物資招標采購管理

第一章 總 則

第一條 為了提高物資采購質量，加強物資管理，把住采購源頭，凈化采購渠道，降低采購成本，規(guī)范采購行為，增加物資采購的透明度，防止采購業(yè)務的暗箱操作，保證公平交易，抵制不正當競爭，促進物資隊伍的廉潔自律，依據《中華人民共和國招投標法》，結合我公司物資管理實際情況，特制定本《物資采購招標管理暫行辦法》，以下簡稱《辦法》。

第二章 管理機構和職責

第二條 公司成立由主管設備物資的副總經理任組長，總會計師任副組長，設備物資科、財務會計部、經濟合同辦、安質部等有關科室負責人組成物資采購招標領導小組，辦公室設在設備物資部物資辦。其職責是負責公司大宗物資采購招標的監(jiān)督、審核、組織和指導工作。

第三條 公司所屬各單位要成立相應的物資采購招標領導小組，成員人數為５人以上單數。其職責是具體負責本單位所需工程物資采購招標的實施，并對小型低值零星物資的采購進行監(jiān)督檢查，同時上報各種招投標文件以便備案。

第三章 招標采購的范圍

第四條 招標采購的物資主要是指工程建設中的主要物資，包括鋼材、木材、水泥、燃料、火工品、周轉材料、地材、預制構件、防水材料、軌料、特種材料(橡膠支座、錨具、外加劑等)以及單項累計采購金額在10萬元以上的其它物資。

上述物資的采購必須由采購單位的招標領導小組按法定的招標辦法和程序統(tǒng)一組織招標采購。任何人都不得繞開招標領導小組私自進行物資采購，否則將追究經辦人的責任。

第五條 對小型低值零星的物資采購，不再履行招投標程序，但招標領導小組要深入市場調查，編制指導性的物資目錄價格表。采購人員要嚴格按ISO9000標準的采購控制程序，依據采購計劃，以經單位分管物資的領導批準后，按“比質、比價、比運距、比信譽”，核算成本擇優(yōu)定點采購。招標領導小組應嚴格監(jiān)督。用料單位要有專人驗收，并且推行采購和付款兩條線的采購方式，嚴禁采購付款一人包辦，付款須經單位主管簽批。

第四章 招標原則

第六條 物資采購招標應遵循公開、公正和誠實信用的原則，招標者和投標者不得相互勾結，循私舞弊，努力營造公平競爭的招投標環(huán)境。招標人設有的標的應密封保存，在開標前任何人不得泄密。

第五章 對投標人的要求

第七條 投標人應具有法人資格，具有合格的資信證明，有完善的產品檢測設備和專業(yè)檢測人員，有相當的生產能力，能夠提供滿足招標單位要求的產品，質量可靠、信譽良好，并能確保完善的售后服務。

第八條 對顧客指定的生產廠家，同樣應當滿足上述第七條的有關要求，并可以議標的形式向廠家采購。當業(yè)主指定的廠家不能滿足施工的要求時，應向業(yè)主說明，協商解決。

第六章 最佳經濟訂購批量

第九條 招標采購的物資應根據工程需要，結合外部資源，按最佳經濟訂購批量采購。超量定購容易造成積壓，不利于現場管理，低量定購就會增加訂購次數從而增大采購費用，也不能充分享受批零差價。經濟訂購批量是一次采購某種物資的最佳數量，既節(jié)約采購費用又不會積壓資金。經濟訂購批量可按下式求得：Ｑ＝2RG/CH(式中Q為一次訂購數量；Ｒ為某種物資的年訂購總量；Ｇ為一次訂購費用；Ｃ為物資單價；Ｈ為該物資年儲存費率)。

第七章 招標程序

第十條 采購單位依據工程技術部門提供的材料使用數量，根據施工計劃進度，計算所購物資的最佳經濟訂購批量，確定產品型號、規(guī)格、質量要求、到貨日期后編制招標采購物資計劃，經分管領導批準后，交招標領導小組實施招標采購。

第十一條 招標采購領導小組根據招標采購計劃要進行深入的市場調查，了解資源，廣收信息，并向社會公開發(fā)布招標公告。在此基礎上招標領導小組選擇符合要求的合格供應商，并向其發(fā)放招標邀請通知書。通知書的內容應包括1、招標人的名稱和地址；2、招標人的資格；3、招標采購物資的名稱數量；4、獲取招標文件的辦法和時間；5、投標的實施時間和地點；6、其它應說明的事項。

第十二條 投標單位在索取招標文件時應提供證明其資格的有關文件，招標領導小組應對其投標資格進行審查，審查合格的投標單位應購買招標文件并根據招標文件編制投標文件。

第十三條 投標單位按招標文件的要求，以書面形式編制投標文件，投標文件應對企業(yè)概況以及企業(yè)業(yè)績進行簡要的、真實的描述，并對招標物資的技術性能、質量標準、售后服務等情況進行承諾和報價。投標文件必須加蓋公章并有法人代表的簽字，在規(guī)定的時間內密封送達規(guī)定的投標地點。招標單位收到投標文件后簽收保存，不得開啟。 第十四條 開標應在預定的時間公開進行，投標單位少于三個時，招標單位應當依照規(guī)定重新招標。

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第十五條 開標后兩天內，招標領導小組應遵守職業(yè)道德，以對單位高度負責的精神。本著客觀、公正的原則對標書進行評審，并填寫評審記錄，招標領導小組成員應簽名。在最大限度地滿足招標文件和各種要求的情況下，反復比較討論，擇優(yōu)確定中標單位。

第十六條 確定中標單位后，招標領導小組應向中標單位發(fā)出中標通知書，同時上報上級物資采購招標辦公室備案。

第十七條 對未中標的單位不再發(fā)通知書，不退標書購買款，但可接受查詢。

第八章 合同簽訂

第十八條 招標單位確定中標單位后，雙方必須依據《合同法》簽訂購銷合同。合同一經簽訂，雙方必須互相信守，不得違約，否則將承擔經濟和法律責任。

第十九條 對中標單位而言，投標文件做為合同的一部分，同樣具有法律效力。

第九章 附 則

第二十條 本《辦法》自公布之日起執(zhí)行。公司在效能考核時對各單位的執(zhí)行情況將進行重點檢查。

第二十一條 本《辦法》由設備物資部(物資辦)負責解釋。

附錄：１、 招標邀請通知書 ２、 中標通知書 ３、 投標標書評審一覽表

附錄1：

招標邀請通知書

廠(公司)：

根據我公司 工程施工的需要，我公司計劃購買一批工程物資，現決定采取向社會公開招標的方式對該批物資進行購買。 經過對貴廠(公司)初步了解，貴廠(公司)具備我公司招標辦公室確定的候選供應商資格，特向貴廠(公司)發(fā)出該批物資的招標邀請通知書，若貴廠(公司)愿意參與投標，請于 年 月 日之前復函我公司招標辦公室，屆時我方會通知貴廠(公司)按要求參加投標。 招標號：中鐵十七局集團第一工程有限公司物招號。

物資名稱及數量：1……；2……；3……。 規(guī)格型號： 質量要求： 交貨日期： 交貨地點： 招標地點：

招標時間：自 年 月 日

報送標書時間： 年 月 日 開標時間： 年 月 日

招標單位：中鐵十七局集團第一工程有限公司 項目部 聯系地址： 聯系人： 聯系電話：

（招標單位蓋章） 物資招標采購辦公室

年 月 日

中 標 通 知 書

廠（公司）：

貴廠（公司）在參加我單位設物招【 】號投標中，經過評定，確定貴單位中標。

請貴廠（公司）接此通知后，于 年 月 日前至我公司采購招標辦公室進行商務洽談，簽訂購銷合同。

（招標單位蓋章）

物資采購招標辦公室

年 月 日

投標標書評比一覽表

中鐵十七局集團第一工程有限公司物招 號 年 月 日

記錄人：

評標人簽名：

物資招標采購管理制度2017-01-16 12:42 | #2樓

1 總則

1.1為了規(guī)范河北中大控股有限公司（以下簡稱公司）采購行為和招投標管理程序，提高公司采購資金的使用效益，維護公司利益，結合實際，特制定本制度。

1.2本制度所稱采購，是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為，包括購買、租賃、委托、咨詢、新產品開發(fā)等。

1.3本制度所稱物資，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品、軟件等。

1.4本制度所稱工程，是指，新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等建設工程。

1.5本制度所稱服務，是指除物資和工程以外的其他公司采購對象。

1.6公司采購應當遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則；性價比最優(yōu)中標原則。

1.7本制度所述的招標方為負責招標、談判、詢價的成員企業(yè)、河北中大控股公司職能部門；投標方為參與投標、談判、詢價的供應商、服務商、咨詢、設計單位等。

1.8本制度適用范圍為公司及所屬各成員企業(yè)，各成員企業(yè)根據本制度制訂相應的實施細則。

2 招投標組織

2.1 成立公司招投標委員會（名單詳見附件一），招投標委員會可以根據招投標項目的具體要求，決定招標內容、招標方式、評標人員、評標標準、評標辦法等。

2.2采購供應部在公司招投標委員會領導下，組織采購或招投標工作。

3 招標流程

1

3.1采購項目立項和報備開標評標簽訂合同

3.2采購項目的立項和報備

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3.2.1 采購立項

除零星采購外，原則上所有采購必須要填報立項申請表。如采購項目需要技術規(guī)范，則由招標方技術部門提出。長期固定的定期原材料采購根據生產計劃，不用每次立項，當采購方式等變化后則必須重新立項。

3.2.2凡通過采購立項流程的采購項目完成后，招標方必須將中標結果向公司領導進行報備、報批。

3.3采購方式

（1）、公開招標；

（2）、邀請招標；

（3）、競爭性談判；

（4）、定點談判（單一來源方式采購）；

（5）、詢價；

（6）、零星采購；

成員企業(yè)依據此分類原則，根據實際情況可具體量化采購分類方式。

3.3.1公開招標，是指以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其它組織投標; 當遇重大項目經公司總經理批準，可采用公開招標。

3.3.2邀請招標，是指以投標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌�組織投標。當供應商資質相當、市場價格穩(wěn)定、技術水平成熟的采購項目可以采用邀請招標方式進行。如汽車配件、汽車零部件、工程建設項目等。

3.3.3 競爭性談判，是指采購人或者采購代理機構直接邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判的方式。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用競爭性談判方式采購：

3.3.3.1供應商資質參差不齊、市場行情波動大、資源緊缺的采購項目；

3.3.3.2缺乏市場競爭，招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；

3.3.3.3技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求，甚至需要對 2 組織招標公示

方提供技術方案的項目；

3.3.3.4采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

3.3.3.5不能事先計算出價格總額，需要供應商多次報價，或者可能進行反復談判的項目。

3.3.4 定點談判，是指采購人或者采購代理機構直接邀請某家確定的供應商就采購事宜進行談判的方式。符合下列情形之一的貨物或者服務，可以采用定點談判（單一來源方式采購）：

3.3.4.1 資源來源單一，只能從唯一供應商處采購或添購的；

3.3.4.2 發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；

3.3.5 詢價方式采購。是指有三家以上的供應商能夠提供相似質量和服務的物資，要求被詢價采購的供應商限時報價，從報價單中經過評審選出方案合理、價格最優(yōu)的供應商進行洽談的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、指定品牌、現貨貨源充足、市場成熟、供應商穩(wěn)定且價格變化幅度小的采購項目，可以采用詢價方式采購，如鋼材、標準件、小電器等采購。

3.3.6零星采購。日常辦公、低值易耗品等可以采用零星采購方式。

3.3.7對于定期采購的原材料，原則上每次采購都需要補充新的供應商，經常不中標的供應商則不連續(xù)邀請。

3.4組織招標

采購供應部在接到手續(xù)完備的《采購立項申請表》（附件二）后，組成5以上單數評標委員會并進行招標分工，報總經理確定�；�建工程由基建辦為主成員；生產設備材料等由生產單位為主成員，財務、法務、監(jiān)察等部門參加。

3.4.1采購供應部評標委員會主要負責：

（1）擬定招標書；

（2）發(fā)布招標公告或邀請；

（3）負責對投標人進行資質、資信等審查；

（4）組織公司財務、法務、監(jiān)察等部門進行招標會議。

3.4.2招投標文件的編制

（1）根據招投標項目的特點和需要編制招標文件；

（2）招標項目的技術要求(由基建或生產部門負責提供)；

3

（3）對投標人資格審查標準；

（4）招標報價要求；

（5）評標標準等所有實質性要求和條件；

（6）擬簽訂合同的主要條款；

（7）國家對招標項目的技術標準有規(guī)定的，應按照相關規(guī)定在招標文件中提出相應的要求。招標項目需要劃分標段確定工期的，應合理劃分標段，確定工期，并在招標文件中載明。

3.4.3招標費用

（1）標書費用，根據招標標的額確定每份標書定價100-500元之間；

（2）招標保證金，根據標的額確定每項招標保證金在1萬-10萬之間。

3.4.4公示

3.4.4.1所有符合資格和邀請的投標方名單需要作投標方名單公示，公示兩個工作日后無異議，招標方才能發(fā)售標書。投標方名單公示格式見附件三。

3.4.4.2 公司通過采購方式確定中標方后，需在七日內進行預中標公示，并向中標人發(fā)出中標通知單。預中標公示格式見附件四；中標通知單格式見附件六。

3.4.4.3 公開招標的需在公司對外網站上公示或在標的物對應-招標網站上公示。

3.4.4.4 采用其它方式采購可在公司OA系統(tǒng)中進行公示。

3.5開標、評標、中標

3.5.1評標應在封閉環(huán)境中進行，評標前應由有關專業(yè)人員或技術答疑人員對評委進行短時間專業(yè)培訓，簡要說明應注意事項。

3.5.2評標委員會應認真審查各投標文件是否對招標文件所提出的實質性要求做出響應，未能響應的應視作廢標處理。

3.5.3評標委員會可以要求投標人對投標文件的內容作出必要的澄清或說明。

3.5.4評標委員會應當按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，設有標底的，應當參考標底，評標工作結束后，評委會應當向公司提出書面評標報告并推薦合格的中標人，評標報告格式見附件五。

3.5.5所有招標采購，必須有三家以上供應商提供招投標文件或報價，在權衡質量、工藝要求、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格。

4

3.5.6所有招標采購必須經過有關部門參與，調研匯總各方意見，經多方審核，報總經理批準。

3.5.7職責分離

招標方、采購執(zhí)行部門、標的物最終使用部門、標的物技術文件準備單位在招標、評標過程中應職責分離。采購人員不得參與貨物或服務的驗收，對標的物質量、數量、交貨等問題的解決，應由市場部根據合同要求及有關標準協同使用部門與供應商協商完成。

4 投標規(guī)定和罰則

4.1投標規(guī)定

4.1.1投標人必須提供有關資質說明、實施能力和業(yè)績情況，招標人對投標人進行資格審查，不得有意限制或排斥符合條件的投標人。

4.1.2投標人應提供以下資料;

(1)營業(yè)執(zhí)照副本；

(2)法人代表證書；

(3)投標人委托書；

(4)資信證明；

(5)主要業(yè)績表；

(6)各種資質證書和招標人認為應當提交的其它證明文件。

4.2罰則

凡參與采購活動的人員，包括履行推薦、評標、談判、定標、監(jiān)督工作的不得有下列行為：

4.2.1 將依本制度規(guī)定應-招標、談判、詢價而未進行的，或以肢解項目、化整為零等方式規(guī)避的；

4.2.2 泄露標底、暗箱操作，向投標方透露招標、談判、報價文件的評審、中標候選人的推薦與定標有關的其他情況。

4.2.3 所有參加采購活動的工作人員在采購項目啟動后定標前不得與任何投標方或者與招標結果有利害關系的人進行私下接觸。不得收受投標方、中介人、其他利害關系人的財物或者其他好處。本人的親屬、關系密切的朋友直接或間接參與本項目的投標，或者進行與本投標有關的代理等活動時，招標活動工作人員必 5

須嚴格執(zhí)行回避制度，公司內部工作人員應采取職務分離制度。

4.3對違反本細則的責任人員，視情節(jié)輕重由公司給予以下處理：

4.3.1 限期改正、誡勉談話、通報批評或進行處分；

4.3.2 具有評標資格的，取消其評標資格；或三年內禁止參與公司招標活動。

4.3.3 情節(jié)較重或造成重大損失的，給予降級、撤職、開除處分，依法追討不當所得以補償公司損失并承擔公司相應的損失責任。

4.4 對違反本辦法的投標方、招標代理機構以及其他中介服務機構或其工作人員，經公司總部核實通報后，五年內或永久禁止參加公司范圍內的任何采購工作；

4.5 凡違反采購工作紀律構成違法犯罪的，移交司法機關處理。

5附則

5.1 本制度由河北中大控股有限公司綜合部負責解釋。

5.2 本制度自公布之日起試行。

5.3 本制度與河北中大控股有限公司合同管理制度并同執(zhí)行。

附件一：招投標委員會名單

附件二：采購項目立項申請表

附件三：投標方名單公示

附件四：預中標公示

附件五：評標報告

附件六：中標通知單

6

附件一：

河北中大控股有限公司

招投標委員會名單

主任委員：徐德茂

成員：溫鴻、周克生、王劍英、晏和平、侍浩浩、滿樹軍、張偉偉、

7

附件二：

采購項目立項申請表

機密文件注意保密

投標方名單公示

采購項目名稱： 采購項目具體內容： 招標方： 采購方式：

投標方名單（包含資質）： 1、 2、 3、 4、

單位： 日期：

預中標公示

采購項目名稱： 采購項目具體內容： 招標方： 采購方式：

中標單位（包含資質）：

單位： 日期：

評標報告

依據《河北中大控股有限公司采購管理制度》，遵照公開、公平、公正和誠實信

用的原則，經過招標委員會認真研究、分析和比較，現決定 為中標單位，中標價格為 。

中標通知單

（項目名稱） 的評標工作已結束，根據國家招標的有關法律、法規(guī)、規(guī)章制度和本項目招標文件的規(guī)定，經評議確定貴單位為中標人。我方將于本中標通知單發(fā)出之日10日內，依據本項目招標文件、你方的投標文件和中標通知書與貴單位簽訂合同或協議，請貴單位派代表于 年 月 日前到 與我方洽談合同或協議，貴單位中標條件如下：

1、 中標范圍和內容：。 2、 中標價格：。 3、 中標工期：。 4、 中標質量標準

公司（蓋章）

年 月 日

物資設備招標采購管理辦法2017-01-16 12:43 | #3樓

一、目的

為規(guī)范項目物資設備采購招標工作，加強招標管理，提高資金的使用效率，設備、物資的采購行為，保護項目利益、社會公共利益和招投標活動當事人的合法權益，達到控制采購成本，保證采購質量，特制定本辦法。

二、物資采購招標工作的實施

物資采購招標工作，由資產管理處組織實施。資產管理處負責起草招標實施方案，制定和發(fā)放招標文件，收繳投標文件，起草和簽訂合同，監(jiān)督合同的履行，對招標過程進行記錄備案等工作。

三、物資設備的綜合評定

監(jiān)察處、審計處、財務處對公司的物資設備采購實行監(jiān)督。評標小組依據招標文件的要求對投標文件進行評審和比較，應以投標方案可行性、質量可靠性、技術先進性、報價合理性和售后服務可靠性等為依據進行綜合評定。

1.對未確定品牌或生產廠家的物資設備，先通過性能價格比較確定品牌。

2.對已明確品牌、規(guī)格型號的物資設備，從價格、信譽、技術力量、代理級別、進貨渠道、售后服務等方面評標；

3.對已明確種類、樣式、用料等要求的物資設備，從價格、信譽、生產規(guī)模、工藝水平、售后服務等方面評標。

四、物資設備委員會的職責：

1.招標采購申請及招標文件的審批；

2.招標采購過程的監(jiān)督檢查；

3.參與招標采購會議；

4.定期對招標采購的實施情況進行總結評價；

五、設備招標辦公室職責：

1.上報招標文件的編制；

2.招標文件的發(fā)放；

3.招標采購會議的組織、會議簽到；

4.招標各種資料的收集、整理、移交、保管；

5.開標前蜜蜂報價文件的保管；

6.將招標評審結果以書面形式通知供應商；

7.開標會議數據的錄入；

六、投標

凡具有企業(yè)法人資格，持有營業(yè)執(zhí)照和資質證、實行獨立核算、自負盈虧的國內制造廠家、設備公司（集團）及設備成套（承包）公司，具備投標基本條件的，均可參加投標。

（一）、投標文件包括:

1.投標函

2.法定代表人身份證明

3.授權委托書

4.聯合體協議書

5.投標保證金

6.資格審查資料

7.投標報價資料

8.投標人資格聲明

9.生產組織供應能力分析表

10.組織供應、運輸、售后服務方案

11.投標物資技術規(guī)格書

12.擬投入本項目的主要生產設備、檢驗設備表

13.投標物資運達施工現場后的保護措施和要求

14.其他資料。

（二）、投標文件的有效期;

1.投標文件的有效期應在招標文件中規(guī)定，其期限應能滿足評標和定標的要求。

2.投標單位投標時，如招標文件有要求，應在投標文件中向招標單位提交投標保證金，招標工作結束后(最遲不得超過投標文件有效期限)，招標單位應將投標保證金及時退還給投標單位。

3.投標單位對招標文件中某些內容不能接受時，應在投標文件中申明。

4.投標文件應有投標單位法人代表或法人代表授權的代理人簽字，并加蓋單位公章，密封后遞送招標單位。

5.投標文件分正本和副本，投標時應標明，當正本與副本內容有矛盾時，以正本為準。

6.投標單位投標后，在招標文件規(guī)定的時間內，可以補充文件、修改或補充投標內容，補充文件作為投標文件的一部分，具有同等效力。

7.投標單位如未在投標文件中說明，中標后不得將主要設備進行轉包。

8.投標單位不得串通作弊，哄抬標價。

七、開標、評標和定標

（一）、開標

1.開標的時間和地點

開標在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，開標地點為招標文件確定的地點。

2.開標程序

a.主持人宣布開標紀律；

b.宣布開標人、唱標人、記錄人、監(jiān)標人等相關信息；

c.當眾檢查投標文件的密封情況；

d.宣布投議標文件的開標順序；

e.按照宣布的開標順序當眾開標，公布投標人名稱、包件號、投標保證金的遞交情況、投標報價及其他內容，并記錄在案；

f.投標人代表、招標人代表、監(jiān)標人、記錄人等有關人員在開標記錄上簽字確認；

g.開標結束。

（二）評標和定標

1.為保證評標工作的公正性、權威性，應成立評標委員會(或評標小組)負責評標定標工作。評標委員會應由招標人或其委托的招標代理機構熟悉相關業(yè)務的代表，以及有關技術。經濟等方面的專家組成。

2. 評標委員會成員有下列情形之一的，應當回避：

a.招標人或投標人的主要人員的近-親屬；

b.項目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員；

c.與投標人有經濟利益關系，可能影響對投標公正評審的； d.曾因在招標、評標以及其他與招標投標有關活動中從事違法行為而受過行政處罰或刑事處罰的。

3.評標前應制定評標標準、程序、方法以及評標紀律。評標應依據招標文件的規(guī)定以及投標文件所提供的內容評議并確定中標單位。必要和可能時，應對投標單位提供的樣機進行技術測試，并將評測報

告作為評標的參考資料。在評標過程中，應平等、公正地對待所有投標者，不得任意修改招標文件的內容或提出其他的附加條件作為中標條件。

4.招標的評標工作一般不超過十天，大型項目另訂。

5.評標過程中，如有必要可請投標單位對其投標內容作澄清解釋，澄清時不得對投標內容作實質性修改，澄清解釋內容必要時可做書面紀要，經投標單位授權代表簽字后，作為投標文件的組成部分。

6.評標過程中有關評標情況不得向投標人或與招標工作無關的人員透露。透露者取消評標委員資格，受校行政處分。凡招標申請公證的，評標過程應在公證部門的監(jiān)督下進行。

7.評標定標以后，項目招標工作小組應盡快向中標單位發(fā)出中標通知，同時通知其他未中標單位。

八、合同的簽訂和執(zhí)行

1.中標通知發(fā)出后，項目招標工作由公司法人代表授權后，方可簽訂加蓋公司合同專業(yè)章。

2.招標文件和投標文件均為經濟合同的組成部分，隨合同一起生效。

3.投標單位中標后，如果拒簽合同，將被視為違約，應向招標單位要求其賠償經濟損失，也可將投標單位的投標保證金作為違約賠償金。

4.合同生效以后，雙方都應嚴格執(zhí)行合同，不得隨意變更合同內容，如發(fā)生糾紛，雙方應按照《經濟合同法》規(guī)定解決。

九、管理和監(jiān)督

招標活動結束后，項目招標工作小組應向紀檢監(jiān)察辦公室提交書面報告及相關文件或復印件，主要包括:

1.招標文件;

2.招標公告及發(fā)布媒介或投標邀請書;

3.實行資格預審的，資格預審文件和資格預審結果;

4.評標委員會人員名單和評標報告;

5.中標結果及中標人的投標文件。項目招標工作小組應在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書之前將招標日程、招標文件、資格預審文件、確定邀請投標人的原則和名單、評標委員會組成的原則等材料送交公司紀檢監(jiān)察辦公室。紀檢監(jiān)察辦公室對送達文件進行審查，發(fā)現不符合法律、法規(guī)或公司規(guī)定的問題及時通知項目招標工作小組予以糾正。

6.投標單位如發(fā)現招標過程中有弄虛作假或營私舞弊等行為，或認為招標過程和評標結果有失公平、公正，可以向公司紀檢監(jiān)察辦公室舉報。紀檢監(jiān)察辦公室接到舉報后應及時調查處理，并將處理情況告知舉報人，且為舉報人保密。

7.公司招標活動中的違法違紀行為將依據國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度追究法律責任和政紀責任，構成犯罪的移交司-法-部門追究刑事責任。

十、附件

本辦法現予以公布，自公布之日起執(zhí)行，此前相關規(guī)定與本辦法不符的以本辦法為準。

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