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(精)行政總監(jiān)崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政總監(jiān)崗位職責1
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司和整體經(jīng)營管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的`管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政總監(jiān)崗位職責2
1、負責部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作;
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的'各事項做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報;
6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè),并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導公司薪酬體系的運行;
8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準;
10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政總監(jiān)崗位職責3
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的.接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務。
行政總監(jiān)崗位職責4
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進行商務談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作;
協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);
做好各類會議和重要活動的組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經(jīng)理交辦的.其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的'檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)崗位職責6
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的.方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責7
1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的`調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務等部門制定股權(quán)激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責8
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè); 2、建立維護人事檔案,辦理相關(guān)人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃; 6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動; 7、負責公司行政相關(guān)事務、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務。
行政總監(jiān)崗位職責9
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導分部進行費用節(jié)控措施的`制定與完善。
3、負責帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負責本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)崗位職責10
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執(zhí)行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的`影響力;
6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負責公務車輛的調(diào)度與管理。
行政總監(jiān)崗位職責11
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務等相關(guān)管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉(zhuǎn);
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門間的`合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)崗位職責12
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規(guī)程和財務成本控制措施等,報公司領(lǐng)導審核后組織實施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的.稅務優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經(jīng)營分析報告。
7、負責現(xiàn)金流量管理、營運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業(yè)務計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
8、根據(jù)國家財政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經(jīng)營目標、業(yè)務發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據(jù)。
10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監(jiān)事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規(guī)與政策要求。
行政總監(jiān)崗位職責13
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的.組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、負責制定公司行政規(guī)章制度及工作流程;
2、起草年度工作計劃;
3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;
4、資產(chǎn)管理:規(guī)范及監(jiān)督集團及分公司、門店的資產(chǎn)管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;
5、供應商管理,采購執(zhí)行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的`采買工作,有效提升各類物資采買質(zhì)量,降低采購成本;
6、證照、印鑒管理:辦理股權(quán)、注冊資本、年審、注銷等業(yè)務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規(guī)范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;
7、辦公環(huán)境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業(yè)等后勤保障工作的規(guī)范及監(jiān)督;
8、公文、檔案管理工作的規(guī)范及監(jiān)督;
9、負責組織協(xié)調(diào)年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作
行政總監(jiān)崗位職責15
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的`檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
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