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采購內(nèi)勤崗位職責

時間:2023-10-10 07:02:37 崗位職責 我要投稿
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采購內(nèi)勤崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的采購內(nèi)勤崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購內(nèi)勤崗位職責

采購內(nèi)勤崗位職責1

  1、負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

  3、負責對物料異常情況進行處理;

  4、對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5、負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6、負責采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的'個人借款手續(xù);

  8、負責供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11、負責供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責2

  1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

  2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。

  3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。

  4、負責供應(yīng)商客情關(guān)系維護,建立良好的合作關(guān)系。

  5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的`藥品招投標工作,并跟進投標情況。

  6、負責領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

采購內(nèi)勤崗位職責3

 。.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

 。.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的.整理工作。

  3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的記錄整理工作。

 。.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

 。.負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

  6.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

 。.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

 。.負責后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

 。.完成臨時交辦任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責4

  崗位職責:

  1、整理集團采購合同、供應(yīng)商入圍清單

  2、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總

  3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的'月度、季度、年度報告

  4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行

  5、協(xié)助采購工程師詢價及供應(yīng)商考察,選擇、評定、考評,并負責供應(yīng)商管理

  6、對供應(yīng)商進行審查,淘汰不合格供應(yīng)商,引進新供應(yīng)商

  7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

  3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作計算機辦公軟件;

采購內(nèi)勤崗位職責5

  一、在項目施工前,為項目組員提供必要的'生活環(huán)境保證;

  二、為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

  三、查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;

  四、確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;

  五、向供應(yīng)商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;

  六、安排提貨員提貨或倉庫收貨;

  七、安排驗貨;

  八、處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

  九、安排向供應(yīng)商付款;

  十、建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進行溝通;

  十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

  十二、查詢新材料供應(yīng)商;

  十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;

  十四、建立新供應(yīng)商資料;

  十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責6

  職責描述:

  1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務(wù);

  2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

  3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的.溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

  4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

  5、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

  6、負責部門內(nèi)部日常用品的申報及領(lǐng)用;

  7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

  任職要求:

  1.大專及以上學歷

  2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

  3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

  4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

采購內(nèi)勤崗位職責7

  任職要求:

  1、輔助成銷售指標;

  2、準確及時的編制各類定期的統(tǒng)計報表,以及統(tǒng)計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

  3、商務(wù)詢價、報價;

  4、負責本部門與各部門的`工作協(xié)調(diào)與溝通;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

  3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

采購內(nèi)勤崗位職責8

  一、崗位綜述:

  1、工作內(nèi)容:

  1)采購單據(jù)的錄入;

  2)付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)取;

  3)、建立各種文件管理規(guī)章,(包括工裝清單、發(fā)包資料、供應(yīng)商名錄、加工合同、供應(yīng)商定級評審表等);

  4)辦公區(qū)域的5S管理;

  5)工作計劃和達成;

  2、中心任務(wù):

  1)工裝、市購品的賬務(wù)處理;

  3、工作目標:

  1)文件管理體系完善,控制供方結(jié)款進度;

  二、指揮線:

  上級崗位(采購部經(jīng)理);下級崗位(無)。

  平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

  三、工作風險:

  1、勞動強度:

  工作強度相對輕松,工作節(jié)較快,特別是由于新品開發(fā)過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的工時利用率。

  2、精神壓力:

  腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發(fā)周期緊,工裝任務(wù)訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

  3、勞動安全:

  工作本身沒有危險性

  四、學歷要求:

  專業(yè)教育(d中專)專業(yè):財務(wù)或相關(guān)。

  五、工作經(jīng)驗:

  1、從事財務(wù)或者采購內(nèi)務(wù),年限(d、1年以上)。

  2、需要本崗位或類似崗位的.經(jīng)驗;

  六、特定資格或補充能力要求:

  1.國家認可的畢業(yè)文憑

  2.有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力

  七、道德品格:

  忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。

  八、轉(zhuǎn)型時間

  3個月

采購內(nèi)勤崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

  2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

  3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;

  4、協(xié)助供應(yīng)鏈商務(wù)處理;

  5、配合供應(yīng)商調(diào)研與評估,做好檔案管理。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

  3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

采購內(nèi)勤崗位職責10

  1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

  2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

  3、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

  4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。

  5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  6、隨時掌握原輔料的.庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

  7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

  8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

  9、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

  10、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責統(tǒng)計需要采購的`物料,保質(zhì)保量下達采購訂單;

  2、供應(yīng)商管理及維護,并實時掌握供應(yīng)商供貨情況;

  3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;

  4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質(zhì)期預警。

  任職資格:

  1、大專以上相關(guān)學歷;

  2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;

  3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。

采購內(nèi)勤崗位職責12

  一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負責規(guī)范采購程序,認真審核物資申購報告。

  三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

  四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

  五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

  六、當好領(lǐng)導參謀,定期向領(lǐng)導匯報市場價格的動態(tài)情況。

  七、嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。

  八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

  2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5、負責本部人員的'評估匯總工作。

  6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

  藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責:

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

  2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

  3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

  4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

  5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

  6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

  7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

  10、負責起草、打印銷售部各類文件;

  11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

采購內(nèi)勤崗位職責13

  1、根據(jù)各部門提出的'采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

  2、負責市場調(diào)研,開發(fā)新供應(yīng)商,整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源;

  3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

  4、負責與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

  5、負責及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

  6、負責不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

采購內(nèi)勤崗位職責14

  1、負責供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

  2、負責發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關(guān)工作。

  3、負責供應(yīng)商資料的.整理及合格供方文件評審工作。

  4、負責部門文件的接收及管理工作。

  5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求,協(xié)助采購進行到貨跟進。

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

采購內(nèi)勤崗位職責15

  崗位職責:

  1、熟悉材料訂購規(guī)范及流程;

  2、會編制材料訂購計劃;

  3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

  4、組織編制年、季以及月供應(yīng)計劃;

  5、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;

  6、收集物資材料市場信息動態(tài)資料;

  7、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;

  8、通知供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。

  任職要求:

  教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;

  經(jīng)驗:★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;

  技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。

  態(tài)度:★愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。

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