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人事行政專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-11-28 07:27:07 崗位職責(zé) 我要投稿

人事行政專員崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的人事行政專員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政專員崗位職責(zé)

人事行政專員崗位職責(zé)1

  人事行政專員

  崗位描述:

  1、行政人事日常事務(wù)(包含資料、檔案、合同的存檔管理等)。

  2、協(xié)助上級(jí)各類證件商標(biāo)辦理、年檢、復(fù)審等

  3、協(xié)助上級(jí)建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司招聘計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃

  4、公司員工考勤管理

  5、應(yīng)聘人員的初步篩選、預(yù)約及辦理入職人員的入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

  6、依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  7、及時(shí)辦理公司員工的.勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助上級(jí)處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  9、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  10、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的管理移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  11、協(xié)助上級(jí)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等; 任職資格:

  1、大學(xué)?苹蛞陨蠈W(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,女士?jī)?yōu)先;

  2、二年或以上工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有親和力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及組織協(xié)調(diào)能力,語言表達(dá)能力優(yōu)秀;

  4、熟練使用辦公系統(tǒng)軟件。努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。

人事行政專員崗位職責(zé)2

  1、建立規(guī)范化的招聘體系,擬定公司人員招聘計(jì)劃和招聘方案并組織實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃的具體執(zhí)行,開展招聘面試、招聘測(cè)評(píng)、招聘效果評(píng)估等工作;

  3、組織開展校園招聘工作,完善校園招聘流程和體系,策劃、組織、實(shí)施校園活動(dòng)。

人事行政專員崗位職責(zé)3

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

  6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。

人事行政專員崗位職責(zé)4

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時(shí)更新通訊錄和花名冊(cè)

  7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實(shí)

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時(shí)辦理員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職的手續(xù)

  10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級(jí)做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負(fù)責(zé)工資績(jī)效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

  15.負(fù)責(zé)員工福利的`采購及發(fā)放工作

  16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點(diǎn)、申報(bào)、維護(hù)等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

  19.其他臨時(shí)性工作的處理

人事行政專員崗位職責(zé)5

  一、人事類崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记凇⑿菁、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表,按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動(dòng)年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。

  二、行政類類崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的'采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

  6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項(xiàng)管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作

人事行政專員崗位職責(zé)6

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;

  3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請(qǐng)、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責(zé)7

  1、招聘:負(fù)責(zé)與用人部門、上級(jí)溝通職位需求、發(fā)布職位信息、篩選簡(jiǎn)歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

  2、培訓(xùn):協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)開發(fā)課程、授課及后續(xù)課程培訓(xùn)組織、落實(shí)等工作;

  3、企業(yè)文化:協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)等工作。

  4、員工關(guān)系:負(fù)責(zé)人事檔案管理,入離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)關(guān)系處理。

人事行政專員崗位職責(zé)8

  宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的.發(fā)放、管理;

  負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;

  負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接,安監(jiān)資料提交;

  接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

人事行政專員崗位職責(zé)9

  負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的'人員招聘渠道;

  管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);

  負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與接;

  員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;

  制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

人事行政專員崗位職責(zé)10

  1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開展提供依據(jù);

  2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;

  3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;

  4、推進(jìn)建設(shè),使公司全員樹立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

  5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的'培訓(xùn)效果;

  6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

  7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。

人事行政專員崗位職責(zé)11

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會(huì),員工活動(dòng),節(jié)假日慰問等;

  負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負(fù)責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負(fù)責(zé)員工出勤管理,每月上報(bào)考勤報(bào)表、人員變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表給部門主管;

  對(duì)業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進(jìn)行監(jiān)督;

人事行政專員崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

  6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的`入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)的提升;

人事行政專員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)管理處理日常行政后勤工作,做好會(huì)議管理、公司文件檔案管理等。

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司人力資源部對(duì)接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

人事行政專員崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述

  1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道;

  3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進(jìn)用工規(guī)范管理,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議;

  3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí);

  4、 會(huì)用釘釘;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的`其它臨時(shí)任務(wù)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政專員崗位職責(zé)15

  1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

  2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);

  3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;

  4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;

  5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);

  6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;

  7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;

  8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

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