一）安全監(jiān)察部

　　1．對于構(gòu)成工程實體的支護材料，如果其材料節(jié)約量超過定額損耗合理范圍的，負責(zé)組織相關(guān)部門檢查該工程質(zhì)量，追查其原因。 2．負責(zé)礦井質(zhì)量標(biāo)準化管理各類圖牌板材料計劃、保管及使用過程中的管理工作。及時提供使用單位、品種、數(shù)量等月度統(tǒng)計匯總報表。

　�。ㄊh群工作部（紀委、保衛(wèi)、人力）

　　1．監(jiān)督相關(guān)職能部門開展材料使用、保管、管理等工作，對材料的合理及安全投入進行監(jiān)管。

　　2．參與材料清查與考核工作，對材料考核工作各環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)行為提出處理意見。

　　3．人力資源部負責(zé)對礦二級單位、用料主管部門考核兌現(xiàn)工作；

　�。ㄊ┯昧蠁挝唬êv礦單位、礦二級單位）1．負責(zé)按批準的施工措施、施工作業(yè)計劃合理編制和報批材料物資計劃，上報相關(guān)主管部門。

　　2．負責(zé)需用周轉(zhuǎn)材料的安裝、鋪設(shè)、加工、維護、拆除、回收、復(fù)用、井上下裝卸車等安全生產(chǎn)工作。

　　3．設(shè)置固定材料員，負責(zé)本單位材料的領(lǐng)取，并建立健全材料使用管理臺賬。

　　4．負責(zé)每月26日向物資管理部提供材料月度收、發(fā)、存循環(huán)月報。

　�。ㄊ模v礦材料加工單位

　　1．根據(jù)公司加工計劃及圖紙（設(shè)計圖紙標(biāo)注加工件材料消耗表），按圖紙材料消耗表材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、加工報告時間要求及時組織加工。

　　2．使用單位根據(jù)生產(chǎn)安排或安全生產(chǎn)需要，遞交加工計劃及圖紙，誰安排誰審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報物資管理部，由物資管理部統(tǒng)一安排加工。

　　3．負責(zé)加工件的搬運、加工、發(fā)放過程所有安全工作，設(shè)置固定材料員，負責(zé)本單位材料的領(lǐng)取，并建立健全材料使用管理臺賬。

　　（十五）需用加工件單位

　　1．根據(jù)工程需用加工件材料時，及時提供加工計劃及圖紙，加工圖紙標(biāo)注：單位加工件所需原材料的規(guī)格、質(zhì)量要求、材料消耗、材料價格等技術(shù)參數(shù)。特殊加工件，使用單位安排專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)，確保加工件效能，杜絕廢品。

　　2．加工件根據(jù)現(xiàn)場實際需用，不得留有庫存。

　　3．完善加工手續(xù):使用單位繪制加工及計劃、報主管部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、提交物資管理部，由物資管理部安排加工。使用單位及主管部門驗收、使用單位領(lǐng)出。

　　第七條各責(zé)任管理部門要按職責(zé)劃分，按規(guī)定履行修舊利廢和物資收發(fā)存手續(xù)，按時報送月度回收復(fù)用、修舊利廢報表，做好材料消耗的二級考核工作。

　　第三章物資計劃管理

　　第八條各單位行政負責(zé)人是單位物資計劃管理的第一責(zé)任人，經(jīng)管員、材料員是單位物資計劃管理的直接責(zé)任人。計劃必須有工程技術(shù)人員參與編制，計劃內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)參數(shù)要齊全（物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號，配件要有主機型號、圖號、資金渠道、用途、到貨時間），資料不全的視為未申報計劃。強調(diào)計劃的嚴肅性，要嚴格執(zhí)行審批制度，嚴禁無計劃用料，生產(chǎn)急用料必須按規(guī)定程序?qū)徟�。加強工程承包單位用料管理，嚴格按定額、限額供料，并履行審批手續(xù)，加強考核監(jiān)督。

　　第九條物資需求計劃的分類和采購周期。

　�。ㄒ唬┌磿r限和作用分為年度計劃（含年度生產(chǎn)維修用料計劃和年度工程用料計劃）、月度計劃、急用料計劃、專用計劃、補充儲備計劃。

　�。ǘ└黝愇镔Y采購周期的具體要求是：

　　國產(chǎn)設(shè)備4個月，國產(chǎn)設(shè)備配件3個月；

　　進口設(shè)備9個月，進口設(shè)備配件6個月；

　　國產(chǎn)主要提升鋼絲繩3個月，進口鋼絲繩6個月；

　　進口專用機電產(chǎn)品3個月，進口大型軸承18個月；

　　招（議）標(biāo)物資按招（議）標(biāo)結(jié)果執(zhí)行；

　　其余物資1個月。

　　第十條年度物資需用計劃的編報。

　�。ㄒ唬┠甓壬a(chǎn)維修用料計劃是生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)條件、計劃產(chǎn)量、目標(biāo)成本，對年度內(nèi)物資消耗進行預(yù)算后，上報的物資需用計劃。

　�。ǘ┪镔Y管理部負責(zé)會同有關(guān)部門，組織做好年度物資需用計劃的編審工作。各單位材料員負責(zé)協(xié)助所在生產(chǎn)單位搞好年度物資需用計劃的編制工作，各單位對計劃進行審核后分類上報物資管理部。各生產(chǎn)單位上報的年度需用計劃由物資管理科進行審核匯總。

　�。ㄈ┠甓任镔Y需求計劃作為年度內(nèi)生產(chǎn)單位具有明顯消耗規(guī)律與批量優(yōu)勢的物資用料信息，是進行年度物資采購的重要依據(jù)。

　　第十一條月度物資需求計劃的編報。

　　（一）月度物資需求計劃由生產(chǎn)單位根據(jù)月度生產(chǎn)進度編制，每月可以編報兩次，月度計劃于月底前2天上報，中旬計劃于10日前上報。

　　（二）物資管理部計劃員應(yīng)掌握生產(chǎn)用料情況和儲備情況，對生產(chǎn)單位月度物資需求計劃在平衡利庫的基礎(chǔ)上進行審核。

　�。ㄈ┰露任镔Y需求計劃作為生產(chǎn)單位月度內(nèi)重要的用料信息，是計劃員月度內(nèi)組織貨源的依據(jù)。

　　第十二條急用物資計劃編報。

　　急用料物資計劃是生產(chǎn)單位遇到突發(fā)事件時上報的物資需用計劃。物資管理部在收悉急用料計劃后，必須及時審核并提交急用料計劃，生產(chǎn)常用物資不得申報急用料計劃。生產(chǎn)單位提交急用料計劃或報告時，除口內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審批外，應(yīng)同時需要公司總值班人員簽字與調(diào)度蓋章，物資管理部存檔備案。

　　第十三條專用物資計劃的編報。

　　專用物資計劃是生產(chǎn)單位停產(chǎn)檢修、防汛、防凍防寒等專項生產(chǎn)性工程需用物資時提報的計劃。物資管理部應(yīng)強化專用物資貨源組織，保證專用物資計劃的落實。

　　第十四條儲備計劃的編報。

　�。ㄒ唬┭a充儲備計劃是物資管理部根據(jù)生產(chǎn)消耗特點與儲備定額的需要，對庫存物資作調(diào)整、補充的計劃，可根據(jù)需要隨時提報。

　�。ǘ┨胤N物資儲備計劃由各生產(chǎn)單位分類匯總編制，公司對口職能管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后申報。特種物資儲備主要是指大型設(shè)備配件、大型進口軸承等。

　　第十五條建立物資計劃平衡例會制度。

　　物資管理科于每月最后一天組織召開物資計劃平衡會，各單位材料員、物資管理部計劃員參加，落實物資質(zhì)量、價格、到貨等情況，分析原因，明確責(zé)任。同時，對本月物資計劃中存在的問題進行平衡協(xié)調(diào)。

　　第十六條物資計劃的調(diào)整。

　�。ㄒ唬┥a(chǎn)單位生產(chǎn)條件變化或工程項目增減，需要對原物資需用計劃進行調(diào)整，應(yīng)及時提出書面報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交由物資管理部。物資管理部及時調(diào)整采購計劃或采取其它補救措施，減少計劃變更帶來的損失。物資管理科應(yīng)將生產(chǎn)單位的物資需用計劃和變更報告?zhèn)浒浮?/p>

　　（二）物資管理部計劃員要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線，了解生產(chǎn)和工程進度、設(shè)備使用狀況和材料消耗情況，及時把握計劃物資使用動態(tài)，遇有物資計劃變更的要早報告、早調(diào)整。

　　（三）若計劃物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產(chǎn)中，經(jīng)交涉無法退貨或變更計劃時，物資管理部應(yīng)積極配合平衡處理。無法平衡造成積壓的，應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十七條退回物資計劃的處理。

　　（一）物資管理部發(fā)現(xiàn)物資需用計劃存在明顯信息失真、技術(shù)參數(shù)不明確或改用代用等情況時可以退回物資需用計劃。退回計劃要在退回原因欄中注明詳細原因和退回日期。

　�。ǘ┪镔Y需用單位要求退回物資計劃必須提出書面申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　（三）物資管理部計劃主管必須注意查看已提交的物資需用計劃，查看計劃的執(zhí)行情況，督促業(yè)務(wù)人員及時落實計劃;對退回的'物資計劃要及時進行核對，重新落實計劃物資，要求在3個工作日內(nèi)處理完畢并做好相應(yīng)記錄。

　　第四章物資采購管理

　　第十八條工程用料及設(shè)備應(yīng)實行西部公司淮礦物流與公司自行采購相結(jié)合的模式，以西部公司淮礦物流為主。即在現(xiàn)場加工的金屬支護材料、當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)的土產(chǎn)材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行采購，其他材料、設(shè)備、配件能集中采購的全部集中采購。

　　第十九條采購原則。

　　（一）堅持性價比最優(yōu)原則。

　　（二）堅持能招盡招的原則。凡是具備招（議）標(biāo)條件的，都應(yīng)采用招（議）標(biāo)方式采購；

　�。ㄈ┩ㄓ眯栽瓌t。公司范圍內(nèi)設(shè)備選型，型號、規(guī)格盡可能統(tǒng)一，大型材料、配件盡可能通用；

　�。ㄋ模嗜朐瓌t。物資采購必須在準入供應(yīng)商（或經(jīng)批準的臨時準入供應(yīng)商）范圍內(nèi)進行。

　　第二十條采購方式。

　　（一）單一物資估算采購金額超過20萬元，或同一品種物資批量采購估算金額達到50萬元的，應(yīng)采用招(議)標(biāo)方式采購；

　�。ǘ﹩我晃镔Y采購金額在20萬元以下，或同一品種物資批量采購金額在50萬元以下的，可進行比價采購；

　�。ㄈ┩晃镔Y，連續(xù)比價采購金額累計超過50萬元的，則應(yīng)采用招（議）標(biāo)方式采購；

　�。ㄋ模┩黄贩N物資年消耗量達到100萬元以上、具備年度招標(biāo)條件的，應(yīng)實行年度招標(biāo)采購。第五章物資領(lǐng)用管理

　　第五章物資領(lǐng)用管理

　　第二十一條用料單位應(yīng)根據(jù)申請計劃以及實際需要用量填寫電子領(lǐng)料單及紙質(zhì)領(lǐng)料單。填寫電子領(lǐng)料單時，除填寫物資編碼和數(shù)量以外，還必須填寫核算單元、工程進度、是否配送、資金渠道和用途，特殊用料可在備注說明。紙質(zhì)領(lǐng)料單要按規(guī)定格式認真填寫，包括領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、物資名稱、詳細的規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、用途欄要詳細注明使用地點，字跡清晰，領(lǐng)料單應(yīng)加蓋領(lǐng)料單位公章。

　　第二十二條材料領(lǐng)用的審批。

　�。ㄒ唬┴�(zé)任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關(guān)、各類綜保、風(fēng)筒、防塵隔爆設(shè)施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資，由責(zé)任管理單位根據(jù)各用料單位的用途，綜合平衡，審核發(fā)放新品、舊品或復(fù)用品。

　�。ǘ┘訌娭ёo材料的管理，合理優(yōu)選巷道支護形式，規(guī)范支護用品加工圖紙管理，嚴格按施工措施審批材料，加大支護材料復(fù)用率。

　�。ㄈw口管理以外的物資由物資管理部依據(jù)各單位審核后的月度物資計劃進行審批或調(diào)劑。

　　第二十三條計劃外臨時工程用料。

　　（一）因施工措施變更或臨時安排施工任務(wù)的物資領(lǐng)用，按相關(guān)部門審核批準的材料預(yù)算補報材料計劃，按材料計劃審核發(fā)料。

　　（二）因突發(fā)設(shè)備故障及突發(fā)事件造成的急用材料的領(lǐng)用，由用料單位申請，相關(guān)技術(shù)（管理）部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報急用料計劃，按急用料計劃審核發(fā)料。

　�。ㄈ┕ぷ鲿r間外領(lǐng)用材料，用料單位申請經(jīng)公司值班領(lǐng)導(dǎo)安排，由物資管理部發(fā)料。領(lǐng)用后在三日內(nèi)按正常領(lǐng)料程序補辦所有手續(xù)。

　�。ㄋ模┕ぷ髅姘惭b、拆除、質(zhì)量標(biāo)準化工程等用料，按專題計劃會審后的計劃審核發(fā)料。

　　第二十四條工器具的領(lǐng)用。

　　個人工器具的領(lǐng)用，物資管理部按人力資源部核定的工種，按期配備個人工器具，建立個人工器具臺賬，崗位變更的應(yīng)交回個人工具。集體公用工具按核定的品種數(shù)量、使用年限配備和更換，并建立臺賬管理。

　　第二十五條直達到貨物資。

　　由物資管理科通知用料單位，物資管理部、用料單位共同參加現(xiàn)場驗收，驗收合格后用料單位辦理相關(guān)手續(xù)。無故拒收造成二次倒運的，所發(fā)生的一切費用由用料單位負擔(dān)。未經(jīng)物資管理部同意，任何單位不得私自接收物資，否則不予辦理任何手續(xù)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　第二十六條非標(biāo)加工材料的領(lǐng)用。

　　支護用品加工圖紙必須由工程技術(shù)部統(tǒng)一出圖簽發(fā)，其他加工由用料單位根據(jù)需要提出申請并附加工圖（必要時提供實物），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，申請單位通過系統(tǒng)申報非標(biāo)加工計劃，物資管理部安排內(nèi)部加工或外委加工。

　　第二十七條有押金的包裝物。

　　物資管理科實行專門臺賬跟蹤管理，使用單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)返還包裝物，否則按照原值考核用料單位，并進行罰款。

　　第二十八條

　　用料單位必須按實際需用量領(lǐng)用，不得形成小倉庫。

　　第六章儲備管理

　　第二十九條物資儲備管理體系。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部部長是公司物資儲備管理的第一責(zé)任人，各使用單位負責(zé)人是本部門物資管理的責(zé)任人。各部門，要積極思考儲備與保供、儲備與防止超儲積壓之間的關(guān)系，及時解決儲備管理中的問題，對物資儲備的總量及結(jié)構(gòu)負責(zé)。

　　（二）物資管理部計劃采購組具體負責(zé)對儲備的總量及結(jié)構(gòu)進行監(jiān)控，對各項儲備指標(biāo)進行分析與考核，及時發(fā)現(xiàn)儲備管理中的薄弱環(huán)節(jié)并予以糾正。

　　（三）物資儲備以物資管理部集中儲備為主，各使用單位二級倉庫只存放少量周轉(zhuǎn)物資，杜絕小倉庫。

　　（四）本著減少自有資金占用、降低儲備風(fēng)險的原則，充分利用規(guī)模采購優(yōu)勢吸引供應(yīng)商庫存，最大限度地擴大供應(yīng)商庫存所占比重，建立自有儲備與供應(yīng)商庫存(采掘設(shè)備配件寄售庫、物流大市場等)相結(jié)合的多元化儲備格局，力爭以最小的交易成本滿足生產(chǎn)建設(shè)需要。

　　（五）無法取得供應(yīng)商儲備的大型材料及配件部分，物資管理部要加強聯(lián)系，探討最佳儲備方案。

　�。┕靖鶕�(jù)煤礦生產(chǎn)需用物資的消耗特點、物資在生產(chǎn)系統(tǒng)中的重要程度以及物資的采購周期等，合理確定特種儲備物資的品種和總量，努力降低缺貨損失。

　　第三十條自有儲備管理。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部應(yīng)根據(jù)物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉(zhuǎn)速度等，合理確定儲備總量并確保安全儲備。

　�。ǘ┪镔Y管理部要結(jié)合物資消耗情況，將儲備資金定額指標(biāo)分解到物資大類或具體物資品種。計劃員要認真履行職責(zé)，及時了解現(xiàn)場用料需求，掌握庫存動態(tài)情況，根據(jù)生產(chǎn)實際需要及時補充各類物資的實物庫存，力求做到充分儲備、按需儲備，提高物資儲備的保供效能，既要保供，又能避免超儲積壓。

　�。ㄈ┪镔Y管理部可以根據(jù)實際情況制定常用物資實物儲備定額，合理確定實物儲備定額范圍內(nèi)物資的最低儲備量，積極采取措施保證常用物資儲備實物量處于受控狀態(tài)，制訂實物儲備定額品種數(shù)量的合理范圍，實物儲備定額品種數(shù)量與消耗物資品種數(shù)量之比在65%以上。進口配件和特種儲備物資除外。

　　第三十一條無動態(tài)物資管理。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部應(yīng)加強自有儲備物資庫存動態(tài)的監(jiān)管，建立物資儲備動態(tài)管理分析預(yù)警機制，防止產(chǎn)生無動態(tài)物資。

　�。ǘo動態(tài)物資的界定。

　　自有儲備物資半年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。其中進口配件一年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資，礦井主要提升系統(tǒng)鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。

　　（三）物資管理部每月要對庫存物資無動態(tài)的形成原因進行分析，對出現(xiàn)的無動態(tài)物資應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并作出相應(yīng)處罰。

　�。ㄋ模⿲o動態(tài)物資要積極主動平衡調(diào)劑，最大限度降低企業(yè)損失。

　�。ㄎ澹o動態(tài)物資調(diào)劑方式：

　　1.平衡利庫。計劃采購組接到物資需求計劃，必須進行平衡利庫，與使用單位協(xié)商利用無動態(tài)物資替代的可能性。無動態(tài)物資合格可用的，應(yīng)首先調(diào)劑使用無動態(tài)庫存物資，否則追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　2.對外調(diào)劑。對于部分無動態(tài)物資可以與兄弟企業(yè)相關(guān)部門協(xié)商，適用于對方機型的配件等售于他用。

　　3.返回供應(yīng)商。對于部分積壓物資可以與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)商，返回供應(yīng)商改作他用。

　　第三十二條倉儲管理。

　�。ㄒ唬┘訌姷截浀怯浖膀炇杖霂旃芾�。

　　物資到庫驗收要有依據(jù)，憑證資證要齊全，當(dāng)天到貨當(dāng)天登記要真實準確，物資驗收合格后入庫要及時，有問題要及時反映。急用物資到貨憑急用報告辦理驗收和入庫登記。

　　（二）物資的保管保養(yǎng)。

　　1.沒有驗收入賬的物資要存放在待驗收區(qū)。

　　2.驗收合格入庫物資要分類分區(qū)存放，五五擺放，實現(xiàn)“三條線”一頭齊。

　　3.物資保養(yǎng)和庫房日常管理要求做到：“五無、五凈、十不”。

　　4.嚴格遵守《物資驗收保管保養(yǎng)手冊》和其他相關(guān)規(guī)定，做好倉庫的管理工作。

　　第三十三條物資的賬務(wù)管理。

　　（一）物資領(lǐng)用一律憑公司物資領(lǐng)料單進行發(fā)料，物資系統(tǒng)建立后實行電子料單進行發(fā)料。發(fā)料手續(xù)必須齊全，無特殊情況不得使用白條子發(fā)料。對于急用物資，依據(jù)調(diào)度室證明發(fā)料。

　�。ǘ﹤}庫的賬務(wù)處理工作要遵守日清月結(jié)制度，切實做到賬、卡、物相符，庫房的物資月度盤存工作要有專項記錄，庫房月度盤存發(fā)現(xiàn)的問題要有書面報告，盈虧處理報告要有領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　第三十四條倉庫管理工作檢查制度。

　　倉庫要依據(jù)庫存物資的特點合理安排倉庫容量，堅持做好倉儲管理的基礎(chǔ)工作，保持整潔優(yōu)美的庫容環(huán)境。

　　第七章材料回收復(fù)用管理

　　第三十五條加強對支護材料、周轉(zhuǎn)性材料的回收管理，提高周轉(zhuǎn)復(fù)用率，最大限度地減少新料投入，降低噸煤材料成本。周轉(zhuǎn)材料要建立臺賬，對領(lǐng)用、使用、轉(zhuǎn)移、核銷全過程跟蹤管理，及時準確掌握物資消耗動態(tài)。

　　（一）材料的回收。

　　1.采煤退尺回收的材料，嚴格按規(guī)定物資品種比例進行回收。由于回收的物資送交地點不同，所以必須按物資品種分類裝車和幫扎結(jié)實，交運輸部門（運輸隊）送往物資管理部指定地點或送交責(zé)任管理單位，由責(zé)任管理單位卸車，并辦理移交手續(xù)，作為回收考核的依據(jù)�？梢灾苯訌�(fù)用的物資由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場辦理交接手續(xù)，作為回收考核的依據(jù)，運輸隊將已裝好的材料車打運到指定地點，由回收單位卸車。

　　2.采煤工作面拆除、掘進巷道貫通以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭，組織調(diào)度、通風(fēng)、機電、安監(jiān)、物管等相關(guān)責(zé)任管理單位及施工單位共同參加，進行現(xiàn)場鑒定，確認應(yīng)回收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間并形成紀要，按紀要進行驗收和考核。

　　3.設(shè)備性材料（水泵、開關(guān)、綜保、通訊器材、安全儀器、防爆燈具、五小電器等）按“誰使用，誰回收”的原則，拆除后交責(zé)任管理單位。

　�。ǘ┡_賬管理。

　　責(zé)任管理單位必須設(shè)定專人，對承包管理內(nèi)的材料、設(shè)備中間部件建立臺賬，記錄材料的在籍、在用、回收、復(fù)用、報廢情況，對材料的領(lǐng)用、使用、復(fù)用、核銷全過程跟蹤管理，并對增減因素做詳細的分析說明。

　　（三）修舊利廢管理。

　　進一步加大修舊利廢工作力度，要充分利用現(xiàn)有技術(shù)力量和機械設(shè)備資源，人力優(yōu)勢，組織加工、改制、修復(fù)。依靠技術(shù)創(chuàng)新，不斷擴大維修范圍，提高修舊利廢效益。

　　電纜、支護材料、設(shè)備性材料、工具性材料、設(shè)備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的，不能按廢舊物資處理。

　　第八章周轉(zhuǎn)性材料及廢舊物資管理

　　第三十六條周轉(zhuǎn)性材料管理。

　　各單位使用的材料如電纜、風(fēng)筒、木材等，回收尚能再利用的，由使用單位出具說明，注清耗損數(shù)量，實余數(shù)量及質(zhì)量情況后將剩余物資及使用情況說明交物資管理部，物資管理部建立收、發(fā)、存內(nèi)部臺帳管理，以便再次使用，提高材料利用率。

　　第三十七條廢舊物資管理。

　�。ㄒ唬┪镔Y管理部是公司廢舊物資回收的責(zé)任部門，不定期回收公司內(nèi)廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。

　　（二）廢舊物資處理必須按集團公司、西部公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何單位和個人不得擅自處理。

　�。ㄈ⿵U舊物資處理前需進行鑒定，由企業(yè)管理部牽頭，財務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參與進行鑒定，確定無利用價值的廢舊物資，需填寫廢舊物資鑒定單，由參與鑒定單位人員簽字，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可對外出售。

　　（四）廢舊物資處理定價。廢舊物資處理定價以集團公司、西部公司季度指導(dǎo)參考價為依據(jù)，采取招標(biāo)或議標(biāo)方式確定價格和購買單位。具體由企業(yè)管理部牽頭，財務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參與，與購買方共同議價，價高者中標(biāo)，中標(biāo)價格不得低于集團公司、西部公司季度指導(dǎo)價，并形成會議紀要，參與人員在會議紀要上共同簽署意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┲袠�(biāo)單位必須在購買前，預(yù)交一部分現(xiàn)金給財務(wù)，用于廢舊物資沖抵。

　�。⿵U舊物資監(jiān)裝、過磅時，由企業(yè)管理部牽頭，財務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參與，共同簽字確定過磅數(shù)量。出礦按規(guī)定執(zhí)行。

　　第九章考核與獎罰

　　第三十八條各單位未按規(guī)定時間申報材料計劃，遲報一天罰單位負責(zé)人和材料員各100元。

　　第三十九條若材料計劃審核單位把關(guān)不嚴，使用單位因計劃完整性、準確性差，而受到處罰的，對審核單位負責(zé)人及審核人各罰款200～500元。

　　第四十條

　　若零星加工或委托加工的成品未使用的，按材料的原值或加工產(chǎn)品的原值扣罰責(zé)任單位，對審核單位負責(zé)人及審核人各罰款500元/次。

　　第四十一條

　　物資管理部必須將審核后的材料計劃及時上報西部公司淮礦物流，若無故漏報、誤報，對負責(zé)人和經(jīng)辦計劃員各罰款200～500元。

　　第四十二條對公用工具使用不夠年限的，按原值的30%處罰單位負責(zé)人及保管人；個人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領(lǐng)用的，按領(lǐng)用工具原值的50%從工資中扣除。

　　第四十三條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。

物資管理規(guī)章制度2

　　為了認真貫徹實施《勞動法》、《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》和《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的規(guī)定，預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害，保護員工在生產(chǎn)過程中安全和健康，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。

　　勞動防護用品，是保護員工在勞動生產(chǎn)過程中職業(yè)安全健康的一種預(yù)防性輔助措施，是保護員工健康安全的最后一道防線。是指發(fā)給員工穿戴和使用的各類著裝、用品、用具和器材。公司各部門安全負責(zé)人、管理人員和和項目管理人員要認真執(zhí)行防護用品管理制度，指導(dǎo)、督促員工在作業(yè)時正確使用防護用品。

　　本制度適用于公司內(nèi)負責(zé)個人防護用品實施計劃、采購、驗收、保管、發(fā)放的部門和使用人員。

　　一、安全防護用品管理職責(zé)

　　1、安全部門負責(zé)審查進入本公司的外部勞動防護用品生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)經(jīng)營單位的資質(zhì)認可工作。制定防護用品的購置計劃，審批防護用品的發(fā)放，負責(zé)監(jiān)督檢查防護用品的質(zhì)量、發(fā)放及使用管理，并對購進的防護用品進行驗收。

　　2、物資采購部門根據(jù)防護用品的購置計劃，負責(zé)防護用品的采購，保管和發(fā)放，購買防護用品必須到有《定點生產(chǎn)證》、《經(jīng)銷許可證》的單位購買，對特種防護用品必須具有職業(yè)健康安全許可證，產(chǎn)品合格證和安全鑒定證，安全防護用品安全標(biāo)志證。

　　3、財務(wù)部門負責(zé)提供購買防護用品的資金，對購置防護用品經(jīng)費須憑安全部簽署的報銷憑證列支報銷。

　　4、各項目部負責(zé)對佩戴個人防護用品人員、數(shù)量、種類的進行統(tǒng)計上報。按照公司的要求領(lǐng)用個人防護用品并發(fā)放到員工。對員工佩戴個人防護用品進行指導(dǎo)、督促正確佩戴。

　　5、工會是防護用品的監(jiān)督部門，有權(quán)對勞動防護用品的質(zhì)量、發(fā)放、使用進行監(jiān)督。

　　6、安全部每年定期或不定期對公司內(nèi)防護用品進行抽查與檢查，需要技術(shù)鑒定的送國家授權(quán)的防護用品檢驗站檢驗。

　　二、安全防護用品的采購

　　1、安全防護用品的采購計劃由項目部提出，經(jīng)項目經(jīng)理審核后，由項目部材料員統(tǒng)一購買。采購的特種勞動保護用品質(zhì)量必須達到國家或行業(yè)標(biāo)準要求的合格標(biāo)準，并在項目部入庫、建賬。

　　2、安全防護用品采購前，材料員應(yīng)向安全部提供生產(chǎn)和經(jīng)營安全防護用品單位的營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，安全部簽字認可。采購發(fā)票復(fù)印件應(yīng)在安全部備案，加強安全部在采購過程中的監(jiān)督作用。

　　3、采購的安全防護用品應(yīng)是取得安全防護用品安全標(biāo)志(“LA”標(biāo)識)的產(chǎn)品。安全防護用品安全標(biāo)志證書由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局監(jiān)制，加蓋安全防護用品安全標(biāo)志管理中心印章。

　　4、特種勞動保護用品的采購必須在專門從事勞保用品生產(chǎn)經(jīng)營的廠家或商家處采購，經(jīng)營商家必須在市級以上工商行政管理部門備案，并辦理正規(guī)合法的供購手續(xù)。

　　5、項目部租賃的舊安全防護用品必須是合格品，并具有齊全、合格的質(zhì)量證明文件。

　　6、所購買勞動防護用品必須符合國家或行業(yè)標(biāo)準，必須有“三證”，即生產(chǎn)許可證、安全鑒定證和產(chǎn)品合格證，由安全部門驗收后方可入庫。

　　7、安全部負責(zé)及時收集已取得安全防護用品安全標(biāo)志證書的安全防護用品供方名錄，及時傳遞給相關(guān)部門和管理人員，作為他們采購的參考依據(jù)。

　　三、安全防護用品的驗收

　　1、施工項目部負責(zé)安全防護用品進場的驗收，新采購或租賃的安全防護用品應(yīng)質(zhì)量合格，質(zhì)量證明文件齊全、有效。

　　2、特殊勞動防護用品實行安全標(biāo)志管理，安全防護用品安全標(biāo)志包括安全防護用品安全標(biāo)志證書和安全防護用品安全標(biāo)志標(biāo)識(“LA”標(biāo)識)兩部分。

　　3、為了保證安全防護用品質(zhì)量，安全防護用品廠家應(yīng)提供合格的質(zhì)量證明文件。合格的質(zhì)量證明文件必須有生產(chǎn)許可證、安全鑒定證書、產(chǎn)品合格證、型式檢驗報告和安全防護用品安全標(biāo)志證書，在產(chǎn)品的明顯位置應(yīng)有安全防護用品安全標(biāo)志標(biāo)識。

　　4、安全部負責(zé)對安全防護用品的檢驗過程和合格性進行監(jiān)督、檢查。

　　5、公司工會對安全防護用品管理的違法行為有權(quán)要求糾正，并對糾正情況進行監(jiān)督。

　　四、安全防護用品的保管

　　1、檢驗驗收合格后的安全防護用品方可辦理入庫手續(xù)。

　　2、各部門、項目部對所有合格入庫的安全勞動防護用品，遵循產(chǎn)品說明書或廠商建議，妥善保管，注意防潮、變質(zhì)，做到先進先出的原則，防止過期的勞動防護用品發(fā)放到勞動者手中。

　　五、安全防護用品的配發(fā)和使用

　　1、施工項目部嚴格按照《勞動防護用品選用規(guī)則》(GB11651)和國家有關(guān)的.勞動防護用品配備標(biāo)準及有關(guān)規(guī)定，為從業(yè)人員配發(fā)安全防護用品;

　　2、安全防護用品的專項經(jīng)費從“安全、文明措施費”中提取，嚴禁以貨幣或其他物品代替按規(guī)定配發(fā)的安全防護用品;

　　3、施工現(xiàn)場為從業(yè)人員提供的安全防護用品，必須符合國家標(biāo)準和行業(yè)標(biāo)準，不得超過使用期限使用：

　　4、從業(yè)人員在作業(yè)過程中，必須按照安全生產(chǎn)規(guī)章制度和特種勞動用品使用規(guī)則，正確佩戴和使用勞動防護用品，未按規(guī)定佩戴和使用安全防護用品的，不得上崗作業(yè)：

　　5、現(xiàn)場安全管理人員和使用人員應(yīng)根據(jù)勞動防護用品相關(guān)檢驗標(biāo)準和說明書的使用期限及實際使用情況，定期對其進行檢驗和外觀檢查，并保存相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)不符合使用要求的應(yīng)及時進行維修、更換或報廢。

　　6、安全部門負責(zé)勞動防護用品的綜合管理。統(tǒng)一建立管理臺帳，實行每人一卡制，詳細記錄姓名、工種、品名、發(fā)放標(biāo)準、領(lǐng)用時間等事項。發(fā)放標(biāo)準執(zhí)行國家或行業(yè)標(biāo)準，不得降低標(biāo)準或減少勞動防護用品種類。同時應(yīng)建立相應(yīng)的管理臺帳，管理臺帳保存期限不得少于兩年，以保證勞動保護用品的質(zhì)量具有可追溯性。

　　六、安全防護用品的更換或報廢

　　1、根據(jù)安全防護用品國家標(biāo)準和使用說明書的使用期限及實際使用情況及時進行更換、報廢。對于安全防護用品性能明顯下降，不能滿足使用要求時，或檢定不合格，又無法修復(fù)和無修復(fù)價值的，由使用單位填寫報廢申請表，經(jīng)安全部、材設(shè)部批準后報廢，并且在安全防護用品臺賬中注消。

　　2、由材設(shè)部負責(zé)集中收集破損、過期的勞動防護用品，不準隨便亂丟，按規(guī)定集中進行報廢處理，并建立報廢臺賬。

　　3、公司安全部應(yīng)加強對勞動保護用品使用情況的檢查和監(jiān)督，對超期，失效或不能繼續(xù)使用的勞保用品，應(yīng)當(dāng)予以報廢。

物資管理規(guī)章制度3

　　為加強公司采購物資的管理，統(tǒng)一采購物資的進貨渠道和價格，進一步降低采購成本，特制訂本規(guī)定。

　　一、采購范圍

　　采購范圍包括各類原材料、輔助材料（包括設(shè)備配件）；辦公用品及職工福利、勞保用品等各類采購物資。

　　二、采購計劃

　　1、根據(jù)辦公與生產(chǎn)需求情況，每周一、周四上午由相關(guān)負責(zé)部門提報采購物資需求計劃，經(jīng)有關(guān)副總審批后，報財務(wù)部門。采購物資需求計劃中要明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量以及需求到位時間。一般物資需求計劃應(yīng)于一周前提報；特殊物資（涉及需加工制做的非標(biāo)件等）應(yīng)提前15天提報。

　　2、勞保類用品（如：手套、口罩、掃帚、笤帚、棉紗、拖把等）以及日常消耗類（如：電焊條、切割片、節(jié)能燈、生料帶、常規(guī)螺栓、螺帽、發(fā)貨托盤等）由倉庫部門根據(jù)日常消耗量及庫存情況提報計劃。其它部門不再提報此類物資的采購計劃。

　　3、財務(wù)部門于周一、周四下午匯總各部門提報的采購物資需求計劃，報審計部門審批后（審計部門原則上在一個工作日完成審批），轉(zhuǎn)入供應(yīng)部組織實施。

　　4、各單位對于無計劃又因特殊情況需求的物資，應(yīng)及時提報需求計劃并經(jīng)分管副總審批后，報財務(wù)部門，由財務(wù)部門及時報審計部門審計。審計部門及時進行審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)部采購。供應(yīng)部根據(jù)具體情況給予及時安排采購，確保物資供應(yīng)。確因緊急情況的，在分管副總同意后，在供應(yīng)部的指導(dǎo)下，物資使用部門可直接采購，以確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需求，隨后辦理相關(guān)采購手續(xù)。

　　5、各單位要加強物資申報的計劃性，及時搞好倉庫物資的清查和盤點，確定合理、科學(xué)的常用物資庫存量；除設(shè)備損壞、項目建設(shè)等特殊情況外，要嚴格控制急需物資的申報。

　　6、對于不按程序或不按時申報采購計劃而影響生產(chǎn)的，由各單位有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

　　三、采購物資的價格管理

　　1、對于公司穩(wěn)定需求的'各類物資，供應(yīng)部應(yīng)確定相對固定的供貨單位（一般規(guī)定每種物資應(yīng)至少有兩家供貨單位），與其簽訂供貨協(xié)議。其采購價格經(jīng)審計部門審批后執(zhí)行。

　　2、對于公司非穩(wěn)定需求的各類物資，供應(yīng)部在采購時應(yīng)做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉。其采購價格必須由審計部門審批，對于采購物資價值較大的，應(yīng)報公司總經(jīng)理審批。

　　3、供應(yīng)部應(yīng)隨時了解各類物資的同行業(yè)價格，積極向公司推薦新的合格的供應(yīng)單位，在供應(yīng)單位中進行優(yōu)中選優(yōu)，盡最大限度的提高采購物資的質(zhì)量，降低采購成本。

物資管理規(guī)章制度4

　　1、倉庫保管員必須做實事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。

　　2、食堂倉庫所有物品必須登記，注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。

　　3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

　　4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

　　5、領(lǐng)料人必須簽名，從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進行登記，領(lǐng)出的物品只能公用，一律不能私用。

　　6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的`物品進行監(jiān)督與負責(zé)。

　　7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進行監(jiān)督，對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進行認真審核登記。

　　8、食堂倉庫管理員必須定時盤點，如發(fā)現(xiàn)物品短缺，要立即通知食堂管理人員購買和查找原因，即使解決問題，和指制定相應(yīng)的防犯措施。

　　9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴格進行檢查，重點檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期，不能接收入庫，對三無產(chǎn)品拒絕接收。

　　10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔，不準堆放其他物品。

　　11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

　　12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標(biāo)注品名。

　　13、經(jīng)常清理冰箱，保持冰箱內(nèi)外潔凈。

　　14、倉庫放物資要勤檢查，經(jīng)常通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

　　15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊，食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

　　16、倉庫門窗要關(guān)好，鎖好，維護倉庫物資的安全。

　　17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗，保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求，做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔，不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。

物資管理規(guī)章制度5

　　一、制訂目的

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

　　二、適用范圍

　　倉庫的所用工作人員

　　三、工作職責(zé)

　　倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù)，合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。

　　倉管員負責(zé)墻紙的收娶查驗、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。

　　倉庫申核員協(xié)助倉管員負責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。

　　司機負責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

　　四、倉庫管理規(guī)定

　　1、收貨及入庫

　　需嚴格按照 “貨品單據(jù)一致”的'流程進行作業(yè)。

　　物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后，倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi)，按中轉(zhuǎn)單進行分貨。

　　倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。

　　倉庫收貨時貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致，否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨，查驗后有權(quán)拒付。

　　對檢驗合格的墻紙放到分貨區(qū)進行整理，對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

　　當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢，特殊情況需告知辦公室，第二天早上必須著手處理。

　　倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放，不得隨意堆放，沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。

　　倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū)，由辦公室安排處理。

　　2、貨品出庫

　　需嚴格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

　　未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

　　貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”，并核對無誤后，方可出庫。

　　貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

　　倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。

　　未在“出庫單”上簽字，公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。

　　3、貨品退貨處理

　　需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經(jīng)通知，倉管員有權(quán)拒絕接收。

　　收到退貨貨品必須登記入冊，當(dāng)天歸檔，并上報辦公室。

　　4、墻紙報廢

　　發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良（污染或損壞）要及時做好記錄并上報辦公室。

　　客戶退回的報廢貨品，及時做好記錄并上報辦公室。

　　五、倉庫貨品管理

　　貨物的品質(zhì)維護：貨品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　每天檢查貨品信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

　　保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。

　　接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好，單據(jù)原則上保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

　　“送貨單”本子內(nèi)頁嚴禁撕毀，只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責(zé)。

　　六、貨品的盤點

　　倉庫貨品盤點需由辦公室派人監(jiān)督，倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點。每月月底進行盤點，無特殊情況不得變更，確保財務(wù)庫存與實際庫存一致。

　　盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認

　　盤點數(shù)據(jù)財務(wù)部必須及時核對，不得借故拖延。

　　七、倉庫安全及衛(wèi)生管理

　　倉庫每天要對庫區(qū)進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

　　倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

　　倉庫內(nèi)嚴禁煙火。

　　嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

　　倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識（如：貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等），其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更，且有清楚的標(biāo)識。

　　下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

　　做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。

　　倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

　　八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

　　倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。

　　倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責(zé)，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

　　對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

　　其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。

物資管理規(guī)章制度6

　　1、目的

　　為加強對倉庫物料的管理，為防止貨物在收發(fā)、儲存、運輸、組裝過程中有異常情況發(fā)生，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制定本管理規(guī)定。

　　2、范圍

　　本公司的原（物）料、配套件、半成品及成品的倉儲管理作業(yè)均適用。

　　3、職責(zé)

　　保證倉庫帳、卡、物的一致性。倉庫貨物的安全，倉庫環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，倉庫工作的有序進行。

　　4、工作內(nèi)容

　　4.1收貨

　　4.1.1在來車尚未卸貨時，對送貨情況進行查看，如果有異常，應(yīng)采取留證手段。

　　4.1.2根據(jù)來貨有效的`《送貨單》和采購部提供的采購訂單對來貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行核實，核實無誤后方可簽收。

　　4.1.3清點貨物時應(yīng)保證貨物干凈、整潔，不可造成貨物的破損。

　　4.1.4將來貨放在暫存區(qū)，通知品質(zhì)部對來貨進行檢驗。

　　4.1.5對合格的貨物進行入庫處理，對不合格的貨物經(jīng)品控確認放在不合格區(qū)，并做好標(biāo)識。

　　4.1.6根據(jù)貨物特性做好相應(yīng)的標(biāo)識、并擺放在相應(yīng)的地點，如易碎品應(yīng)標(biāo)識易碎貼、危險品放置在危險品區(qū)。

　　4.2入庫

　　4.2.1根據(jù)倉庫的分類方法安排貨物的放置區(qū)域。

　　4.2.2根據(jù)先進先出的要求將貨物入庫位。

　　4.2.3借出還回、委托代銷的貨物，應(yīng)在質(zhì)檢檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常后才能辦理入庫，否則不予入庫。

　　4.2.4做好貨卡的登記工作。

　　4.2.5如果是貨物首次入庫的應(yīng)登記好貨卡信息，如貨名、貨號、大類、入庫日期、數(shù)量等詳細信息。

　　4.2.6貨物的放置應(yīng)保證整齊、整潔、安全。

　　4.2.7專賣店的固定資產(chǎn)，一次性入庫，并且由店長負責(zé)盤點等工作，有發(fā)生店長變動時，應(yīng)交接清楚。

　　4.3出庫

　　4.3.1嚴格執(zhí)行先進先出、見單發(fā)貨的原則。

　　4.3.2根據(jù)出庫單內(nèi)容，核實貨名、貨號、規(guī)格、數(shù)量等進行揀貨。

　　4.3.3做好貨卡的登記工作，記錄好出庫類型、數(shù)量、訂單號等詳情。

　　4.3.4對于銷售出庫的，應(yīng)包裝好貨物，保證貨物在運輸過程中不會在一般情況下有包裝破損、貨物外漏等情況的發(fā)生。

　　4.3.5填寫發(fā)貨單時認真核實收貨人、電話、地址等重要信息，確保無誤。

　　4.4組裝

　　4.4.1按照樣品嚴格包裝成成品，不污染成品。

　　4.4.2包裝好的成品送檢，品控出具合格認可后，方能辦理入庫手續(xù)。

　　4.4.3自行包裝好的，與其它成品應(yīng)區(qū)分開。

　　4.5 盤點

　　4.5.1 倉庫盤點必須采用實盤實點方式，不可直接照抄貨卡，目測等方式進行盤點。

　　4.5.2每月、季度、年都應(yīng)對倉庫進行進行全盤，有數(shù)量、品質(zhì)等異常的貨物，列出并找出原因，提出預(yù)防及解決方法。

　　4.5.3 季度及年度盤點，倉庫應(yīng)停止一切作業(yè)，將所有單據(jù)、貨品處理好，再打印盤點表，對倉庫進行盤點。

　　4.5.4倉庫內(nèi)部應(yīng)首先進行自盤，在自盤后，可邀請其他部門對倉庫進行盤點。

　　4.5.5 各專賣店的盤點，由區(qū)總店負責(zé)，供應(yīng)鏈可對門面店進行不定期盤點，盤點差異由門面店給出說明（有人員更替時，專賣店應(yīng)做好盤點交接工作）。

　　4.6日常

　　4.5.1倉庫應(yīng)杜絕非倉庫人員的出入，如有非倉庫人員出入倉庫，應(yīng)由倉庫人員陪同。

　　4.5.2按照一定的規(guī)則對歷史單據(jù)進行必要的整理、留存、保管、登記等工作。

　　4.5.3對于未完成工作的追蹤。

　　4.5.4做好倉庫的5S工作。

　　4.5.5保證倉庫的環(huán)境適合物品的存放。

　　5、工作流程

　　在銷售、展覽等活動中，遇到需要從倉庫借用貨物進行講解、展覽、銷售等時，需按下表顯示來借用倉庫物品。借樣單需要復(fù)印一份交由財務(wù)備份。

物資管理規(guī)章制度7

　　一、目的：

　　通過制定倉庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為

　　二、范圍：

　　倉庫工作人員

　　三、職責(zé)：

　　倉庫管理員負責(zé)和監(jiān)督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

　　四、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度：

　　1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據(jù)后進行盤點，驗收合格后入庫，如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負責(zé)保管好單據(jù)。

　　2、貨物進入庫房后需按照劃分好的'區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放。

　　3、產(chǎn)品及物料出庫的時候必須嚴格按規(guī)定辦理，庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量出庫，出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作，做到賬物相符。

　　4、當(dāng)發(fā)生退貨時，庫房管理人員要按照返單進行清點，當(dāng)有過期現(xiàn)象或殘次品出現(xiàn)時，庫房管理人員有權(quán)拒收，如特殊情況需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)后方可清點入庫。

　　5、當(dāng)公司人員發(fā)生借貨行為時，庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬，并且?guī)旆抗ぷ魅藛T需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。

　　6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內(nèi)部。

　　7、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設(shè)備、工具、儀器、如造成損壞，按公司規(guī)定進行賠償。

　　8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內(nèi)設(shè)施。檢查物品擺放是否合理。

　　9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則，以避免產(chǎn)品在庫房中積壓導(dǎo)致過期，或者產(chǎn)品變質(zhì)。

　　10、庫房中產(chǎn)品要定期進行盤點，盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因，盤點過程中需要財務(wù)進行監(jiān)督。盤點后需要庫管及負責(zé)人簽字。

　　以上條例請所有員工嚴格遵守相互監(jiān)督。

物資管理規(guī)章制度8

　　1、嚴格執(zhí)行物資管理制度，倉庫保管員應(yīng)認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作，做到帳、物、卡相符，品種、規(guī)格、數(shù)量清楚。

　　2、倉庫物資收、發(fā)票及時，手續(xù)要完備，物資進庫，當(dāng)日計量檢驗，填寫收料單入庫，發(fā)現(xiàn)差錯，即時與采購員聯(lián)系。

　　3、倉庫一律憑庫領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單，凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新，保管員不得自行外借任何物品。

　　4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時到倉庫退料，倉庫填寫退料單，并負責(zé)檢查退料質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題報告生產(chǎn)辦處理.

　　5、掌握庫存定額，每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的采購計劃，報生產(chǎn)辦。

　　6、精心管理倉庫的'物資，做到每日檢查、每月盤點、每季翻倉，使物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不變質(zhì)，努力減少儲備損耗。

　　7、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作，嚴防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。

　　8、搞好庫容庫貌建設(shè)，倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜，努力做到物資堆放定點有序。

物資管理規(guī)章制度9

　　一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔，無霉斑、鼠跡，無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

　　二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品，并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放，存放要求如下：

　　1、食品與非食品不能混放;

　　2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

　　3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

　　4、肉類及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放，室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0～13℃，鮮蛋應(yīng)存放在0～1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進行一次冷庫除霜，并保持地面清潔;

　　5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標(biāo)簽，做到先進先出，并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

　　6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生，與食品倉庫無關(guān)人員，一律不準進入。

　　三、定型包裝食品，必須有中文標(biāo)識，凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的`，不得進入食品倉庫。

　　四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的，或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品，一律不得交付下一工序進行加工。

物資管理規(guī)章制度10

　　五、檢驗入庫

　　物資采購到廠后，應(yīng)由倉庫保管員與計劃提報單位的人員聯(lián)合對采購物資進行驗收。倉庫保管員側(cè)重于物資數(shù)量方面的驗收，計劃提報部門側(cè)重于物資質(zhì)量的驗收。

　　六、不合格品的處理

　　1、供應(yīng)部應(yīng)及時將公司發(fā)現(xiàn)的不合格品進行退（換）貨處理，原則上入廠檢驗不合格的物資退換不得超過3天；必要時按供貨協(xié)議對不合格品進行索賠，使用后發(fā)現(xiàn)的不合格退換或索賠不超過7天；確保采購物資合格有效。

　　2、對于誤報的采購供應(yīng)物資，生產(chǎn)不能使用且采購部門不能退貨的，其損失由申報部門和責(zé)任人承擔(dān)，由此造成生產(chǎn)損失的，公司將給予嚴肅處理。

　　七、發(fā)票入帳管理

　　所有采購物資的發(fā)票必須附入庫單（液體附過磅單），入庫單需由經(jīng)辦人、質(zhì)量檢查人員、供應(yīng)部負責(zé)人、倉庫保管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方為手續(xù)齊全，否則財務(wù)部門不予入帳。

　　八、采購人員的.工作紀律

　　1、采購人員應(yīng)遵守公司的各項紀律，按質(zhì)按量的完成各項工作任務(wù)，嚴禁假公濟私現(xiàn)象的發(fā)生。如有假公濟私現(xiàn)象，一經(jīng)公司查出，公司除做出經(jīng)濟處罰外，還將給予開除處理。

　　2、采購人員絕不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)公司查出，公司將做出開除處理。

　　3、對于有采購需求，因人為因素導(dǎo)致采購物資不按時到位，影響生產(chǎn)和有關(guān)管理的，公司將視情況追究有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

物資管理規(guī)章制度11

　　第一章總則

　　第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

　　第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

　　第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

　　第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

　　第二章物資采購規(guī)定

　　第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。

　　第六條所有負責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。

　　第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負責(zé)。

　　第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。

　　第九條實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的'質(zhì)量負有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。

　　第三章發(fā)票入賬及付款程序

　　第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：

　　1、原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

　　2、輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

　　3、五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

　　4、采購經(jīng)辦人要認真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

　　經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

　　第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

　　第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：

　　1、物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準付款。

　　2、申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后，方可到出納處辦理匯款。經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

　　3、需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

　　第四章附則

　　第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務(wù)部負責(zé)解釋。

　　第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

物資管理規(guī)章制度12

　　為了認真地貫徹政府采購有關(guān)文件精神，落實校務(wù)公開制度，搞好學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作，使學(xué)校物資采購程序化、規(guī)范化、制度化，現(xiàn)制定以下物資采購制度。

　　一、采購工作遵循原則

　　1、公開、公平、公正的原則；

　　2、自覺接受監(jiān)督的原則；

　　3、節(jié)約、實用的原則；

　　4、申報、審批、入庫登記的原則；

　　5、輕、重、緩、急，量入為出，計劃預(yù)算的原則。

　　二、采購方式

　　1、大宗物資采購，實行對外公開招標(biāo)采購。

　　2、凡屬政府采購范圍內(nèi)的物資，一律按規(guī)定報請政府采購。

　　3、對一次購買量較小，但一年用量較大的物資和低值易耗品，如日常辦公用品、水電維修器材、清潔用具等，實行對外公開招標(biāo)定點采購。

　　4、零星采購實行兩人（含）以上共同采購，并將采購價格每月在校園內(nèi)網(wǎng)公示（申購部門、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、采購人、供貨單位、用途）。

　　5、成立學(xué)校物資采購監(jiān)督小組（學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組），成員主要由校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處、紀委、財務(wù)處、工會組成，不定時對物資采購價格進行市場調(diào)研和監(jiān)督。

　　6、所有物資必須入庫登記，所有物資必須由領(lǐng)用人簽字出庫，并做好物資入庫出庫檔案。

　　三、采購管理程序

　�。ㄒ唬┤粘＾k公用品、水電維修器材、清潔用具的采購

　　各部門結(jié)合實際使用情況，本著節(jié)約的原則，依據(jù)配備標(biāo)準填報采購計劃及相關(guān)附表，在每學(xué)期的六月和十二月報到總務(wù)處，由總務(wù)處匯總后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)確定后，由總務(wù)處組織實施采購。

　�。ǘ┙虒W(xué)設(shè)備的采購（實習(xí)工具及實習(xí)材料）

　　各系部校區(qū)根據(jù)所開設(shè)的專業(yè)和現(xiàn)有實習(xí)工具、需報廢更換工具的.實際情況及所需實習(xí)材料，于每學(xué)期放假前二周將下學(xué)期各類教學(xué)設(shè)備的需求數(shù)量填寫完整，經(jīng)教務(wù)處審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審核、院長審批后，由總務(wù)處根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批示對各部門需求進行匯總，組織后勤服務(wù)中心進行比價、采購、發(fā)放。

　�。ㄈ┺k公設(shè)備的采購

　　各職能處室、各系部校區(qū)、各產(chǎn)業(yè)實體的辦公設(shè)備原則上不再增購，確需添購的，由部門提出申請，總務(wù)處本著先調(diào)劑，后購買的原則報校領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示，確定組織采購。辦公設(shè)備更新根據(jù)使用年限和使用狀況，無法使用的由使用部門提出更新申請，總務(wù)處會同有關(guān)部門確定采購設(shè)備的型號按程序組織采購。

　　四、采購審批程序

　　1、常規(guī)物資采購：

　　10000元以上：部門申報（填寫請購單）→分管副校長對購置的必要性與緊迫性進行確認→行政副校長根據(jù)學(xué)校的財力進行初審→校長辦公會議討論決定→行政副校長、總務(wù)處長商量提出采購方案（包括多方詢價、競爭性談判或直接向市政府采購中心申請購買等方式）→經(jīng)校長同意后組織實施→入庫登記→使用部門領(lǐng)取簽字。

　　2000元—10000元：部門申報（填寫請購單）→分管副校長確認→行政副校長審核請示校長同意→總務(wù)處長根據(jù)物資特點提出采購方案請示行政副校長同意→總務(wù)處組織實施→入庫登記→使用部門領(lǐng)用簽字。

　　500元—2000元：部門申報（填寫請購單）→分管副校長確認→行政副校長審批→總務(wù)處采購→入庫登記→使用部門領(lǐng)用簽字

　　500元以下：部門申報（填寫請購單）→分管副校長確認→總務(wù)處實施→入庫登記→使用部門領(lǐng)用簽字。

　　2、非常規(guī)性物資采購：

　　如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購，不分金額大小均須分管校長或行政副校長審核，報校長同意由相關(guān)處室進行采購。

　　五、零星物資采購管理制度

　　1、學(xué)校實行請購、審批、采購制度。由使用部門提出申請，填寫購物申請單，根據(jù)財務(wù)支出審批權(quán)限，報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交總務(wù)處采購。

　　2、學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處安排2人統(tǒng)一購買。

　　3、教學(xué)設(shè)備及專業(yè)技術(shù)用品，由申請部門派人隨同總務(wù)處采購人員一起購買。

　　4、各種大型活動的紀念品、獎品由申請部門派人隨同總務(wù)處采購人員一起購買。

　　5、遇特殊情況，各部門確需要自行采購物品的，須事先向總務(wù)處及主管校長申請，經(jīng)同意后方可購買，采購時必須是兩人以上同時購買；否則所購物品，一律不予批準，不得采購。

　　6、在采購時如遇價格異常，需請示部門領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處同意后方可購買。

　　7、用品采購后，采購人員須憑稅務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)票將物資交財產(chǎn)保管員驗收、簽字，并由財產(chǎn)保管員記賬入庫。

　　8、采購人員應(yīng)認真把好物資質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業(yè)技術(shù)用品，須申購部門陪同購買，在使用中出現(xiàn)型號、規(guī)格或其它質(zhì)量問題，由申購部門負責(zé)。

　　9、采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準的采購計劃進行采購，未經(jīng)批準，不得采購。

　　10、總務(wù)處定期統(tǒng)計物資采購情況（包括物資名稱、數(shù)量、價格、采購日期等），接受領(lǐng)導(dǎo)和部門監(jiān)督。

物資管理規(guī)章制度13

　　第一章總則

　　第一條為保證公司物資存放安全，規(guī)范物資管理，根據(jù)《倉庫防火安全管理規(guī)則》，結(jié)合我公司的存放物資的特點、存放形式制定本制度。

　　第二條本制度適用于我公司原輔材料、工程物資和其他物資的存放管理。

　　第二章基本要求

　　第三條庫房、罐區(qū)的設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》要求。

　　第四條物資儲存場所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、與物品性質(zhì)相適應(yīng)的.滅火器材，并應(yīng)設(shè)置消防通訊和報警設(shè)備。

　　第五條必須加強管理，建立健全崗位防火責(zé)任制，火源、電器管理制度，做好防火、防汛、防竊等工作。

　　第六條在倉庫、堆垛和罐區(qū)應(yīng)設(shè)明顯防火等級標(biāo)志，通道、出入口道路應(yīng)保持暢通。

　　第七條倉庫應(yīng)設(shè)置入庫驗收制度，核對檢驗入庫物資的規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量，無廠地、標(biāo)牌、檢驗合格證的物品不得入庫。

　　第八條物品的發(fā)放應(yīng)嚴格履行領(lǐng)用管理制度，做到發(fā)放準確。

　　第九條危險品倉庫管理員應(yīng)必須熟知所管物品名稱、理化性質(zhì)、防火、防爆、防毒害的措施，并配備必要的防護用品、器具。

　　第十條做好日巡查工作，發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變形、分解等情況應(yīng)及時安全處理。

　　第十一條庫房內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁一切產(chǎn)生電火花的操作。

　　第十二條危險品裝卸、使用操作應(yīng)符合危險品裝卸運輸安全管理、化學(xué)危險品使用有關(guān)管理規(guī)定。

　　第十三條危險品倉庫內(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室、不準住人。

　　第三章安全管理

　　第十四條組織管理

　　(一)倉庫應(yīng)設(shè)一名主要領(lǐng)導(dǎo)為防火負責(zé)人，全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

　　(二)防火負責(zé)人有以下職責(zé)

　　1 組織學(xué)習(xí)消防法規(guī)，完成領(lǐng)導(dǎo)部署的消防工作。

　　2 組織制定電源、火源的安全管理和巡邏檢查制定，落實逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

　　3 組織對員工的消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高員工的安全素質(zhì)。

　　4 組織開展消防檢查，消除火險隱患，制定應(yīng)急預(yù)案。

　　(三)倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉保管物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全管理規(guī)定，掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。

　　第十五條儲存管理

　　(一)露天存放的物資應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組、分垛存放，并留出必要的防護間距。

　　(二) 庫存物資的存放應(yīng)滿足倉庫物資存放“五距”要求。

　　(三) 甲乙類物品與一般物品以及容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品應(yīng)分間、分庫存放，并在醒目位置標(biāo)明存放物品名稱、性質(zhì)和滅火方法。

　　(四) 易自燃和與水分解的物品必須存放在溫度較低、通風(fēng)干燥的庫房，并安裝檢測儀器，嚴格控制溫度、濕度。

　　(五) 物品入庫前應(yīng)檢查是否有火種隱患，確認后方可入庫。

　　第十六條裝卸管理

　　(一) 進入庫區(qū)的機動車輛必須安裝防火罩。

　　(二) 各種機動車輛裝卸完貨物不得在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放、修理。

　　(三) 起重裝卸貨物車輛應(yīng)經(jīng)檢驗、起重工應(yīng)持證上崗。

　　(四) 裝卸工作結(jié)束后，應(yīng)對庫房、庫區(qū)檢查，確認安全后方可離人。

　　第十七條電器管理

　　(一)倉庫內(nèi)不準使用移動式照明燈具，照明燈具垂直下方與物品距離應(yīng)在0.5米以上。

　　(二)庫房內(nèi)敷設(shè)配電線路需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。

　　(三)庫房應(yīng)在庫房外設(shè)置開關(guān)箱，保管人員離開時應(yīng)切斷庫房內(nèi)電源。嚴禁使用不合格保險裝置。

　　(四)庫房內(nèi)嚴禁使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

物資管理規(guī)章制度14

　　為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定：

　　1. 未經(jīng)允許任何人不得進入倉庫;

　　2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;

　　3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告給專職文員;

　　4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū)，不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;

　　5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應(yīng)及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;

　　6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調(diào)劑發(fā)貨;

　　7、根據(jù)文員的發(fā)貨單，先開單、后發(fā)貨，仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

　　8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

　　9、不論什么情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應(yīng)及時與貨運公司聯(lián)系，確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

　　9、對各配送點的退貨要對單清點，并分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單后交文員進行跟蹤;

　　10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

　　11、報表準確性由經(jīng)理核查;

　　12、每月26號盤點一次，由經(jīng)理安排專人進行實地盤點;

　　13、訂單要求每天發(fā)出，遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

　　14、如貨物丟失，按貨物零售價的.70%由倉管員賠償;

　　15、單據(jù)、報表按月封箱保存半年;

　　16、統(tǒng)一的退貨地址：廈門市湖里區(qū)枋湖村方婷收 0592-8286146

　　17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經(jīng)理，經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

物資管理規(guī)章制度15

　　第一章總則

　　第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，維護公司財物的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規(guī)范倉庫相關(guān)管理，減少物料占用資金，提高資金利用率，特制定本辦法。

　　第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理，所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

　　第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

　　第二章職責(zé)與職務(wù)

　　第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責(zé)任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。

　　第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

　　第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

　　第七條倉庫管理員的職責(zé)如下：

　　1、準確地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

　　2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。

　　3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

　　4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

　　5、認真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作，倉庫分原材料倉、成品倉，要合理利用倉庫空間。

　　第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

　　第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放，核實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)交如品質(zhì)部門，一聯(lián)存根，不能當(dāng)時確認的，倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核，品質(zhì)未確認�！�

　　第九條當(dāng)品質(zhì)確認后，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質(zhì)部簽字，入庫單一式三聯(lián)，其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù)，第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū)，等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商，特采分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補貨，并做好卡、賬的的登記工作。

　　第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單，物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整，經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

　　第十一條倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料，并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量，收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián)，做好相應(yīng)的進出臺賬，做到物、卡、賬相一致。

　　第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進出單據(jù)填寫好日進出報表和庫存表，每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員，PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和采購量，并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

　　第十三條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量，如有賬目數(shù)量與實際不符，立即與保管員核實并查明原因，應(yīng)告之上級主管部門解決。

　　第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點，并根據(jù)財務(wù)要求做好《月物料進出報表》。

　　第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的，需把不良的`或報廢的物料填寫《退料單》，把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認簽字后，送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的，《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效，采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補貨，若物料是生產(chǎn)報廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報廢補領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料，生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應(yīng)商補貨或填寫請購單請購，月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財務(wù)部、采購部。

　　第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品，填寫《成品入庫單》，交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認后，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標(biāo)簽明確，管理員根據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員，文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領(lǐng)取成品，《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容，一聯(lián)交倉庫，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)存根，倉庫應(yīng)做到賬物相符，月底要求盤存表上交財務(wù)。對于客戶退回的成品，銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實，并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū)，并做好倉庫記錄，通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗，品質(zhì)部將檢驗結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放，并做好標(biāo)識。根據(jù)客戶的要求及時補數(shù)發(fā)貨，做到以一換一。第四章環(huán)境/包裝/搬運要求

物資管理規(guī)章制度16

　　為了規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，加強材料、物資管理，保證生產(chǎn)、工程材料、物資的供應(yīng)�，F(xiàn)根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合本公司的實際情況，為了加強公司的材料、物資管理與核算,制訂本制度：

　　1材料物資采購申請計劃

　　l)堅持實事求是的原則，按照上級主管部門和本公司批準的生產(chǎn)維修、大修、技改、業(yè)擴、基建等計劃任務(wù)，編制材料、物資采購計劃。

　　2)生產(chǎn)維修計劃所需用的材料物資計劃，一般由生產(chǎn)單位按照公司下達生產(chǎn)計劃和公司制定主要物資消耗定額、生產(chǎn)維修材料費用、綜合消耗定額以及事故備品定額等進行編制。

　　3)大修、技改、業(yè)擴和基建工程所需用的材料、物資的計劃，應(yīng)根據(jù)經(jīng)公司審批的初步設(shè)計材料、設(shè)備清冊，由公司業(yè)務(wù)主管部門分工程項目編制材料物資總需要量計劃，報公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

　　4)備品備件需用量計劃，由公司生產(chǎn)技術(shù)部門會同有關(guān)單位根據(jù)實際的設(shè)備類型和數(shù)量，核定合理的儲備定額數(shù)量后編制。消耗后的補充備品備件計劃，由公司使用部門提出，報公司生產(chǎn)技術(shù)部門審核，分管生產(chǎn)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。

　　5)勞保用品計劃，由公司工會負責(zé)組織編制。

　　6)材料物資采購申請計劃必須附文字說明和主要需用量計算依據(jù)，經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門審核，經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準，才能下達計劃給實業(yè)公司。

　　2、材料、物資采購

　　材料、物資采購要認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)貿(mào)委、安全監(jiān)察室、審計署關(guān)于貫徹執(zhí)行《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》有關(guān)問題的通知和本公司的有關(guān)規(guī)定。

　　1)除急需的零星材料和因特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準外，生產(chǎn)、工程等所需的材料物資原則上都應(yīng)由實業(yè)公司統(tǒng)一采購。

　　2)實業(yè)公司根據(jù)各單位報來經(jīng)公司審批的材料物資采購申請計劃，進行匯總、平衡，確定采購計劃，組織材料物資供應(yīng)，滿足公司的需要。

　　3)實業(yè)公司按月份編制材料供應(yīng)計劃，臨時重大采購項目編制臨時供應(yīng)計劃，供應(yīng)計劃及有關(guān)情況，應(yīng)及時報送公司業(yè)務(wù)主管部門和財務(wù)部門，以便有關(guān)部門及時了解材料物資的準備情況和組織資金供應(yīng)。

　　4)在訂貨、采購和加工過程中，有關(guān)人員應(yīng)認真核對材料物資名稱、型號規(guī)格、數(shù)量及技術(shù)要求。

　　5)貫徹擇優(yōu)采購、講求經(jīng)濟效益和兼顧扶持三產(chǎn)的原則。物資采購要做到在同等條件下，先批發(fā)后零售，先近后遠，定點采購。公司基層單位倉庫所需的材料、物資應(yīng)從實業(yè)公司調(diào)撥，一般不直接對外采購。

　　6)公司向?qū)崢I(yè)公司購買材料物資的訂價原則：生產(chǎn)、維修和檢修所需的一般材料、工具儀器儀表，由供需雙方協(xié)商訂價，最高不得超過同質(zhì)同類產(chǎn)品的當(dāng)?shù)厥袌鲣N售價;大修、技改、業(yè)擴、基建工程所需的材料物資(包括設(shè)備)，由供需雙方協(xié)商訂價，最高不得超過按規(guī)定經(jīng)審批的工程項目的預(yù)算價格。

　　7)經(jīng)公司批準向外單位采購材料物資，必須選擇有生產(chǎn)許可證的廠家，并比質(zhì)比價擇優(yōu)選廠，對當(dāng)年采購?fù)愋筒牧衔镔Y，應(yīng)作比質(zhì)比價分析。不得采購不定型產(chǎn)品。對重大的設(shè)備，應(yīng)按照公司研究決定的廠家訂貨。

　　8)委托加工材料應(yīng)核實圖紙、技術(shù)要求和材料。提回成品后應(yīng)組織有關(guān)人員及時驗收。

　　9)對外采購的材料物資，應(yīng)努力爭取先用后付款或貨到驗收合格后付款或先用后分期付款，嚴格控制未收貨先預(yù)付款和托收承付結(jié)算方式，以防范資金風(fēng)險和節(jié)約資金。

　　10)按公司有關(guān)規(guī)定須簽訂對外物資采購訂貨合同的，由業(yè)務(wù)主管部門和廠家進行簽訂;重大的物資采購，還應(yīng)有生產(chǎn)技術(shù)、計劃、審計、財務(wù)、紀檢等部門和使用單位參加商談;公司向?qū)崢I(yè)公司訂貨的合同，由公司業(yè)務(wù)主管部門與實業(yè)公司簽訂。所有的物資采購訂貨合同，必須符合以下要求：

　　(1)簽訂的合同，必須遵循《中華人民共和國合同法》。

　　(2)簽訂的合同，必須依據(jù)經(jīng)審批的材料物資采購申請計劃、加工定制計劃和公司有關(guān)會議決定的廠家等事項。

　　(3)填寫后的合同須核對產(chǎn)品名稱、技術(shù)要求、數(shù)量、單價、要求交貨期都要與工程項目計劃相符。并要求填明售后服務(wù)的具體條件。

　　(4)按公司財務(wù)收支審批權(quán)限，物資采購合同金額壹萬元及以上需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管部門、審計、財務(wù)等部門及分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會簽審批，才能加蓋公章。

　　(5)對合同組成部分有關(guān)簽訂合同的記錄、文書和圖表，應(yīng)與合同一起管理。

　　(6)貨款結(jié)算應(yīng)堅持用貨付款或驗貨付款的原則，嚴格控制簽合同就預(yù)付款和托收承付的結(jié)算方式。

　　3、材料、物資的驗收和付款

　　1)倉庫可按照材料物資的性質(zhì)和用途分為若干類，如金屬材料、建筑材料、化工材料、儀器儀表、電氣材料、工具器具、管理用具等。

　　2)材料和計價。

　　根據(jù)我公司的情況，材料的計價采取實際成本計價的方法，即：收入、發(fā)出和結(jié)存材料都按實際成本計價。由于各批材料價格不同，倉庫材料明細賬應(yīng)逐筆登記材料的單價。發(fā)出材料的成本遵循先入庫的材料先發(fā)出的原則按各批材料入庫順序的不同單價分別計算。

　　按照材料的來源不同，構(gòu)成材料的實際成本如下：

　　(1)外來材

　　料實際成本包括：買價(發(fā)票價款)、市內(nèi)運雜費、外地運雜費(運費、裝卸費、包裝費、搬運費及保險費等)及運輸途中的合理損耗。

　　(2)委托加工材料的實際成本：包括被加工材料的實際成本、加工費用及加工材料的往返運雜費。

　　4)材料的收入

　　(1)材料收入的種類包括：外購材料、自制加工材料、委托加工材料的驗收入庫、余料退庫和廢料的回收等。

　　(2)材料物資送到倉庫或工地時，有關(guān)人員要仔細核對物資采購計劃、采購合同、收貨單位、貨物名稱、型號、規(guī)格數(shù)量、包裝件數(shù)和供貨單位裝箱單、發(fā)貨明細表、發(fā)票(隨貨同行聯(lián))、運輸部門的貨運單，進行數(shù)量的全檢。同時按合同或質(zhì)量保證書或質(zhì)量合格證與驗收的材料物資核對;檢驗物資外觀、機械性能的試驗成供方出廠的試驗報告，技改、大修工程的設(shè)備、主材和有關(guān)特殊要求的物資由供應(yīng)部門會同公司業(yè)務(wù)主管部門和使用單位進行檢驗。對物資進行抽檢時，分為A、B、C三類，A類物資包括汽車、設(shè)備等實施全檢。B類物資如電力材料等按進貨5抽檢，如發(fā)現(xiàn)不合格超過1時，對母體樣本再進行20的抽驗，如發(fā)現(xiàn)有2的不合格品，本批物資報退貨處理。A、B類填“物資驗收單”、C類物資如辦公用品、紙張易耗品等由倉庫保管員，在“進庫單”上簽字視同驗收。如發(fā)現(xiàn)不合格，本批物資作退貨處理。

　　(3)驗收無誤，材料保管員根據(jù)發(fā)票中所列材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅金等項目認真辦理驗收入庫手續(xù)，并填寫“進庫單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫自存登記材料明細賬用;第二聯(lián)隨貨款結(jié)算憑證送財務(wù)部門作為報賬依據(jù);第三聯(lián)交物資供應(yīng)方。

　　對符合固定資產(chǎn)條件的設(shè)備和技改等專項工程使用的材料、物資，采用含稅價格驗收進入專項材料物資倉庫。

　　對生產(chǎn)維修和檢修的一般材料、不單獨構(gòu)成固定資產(chǎn)的工具儀器儀表、勞保用品等大修工程的材料物資，采用不含稅價格驗收進入“日常材料倉庫”。

　　對備品備件，如符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用含稅價格進倉，如不符合構(gòu)成固定資產(chǎn)條件的，采用不含稅價格進倉。

　　5)材料款的支付

　　根據(jù)合同，如屬驗貨付款的材料物資，由物資供應(yīng)部門將貨物發(fā)票、運單、合同等和公司業(yè)務(wù)主管部門檢驗合格證明材料、驗收入庫單等整理填制“費用開支報銷單”和“銀行付款申請單”送財務(wù)部門辦理報賬付款手續(xù)。

　　如已驗收合格但暫不付款的材料物資，物資供應(yīng)部門人員可先到財務(wù)部門辦理材料物資驗收入庫的報賬手續(xù)，適當(dāng)時候再向財務(wù)部門辦理申請銀行付款手續(xù)。

　　承付期內(nèi)未到貨的，應(yīng)在承付期內(nèi)核對合同并及時催交，或拒付貨款。購貨款，在匯出時應(yīng)準確匯入購貨單位，任何人不得以任何理由匯入采購物資無關(guān)單位，采購材料物資匯款，經(jīng)辦部門或個人要隨時清理，堅持一事一清，不準一次匯款長期使用。

　　6)其他材料收入憑證：其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“進庫單”，但要在“進庫單”上加蓋“自制材料”、“委托加工材料”等印章，以示與外購材料相區(qū)別。

　　7)日常生產(chǎn)、工程中多余的材料及廢料和報廢的設(shè)備退回倉庫驗收時，應(yīng)填寫“退料單”，注明原領(lǐng)用材料的單位及用途或工程名稱，余料完好未用過的其金額按原材料價格入庫，領(lǐng)料單位本月未用完材料或本工程項目多余而下月或另一項工程需用，應(yīng)辦理假退庫手續(xù)，即由領(lǐng)料單位既填寫退料單又填寫領(lǐng)料單，把兩張憑證同時交倉庫，多余材料不必退回，領(lǐng)料單位可繼續(xù)留用。

　　廢料驗收金額按暫估價入庫，加強管理。回收廢料余料和報廢設(shè)備過程發(fā)生的清理費用、運雜費、差旅費等，由公司開支。

　　8)“進庫單”必須按欄項目逐欄逐項填寫，中間不準留空，而且要填寫金額并在備注欄注明入庫材料單價是含稅價或不含稅價。

　　9)對短缺、破損和質(zhì)量不合格的材料物資，應(yīng)及時辦理拒付貨款、索賠和報損手續(xù)。

　　4、材料物資的發(fā)放

　　1)需領(lǐng)用材料，先由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，在領(lǐng)料單上填寫清楚領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用事由(維修設(shè)備、地點、工程名稱等)、領(lǐng)用材料名稱、單位品種、規(guī)格型號、數(shù)量等，經(jīng)領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)用事故備品備件，一般的.經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部審批，重要的經(jīng)分管生產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準，才能到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。

　　2)保管員一律憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單發(fā)料。對專項工程領(lǐng)用設(shè)備和大宗材料，應(yīng)核對材料設(shè)備清單(計劃)，并在備注欄注明生產(chǎn)廠家和出廠編號。公司內(nèi)倉庫調(diào)撥，經(jīng)公司負責(zé)人簽字或蓋章，再經(jīng)公司財務(wù)部門蓋章后，才能辦理。凡手續(xù)不完整的，保管員應(yīng)拒絕發(fā)料。

　　3)保管員應(yīng)嚴格按手續(xù)完備的領(lǐng)料單、調(diào)撥單上所填的品名、規(guī)格型號和數(shù)量發(fā)放，不得任意代為更改。掌握先進先出的原則，縮短材料物資在庫時間。

　　4)保管員根據(jù)發(fā)料憑證發(fā)料后，應(yīng)及時在發(fā)料憑證上填好實發(fā)數(shù)、單價等，核對憑證與實物是否相符，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　5)保管員對保管材料、物資，不得外借或先用后領(lǐng)，不得用白條領(lǐng)料，不得拆其設(shè)備零部件發(fā)料。如遇急需拆設(shè)備零部件的或先用后領(lǐng)的，須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，并在事后五天內(nèi)補辦領(lǐng)料手續(xù)。

　　6)事故備品備件的領(lǐng)用如遇緊急事故處理，由事故處理單位領(lǐng)導(dǎo)或安全監(jiān)察室同意后可先領(lǐng)用，于事后五天內(nèi)補辦領(lǐng)料手續(xù)。

　　7)對已辦理領(lǐng)料手續(xù)的物資，應(yīng)一次領(lǐng)出，不能存放庫內(nèi)，以免造成混亂。

　　8)領(lǐng)發(fā)料時，做到雙方共同監(jiān)磅、檢尺、點數(shù)，共同檢查品名、規(guī)格、質(zhì)量。如有不符，當(dāng)場糾正。

　　9)領(lǐng)料單一式四聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位自存、一聯(lián)送財務(wù)部門、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)供應(yīng)部門備查。

　　5、材料的核算

　　l)物資供應(yīng)部門或倉庫

　　材料的明細核算實行材料明細卡片和材料明細賬合一核算，只設(shè)置一套既有數(shù)量又有金額的材料明細賬，在倉庫按每一品種、規(guī)格型號的材料物資設(shè)置一張賬頁，每一類的賬頁裝訂在一起，前面設(shè)一張這類材料的匯總賬頁。對已辦理驗收入庫的材料物資，采購部門的有關(guān)人員要及時將有關(guān)票據(jù)整理填制“費用開支報銷單”，向財務(wù)部門報賬，按規(guī)定辦理銀行付款申請手續(xù)。

　　倉庫保管人員，根據(jù)材料收發(fā)憑證每日逐筆登記材料明細賬，序時地反映各種材料收發(fā)結(jié)存的實物數(shù)量和金額。月末，結(jié)算當(dāng)月各類材料物資收發(fā)結(jié)存金額，月底將領(lǐng)料單報送財務(wù)部門。

　　2)財務(wù)部門

　　為了加強材料管理，便于材料賬的核對，在材料明細分類核算中。除倉庫設(shè)置材料明細賬核算各種材料收發(fā)結(jié)存情況外，財務(wù)部門在會計核算上，設(shè)置“原材料”一級科目，并按照材料物資的保管地點和類別設(shè)置二級科目，如公司可設(shè)置“日常材料倉”、“事故備品備件倉”、等材料明細分類賬，專項工程的材料物資設(shè)置“技改工程支出一工程物資”科目進行單獨核算、專門管理。財務(wù)部門根據(jù)倉庫轉(zhuǎn)來的材料收發(fā)憑證歸類匯總登記，用以反映和監(jiān)督各倉庫各類材料物資資金的增減和結(jié)存情況。該賬可以與倉庫按類別或按品種設(shè)置材料明細賬相互補充和核對。

　　另外設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目反映預(yù)付采購材料款的結(jié)算情況。

　　3)材料稽核與材料賬的核對為了保證核算的正確性，必須做好材料的稽核工作和材料賬的核對工作。

　　材料稽核的基本做法是：材料核算會計員在認真做好每張材料收發(fā)憑證的審核的同時，還要定期到倉庫主動簽收材料收發(fā)憑證，并對材料收發(fā)、保管業(yè)務(wù)和核算工作進行檢查。一方面要認真審核材料收發(fā)憑證，檢查所發(fā)材料是否超過計劃，核對明細賬上登記的收發(fā)數(shù)量與材料收發(fā)憑證的收發(fā)數(shù)量是否一致，計價是否符合規(guī)定。

　　另外，在稽核過程中，還應(yīng)檢查材料收發(fā)保管情況和核算手續(xù)的執(zhí)行情況，還可抽查某些材料實際庫存與賬面庫存數(shù)量是否相符。只有認真做好材料稽核工作，才能保證做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

　　材料賬的核對，是在材料稽核的基礎(chǔ)上，對財務(wù)部門和物資供應(yīng)部門或倉庫的材料賬簿之間相互數(shù)額進行核對。在我公司財務(wù)部門、物資供應(yīng)部門的各級材料賬都采用實際成本計價和同時進行實物數(shù)量、金額核算的條件下，對賬是利用材料總分類賬與明細分類賬的控制關(guān)系進行核對，即材料總賬的借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額，同所屬各類別材料賬借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額的金額之和相等;各類別材料賬借(收)貸(發(fā))余金額，同其所屬各品種規(guī)格材料明細賬的收發(fā)余金額之和相等。材料賬的核對辦法主要采用余額核對法，財務(wù)部門和倉庫的總分類賬賬面余額核對相符，材料總分類賬的余額與其所屬各明細分類賬余額之和核對相符。

　　6、庫存材料物資保管

　　l)按照上級主管部門的物資管理標(biāo)準化有關(guān)規(guī)定，貫徹“以防為主”的方針，采取防火、防銹、防漏、防霉?fàn)€變質(zhì)、防蟲蛀鼠咬、防盜、防破壞、防爆、防有害氣體(十防)等技術(shù)措施，根據(jù)材料物資物理化學(xué)性能進行科學(xué)的分類、分庫、維護保養(yǎng)。

　　2)做到“四保”、“四無”。“四�！奔幢９鼙ｐB(yǎng)，做到“保質(zhì)、保量、保安全、保急需”;“四無”即庫存物資“無盈虧、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞事故”。

　　3)對庫存材料物資，要經(jīng)常進行維護保養(yǎng)，涂油上漆，做好“十防”工作，及時處理超儲積壓物資。

　　4)庫存物資要按“四號定位”、“五五堆放”的管理規(guī)定擺放整齊，庫容庫貌要整潔干凈。

　　7、材料物資清查

　　為如實反映材料物資資金的數(shù)額，保證材料核算的真實性，日常要做好材料收發(fā)計量、計價和記賬工作，還應(yīng)對庫存材料進行月末盤點自查、年中巡回盤點、年末全面盤點和不定期重點抽查，努力做到賬物、賬卡、賬證、賬賬相符。

　　清查核對結(jié)果不相符，應(yīng)查清原因，填制“材料盈虧報告表”報送公司有關(guān)部門，按規(guī)定程序?qū)徟幚怼?/p>

　　在清查中，對超過有效期限的物資，應(yīng)及時向有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理，以免物資失效浪費。

物資管理規(guī)章制度17

　　1．目的

　　為了加強公司電纜管理，規(guī)范電纜從設(shè)計圖紙?zhí)岢霾牧嫌媱�、審核、審批、采購、運抵項目倉庫管理到領(lǐng)料出庫及現(xiàn)場施工，退庫看管，包括規(guī)范電纜計劃（附件二）、采購、接收、倉儲保管、檢驗、維護、防護和發(fā)料等全過程操作，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　該管理辦法適用于公司國內(nèi)EPC、PC、C等項目電纜管理范圍。

　　3.定義

　　3.1由一根或多根相互絕緣的導(dǎo)體和外包絕緣保護層制成，將電力或信息從一處傳輸?shù)搅硪惶幍膶?dǎo)線。

　　3.2通常是由幾根或幾組導(dǎo)線（每組至少兩根）絞合而成的類似繩索的電纜,每組導(dǎo)線之間相互絕緣,并常圍繞著一根中心扭成，整個外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內(nèi)通電，外絕緣的特征。

　　4.職責(zé)

　　4.1電氣專業(yè):

　　4.1.1負責(zé)組織電纜圖紙會審、審核、電纜需用計劃的編制提出和審核；

　　4.1.2負責(zé)施工現(xiàn)場電纜敷設(shè)量的二次設(shè)計及現(xiàn)場測量核算，確定接近實際敷設(shè)量，并做好電纜分盤計劃及提出采購計劃。

　　4.1.3根據(jù)電纜二次設(shè)計及現(xiàn)場測量核算確定的實際敷設(shè)量，負責(zé)電氣施工單位電纜型號和數(shù)量的分配，提交物資部按照型號和數(shù)量限額發(fā)放到各家施工單位；

　　4.1.4監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)現(xiàn)場電纜的敷設(shè)情況，確保現(xiàn)場電纜敷設(shè)嚴格按規(guī)范執(zhí)行；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及跳米、短米等缺陷及時反饋至工程部、物資部及公司領(lǐng)導(dǎo)；

　　4.1.5對超出圖紙部分的電纜計劃，嚴格按照相關(guān)要求辦理設(shè)計變更或其他手續(xù)；

　　4.1.6對現(xiàn)場施工后剩余電纜及電纜廢料，督促分包隊伍及時退庫，杜絕分包隊伍私自處理；

　　4.1.7負責(zé)各分包隊伍領(lǐng)用臺賬的建立與維護，確保臺賬的及時、完整、真實；

　　4.1.8協(xié)助物資部對到貨電纜進行檢查驗收，包括外觀質(zhì)量、線徑、芯徑、米標(biāo)有無跳米、短米等。

　　4.1.9負責(zé)現(xiàn)場電纜敷設(shè)具體數(shù)據(jù)庫建立，每個方陣、每根電纜、每種型號的實際電纜敷設(shè)米數(shù)統(tǒng)計，將每個隊伍每個方陣敷設(shè)的電纜數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。

　　4.2.10每個方陣電纜統(tǒng)計完后，及時與設(shè)計、采購、分配、領(lǐng)用、剩余進行全面比較分析，對差距比較大的找出原因，拿出考核辦法。

　　4.2.11每家隊伍、每個方陣電纜型號、量統(tǒng)計完后及時報送工程部、物資部審核。

　　4.2商務(wù)部：

　　4.2.1負責(zé)電纜圖紙型號和數(shù)量的核算以及需用計劃的審批；

　　4.2.2負責(zé)電氣施工單位領(lǐng)用數(shù)量的核算（物資部報各家單位領(lǐng)用量）；

　　4.3公司經(jīng)理（項目經(jīng)理）：

　　4.3.1負責(zé)電纜需用計劃的審批；

　　4.3.2負責(zé)項目電纜倉庫的建設(shè)；

　　4.4物資部：

　　4.4.1負責(zé)材料計劃的'審核并及時傳遞采購中心采購；

　　4.4.2負責(zé)物資入庫管理：合同、采購訂單、物資需用計劃等相關(guān)信息的收集；編制物資倉儲計劃；組織合同范圍內(nèi)電纜的卸車；組織項目合同范圍內(nèi)電纜的驗收；現(xiàn)場建立電纜存放區(qū)，需要有圍欄、大門及24小時看貨人員，如具備條件可上監(jiān)控設(shè)備；

　　4.4.3負責(zé)要做好電纜的入庫驗收工作，由于電纜型號較多，因此，電纜到貨后必須經(jīng)過物資部嚴格驗收后才能入庫，入庫時認真檢查品種、合格證、包裝、標(biāo)盤與清單米數(shù)是否相符，以及是否按計劃分盤供貨，同時要對每盤電纜進行盤號標(biāo)示，線徑的截面積和直徑進行測量是否符合要求，不合要求及時通知采購部門辦理退貨，并及時建立到貨臺帳。

　　4.4.4負責(zé)物資在庫管理：物資倉庫日常管理、HSE管理、庫存盤點、維護管理等；電纜的收料結(jié)算及倉儲賬務(wù)處理；嚴格把關(guān)電纜出庫手續(xù)，領(lǐng)料單位必須持有專業(yè)工程師、專業(yè)經(jīng)理、工程部簽字的電纜領(lǐng)料單（附件1）方可領(lǐng)料，否則不予發(fā)料。設(shè)備管理人員按分包單位建立好出庫臺帳。

　　4.4.5負責(zé)物資出庫管理：設(shè)備、材料的發(fā)料出庫；備品備件及專用工具的借用、領(lǐng)用管理和向業(yè)主移交；專業(yè)工程師在填寫電纜領(lǐng)料單時（請領(lǐng)量），必須嚴格按照現(xiàn)場實際使用數(shù)量填寫，避免造成浪費，電纜的名稱、型號要填寫規(guī)范。設(shè)備管理人員根據(jù)專業(yè)工程師提出的領(lǐng)料單請領(lǐng)數(shù)量發(fā)放電纜，發(fā)放時按照小盤優(yōu)先的順序發(fā)放，避免最后剩余過多的散盤、半盤電纜。因電纜在領(lǐng)用時大部分不能分盤領(lǐng)用，對于整盤領(lǐng)用的電纜，設(shè)備管理人員確認起始米標(biāo)后，即為實際領(lǐng)用數(shù)量，在敷設(shè)完畢后必須第一時間對剩余電纜進行退庫，退庫電纜米標(biāo)、盤號要清晰保留，電纜盤要完整。退庫的數(shù)量要等于實際領(lǐng)用量減去請領(lǐng)量，如超出此數(shù)量，將按相關(guān)規(guī)定進行考核。因電纜具體米數(shù)無法在到貨時確認，電纜在敷設(shè)中必須對電纜進行米數(shù)確認，如發(fā)現(xiàn)跳米、短米、米間距不夠等現(xiàn)象第一時間通知物資部并保留好證據(jù)。如不通知超出部分由施工隊伍承擔(dān)，并進行1000-10000元的考核。

　　4.4.6負責(zé)電纜供貨狀態(tài)的跟蹤及催繳工作

　　4.4.7負責(zé)物資退庫管理；對于退庫的電纜設(shè)備管理人員必須封頭標(biāo)示。各施工單位之間不得私自進行電纜調(diào)配，對于體積、重量比較大的高壓電纜可根據(jù)現(xiàn)場情況卸車到施工地點，但必須辦理領(lǐng)料單手續(xù)。

　　4.2.7廢舊物資（廢舊電纜、鋼材、包裝物等）回收、入庫、在庫、出庫和銷售管理；

　　4.4.8負責(zé)剩余電纜調(diào)撥、銷售管理；

　　4.4.9物資倉儲管理資料的分類管理與歸檔工作；

　　4.4.10負責(zé)物資倉儲期間的缺陷缺件的上報與跟蹤；

　　4.4.11負責(zé)配合物資倉儲期間發(fā)生等保險索賠工作。

　　4.5項目工程部：

　　4.5.1參與物資儲存計劃的編制；

　　4.5.2組織大件設(shè)備卸車方案的編制及實施；

　　4.5.3參與設(shè)備、材料的驗收；

　　4.5.4負責(zé)電氣專業(yè)電纜二次設(shè)計及現(xiàn)場測量核算后確定實際敷設(shè)量的審核確認；

　　4.5.5負責(zé)電氣專業(yè)所提電纜計劃的審批；

　　4.5.6實施A類物資的維護工作；

　　4.5.7負責(zé)上報月度甲供設(shè)備需用計劃

　　4.5.8負責(zé)辦理物資的領(lǐng)（借）手續(xù)的編制和審核手續(xù)。

　　4.5.9負責(zé)辦理物資的退庫單編制和審核手續(xù)；

　　4.5.10負責(zé)廢舊物資的回收、利用；

　　4.5.11負責(zé)領(lǐng)料后物資的維護工作。

物資管理規(guī)章制度18

　　倉庫管理制度，是為加強成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

　　一、物資的驗收入庫

　　1．物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng) 使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

　　2．對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

　　3．庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

　�。�1）未經(jīng)部門主管批準的采購。

　�。�2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

　�。�3）與要求不符合的采購物資。

　　4．因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的.物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填“入庫單”。

　　二、物資保管

　　1．物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。

　　（1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　�。�2）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

　　（3）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　2．庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

　　3．庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

　　三、物資的領(lǐng)發(fā)

　　1．庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

　　2．庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。

　　3．領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

　　4．任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

　　5．以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng) 用人簽字。

　　四、物資退庫由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)

物資管理規(guī)章制度19

　　1目的

　　為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作，使倉庫賬實物相符，為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程，通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效，做出相應(yīng)的措施，從而提高原材料倉庫庫存管理水平，減少損失制定此規(guī)定。

　　2范圍

　　盤點范圍：倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

　　3盤點方式

　　3.1定期盤點

　　1)日盤點

　　倉庫收發(fā)員須每天下班前對倉庫合格進庫的原材料進行實物盤點。

　　2)月末盤點

　　倉庫平均每月組織一次盤點，盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責(zé)組織，財務(wù)部負責(zé)稽核;

　　3)年末盤點

　　倉庫每年進行一次大盤點，盤點時間每年的12月26日(除財務(wù)另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責(zé)組織，財務(wù)部稽核;

　　不定期盤點由公司自行安排，對倉庫原材料庫存情況進行抽盤，檢查各倉庫賬物卡相符情況。

　　4盤點方法

　　倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應(yīng)詳細記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”，倉庫統(tǒng)計員負責(zé)抽盤，收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異，立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

　　5盤點后的稽核工作

　　盤點完畢后，統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的'盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表;如發(fā)現(xiàn)差異，月盤點和年末盤點結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員;

　　6盤點工作獎懲

　　在盤點過程中需要本著“細心、負責(zé)、誠實”的原則進行盤點;盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進行考核。