行政專員崗位職責(zé)實(shí)用（15篇）

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

　　對(duì)接集團(tuán)行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

　　合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項(xiàng)，建立合同管理檔案;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).

行政專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管。

　　2、負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績(jī)效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫統(tǒng)計(jì)等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排面試。

　　7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的`制定與實(shí)施。

　　11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

　　12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　13、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　15、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。

　　16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司提供的新客戶的及時(shí)溝通；

　　2.通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求；

　　3.維護(hù)老客戶的業(yè)務(wù)，挖掘客戶的最大潛力；

　　4.定期與合作客戶進(jìn)行溝通，建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

　　崗位要求：

　　1、大專學(xué)歷，對(duì)銷售工作有較高的'熱情；

　　2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，良好的語言表達(dá)能力與溝通協(xié)調(diào)能力；

　　3、具備獨(dú)立處理復(fù)雜問題和危急事件的能力；

行政專員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、根據(jù)各部門人才需求，篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，為部門輸送相應(yīng)人才；

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤、財(cái)務(wù)事務(wù)等工作；

　　4、公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

　　5、及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫，做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作；

　　6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常人事行政工作的組織與管理。

行政專員崗位職責(zé)5

　　1、保管箱庫區(qū)及藝術(shù)空間日常運(yùn)營；

　　2、協(xié)助完成展覽和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)；

　　3、負(fù)責(zé)藝術(shù)空間檔案管理，固定資產(chǎn)辦公用品出入庫管理；

　　4、配合完成場(chǎng)地文創(chuàng)產(chǎn)品有關(guān)出入庫管理，銷售支出賬目管理；

　　5、配合場(chǎng)地活動(dòng)方，物業(yè)，開發(fā)商，保管箱客戶做好接待工作。

行政專員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)人員的招聘，對(duì)求職者進(jìn)行篩選，筆試、面試。

　　2、建立企業(yè)的人事檔案，記錄新員工，轉(zhuǎn)讓，終止，在職業(yè)分類的變化，擇優(yōu)增加；跟蹤休假，病假，個(gè)人時(shí)間。

　　3、對(duì)員工的考勤進(jìn)行記錄，便于員工的工資結(jié)算。

　　4、制定員工考核制度，并執(zhí)行。

　　5、制定員工的.培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)員工的能力進(jìn)行定向發(fā)展培訓(xùn)。

　　6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的處理，參與職工工傷的調(diào)查、處理。

　　7、職工晉級(jí)、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評(píng)審聘任工作。

　　8、負(fù)責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)的申報(bào)和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政專員崗位職責(zé)7

　　1負(fù)責(zé)公司對(duì)外申報(bào)當(dāng)?shù)馗鞣N榮譽(yù)稱號(hào)，優(yōu)惠政策，以及申報(bào)其他相關(guān)事宜;

　　2公司注冊(cè)及各種資質(zhì)的辦理;

　　3負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作，政府人員和外賓接待，會(huì)議安排，以及其他對(duì)外聯(lián)系工作;

　　4管理公司內(nèi)部相關(guān)資料、證件、印章等工作;

　　5負(fù)責(zé)工廠物流辦公室等物料、耗材的訂購，單據(jù)的`報(bào)銷;

　　6領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作;

行政專員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的`工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)9

　　1、處理公司日常行政事務(wù)，為公司各部門提供行政后勤支持。

　　2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息，篩選合適人員及員工的到職和相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤，辦公耗材申購，有成本管理意識(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制，主導(dǎo)并推進(jìn)公司績(jī)效考核工作。

　　5、各類人事資料的'，建檔及管理，員工檔案資料的管理。

　　6、各類文件、、制度、的草擬、管理、備案工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

　　8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司安排、文體，定期組織、公司月度、周會(huì)議主持等。

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);

　　2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí)，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;

　　5.績(jī)效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;

　　7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

　　9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政專員崗位職責(zé)11

　　行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　崗位職責(zé)：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準(zhǔn)確無誤；

　　2.對(duì)來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時(shí)通知被訪人員，對(duì)無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；

　　3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

　　4.保持前臺(tái)、會(huì)議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時(shí)清理垃圾，維護(hù)辦公室花木；

　　5.管理辦公用品、庫存清單、維護(hù)庫房整潔，登記辦公用品和會(huì)議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計(jì)，登記在冊(cè)；

　　6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報(bào)給行政人事總監(jiān)，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對(duì)，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對(duì)無誤后上交至人事總監(jiān)；

　　7.參與員工活動(dòng)、及各類會(huì)議的服務(wù)工作；

　　8.對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè)，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品；

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

　　4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的.書面和口頭表達(dá)能力；

　　5.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；

　　6.形象好，氣質(zhì)佳。

行政專員崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)

　　1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售；

　　2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表；

　　4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系；

　　5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項(xiàng)。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷；

　　2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的.紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;

　　4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;

　　5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、接待來訪客人，協(xié)調(diào)與各部門的工作聯(lián)絡(luò)；

　　2、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外部會(huì)議及活動(dòng)支持，撰寫會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤推進(jìn)；

　　3、企業(yè)文化團(tuán)建活動(dòng)的`策劃和組織；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、各類臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)協(xié)助工作等；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；

　　2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見和要求；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文�。�

　　5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的'安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；

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