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財務會計工作人員崗位職責錦集(7篇)
在不斷進步的時代,接觸到崗位職責的地方越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的財務會計工作人員崗位職責,歡迎大家分享。
財務會計工作人員崗位職責1
1、嚴格遵守國家法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度,按規(guī)定的項目、收費標準范圍進行收費。
2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標準、范圍,及時辦理收費項目、標準的'變更手續(xù)。
3、按財政部門規(guī)定的執(zhí)行代碼、物價部門規(guī)定的收費標準領取、使用、保管,繳銷收費票據(jù)。
4、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。
5、發(fā)票按規(guī)定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。
6、收費工作必須細心負責,態(tài)度熱情和藹,準確地按規(guī)定價格和收費標準進行收費。
7、完成領導交辦的其他工作。
財務會計工作人員崗位職責2
一、經費預算管理
1、根據(jù)財政部門對下年度單位預算編制的要求,財務科在廣泛征求意見的基礎上,提出建議和意見,及時向分管領導匯報。
2、根據(jù)分管領導的批示和財政部門的要求,財務科制定黨校經費預算編制的詳細說明和有關預算編制的表格(包括收入預算、支出預算、政府采購預算),召開經費預算編制工作會議,部署經費預算編制工作。
3、根據(jù)各科室下年度預算申請計劃,財務科進行匯總整理,經分管領導批示,提交校領導辦公會議研究決定申請的專項經費項目和日常公用經費。
4、財務科按照財政部門關于“部門預算”編制的要求,實行“兩上兩下”的編制程序,根據(jù)確定的專項經費申請項目和日常公用經費,認真詳細地編制單位預算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復的年度預算明細,向分管領導匯報。
5、財務科根據(jù)批復的經費預算,編制公用經費每月用款計劃、專項經費項目每月用款計劃、預算外資金每月用款計劃,經分管領導批示后,報送財政部門。
6、各處室要增強預算法制觀念,按照“先有預算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。
7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經費申請報告,報分管財務的領導同意后,由財務科統(tǒng)一向財政部門提出申請追加經費。
8、財政部門撥款后,根據(jù)財政撥款情況,經分管領導批準后,財務科方可辦理支出結算。
9、財政撥款未到位的,財務科原則上不事先墊付,特殊情況經分管領導同意可預付小部分資金。
10、財務科對經費實行“事先審批、事中參與、事后決算、專項管理”的辦法。
11、財務科按照確定的年度預算和追加經費,嚴格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務預算執(zhí)行情況,對經費支出中存在的問題,及時向分管領導及財政部門反映。
二、財務報銷、財務處理
1、各處室在經濟活動中取得的原始憑證,應先按照規(guī)定程序審批簽字后,再由財務科統(tǒng)一到市集中支付中心報銷。具體程序:經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經單位領導集體研究決定,按程序審批報銷。
原始憑證必須具備下列內容,如手續(xù)不全應及時交經辦人補辦清楚。
。1)原始憑證的內容要填列齊全:單位名稱、日期、業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。
。2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經辦人簽名。
。3)原始憑證不得涂改、挖補。
2、出納員認真整理領導簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據(jù)登記表》。
3、會計人員認真審核領導簽批的有關原始憑證,根據(jù)財政部門《單位預算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。
4、出納員根據(jù)審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務預留印鑒及經辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。
5、會計人員根據(jù)集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。
。1)根據(jù)原始憑證的經濟業(yè)務內容按科目歸類。
。2)填制記帳日期、摘要、說明經濟業(yè)務內容。
(3)填制會計分錄,正確使用應借、應貸的會計科目的名稱、方向和金額。
6、財務科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關。
。1)審核記帳憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經紀律和財務制度情況。
(2)審核記帳憑證中所記錄的經濟業(yè)務是否同實際情況相符,內容填制制是否齊全,數(shù)字計算是否正確。
。3)應借應貸的會計科目,對應關系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。
(4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數(shù)、內容和附件是否相符。
7、出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,認真登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
8、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。
9、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。
10、會計人員根據(jù)科目匯總表,登記總分類帳。
11、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。
12、會計人員根據(jù)支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。
13、會計人員根據(jù)總分類帳、明細分類帳和其他有關會計資料,定期編制會計報表和財務分析。年度終了,根據(jù)財政部門的有關規(guī)定,編制年度決算報表。
14、會計人員定期將有關會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。
15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。
16、出納員每年按規(guī)定時間辦理工會經費、養(yǎng)老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。
17、基建資金按專款專用的原則,支付工程款時,嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進度撥付。
三、現(xiàn)金管理
1、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的收入分類填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。
2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金備用金帳簿核對。
3、收取其他款項開出收據(jù)時,應當面點清現(xiàn)金、檢驗支票,由交款人簽字,收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為記帳憑據(jù)。
4、教職工因公出差借用現(xiàn)金時,須提前通知財務科。
5、借用現(xiàn)金1000元以下的,須經財務科長審簽;借用現(xiàn)金1000元以上的,須經分管財務的領導審簽。
6、借款人員出具領導簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。
7、出差人員歸來,憑合法有效單據(jù)經經手人簽字、財務科長、紀檢書記、分管財務的領導簽字審批后,及時送交財務科結算。會計人員認真審核領導簽批后的有關單據(jù),編制、《原始憑證匯總表》。
8、出納員根據(jù)會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。
四、收入管理
1、預算外收入包括業(yè)余教育函授學費收入、住宿費收入等項目,實行“收支兩條線”的管理辦法,實行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,及時足額上繳財政專戶。
2、各業(yè)務科室、班主任在領用票據(jù)時,須到財務科辦理票據(jù)領用手續(xù),財務科根據(jù)領用票據(jù)的種類、數(shù)量、起止頁碼等進行登記,逐步實現(xiàn)票據(jù)管理的科學化、規(guī)范化。
3、票據(jù)管理人員開具票據(jù)要按時間順序,逐項據(jù)實填列,并加蓋財務專用章。
4、各業(yè)務科室、班主任在交回原領用的票據(jù)時,按票據(jù)的使用、作廢等情況進行分類整理。
5、財務科嚴格按照財政部門的規(guī)定按票據(jù)順序整理好票據(jù),及時繳銷票據(jù)。
6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。
五、政府采購
1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務領導、財務科、一名專業(yè)技術人員負責。在編制年度財務預算時,同時編制年度政府采購預算。
2、在編制政府采購預算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務科報送年度采購計劃,采購計劃應詳細說明采購項目的性質、用途、數(shù)量、質量、規(guī)格型號和主要技術參數(shù)及標準配置等情況。
3、政府采購預算批復后,嚴格按預算項目進行采購。各處室須提前15天向財務科報送政府采購申請報告,經分管財務的領導批準后,由財務科填制政府采購申請表,負責向財政部門呈報。由專業(yè)技術人員參加竟標并簽定購貨合同。
4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預算的`,有關處室應編制可行性研究報告申請采購計劃,經校領導研究批準后,財務科方可辦理追加政府采購預算,報送財政部門,并落實資金來源。
六、會計檔案管理
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關的、由會計部門負責辦理的有關數(shù)據(jù)資料。
2、會計年度終了后,由財務科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
3、財務科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案,在會計年度終了后,由財務科保管一年,期滿后財務科移交單位檔案部門統(tǒng)一保管。
4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務科共同拆封整理,以分清責任。
5、財務科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設施。
6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經財務科長批準,辦理借閱手續(xù),借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內容、歸期等情況登記清楚。
7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。
七、固定資產管理
1、切實加強對固定資產的使用管理,提高固定資產使用效益,防止固定資產流失。
2、固定資產管理由行政處1名資產管理員,負責固定資產的保管和發(fā)放工作;由財務科1名會計人員負責監(jiān)督使用和登記固定資產帳簿、核對帳務、填報有關資產報表工作。
3、固定資產的購建、調撥、轉移、報廢等,報國有資產部門、財政部門批準后,均由資產管理員負責登記調整帳卡;會計人員負責登記固定資產帳簿、核對帳務、報送有關資產報表。資產管理員每年定期做好固定資產清查工作,與財務帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。
4、購置資產要嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),資產購置后,首先由資產管理員在購物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續(xù)。領用資產時,由資產管理員開據(jù)出庫單。
5、各處室使用的固定資產需要調整時,必須經分管財務的領導批準后,辦理轉移手續(xù),資產管理員開據(jù)固定資產轉移單,調整帳卡。
6、資產管理員要經常了解固定資產使用和供需情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時向領導匯報;對閑置的、舊的固定資產提出處理意見,經分管財務的領導同意后,按國有資產管理部門的有關規(guī)定處理。
7、固定資產實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責。
財務會計工作人員崗位職責3
一、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護財經紀律,加強財務管理,搞好會計核算。
二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規(guī)定辦理財務收支。
三、負責編制年度財務預算和財務決算。
四、認真搞好記帳、算帳,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚;日清月結,按期報帳。
五、按照有關財務制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領導提供準確數(shù)據(jù)。
六、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
七、負責債權、債務和固定資產的核查工作。
八、負責行政事業(yè)性收費票據(jù)的領購、分發(fā)、繳銷等工作。
九、負責各處室經費申請報告和政府采購手續(xù)的.審查、監(jiān)督和呈報工作。
十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調度,嚴格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到?顚S。
十一、完成領導和有關業(yè)務部門交辦的其他事項。
財務會計工作人員崗位職責4
1、嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,單位使用現(xiàn)金必須嚴格按照《條例》規(guī)定范圍使用。
2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關。
3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金。
4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經費領撥、支付。做到手續(xù)完備,帳目清楚、準確。
5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金輔助帳和銀行日記帳,做到內容齊全、數(shù)字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結出余額。
6、每日核對現(xiàn)金的.帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行日記帳帳面余額應及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。
7、確,F(xiàn)金、有價證券和所管印章的安全。
8、自覺學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務素質。
9、與會計互相配合,搞好財務工作。
10、認真完成領導交辦的其他工作。
財務會計工作人員崗位職責5
一、出納專員
1.職責概述
遵照國家及企業(yè)的財務和會計制度,負責辦理本企業(yè)現(xiàn)金、銀行結算業(yè)務及現(xiàn)金、銀行存款日記賬的記賬、結賬工作,并對企業(yè)庫存現(xiàn)金、票據(jù)及有關印章進行妥善保管。
2.主要工作
。1)貫徹執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款管理制度和收支結算規(guī)定。
(2)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,并負責現(xiàn)金支票的保管、簽發(fā)。
。3)建立現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到每日結算、賬實相符、出現(xiàn)差異及時匯報。
。4)按照國家有關法律法規(guī)要求,負責企業(yè)銀行賬戶的開立、核對、清理等工作。
。5)負責銀行結算,辦理銀行存取款業(yè)務和轉賬業(yè)務,并定期打印、取回銀行對賬單。
。6)根據(jù)審核無誤的資金支付申請,按規(guī)定辦理資金支付手續(xù),并及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。
(7)協(xié)助會計人員做好企業(yè)員工每月工資的發(fā)放。
(8)負責企業(yè)各項費用的報銷工作,并定期上交各項報銷的原始憑證。
。9)負責企業(yè)空白收據(jù)、支票等票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀工作,并保持完整記錄。
(10)負責銀行預留印鑒和有關印章的管理。
3.關鍵業(yè)績指標
(1)現(xiàn)金收付業(yè)務辦理準確性。
。2)銀行結算業(yè)務辦理及時率。
。3)現(xiàn)金、銀行存款日記賬準確性。
。4)庫存現(xiàn)金管理出錯次數(shù)。
(5)印鑒、印章保管的安全性、完好性。
4.任職資格要求
(1)學歷
財務、會計專業(yè)中專及以上學歷。
。2)工作經驗
一年以上出納從業(yè)經驗。
。3)能力要求
關注細節(jié)能力、會計核算能力、專業(yè)學習能力、溝通能力、自控能力。
二、資金主管
1.職責概述
根據(jù)企業(yè)財務管理制度,組織編制資金使用計劃,掌握資金流動狀態(tài),負責資金的調度、供應工作,加強對資金的合理使用,確保企業(yè)資金供求平衡,推進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。
2.主要工作
(1)組織制定企業(yè)的資金管理制度、資金授權制度和審核批準制度,上報領導審批后監(jiān)督實施。
。2)組織編制企業(yè)年度、月度資金預算,并監(jiān)督資金預算的具體執(zhí)行。
。3)組織編制企業(yè)月度流動資金計劃,分析月度資金使用情況,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題提出調整建議。
。4)負責資金的核算與管理,適時調撥企業(yè)內外部資金,提高資金使用效率。
。5)負責現(xiàn)金、銀行存款的管理工作,并監(jiān)督辦理企業(yè)現(xiàn)金收付、銀行結算等業(yè)務活動。
(6)定期對企業(yè)資金的使用情況進行定期或不定期盤點。
(7)對企業(yè)資金的使用效益進行評估,并按期撰寫評估報告。
。8)協(xié)調企業(yè)與開戶銀行的關系,確保合理、安全地調度和使用資金。
3.關鍵業(yè)績指標
。1)資金預算編制及時率。
(2)資金預算達成率。
(3)月度流動資金計劃編制及時率。
。4)資金使用目標達成率。
。5)資金收支準確度。
(6)資金使用效益評估報告提交及時率。
4.任職資格要求
(1)學歷
會計、財務管理等相關專業(yè)專科及以上學歷。
(2)工作經驗
三年以上資金管理崗位相關工作經驗。
(3)能力要求
關注細節(jié)的能力、預算能力、會計核算能力、問題解決能力、預期應變能力、溝通能力。
三、會計崗位
1.職責概述
貫徹國家財經法規(guī)、企業(yè)財務制度,做好企業(yè)總賬與明細賬的核算、報表及會計資料的提供與管理等工作,保證賬目的清晰準確和資料、文件的齊全有序。
2.主要工作
。1)對各經營科目的經濟事項辦理收支結算時,必須按財務管理制度和開支標準等有關規(guī)定嚴格進行審查,并填制相對應的會計科目的記賬憑證;裝訂會計憑證,保證記賬憑證摘要一欄抓住重點。
(2)根據(jù)財會制度,完成總賬登記工作,并復核會計憑證的真實性、合法性。
(3)負責進行期末結賬,進行總賬與明細賬的對賬工作,保證賬賬相符;定期對所經營的財產、財物進行核對,做到賬實相符。
。4)編制整套會計報表。
(5)為統(tǒng)計、預算、審計等相關部門及相關項目提供所需財務數(shù)據(jù)。
。6)定期編寫企業(yè)財務情況說明,提供相關財務數(shù)據(jù),并協(xié)助進行財務分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
(7)做好會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的保管和定期歸檔工作。
3.關鍵業(yè)績指標
。1)會計報表準確率。
。2)財務情況報告提交及時率。
(3)總賬與明細賬登記及時性。
。4)對賬、結賬工作及時性、準確性。
4.任職資格要求
。1)學歷
會計、財務或相關專業(yè)?萍耙陨蠈W歷。
。2)工作經驗
三年以上會計崗位從業(yè)經驗,具有初級會計師及以上職稱。
。3)能力要求
會計核算能力、理解判斷力、書面表達能力、溝通能力。
四、財務分析主管
1.職責概述
在財務經理領導下,負責企業(yè)各種財務分析工作,做到客觀反映企業(yè)整體財務狀況,為企業(yè)的經營決策、財務計劃和財務控制等提供支持。
2.主要工作
。1)協(xié)助制訂企業(yè)各項財務分析制度和財務分析計劃,并組織實施。
。2)負責企業(yè)財務分析體系建設,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務變化及時進行調整、修正。
。3)對企業(yè)各類財務報表、財務指標進行分析,編制定期或不定期的財務分析報告,提交財務分析經理審核。
。4)負責企業(yè)投資、融資項目的財務分析工作,協(xié)助項目負責人編制財務可行性研究報告和財務收益預算報告。
。5)根據(jù)各業(yè)務部門財務預算指標執(zhí)行情況,進行預算差異分析,并提出改進措施。
。6)分析評估各業(yè)務部門的經營業(yè)績,對出現(xiàn)的異常情況進行分析,并提供財務建議,以支持其完成財務目標。
。7)協(xié)助人力資源部對各業(yè)務部門的'經營業(yè)績進行績效考核。
。8)完成上級交辦的其他臨時性工作。
3.關鍵業(yè)績指標
。1)財務分析報告編制及時率。
。2)財務分析數(shù)據(jù)真實可靠性。
。3)財務收益預測準確性。
。4)財務建議被采納率。
4.任職資格要求
。1)學歷
財務、會計、金融等相關專業(yè)大學本科及以上學歷。
。2)工作經驗
兩年以上財務分析崗位工作經驗。
。3)能力要求
財務分析能力、協(xié)調能力、預算能力、會計核算能力、溝通能力、書面表達能力。
五、財務總監(jiān)
1.職責概述
根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃,負責企業(yè)總體財務規(guī)劃,領導、監(jiān)督企業(yè)的會計核算、財務管理、資金管理等各項工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益,維護股東權益。
2.主要工作
。1)根據(jù)國家的有關法律、法規(guī)等,主持制定企業(yè)財務工作各項規(guī)章制度和工作程序,保障公司合法經營。
(2)對企業(yè)經營戰(zhàn)略的制定提出建議,主持制定企業(yè)的財務戰(zhàn)略規(guī)劃,并負責指導、監(jiān)督其執(zhí)行。
(3)監(jiān)督、指導、調控企業(yè)財務工作,領導、督促、考核企業(yè)的會計核算和財務管理等工作,提高財務部工作效率。
。4)建立、健全企業(yè)的財務組織,建立科學的、符合企業(yè)實際的財務管理體制、核算體系及財務監(jiān)控體系。
。5)按照規(guī)定權限對企業(yè)各部門的各項預算、費用計劃進行審批,并監(jiān)督財務預算、計劃的執(zhí)行情況,控制費用。
。6)定期對企業(yè)經營狀況進行階段性的財務分析與預測,提交財務分析及預測報告并提出財務改進方案。
。7)組織制訂年度審計工作計劃并組織實施年度財務收支審計、經營成果審計等工作。
。8)根據(jù)董事會指示和企業(yè)的經營要求,組織資金籌集、供應和管理,疏通融資渠道,保持與金融機構的良好關系。
。9)企業(yè)財務部門日常管理。
3.關鍵業(yè)績指標
。1)年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標完成率。
。2)財務管理流程改善目標實現(xiàn)率。
(3)資金利用率。
。4)財務管理目標達成率。
。5)融資計劃完成率。
4.任職資格要求
。1)學歷
財務或相關專業(yè)本科及以上學歷。
。2)工作經驗
八年以上財務管理工作經驗,具有會計師及以上資格證書。
(3)能力要求
財務管理能力、財務分析能力、投資分析能力、財務控制能力、決策能力。
財務會計工作人員崗位職責6
一、財務報銷
(一)食堂采購員在采購活動中取得的原始單據(jù),應先按規(guī)定程序審批簽字后,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:
1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經辦人(簽字)→食堂負責人(審簽)→分管食堂的司務長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復核付款。
2、超過300元(含300元)的由經辦人(簽字)→財務科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領導(審簽)→出納復核付款。
3、(1)對原始憑證的復核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經濟業(yè)務的內容、實物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位及有關人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應有經辦人、審簽人的簽字,才為手續(xù)完備。(4)對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對不規(guī)范的憑證要求退回,補辦手續(xù)。
。ǘ┏黾{員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。
。ㄈ┈F(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。
二、現(xiàn)金管理
。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理
1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現(xiàn)金日記帳。
2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳核對。
3、每日將收入填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。
(二)借用現(xiàn)金
1、食堂采購員借用現(xiàn)金時,須提前通知財務科。
2、借款人員出具財務科長簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。
。ㄈ┦杖∑渌铐
1、問清交款原因并查看交款依據(jù)。
2、當面點清現(xiàn)金、檢驗支票。
3、開出收據(jù),由交款人簽字。
4、收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為會計記帳憑據(jù)。
三、支票管理
1、建立支票領用登記本,按領用日期順序登記。
2、借款人員要填寫“借款單”經財務科長簽字批準后方可借給。
3、簽發(fā)支票特別注意寫準日期、用途、限額,防止支票丟失或轉作他用。
4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱是否準確,簽發(fā)日期是否在規(guī)定期內,支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。
若發(fā)生退票,由出納員及時到支票簽發(fā)單位更換,造成損失的由當事人承擔。
每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時歸還。
四、會計對原始單據(jù)的審核
無論是外來或自制的原始單據(jù)都必須具備下列內容,,如手續(xù)不全應及時交經辦人補辦清楚。
1、原始單據(jù)的名稱。
2、原始單據(jù)的注明的日期。
3、食堂采購人員、保管員的簽名。
4、接受憑證單位的名稱。
5、經濟業(yè)務的內容(摘要)。
6、經濟業(yè)務的實物數(shù)量、單位和金額。
7、有關負責人的簽字。
五、填制記帳憑證
1、根據(jù)原始單據(jù)的經濟業(yè)務內容按科目歸類。
2、填制記帳日期、摘要、說明經濟業(yè)務的內容。
3、填制會計分錄,正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。
4、字跡清楚、數(shù)字準確,借貸科目金額相等。
5、月底根據(jù)食堂倉庫盤點表計算成本,填制憑證。
六、審核記帳憑證
1、審核記帳憑證所反映的經濟業(yè)務是否合理合法。有無違反財經紀律和、財務制度等情況。
2、審核記帳憑證中所記錄的'經濟業(yè)務是否與實際情況相符,內容填制是否齊全,數(shù)字計算是否準確。
3、記帳憑證后面附有的原始單據(jù)張數(shù)、內容和附件是否相符。
4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。
5、編制會計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。
七、記帳
1、嚴格按照經審核的記帳科目、登記所屬明細帳。
2、遵守記帳規(guī)則,保證帳目的合法性正確性。
3、根據(jù)科目總表登記總分類帳。
八、結帳
1、結帳前查明本月發(fā)生的業(yè)務是否全部取得憑證,并已登記入帳。
2、根據(jù)食堂盤點表計算成本。
3、結帳時,結出每個帳戶的期末余額。
4、把本月發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入帳后,將借、貸發(fā)生額和余額結算清楚,填寫試算平衡表。
5、年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一年度。
九、對帳
1、帳本中的各項記錄應與記帳憑證核對相符。
2、各類明細帳余額與總帳余額核對相符。
3、每月清理往來款項,并核對一致。
十、編制會計報表
1、根據(jù)結清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。
2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實準確。
3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關系和銜接關系。
4、寫清應說明的問題。
財務會計工作人員崗位職責7
一、在分管校長的領導下,負責財務科的全面工作。
二、嚴格財經紀律,執(zhí)行財務制度,負責各項財務標準制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋工作。
三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務科工作。
四、負責組織財務預算和年度決算的.編制工作。
五、嚴格遵守各項開支范圍和開支標準,合理調度使用資金。
六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發(fā)揮會計工作的核算和監(jiān)督作用。
七、負責年度預算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業(yè)務內容的稽核工作。
八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務。
九、負責基建款的管理使用工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
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