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檔案室安全管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的檔案室安全管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案室安全管理制度1
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的'工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
檔案室安全管理制度2
一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：
1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案。
2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案�？山Y(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類，但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。
3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。
4、消防檔案應(yīng)由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。
5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求：
a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應(yīng)統(tǒng)一，在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽，注明該檔案名稱。
b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。
c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的`，應(yīng)及時重新裝訂；其余檔案應(yīng)以時間順序按年度裝訂成冊。
d)、消防法律文書檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。
e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號、卷內(nèi)文件名稱、頁碼、卷內(nèi)文件的文號以及其他需要備注的內(nèi)容，按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份，卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁右上角標(biāo)出頁碼。
f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。
6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。
四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個檔案：
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況，多棟建筑應(yīng)分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱及分布）；公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。
2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。
3、消防組織和各級消防安全責(zé)任人。主要指確定各級消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。
4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。
5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時間等資料。
6、專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。
7、消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購置時間、地點(diǎn)及檢測報告、合格證明等相關(guān)資料。
五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個檔案：
1、消防安全例會紀(jì)要或決定。
2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書。
3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。
4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括：
a）公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況；
b）《火災(zāi)隱患整改登記本》；
c）單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復(fù)查情況；
d)給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。
5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。
6、有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)�、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關(guān)資料。
7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況，應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時間、培訓(xùn)記錄等資料，以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。
8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。
9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財產(chǎn)損失核定書、火災(zāi)原因認(rèn)定書、責(zé)任認(rèn)定書、行政處罰決定書等相關(guān)資料。
10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業(yè)部門和公安消防機(jī)構(gòu)，以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎懲情況的有關(guān)文件資料。
檔案室安全管理制度3
一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的`不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
檔案室安全管理制度4
為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強(qiáng)館內(nèi)部消防安全管理，確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運(yùn)行，根據(jù)《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，結(jié)合本館實(shí)際，特制定本消防安全管理實(shí)施方案。
一、消防安全工作組織
�。ㄒ唬┙⑾腊踩ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負(fù)責(zé)組織、落實(shí)本館消防安全工作。
�。ǘ┫腊踩ぷ鲌�(jiān)持"誰主管、誰負(fù)責(zé)"的原則，實(shí)行二級消防安全管理責(zé)任制，即：一級消防安全責(zé)任人(館長)；二級消防安全責(zé)任人(館員)；各負(fù)其責(zé)，層層把關(guān)，保障消防安全。
�。ㄈ┲付▽Ｈ思嫒蜗腊踩攸c(diǎn)部位消防安全員，明確其職責(zé)，確保重點(diǎn)部位消防安全工作萬無一失。
�。ㄋ模┫腊踩ぷ饔尚＞C治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。
二、消防安全責(zé)任制
（一）檔案館消防安全職責(zé)：
1、制定消防安全制度、崗位安全職責(zé)。
2、實(shí)行防火安全責(zé)任制，確定本部門的消防安全責(zé)任人。
3、針對本部門是學(xué)校所有檔案的保存點(diǎn)這一特點(diǎn)，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行消防宣傳教育及消防知識培訓(xùn)。
4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災(zāi)隱患，并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
（二）各級消防安全責(zé)任人職責(zé)
1、一級消防安全責(zé)任人職責(zé)(館長）
�。�1）貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障本部門消防安全符合規(guī)定，掌握館內(nèi)的消防安全情況。
�。�2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排，制訂年度消防工作計(jì)劃。
�。�3）為本單位的消防安全提供必要的.經(jīng)費(fèi)和組織保障。
�。�4）確定逐級消防安全責(zé)任，批準(zhǔn)實(shí)施消防安全制度。
（5）督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。
2、二級消防安全責(zé)任人職責(zé)(工作人員）
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認(rèn)真履行崗位安全職責(zé)，嚴(yán)格做好消防安全工作。
�。�2）下班前關(guān)好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。
�。�3）每月進(jìn)行一次電器和線路的檢查，發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施，并向館領(lǐng)導(dǎo)報告。
�。�4）制止一切違反消防安全的行為。
�。�5）如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)主動積極地提供情況，查明原因。
（6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
3、重點(diǎn)部位（檔案庫房）消防安全責(zé)任人職責(zé)
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案庫房安全管理職責(zé)，做好消防安全工作。
�。�2）禁止與庫房管理無關(guān)人員進(jìn)出庫房，禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。
�。�3）每天對庫區(qū)進(jìn)行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。
�。�4）下班前關(guān)好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。
�。�5）保管好庫區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。
�。�6）發(fā)現(xiàn)險情要立即報告，出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救，盡最大努力保護(hù)檔案及國家財產(chǎn)安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學(xué)習(xí)制度
1、定期組織學(xué)習(xí)消防條例，普及消防知識，及時傳達(dá)上級各項(xiàng)消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結(jié)合本館對消防安全工作進(jìn)行布置。
2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全，做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并落實(shí)到位。
3、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度，采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的方法，加強(qiáng)本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門實(shí)行責(zé)任制，每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責(zé)任書。
2、各館員下班前需對門、窗、電器設(shè)備、閱覽場所進(jìn)行安全檢查，切斷電源，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；
3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、館內(nèi)各貴重物品，由專人負(fù)責(zé)保管，并存入保險柜內(nèi)。
(三)消防安全管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準(zhǔn)在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴(yán)禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規(guī)定者，將按"危險品管理?xiàng)l例"嚴(yán)格查處。
4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴(yán)禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。
5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計(jì)算機(jī)房等場所嚴(yán)禁吸煙，杜絕火災(zāi)隱患。
6、各消防責(zé)任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng)，保持良好狀態(tài)。
7、對現(xiàn)有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，任何個人不得擅自動用。
(四)消防安全教育培訓(xùn)制度
1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習(xí)材料，組織各種層次的學(xué)習(xí)活動，使館員掌握消防知識；
2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計(jì)劃，并作為重點(diǎn)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容之一；
(五)消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；
2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；
3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；
4、配置檔案庫房重點(diǎn)要害部位的滅火器，由負(fù)責(zé)庫房安全的專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)，做到定點(diǎn)、定人，如有遺失或破損及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報；
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟(jì)賠償，造成后果者追究其責(zé)任。
檔案室安全管理制度5
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的`各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。
檔案室安全管理制度6
為使各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規(guī)定。
一、本館設(shè)有煙霧報警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負(fù)責(zé)操作使用。
二、對本館庫區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護(hù)和到期更換工作由保管利用科負(fù)責(zé)。
三、庫區(qū)和消防安全通道嚴(yán)禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負(fù)責(zé)每天隨時檢查。
四、庫區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并在庫區(qū)顯著位置設(shè)警示牌。
五、檔案庫房實(shí)行專人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人;保管利用科為直接責(zé)任科室。
本館“兩防”報警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負(fù)責(zé)庫區(qū)日常維護(hù)管理，綜合科負(fù)責(zé)辦區(qū)域日常管理。
檔案室安全管理制度7
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的'工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
檔案室安全管理制度8
一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識的學(xué)習(xí)，提升消防意識，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進(jìn)行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告，防患于未然。
五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險品的`管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案室安全管理制度9
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的`發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
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