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辦公室工作職責(zé)

時間:2022-05-11 06:38:53 綜合資料 我要投稿

辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

辦公室工作職責(zé)

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

10、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

11、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。

12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

5、負(fù)責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。

7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

7、負(fù)責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。

4、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。

5、負(fù)責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負(fù)責(zé)公司接待工作。 8、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。 5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。 6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。

11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室綜合崗位職責(zé)

1、遵守紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)機關(guān)計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗收和交接,并建立辦公設(shè)備臺帳。

4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。 5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。 6、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。 7、負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作。

8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室工作職責(zé)2016-09-20 15:45 | #2樓

《》:

一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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