總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)精華
在生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)精華,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)精華1
1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項(xiàng)分工,嚴(yán)格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導(dǎo),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jī),培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負(fù)責(zé)公司管理體系之有效運(yùn)行,并根據(jù)公司中長(zhǎng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定相應(yīng)的公司質(zhì)量目標(biāo)并研究和制訂各項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),確保實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查分管部門(mén)管理體系的貫徹執(zhí)行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標(biāo)的完成。分管并負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達(dá)成公司既定的.各項(xiàng)工作方針及目標(biāo),完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的定級(jí)、加薪的審核,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部主管級(jí)以上人員的任免審核。
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審批、檢查項(xiàng)目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各類合同的有效落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目部的管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,督導(dǎo)、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預(yù)防措施的及時(shí)性和有效性。
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部各級(jí)管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項(xiàng)目部各項(xiàng)日常管理服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)管理情況,確保各級(jí)監(jiān)控責(zé)任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負(fù)責(zé)督促、檢查項(xiàng)目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查項(xiàng)目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設(shè)計(jì)及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設(shè)備的管理情況。監(jiān)督項(xiàng)目部對(duì)各類公用設(shè)施的管理狀況。
12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評(píng)估各部門(mén)勞動(dòng)安全及機(jī)電設(shè)備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán),在權(quán)限內(nèi)審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費(fèi)用支出。
14、負(fù)責(zé)公司受托物業(yè)管理項(xiàng)目的前期協(xié)調(diào)、移交驗(yàn)收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調(diào)。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
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1 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,執(zhí)行,招聘,培訓(xùn),勞動(dòng)紀(jì)律等人事管理或規(guī)章制度執(zhí)行。
2 負(fù)責(zé)完善公司崗位招聘,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵(lì)和約束機(jī)制。
4 配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
5 積極做好各類信息收集工作,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提供有價(jià)值的信息資料。
6 負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的`擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定,對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督促,推進(jìn)公司管理。
7 負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)工作。
8 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。
9 配合總經(jīng)理進(jìn)配合總經(jīng)理處理其他商務(wù)事項(xiàng)。
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1、協(xié)助銷(xiāo)售總經(jīng)理日常工作,對(duì)中心管理、銷(xiāo)售決策提供參謀意見(jiàn);
2、協(xié)助銷(xiāo)售總經(jīng)理督導(dǎo)銷(xiāo)售中心各部門(mén)的日常工作開(kāi)展;
3、銷(xiāo)售中心組織架構(gòu)更新、人員招聘配置安排;
4、組織擬定、修改和優(yōu)化銷(xiāo)售中心各項(xiàng)管理制度流程;
5、銷(xiāo)售總經(jīng)理意見(jiàn),負(fù)責(zé)召開(kāi)中心各項(xiàng)年度、月度、周會(huì)議及專題專項(xiàng)會(huì)議;
6、中心業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)分析及月度報(bào)表的.收集整理;
7、銷(xiāo)售中心項(xiàng)目性工作跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
8、參與銷(xiāo)售中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
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1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理;
2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況。
3、負(fù)責(zé)日常訂單的跟進(jìn)及經(jīng)銷(xiāo)商的溝通聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)精華5
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的`全面工作,在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致;
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
4、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
5、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理私有的物業(yè)的房租、水電費(fèi)等物業(yè)事務(wù)的管理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的'公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展、跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司回款帳務(wù),需定期開(kāi)展催收工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、激勵(lì)、督導(dǎo)各部門(mén)之間的工作關(guān)系;
5、其他協(xié)助總經(jīng)理處理各類日常工作事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)精華7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書(shū)及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門(mén)級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;
8、接聽(tīng)總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門(mén)之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系。對(duì)上尊重而不盲從,對(duì)下以禮、以誠(chéng)、以情。不盛氣凌人,不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開(kāi)拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的`良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)精華8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)的.銷(xiāo)售目標(biāo)、制定銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃、監(jiān)督銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的落地執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)(業(yè)務(wù)部、電商部)負(fù)責(zé)人一起優(yōu)化銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理制度、流程、并落實(shí)執(zhí)行。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫(xiě)、跟進(jìn)、落實(shí)總經(jīng)理決議;
5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務(wù)。
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