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學(xué)生會辦公室工作職責(zé)

時間:2023-10-20 15:55:59 學(xué)生會 我要投稿
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學(xué)生會辦公室工作職責(zé)

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)1

  辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)

  一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(定人定時間較好些 實行責(zé)任個人制)。

  二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記(可以反映到學(xué)院的報紙上),并定期向主席團(tuán)匯報每個部門進(jìn)展情況。

  三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。

  三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )

  刪四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的`管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎。

  工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負(fù)責(zé)了)

  七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項通知。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。

  九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。

  十、在每個活動中,負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細(xì)則最終解釋權(quán)歸辦公室。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)對國家及上級海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導(dǎo)、督促落實。

  2.擬訂和編制本關(guān)工作計劃,并協(xié)助和組織實施。

  3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的撰寫,審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

  4.協(xié)助組織召開關(guān)長辦公會議、關(guān)務(wù)會和業(yè)務(wù)研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

  5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門以及對外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。

  6.負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報和外發(fā)的各類信息。

  7.負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實關(guān)務(wù)、政務(wù)公開等工作。

  8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

  9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對外技術(shù)支持等;負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。

  10.做好本關(guān)機(jī)要保密和計算機(jī)信息安全工作,督促落實各項機(jī)要保密制度。

  11.抓好本關(guān)文書和檔案管理工作,檢査督促文件的`收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。

  12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)3

  一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

  二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的'組織安排、會議記錄等工作。

  四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

  七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)4

  一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)和擬定各科室職責(zé)、干部職工;綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項決議、決定的落實。

  三、組織起草并審核工作總結(jié)、報告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書處理工作。

  四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會議、局長辦公會議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動,及時組織編發(fā)公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

  五、負(fù)責(zé)印鑒、車輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書資料的.收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

  六、組織開展人事勞資管理、審核、報批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計劃,組織開展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

  七、負(fù)責(zé)物資采購、圖書資料訂購和使用、管理。

  八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級人大、政協(xié)提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。

  九、組織開展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。

  十、協(xié)助和配合各科室開展本單位有關(guān)工作。

  十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)5

  性質(zhì)和職能:

  學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門,肩負(fù)著安排校學(xué)生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的.作用,與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)

  主要工作:

  第一,負(fù)責(zé)安排值班人員到點進(jìn)行值班

  第二,開會時負(fù)責(zé)考勤點到

  第三,寫會議記錄

  第四,把主席團(tuán)下達(dá)的通知,通知給各個部門

  第五,收集各部門文件

  招干要求:

  第一,具備一定的書法基礎(chǔ),硬筆,毛筆兼有

  第二,具備相應(yīng)的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等

  第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通

  第四,工作踏實肯干,認(rèn)真負(fù)責(zé)

  計劃人數(shù):6人

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)6

  辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門認(rèn)真按時完成各項工作。

  具體職責(zé)如下:

 。保 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項工作制度。

  2. 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。

 。常 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。

 。矗 安排好學(xué)生會辦公地點的'衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。

 。担 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。

  6. 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。

 。罚 對辦公場所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),做好會議室的外借工作。

 。福 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例。

  會,了解他們的工作進(jìn)展情況。

  9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強(qiáng)各部門之間的交流。

  工作目標(biāo):

  引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)7

  一、文件及檔案整理

  1、文件檔案

 。1) 對各類文件進(jìn)行整理存檔。

 。2) 對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號登記。

 。3) 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。

  2、學(xué)生會成員檔案

 。1) 制作學(xué)生會成員登記表,存檔。

 。2) 建立學(xué)生會成員個人電子檔案。

  二、公共物品管理

  1、電腦管理

 。1) 使用前必須登記。

  (2) 定期檢查電腦文件存放情況。

  2、物品、場地管理

 。1) 制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理。

 。2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。

  三、日常工作

  1、通知

  (1) 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

 。2) 所有通知文件編號、記錄并存檔。

 。3) 各項會議召開由辦公室通知。

  2、人員調(diào)配

 。1) 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。

 。2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配。

  3、會議記錄

 。1) 負(fù)責(zé)簽到和會議記錄。

 。2) 安排會議場地及所需設(shè)施。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)8

  辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門認(rèn)真按時完成各項工作。

  具體職責(zé)如下:

  1. 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項工作制度。

  2. 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。

  3. 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。

  4. 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。

  5. 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。

  6. 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。

  7. 對辦公場所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),做好會議室的'外借工作。

  8. 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例。

  會,了解他們的工作進(jìn)展情況。

  9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強(qiáng)各部門之間的交流。

  工作目標(biāo):

  引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)9

  1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。

  2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。

  3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個學(xué)生會內(nèi)部的'物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。

  5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。

  8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。

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