小公司倉庫管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編整理的小公司倉庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

小公司倉庫管理制度1

　　1.目的

　　為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學.安全.高效.有序.合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌.種類.規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的'成本決算。特制定本管理制度。

　　2.倉庫的分類：

　　公司的倉庫總的來說有：酒類倉.包裝材料倉.文本資料倉等。

　　3.物品驗收：

　�。�1）倉管員對采購員進庫的物品無論多少.大小等都要進行驗收，并做到：

　�、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱.規(guī)格.型號.數(shù)量等不相符時不驗收；

　�、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱.規(guī)格.型號相符可按實際驗收；

　�、蹖�進庫品已損壞的不驗收；

　　④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗收根據(jù)具體狀況而定。

　�。�2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱.規(guī)格.型號.單價.單位.數(shù)量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。

　　4.入庫存放：

　　（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

　�。�2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；

　�。�3）堆放要有條理.注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

　�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

　　5.保管與抽查：

　　（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀.鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

　�。�2）抽查：

　�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；

　�、跁�計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符.賬物相符.賬賬相符。

　　（3）對即將過期物品就應及時檢查清理。

　　6.物品出庫

　�。�1）領用物品計劃或報告：

　　①凡領用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備；

　�、趥}管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領�。�

　�。�2）發(fā)貨與出庫

　�、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責；

　�、陬I料員要填好出庫單（含日期.名稱.規(guī)格.型號.數(shù)量.單價.用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

　　③出庫一式三份，領取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；

　�、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā).后進的后發(fā)。

　　7.盤點：

　�。�1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

　�。�2）將盤結果列明細表報財務部審核；

　�。�3）盤點期間停止發(fā)貨。

　　8.建立檔案制度：

　　倉庫檔案應有出庫單.入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

小公司倉庫管理制度2

　　一、采購管理部門

　　企業(yè)設立專職采購員，隸屬企業(yè)財務部管理，接受財務及其它部門的監(jiān)督，全面負責企業(yè)的采購工作。

　　二、采購部工作基本要求

　　1.所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

　　2.所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質，月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

　　3.所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。

　　4.采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

　　5.所有供應商名片.報價單.合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

　　6.采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務部將不予以報銷。

　　三、采購監(jiān)督

　　采購成本的.控制由財務部.采購部.使用部門共同完成，平時各部門應及時到市場上了解價格行情，以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

　　四、供應商管理

　　1.財務部應定期（每月或每季度）牽頭，組織財務部.使用部門對供應商進行評估，淘汰部分不合格供貨商。

　　2.選用供應商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商.2個輔助供應商.N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商，大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資，一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量，也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

　　3.采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護企業(yè)形象。

小公司倉庫管理制度3

　　（一）總則

　　1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內部要加強經(jīng)濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　（二）物資驗收入庫存

　　3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱.數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉移。

　　4.物資入庫存，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

　　5.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱.型號.數(shù)量.計量驗收就位，鋼材應涂色標志，入庫存單各欄應填寫清楚，并隨同托收單交財務科記賬。

　　6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職的職責。

　　7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

　�。ㄈ�）物資的儲存保管

　　8.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性.特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

　　9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，務必做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，禮貌整齊。

　　10.倉庫保管員對庫存.代保管.待驗材料以及設備.容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失.貶值.報廢.盤盈.盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

　　11.保管物資要根據(jù)其自然屬性，思考儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，到達“十不”要求，務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責損失。同類物資堆放，要思考先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

　　12.保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊狀況應經(jīng)科長批準。

　　13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　�。ㄋ模┪镔Y發(fā)放

　　14.按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效.霉變.大料小用.優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟職責。

　　15.領料單應填明材料名稱.規(guī)格.型號.領料數(shù)量.圖號.零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應貼合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

　　16.調撥材料，保管員要審查單價.貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

　　17.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬能夠分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料。

　　18.發(fā)料務必與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

　　19.所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

　�。ㄎ澹┢渌�有關事項

　　20.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收.月報及時。

　　21.允許范圍內的磋差.合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都能夠上報，以便做到賬.卡.物.資金四一致。

　　22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

　　23.保管員調動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

　　24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

　　職務分析樣本—后勤服務類—倉庫保管員崗位職責

　　1.在部長領導下，負責倉庫的'物料保管.驗收.入庫.出庫等工作。

　　2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃.支出預算計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。

　　3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊狀況須經(jīng)有關領導簽批。

　　4.負責倉庫區(qū)域內的治安.防盜.消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　5.合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類.規(guī)格.等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，持續(xù)庫區(qū)的整潔。

　　6.負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件，經(jīng)常關注溫度.濕度.通風.鼠害.蟲害.腐蝕等因素，并采取相應措施。

　　7.負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳.物.卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤點.盤虧的處理及調帳工作。

　　8.負責倉庫管理中的入出庫單.驗收單等原始資料.帳冊的收集.整理和建檔工作，及時編制相關的統(tǒng)計報表，逐步應用計算機管理倉庫工作。

　　9.做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

　　10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

小公司倉庫管理制度4

　　倉庫管理規(guī)章制度及流程

　　第一章總則

　　第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體狀況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條倉庫管理工作的任務

　�。�1）做好物資出庫和入庫工作。

　�。�2）做好物資的保管工作。

　�。�3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

　　第二章倉庫物資的入庫

　　第三條對于業(yè)務人員購入的'貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量.名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單資料不符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。

　　第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量.質量.規(guī)格.品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體狀況報告主管人員處理。

　　第三章倉庫貨物的出庫

　　第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體狀況報告主管人員。

　　第四章倉庫貨物的保管

　　第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，到達帳帳相符，帳物相符.帳卡相符。

　　第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

　　第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余.短少.殘損，務必查明原因，分清職責，及時寫出書面報告，提來源理意見，報部門主管人員。

　　第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應.合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用.積壓產(chǎn)品的處理提出推薦。

　　第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

　　第十一條對于易燃.易爆.劇毒等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。

　　第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

　　第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火.防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

　　第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)異常貨物的完整。如有狀況，要立即上報主管部門。

　　異常（1）上班務必檢查倉庫門鎖有無，物品有無丟失。

　�。�2）下班檢查是否鎖門.拉閘.斷電及不安全隱患。

　�。�3）檢查易燃.易爆物品是否單獨存儲.妥善保管。

　　第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律.規(guī)定，倉庫保管紀律資料規(guī)定：

　　（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

　　（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

　�。�3）嚴禁涂改賬目。

　�。�4）嚴禁在倉庫堆放雜物.廢品。

　�。�5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

　�。�6）嚴禁在倉庫內閑談.談笑.打鬧。

　�。�7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

　�。�8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第五章附則

　　第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實施。

　　x年第十七條本制度自20xx月x日起執(zhí)行。

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