行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司通用的'擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;

　　7、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。

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　　職位描述:

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責(zé)任心，有親和力，具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)，具有優(yōu)良的服務(wù)意識(shí)和敬業(yè)精神，工作積極主動(dòng)，熟練使用相關(guān)辦公軟件；

　　4、禮貌應(yīng)答，平等待客，耐心細(xì)致，講求效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)電話轉(zhuǎn)接服務(wù)；

　　5、熟悉各個(gè)線路區(qū)域以及各部門分機(jī)，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并且做好各項(xiàng)記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環(huán)境+雙休+法定節(jié)假日+年假+獎(jiǎng)金+透明的晉升空間

　　2.各類活動(dòng)、節(jié)日福利、公司每年組織集體旅游2次（國(guó)內(nèi)游、出國(guó)游）

　　3.公司提供全方位系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

　　崗位職責(zé)：

　　1、執(zhí)行并完善公司的.人事制度與計(jì)劃，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，培訓(xùn)與發(fā)展等方面的管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；

　　3、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的保管；

　　5、負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同及檔案管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工社保購(gòu)買及相關(guān)事項(xiàng)處理

　　7、公司日常行政事務(wù)辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作

行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)3

　　一、日常工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

　　2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

　　3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的`寄出;

　　二、行政事務(wù)：

　　1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

　　2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

　　3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

　　每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。

　　三、后勤工作：

　　辦公室飲用水訂購(gòu);

　　辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

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　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤：

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見(jiàn)和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等：

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：

　　5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：

　　8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作：

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等；

　　2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

　　3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等；

　　5、日常員工工衣的管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會(huì)議室管理及接待；

　　9、日常物品申請(qǐng)；

　　10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作、

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　　工作內(nèi)容：

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話接聽(tīng)；

　　2. 受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議室服務(wù)工作；

　　3. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；

　　4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；

　　7. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1. �？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個(gè)人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強(qiáng)的責(zé)任心；

　　4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)；

　　5.做事踏實(shí)認(rèn)真，上進(jìn)心強(qiáng)。

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　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開(kāi)朗活潑，待人親切主動(dòng)；

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真、醒目

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

　　2、公司員工的訂餐、報(bào)餐、食宿補(bǔ)貼等管理工作；

　　3、倉(cāng)庫(kù)物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的'協(xié)助工作，如車輛安排等。

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　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級(jí)交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；

　　2.氣質(zhì)穩(wěn)重大方，性情積極主動(dòng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有較好的適應(yīng)能力和團(tuán)隊(duì)精神；

　　3. 熟練運(yùn)用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長(zhǎng)。

　　4.歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生。

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　　1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪的.接聽(tīng)接待登記;

　　2、公司信件報(bào)紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請(qǐng)購(gòu)、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護(hù);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)事宜

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　　1、接聽(tīng)電話，對(duì)來(lái)訪客人登記、引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、解答客戶對(duì)酒店信息的咨詢電話；

　　3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備，保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作事項(xiàng)。

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　　行政文員兼前臺(tái)工作內(nèi)容：

　　1、員工的考勤管理、飯?zhí)霉芾怼�員工住宿安排及管理

　　2、負(fù)責(zé)公司全體員工的`后勤保障工作

　　3、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

　　4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理

　　5、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及上級(jí)安排的臨時(shí)任務(wù)

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　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來(lái)訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送；

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議邀約及部門會(huì)議安排；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開(kāi)展、組織等；

　　7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的.實(shí)施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

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　　1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的.各項(xiàng)活動(dòng);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、接聽(tīng)電話、接待或引見(jiàn)來(lái)訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、報(bào)刊雜志的分送；

　　3、行政費(fèi)用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、氣質(zhì)形象佳，身高160cm以上，性格活潑開(kāi)朗，工作態(tài)度端正，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生和實(shí)習(xí)生。

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