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學生會辦公室規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的學生會辦公室規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室規(guī)章制度1
為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的'良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。
第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。
第四條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。
(二)鑰匙遺失時,應立即向?qū)W工處、團委報備。
(三)非經(jīng)學工處、團委同意不得復制。
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第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。
三、值班制度
第一條值班時間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條值班要求
1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。
2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨、副主席請假,方便必要時的人員調(diào)整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務(wù)。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
三、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的',需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責人,如丟失,須照價賠償。
第三條學生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學生會辦公室規(guī)章制度2
為營造良好的工作環(huán)境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:
一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責任與義務(wù);日常工作時要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛(wèi)生的'打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;
三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負責驗收;
1、大掃除時間定為每周三的班會課;
2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書長)負責對打掃結(jié)果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。
學生會辦公室規(guī)章制度3
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養(yǎng)護。
第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經(jīng)允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的`日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
學生會辦公室規(guī)章制度4
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內(nèi)應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的'使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學院會計系學生會所有
學生會辦公室規(guī)章制度5
為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習無關(guān)的事情,非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15———10:10
三、四節(jié)10:10———11:50
五、六節(jié)13:20———15:10
七、八節(jié)15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的.整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
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