工程部秘書的崗位職責(zé)必備2篇

　　在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的工程部秘書的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工程部秘書的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;

　　2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務(wù)，安排編委會領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓;

　　3、負(fù)責(zé)編委會委員的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)編委會工作會議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會議服務(wù)工作;

　　4、負(fù)責(zé)編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實;負(fù)責(zé)編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、處理和保密負(fù)責(zé)執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負(fù)責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;

　　5、負(fù)責(zé)編委會與清史辦各部門的`聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作;

　　6、參與編委會領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作;

　　7、承擔(dān)編委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書的崗位職責(zé)2

　　1、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　2、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的'完整性。

　　4、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

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